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文档简介
食堂集中采购协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方为满足其食堂餐饮服务需求,需要进行食材及相关物资的集中采购,乙方具备提供相关产品及服务的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方食堂集中采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)食材类1.蔬菜类:乙方应按照甲方食堂每日需求,提供各类新鲜、无农药残留、符合食品安全标准的蔬菜,包括但不限于叶菜类(如白菜、菠菜、生菜等)、根茎类(如土豆、萝卜、山药等)、茄果类(如西红柿、茄子、辣椒等)等。蔬菜应保证在配送至甲方食堂时的新鲜度,无明显损伤、变质现象。2.肉类:供应新鲜的猪肉、牛肉、羊肉、禽肉等,确保肉质鲜嫩,无注水、无病害,具备动物检验检疫合格证明。3.水产类:提供各类鲜活或冷冻的鱼类、虾类、贝类等水产品,保证其新鲜度和质量安全,来源正规,无异味、无变质。4.粮油类:供应优质的大米、面粉、食用油等,大米应符合国家相关质量标准,面粉应粗细均匀、无杂质,食用油应选用正规品牌,非转基因产品。(二)副食类1.调味品:提供各类常用调味品,如盐、糖、酱油、醋、料酒、鸡精等,应选用知名品牌,保证质量安全,无过期、变质现象。2.干货类:包括木耳、香菇、海带、腐竹等干货,要求干货质地优良,无霉变、无异味,在保质期内。3.蛋类:供应新鲜的鸡蛋、鸭蛋等蛋类产品,蛋壳完整,无破损,无异味,符合食品安全标准。(三)其他食品及物资1.豆制品:如豆腐、豆浆、豆干等,应保证豆制品的新鲜度和卫生状况,无异味、无变质,采用合格原材料制作。2.奶制品:提供纯牛奶、酸奶等奶制品,要求为正规厂家生产,符合国家食品安全标准,在保质期内。3.一次性餐具:如一次性饭盒、筷子、勺子等,应符合食品接触卫生标准,无毒无害,无异味,包装完好。4.清洁用品:供应食堂日常清洁所需的各类用品,如洗洁精、卫生纸、垃圾袋等,应选用质量可靠、环保的产品。(四)服务内容1.乙方应按照甲方要求的时间、地点,将上述各类标的物按时、准确配送至甲方食堂。配送车辆应保持清洁卫生,具备必要的保温、保鲜设施,确保食材在运输过程中的质量不受影响。2.乙方负责对所供应的食材及物资进行质量检验,确保每一批次产品符合食品安全标准。如发现产品存在质量问题,乙方应及时负责退换货,并承担由此给甲方造成的损失。3.乙方应根据甲方食堂的实际需求,合理安排库存,确保食材及物资的供应连续性。在甲方食堂需求发生变化时,乙方应积极配合调整供应品种和数量。4.乙方应定期向甲方提供所供应食材及物资的价格清单,价格应合理、透明,不得高于市场同类产品的合理价格。在市场价格发生较大波动时,乙方应及时与甲方沟通协商价格调整事宜。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方所供应的食材及物资的质量、数量、价格等进行监督检查。有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、标准提供标的物及服务。如乙方提供的产品或服务不符合本协议约定,甲方有权拒绝接收,并要求乙方承担违约责任。2.义务提前向乙方提供食堂每日食材及物资的采购需求清单,清单应明确品种、数量等详细信息。按照本协议约定的时间和方式支付货款。为乙方提供必要的协助和配合,如在食堂内指定货物接收地点等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务严格按照本协议约定的标的物或服务具体描述,提供质量合格、数量准确的食材及物资,并按时、准确配送至甲方食堂。向甲方提供所供应食材及物资的相关质量证明文件,如检验检疫报告、产品合格证等。遵守国家法律法规及食品安全相关规定,确保所供应的产品及服务符合食品安全标准。定期对所供应的食材及物资进行自查自纠,发现问题及时整改,并向甲方报告。配合甲方接受政府相关部门及第三方机构对食堂食材及物资的检查和抽检工作。三、价格及付款方式(一)价格1.乙方所供应的各类食材及物资价格应根据市场行情合理定价,并在本协议有效期内保持相对稳定。价格调整时,乙方应提前[X]天书面通知甲方。2.双方约定价格以每[具体时间周期,如周、月等]为结算周期,乙方应在每个结算周期结束后[X]天内,向甲方提供该周期内的价格清单。(二)付款方式1.甲方在收到乙方提供的标的物及相关发票后,经审核无误,在[具体付款期限,如15天内]支付货款。2.付款方式为银行转账,乙方应提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。四、质量保证及检验检疫(一)质量保证1.乙方应保证所供应的食材及物资符合国家食品安全标准及本协议约定的质量要求。自交付之日起[X]天内,如因乙方原因导致产品出现质量问题,乙方应负责免费退换货,并承担因此给甲方造成的全部损失。2.乙方应建立完善的质量控制体系,从食材及物资的采购源头、加工过程、储存运输等环节进行严格把控,确保产品质量稳定可靠。(二)检验检疫1.乙方应自行负责所供应食材及物资的检验检疫工作,确保每一批次产品都具备有效的检验检疫合格证明。2.甲方有权对乙方所供应的产品进行随机抽检,如发现产品不符合质量标准,甲方有权要求乙方立即整改,并按照本协议约定承担违约责任。乙方应积极配合甲方的抽检工作,提供必要的协助和信息。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供应货物,并要求甲方支付已供应货物的货款及违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方按照本协议约定供应的标的物,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于货物的往返运输费用、仓储费用等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、标准提供标的物及服务,每逾期一天,应按照当次供应货物金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方所供应的食材及物资不符合质量标准,甲方有权要求乙方立即更换合格产品,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方拒绝更换或更换后仍不符合质量标准,甲方有权扣除当次供应货物金额的[X%]作为违约金,并要求乙方承担其他违约责任。3.若乙方擅自提高价格或未按照约定提供价格清单,甲方有权按照原价格结算货款,并要求乙方返还多收取的费用。同时,乙方应按照多收取费用金额的[X]倍向甲方支付违约金。4.若乙方违反国家法律法规及食品安全相关规定,导致甲方受到行政处罚或其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满前,双方如无异议,则自
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