2026年供水公司核心供应商战略合作管理制度

2026年供水公司核心供应商战略合作管理制度第一章总则第一条为规范本公司核心供应商战略合作管理工作，建立长期稳定、互利共赢的供应链合作关系，保障净水药剂、供水设备、管材管件等核心物资的稳定供应和质量安全，降低供应链运营成本，依据《政府采购法》《民法典》及公司采购管理、质量管理相关规定，结合本公司供水运营实际，制定本制度。第二条本制度所称核心供应商，是指在净水药剂、供水专用设备、输配水管材管件、水质检测试剂等核心品类供应中，具备较强供货能力、稳定产品质量、良好服务水平，与公司建立长期战略合作关系的供应商；战略合作是指公司与核心供应商基于长期发展目标，在供货保障、质量提升、技术创新、成本优化等方面开展的深度合作行为。本制度适用于公司采购管理部、质量监督部、财务部、水厂运行部等所有参与核心供应商战略合作管理的部门及人员。第三条核心供应商战略合作遵循以下基本原则：一是互利共赢原则，兼顾公司与供应商的利益，通过长期合作实现双方价值提升；二是质量优先原则，将产品质量和服务质量作为战略合作的核心前提，不单纯以价格为合作导向；三是长期稳定原则，建立长期合作机制，减少频繁更换供应商带来的供应链风险；四是合规诚信原则，合作全过程遵守法律法规和双方约定，杜绝商业贿赂、虚假履约等行为；五是动态优化原则，定期评估合作效果，持续优化合作模式和供应商结构。第四条各主体职责分工：采购管理部为核心供应商战略合作牵头部门，负责核心供应商认定、战略合作协议签订、合作过程统筹协调；质量监督部负责核心供应商产品质量的全过程监督、定期抽检和质量评估；财务部负责战略合作中的资金结算、成本核算，落实付款优惠等激励措施；水厂运行部、管网管理部等使用部门负责反馈核心供应商产品使用效果、提出合作优化建议；公司管理层负责战略合作协议最终审批、重大合作事项决策。第二章核心供应商认定第五条认定覆盖范围：核心供应商认定聚焦公司生产运营的核心物资品类，包括但不限于净水药剂类（聚合氯化铝、次氯酸钠等）、供水设备类（水泵、消毒设备、检测仪器等）、管材管件类（供水管网专用管材、阀门等）、检测试剂类（水质检测标准试剂、耗材等），非核心辅材供应商不纳入核心供应商认定范围。第六条认定基本条件：申请成为核心供应商的企业需具备独立法人资格，营业执照经营范围覆盖对应供应品类；具备完善的质量管理体系，产品符合国家饮用水安全、供水设备相关标准；近规定年限内无重大质量事故、违法违规记录；具备稳定的供货能力，可满足公司应急供应需求；具备完善的售后服务体系，服务响应时限不超过规定小时；与公司合作满规定年限且履约率保持在规定比例以上。第七条认定流程规范：核心供应商认定采取自主申报或使用部门推荐两种方式，申报/推荐时需提交企业资质文件、产品质量认证报告、近规定年限供货履约记录、服务保障方案等资料；采购管理部会同质量监督部对申报资料进行审核，审核通过后开展实地考察，核查生产场地、质量管控流程、供货能力等；考察完成后组织综合评审，从质量、价格、服务、创新能力等维度评分，评审结果报公司管理层审批；审批通过后在公司内部公示规定工作日，无异议后正式认定为核心供应商并签订战略合作协议。第八条认定有效期：核心供应商认定有效期为规定年限，有效期满前规定工作日内，采购管理部组织复评，复评指标包括合作期内产品质量合格率、供货及时率、服务满意度等，复评合格的续签战略合作协议，不合格的取消核心供应商资格。第三章战略合作内容第九条供货保障合作：核心供应商需承诺优先保障公司的物资供应需求，签订年度供货框架协议，明确供应品类、数量、质量标准及交付时限；针对突发应急需求（如净水药剂短缺、设备故障备件需求），核心供应商需在规定小时内响应，规定工作日内完成供货；双方建立安全库存联动机制，核心供应商按约定储备一定数量的常用物资，降低公司库存成本和断供风险。第十条质量提升合作：核心供应商需配合公司建立产品质量溯源体系，提供产品生产批次、原材料来源等信息；双方联合开展质量改进项目，针对使用过程中发现的产品质量问题，核心供应商需在规定时限内优化生产工艺，公司提供使用场景数据支持；核心供应商需定期向公司反馈行业质量标准更新情况，协助公司完善内控质量标准。第十一条成本优化合作：基于长期合作关系，核心供应商需为公司提供不高于市场平均水平的优惠价格，价格调整需提前规定工作日书面告知公司；双方联合开展供应链成本优化，通过集中采购、长期订单、物流整合等方式降低整体采购成本；对成本优化效果显著的合作项目，公司可给予核心供应商一定的采购份额倾斜。第十二条技术创新合作：核心供应商需向公司优先推广行业新技术、新产品，如高效环保净水药剂、智能供水设备等；双方可联合申报技术创新项目，共同研发适配公司运营需求的专用产品，研发成果归双方共有（另有约定的除外）；核心供应商需为公司提供免费的产品技术培训，提升公司员工的设备操作、药剂使用专业能力。第四章合作管理与监督第十三条日常沟通机制：采购管理部每月与核心供应商开展一次对接沟通，反馈产品使用情况、协调解决合作中的问题；每季度召开一次战略合作推进会，双方总结合作成效、制定下季度合作计划；建立紧急沟通通道，出现质量问题、供货延误等突发情况时即时沟通处置。第十四条质量监督管理：质量监督部对核心供应商供应的产品实施入库全检或抽样检测，检测不合格的产品一律退回，核心供应商需在规定时限内更换合格产品并承担相关费用；每半年对核心供应商开展一次质量专项核查，核查内容包括生产过程质量管控、产品出厂检测记录等，核查结果作为合作评估的重要依据。第十五条履约监督管理：采购管理部建立核心供应商履约台账，记录供货及时率、产品合格率、服务响应率等指标；对履约不达标的核心供应商，首次预警提醒并要求限期整改，再次不达标的扣减采购份额，连续三次不达标的取消核心供应商资格。第十六条信息保密管理：双方签订保密协议，核心供应商不得泄露公司的采购价格、物资需求计划、供水运营数据等敏感信息；公司不得泄露核心供应商的生产工艺、成本构成等商业机密；任何一方泄露保密信息的，需承担违约责任并赔偿相应损失。第五章考核与退出机制第十七条考核指标体系：核心供应商年度考核指标包括产品质量合格率（权重规定比例）、供货及时率（权重规定比例）、服务满意度（权重规定比例）、成本优化贡献（权重规定比例）、技术创新支持（权重规定比例），考核总分低于规定分值的为不合格。第十八条考核结果应用：考核优秀的核心供应商，下一年度采购份额提升规定比例，给予付款周期缩短等优惠；考核合格的核心供应商，维持原有合作条件；考核不合格的核心供应商，限期规定工作日整改，整改后复评仍不合格的，解除战略合作协议、取消核心供应商资格。第十九条退出机制：核心供应商存在产品质量造假、商业贿赂、无故断供等严重违约行为的，立即取消核心供应商资格并终止合作，追究违约责任；核心供应商因自身经营问题无法继续履约的，需提前规定工作日书面告知公司，配合完成后续供应商交接工作；公司因业务调整需终止合作的，提前规定工作日书面通知核心供应商，按协议约定结算相关费用。第六章附则第二十条