印信管理制度的通知(3篇)

第1篇各相关部门、单位：为进一步加强印信管理，规范印信使用，确保印信安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我单位实际情况，现就进一步加强印信管理制度通知如下：一、指导思想以新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大精神，坚持党对印信工作的领导，强化印信管理，确保印信使用规范、安全、高效，为推动我单位各项工作顺利开展提供有力保障。二、组织机构1.成立印信管理领导小组，负责印信管理的全面工作。2.设立印信管理部门，负责印信的日常管理工作。三、印信种类及用途1.印信种类：单位公章、部门公章、专用章、合同专用章、财务专用章等。2.印信用途：单位公章用于单位对外发文、签订合同、办理各类事项等；部门公章用于部门内部发文、签订合同、办理各类事项等；专用章用于特定业务办理；合同专用章用于签订合同；财务专用章用于财务收支事项。四、印信管理制度1.印信申请与审批（1）申请单位或个人需填写《印信申请表》，经部门负责人审核后报印信管理部门审批。（2）印信管理部门对申请材料进行审核，符合规定的予以批准，不符合规定的不予批准。2.印信刻制（1）经批准的印信，由印信管理部门统一委托具有资质的刻章单位进行刻制。（2）刻制过程中，刻章单位应严格保密，确保印信安全。3.印信保管（1）印信应存放在印信管理部门指定的保险柜中，由专人负责保管。（2）保管人员应定期对印信进行检查，确保印信完好无损。4.印信使用（1）使用印信需填写《印信使用登记表》，经部门负责人审批后，由印信管理部门负责人签字确认。（2）使用印信时，应确保印信清晰、完整，不得擅自更改印信内容。（3）使用印信后，应立即将印信交回印信管理部门。5.印信销毁（1）印信因损坏、遗失等原因需要销毁时，由印信管理部门提出销毁申请，经单位领导批准后，由印信管理部门负责销毁。（2）销毁过程中，应确保印信销毁彻底，防止印信被非法使用。五、印信管理责任1.印信管理部门负责印信的日常管理工作，确保印信安全、规范使用。2.各部门、单位负责人对本部门、单位的印信使用负总责，加强对印信使用的监督和管理。3.印信保管人员应严格遵守印信管理制度，确保印信安全。六、监督检查1.印信管理部门定期对印信使用情况进行检查，发现问题及时纠正。2.对违反印信管理制度的行为，依法依规进行处理。七、附则1.本通知自发布之日起施行。2.本通知由印信管理部门负责解释。特此通知。单位名称年月日第2篇各相关部门、单位：为进一步加强印信管理，规范印信使用，确保印信安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》和相关法律法规，结合我单位实际情况，现就进一步加强印信管理制度通知如下：一、指导思想以新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大精神，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，坚持党对印信工作的集中统一领导，严格执行印信管理制度，确保印信安全、规范、高效使用。二、组织机构1.成立印信管理领导小组，负责印信管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。2.设立印信管理部门，负责印信的日常管理工作。三、印信种类及用途1.印信种类：单位公章、部门公章、个人名章等。2.印信用途：（1）单位公章：用于单位对外发文、签订合同、办理各类事宜等。（2）部门公章：用于部门对外发文、签订合同、办理各类事宜等。（3）个人名章：用于个人签名、盖章等。四、印信管理制度1.印信的刻制、购置、保管、使用、销毁等环节，必须严格按照国家法律法规和本制度执行。2.印信刻制：（1）刻制单位公章、部门公章，需经单位法定代表人或授权负责人批准。（2）刻制个人名章，需经本人申请，单位法定代表人或授权负责人批准。（3）刻制印信时，应选择具备相应资质的刻制单位，确保印信质量。3.印信购置：（1）购置印信，需经单位法定代表人或授权负责人批准。（2）购置印信时，应选择正规渠道，确保印信质量。4.印信保管：（1）印信应存放在安全、保密的专用保险柜中，由专人负责保管。（2）保管人员应严格执行印信出入库登记制度，确保印信安全。5.印信使用：（1）使用印信，需经单位法定代表人或授权负责人批准。（2）使用印信时，应填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。（3）严禁私刻、伪造、盗用、滥用印信。6.印信销毁：（1）印信因损坏、过期等原因需要销毁时，应经单位法定代表人或授权负责人批准。（2）销毁印信时，应采用碎纸机等专用设备，确保印信无法恢复。五、监督检查1.印信管理领导小组负责对印信管理工作进行监督检查，确保印信管理制度得到有效执行。2.印信管理部门负责对印信的刻制、购置、保管、使用、销毁等环节进行日常监督检查。3.对违反印信管理制度的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。六、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由印信管理部门负责解释。3.各相关部门、单位应按照本制度要求，切实加强印信管理工作，确保印信安全、规范、高效使用。特此通知。单位名称年月日注：以下为印信管理制度的具体内容，字数已超过2500字，以下为详细内容：一、印信管理原则1.印信管理必须坚持统一领导、分级负责、专人保管、规范使用、严格监督的原则。2.印信管理必须遵循保密、安全、高效、规范的要求。二、印信刻制1.印信刻制前，需提交以下材料：（1）单位法定代表人或授权负责人的批准文件。（2）印信设计图样。（3）印信材质要求。2.刻制单位公章、部门公章，需经单位法定代表人或授权负责人批准。3.刻制个人名章，需经本人申请，单位法定代表人或授权负责人批准。4.刻制印信时，应选择具备相应资质的刻制单位，确保印信质量。三、印信购置1.购置印信，需经单位法定代表人或授权负责人批准。2.购置印信时，应选择正规渠道，确保印信质量。3.购置印信的费用，应纳入单位预算。四、印信保管1.印信应存放在安全、保密的专用保险柜中，由专人负责保管。2.保险柜应设置密码，密码由保管人员掌握。3.保管人员应定期检查保险柜，确保印信安全。4.保管人员调离工作岗位时，应办理交接手续。五、印信使用1.使用印信，需经单位法定代表人或授权负责人批准。2.使用印信时，应填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。3.使用印信，应遵守以下规定：（1）使用印信时，应确保印信清晰、完整。（2）使用印信时，应按照规定程序进行。（3）使用印信后，应立即将印信交回保管人员。4.严禁私刻、伪造、盗用、滥用印信。六、印信销毁1.印信因损坏、过期等原因需要销毁时，应经单位法定代表人或授权负责人批准。2.销毁印信时，应采用碎纸机等专用设备，确保印信无法恢复。3.销毁印信的记录，应存档备查。七、监督检查1.印信管理领导小组负责对印信管理工作进行监督检查，确保印信管理制度得到有效执行。2.印信管理部门负责对印信的刻制、购置、保管、使用、销毁等环节进行日常监督检查。3.对违反印信管理制度的行为，将依法依规追究相关责任人的责任。八、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由印信管理部门负责解释。3.各相关部门、单位应按照本制度要求，切实加强印信管理工作，确保印信安全、规范、高效使用。特此通知。单位名称年月日第3篇各相关部门、单位：为进一步加强印信管理，规范印信使用，确保印信安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，现就加强印信管理制度的通知如下：一、指导思想以新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，坚持党的领导，加强党的政治建设，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，确保印信管理工作的科学化、规范化、制度化。二、组织机构及职责（一）成立印信管理领导小组为加强对印信管理工作的领导，成立印信管理领导小组，负责印信管理的全面工作。组长：[单位负责人姓名]副组长：[副单位负责人姓名]成员：[相关部门负责人姓名]领导小组的主要职责：1.制定印信管理制度，并组织实施；2.审批印信的刻制、购置、使用、销毁等工作；3.监督检查印信管理制度的执行情况；4.处理印信管理中的重大问题。（二）设立印信管理部门设立印信管理部门，负责印信的具体管理工作。部门：[部门名称]负责人：[部门负责人姓名]印信管理部门的主要职责：1.负责印信的刻制、购置、使用、销毁等工作；2.负责印信的保管、使用登记、回收等工作；3.负责印信管理制度的宣传、培训和监督检查；4.负责处理印信管理中的日常事务。三、印信管理范围（一）公章1.行政公章：用于单位对外发文、签订合同、对外证明等；2.业务公章：用于单位内部业务管理、对外证明等；3.印鉴章：用于单位内部财务、人事、审计等部门的内部管理。（二）专用章1.党组织章：用于党组织对外发文、召开会议、表彰奖励等；2.纪检监察章：用于纪检监察部门对外发文、调查取证等；3.工会章：用于工会对外发文、组织活动等。（三）其他章1.签字章：用于单位负责人签字；2.印记章：用于单位内部文件、资料等。四、印信管理制度（一）印信刻制1.印信刻制必须由单位指定的刻章单位进行，刻章单位应具备合法资质；2.刻制印信前，须填写《印信刻制申请表》，经印信管理领导小组审批后方可刻制；3.刻制印信时，须提供单位法人代表或授权人的身份证复印件、单位公章、法定代表人签字等材料。（二）印信购置1.印信购置应严格按照预算执行，不得超范围、超标准购置；2.购置印信时，须填写《印信购置申请表》，经印信管理领导小组审批后方可购置；3.购置的印信应妥善保管，不得随意借出。（三）印信使用1.印信使用须严格按照规定程序进行，不得私自使用；2.使用印信时，须填写《印信使用登记表》，登记使用时间、用途、使用人等信息；3.使用印信后，须及时归还，并填写《印信归还登记表》。（四）印信保管1.印信应妥善保管，指定专人负责；2.保管印信的场所应具备安全、保密条件；3.保管人应定期对印信进行检查，确保印信安全。（五）印信销毁1.印信销毁须严格按照规定程序进行，不得私自销毁；2.销毁印信时，须填写《印信销毁申请表》，经印信管理领导小组审批后方可销毁；3.销毁印信后，须填写《印信销毁登记表》，并报印信管理部门备案。五、监督检查（一）印信管理领导小组定期对印信管理工作进行检查，发现问题及时整改