供应商管理手册

供应商管理手册

篥MJR

南京a科技有限公司

制作:审核:确认:

目的

本手册为拟定供应商与南京JJ科技有限公司之间关系的原则性文献，是作为每一个

供应商所必须遵守的。

为保证产品具有稳定的质量，本手册阐明了在产品开发初期至批量生产的整个过程中供应商必

须开展并完毕的各项工作。此外，本手册明确了供应商需通过过程控制的方法来实现产品质量的•

致性和可靠性。

供应商必须完全理解本规定的所有内容，并严格遵照执行。南京JJ科技公司各有关

部门将按照本手册的内容对供应商产品各阶段的工作进行检查和认可。

南京JJ科技公司对本手册有最终解释权。未经南京JJ科技公司的书面批准，供应

商不得将本手册转发第二方。

目录

第一章供应商管理通则

第二章技术管理规范

第三章计划物流管理规范

第四章包装管理规范

第五章供应商管理规范

5.1供应商认证

5.2供应商过程优化

5.3供应商退出

第六章付款管理规范

第七章供应商保证协议

供应商管理通则

南京JJ科技公司供应商管理通过三个过程：准入、过程优化、评估。

a、准入：为满足产品和供应商管理需求，开发认证供应商和产品的过程。重要操作有：

b、开发需求的提出：南京JJ科技公司各部门都可以根据产品需求和供应商管理需求，按照南

京JJ科技公司的采购战略和采购政策规范，提出产品或供应商的开发需求。采购部进行物

料标准化的判断、目的确认（成本、质量、交付）。

c、供应商的选择拟定：采购部根据采购战略首选体系内供应商进行产品的开发，当体系内供

应商无法满足时，从市场寻找可提供该产品的供应商，比较优劣势，进行综合分析，由各部

门评估后拟定要开发的供应商。

d、供应商的认证：对供应商进行能力评估，是否具有姓续满足南京JJ科技公司规定的能力。

重要措施涉及：资格审核（对基本资料、资质进行初步评估）、产品试用（对按照南京JJ科

技公司技术规定、交芍规定、包装规定提供的产品按照南京JJ科技公司的产品试用方案进

行验证评估）、符合性认证（对工厂的物流、技术、生产、财务等进行能力评估）、准供应

商审核（南京JJ科技公司各部门对供应商的能力进行综合评估）。

e、供应商选用：和通过开发认证的供应商进行谈判，依据采购政策和采购战略，选择合适的供

应商进入南京JJ科技公司配套体系。

f、签订采购协议：和供应商签订采购协议、售后服务协议等协议、协议。

小批量采购：进行小批量的采购，通过对供应商的培训等措施，引导供应商逐步熟悉南京JJ科

技的节拍和规定。

PPAP审核：对供应商是否能连续满足南京JJ科技公司规定进行审核。

a、过程优化：采用过程方法对供应商进行优化，重要操作有：

批量采购：进行批量采购，过程中涉及质量问题的解决，交付的解决，供应商的变更，索赔解

决。

监督审核：南京JJ科技公司对供应商采用的例行性审核，推动供应商的自主管理。

评估：南京JJ科技公司根据供应商的业绩表现，进行定期的评价，根据评价结果将采用相应的管理

措施：涉及供货资格、配额、索赔、通报等。

评估:根据评价结果和采购战略，结合供应商状况，进行更新淘汰或退出南京JJ科技公司采购体系。

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退出申请

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淘汰清单

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S：南京JJ科技

公司各部门

技术管理规范

1、供应商提供的产品应满足南京JJ科技公司公司技术标准的规定。对于南京JJ科技公司没有制定

公司标准的产品，应满足国家或行业标准的规定，同时向南京JJ科技公司提供本公司的公司标

准、产品图样（产品规格图纸或限度样本）等与产品有关的技术资料。

2、供应商应按约定的时间进度向南京JJ科技公司提供样品，在提供上述样品时应同时提供

一份证明样品按南京JJ科技公司技术协议规定测试合格的自检报告。

3、假如南京JJ科技公司有规定期，供应商的生产工艺，应符合南京JJ科技公司公司标准的

规定。

4、供应商单独为南京JJ科技公司开发的产品，无论南京JJ科技公司是否分摊其模

具、专用，装、测试费用等专项费用，模具、专用_L装、专利等的所和权属于南

京JJ科技公司。未经南京JJ科技公司书面许可，供应商不得出售产品及其部件，

不得将本产品开发研制过程中的技术、资料等披露给任何第三方。为南京JJ科

技公司提供的产品的模具及工装，从开始批量供货起应保存2023。

5、供应商在与南京JJ科技公司技术部门签订技术协议时，必须提供该产品的售后服务类资料，以

光盘形式提供，三种资料可以做到一起或分开，文字以中英文双语最佳、中文次之。”

6、未经南京JJ科技公司批准，供应商不得对协议中约定的部件做任何修改。假如以后南京

JJ科技公司计划对协议药定的部件作任何修改时，若技术修改涉及供应商工装要做相应更

改，供应商应及时按新方案做相应修改。

7、对南京JJ科技公司整体外购产品，南京JJ科技公司有尺寸规定期，供应商必须

提供完整的产品图样。

8、南京JJ科技公司技术部门对产品提出培训需求时，供应商应及时组织技术人员对南京JJ科技公

司技术人员进行培训I。

9、供应商提供的部件所包含的部件发生变化时，应及时告知南京JJ科技公司，并提供该产品新的

售后服务类资料。

供应商产品材料、关键部件或配方发生变化时，需要征得南京JJ科技公司书面统批准后，才干

进行工程变更。

供应商对南京JJ科技公司提供的信息和技术资料保密，未经南京JJ科技公司书面批准，供应商

不得向任何第三方提供或泄露南京JJ科技公司的各种资料。

南京JJ科技有限公司

技术协议

协议编号：

物料号：

产品名称：

产品类型：

生产厂家：

签订地点：

签订日期：年月日

编制：审核：批准：

日期：日期：日期：

甲方：南京JJ科技有限公司

乙方：

本协议旨在拟定甲方规定乙方所供应产品达成的标准，乙方所供应的产品的技术必

须满足双方所约定的以下条款，以下条款未涉及的，按照双方签订的《采购协议（协

议）》所约定的标准及国家标准执行。

1.满足的技术法规

乙方所供的部件应满足标准行业性法规。应取得相应的认证证书。

2.技术资料

2.1甲方应在本协议中向乙方明确以下与协议约定的部件相关的技术规定及资料提供方式、来

源：

（1）产品图样或技术描述；

（2）供货技术条件；

（3）公司标准；

（4）其它资料；

2.2在本协议生效后，假如日方计划对协议约定的部件做任何修改，应及时告知乙方c若上述

技术修改涉及乙方工装要做用应更改，乙方应及时按新方案做相应修改。

3.部件特殊规定

1）外观质量规定（涉及脏污、气泡、颜色、产品标记、标记、定尺情况、褶皱、变形等）；

2）关键尺寸规定（含外形尺寸、尺寸公差或相关的产品图样中特殊特性尺寸及CAD图样规定）；

3）重要性能指标及质量规定（物理性能（粘性、剥离性）、化学成分等）；

4）可靠性和寿命规定（技术规范进行的保持力实验、抗拉实验、阻燃实验等规定）;

5）标示规定

部件的标示应满足行'也标准规定：

6）一般标示规定：

7）产品应满足行业标准的相应条款规定

8）物料清单

4.备证规定（是否需要提交相关的备证资料，以便于明确产品责任如：产品服务协议、关键材料分

析实验报告、检查报告4等）

1）5.其它约定：

2）乙方对产品的结构改善对甲方的产品性能和产品使用有影响时，应征得甲方技

术部门的书面批准后，将更改内容及实行日期提前书面告知甲方。

3）技术协议无论何时签署，有效期均以采购协议（协议）的有效期为准，技术协

议变更时双方另行签订书面协议。

4）任何一方均不得将本技术协议的内容向第三方泄露，否则守约方有权追究违约

方的违约责任。

5）因履行本协议内容所发生的争议均按照与本协议相关的采购协议（协议）约定的

争议解决方式解决。

6）未尽事宜双方协商解决。

6）本协议是双方签订的相关采购协议的有效组成部分，具有同等法律效力。本协议一式两份，甲

方一份，乙方一—份，自双方签字盖章后生效。

甲方：南京JJ科技有限公司乙方：

甲方技术代表签字:乙方技术代表签字:

日期：年月日日期：年月日

计划物流管理规范

3.1计划管理规范

31.1未来13周滚动预测计划

南京JJ科技公司将未来3个月的预测计划按周分解到未来13周，并在南京JJ科技公司网站上进

行公布，供应商可登陆网站查询；

说明：该预测计划仅为参考，以本公司实际情况为准。

3.1.2直送物资配送计划

对于直送物料，南京JJ科技公司将未来3天内的生产排程在网站上进行公布，供应商可登陆网站

查询。

3.2交付管理规范

3.2.1订单接受

3.2.1.1南京JJ科技公司采购订单重要通过邮件进行传递。

3.2.1.2正式供应商接受到订单后，对于不能满足的订单，要在接到订单后1个工作日内，通过

电话告知南京JJ科技公司相关负责业务员；

3.2.1.3以传真或当面交给供应商订单的，供应商应当以同样的方式明确确认收到该订单。对于不

能满足的订单要在接到订单后1个工作日内电话告知南京JJ科技公司相关业务员；

3.2.2装车确认

供应商在当天要对装车的订单进行确认，对于未来2天内（含当天）不能准时装车的订单，要经供

应商内部主管领导协调，对于仍不能正常装车部分，需要在拟定不能装车后2小时内告知南京JJ

科技公司相关业务员，并告知预计到货时间；天天送货计划必须在下午3点前完毕。

3.2.4问复到货时间的规定

3.2.4.1对于交付信息（涉及到货时间、到货数量、生产进度、发货状态等），供应商应当给南京

JJ科技公司提供准确的答复信息，对于此答复涉及书面或者口头，一旦承诺的日期必须保证，否则

南京JJ科技公司有权规定其承担相应的违约责任：

3.2.4.2如发现有也许影响交讨的风险，务必第一时间反馈给南京JJ科技公司指定的业务员，并必

须以书面形式说明延期因素、供应商内部领导协调的目前进发和后期解决方式;

3.2.5发货规定

3.2.5.1发货前，对于实际要发的货，供应商应与南京JJ科技有限公司相关业务员进行电话确认；

3.2.5.2在实物的最小包装上要粘贴标签；

3.2.5.3在委托物流公司发货以及发运航空件时，收货人需写“南京JJ科技有限公司”，不允许写

个人收货。

3.2.6交付标准

在允许提前两天到货，不准延期的条件下，准时交付率应稳定在97%以上。

3.2.7交付管理规定

每次按本协议确认的“采购订单”、（涉及但不限于书面、传真、网络传输等形式），均视为本

协议的组成部分。“采购订单”明确南京JJ科技公司采购产品的型号、名称、规格、生产厂家、数

量、交货时间、南京JJ科技公司指定仓库或生产线。

南京JJ科技公司订货时，以传真、网络传输或直接交付等方式向供应商发送“采购订单”。供

应商应当以同样的方式明确确认收到该订单。供应商如不能满足南京JJ科技公司规定，应在接到

“采购订单”•天内书面告知南京JJ科技公司，否则供应商应按本协议约定承担责任。

为保证及时足量供货，供应商必须建立安全库存，南京JJ科技公司有权不定期的检查供应商

的安全库存。供应商的安全库存量可根据南京JJ科技公司的网站上查询未来八周计划进行库存准备,

该预订计划对双方无约束力。

供应商交货量高于当批次“采购订单”约定的，南京JJ科技公司可接受或拒绝接受多交的部分。

南京JJ科技公司接受多交部分的，按“价格协议”约定价格支付货款；南京JJ科技公司拒绝接受的,

应告知供应商。

对于南京JJ科技公司库存的供应商物料，如因产品变更或订单撤消导致物料长期积待，供应

商应当积极配合南京JJ科技公司解决，涉及南京JJ科技公司从供应商采购的用于售后服务的物料，

解决方式双方协商约定。

对南京JJ科技公司依据本协议而发生的每个“采购订单”上所规定的交货时间（指到达南京JJ

科技公司指定地点的时间）供应商必须遵守。南京JJ科技公司将对供应商的交付率（提前两天、当

天到货都视同准时）进行月度考核，当供应商月交付率低于97%时，供应商须向南京JJ科技公司提

交整改报告，并在次月内整改到位。对于没有采用整改措施或整改无效的，南京JJ科技公司有权采

用减少采购量、延长付款期限等措施，并有权规定供应商承担延期的违约责任。

南京JJ科技公司可以根据物料采购数量与供应商协商调整物料的采购周期，南京JJ科技公司

对供应商物料采购周期调整可以采用书面传真、电话等形式告知供应商。

对•切也许延期交货的情况供应商都要立即（最迟应在发生延期交货情况4小时前）告知南京

JJ科技公司，南京JJ科技公司在接到告知后，有权决定是否解除该批次订单外，仍可规定供应商承担

违约责任。

供应商有义务和责任配合南京JJ科技公司不断改善物流和交付方式。

3.3厂区物流管理规范

3.3.1入厂须知

3.3.1.1供应商送货车辆进入南京JJ科技公司送货时，应遵守南京JJ科技公司门卫管理制度，服

从保卫人员停车安排。

3.3.1.2供应商要按照订单上指定的仓库或卸货地点去停车卸货，假如不清楚仓库所在地或卸货地

点，可停留在南京JJ科技有限公司停车位，并与相关业务员取得联系。

3.3.1.3假如车上有其它公司的货品，进门时需服从保卫人员的安排，进行登记，以方便出门时检

查。

3.3.1.4供应商或售后人员进入公司需有南京JJ科技公司相关人员陪同，并在门口保卫处办理相关

手续。

3.3.1.5严禁无证驾驶或车证不符人员驾车进入南京JJ科技公司；厂区严禁酒后驾车、疲劳驾车、

野蛮驾车。

3.3.2厂内通行须知

3.3.2.1供应商送货车辆进入,厂区后要限速5KM/H.

3.3.2.2厂区内行驶要自觉听从南京JJ科技公司门卫人员的指挥。

3.3.2.3厂区内行驶严禁滥用喇叭，制造噪音，碰到行人或非机动车，应自觉避让。车辆倒车时，应

遵守“一慢、二看、三通过”的原则，保证安全。

3.3.2.4一切车辆应在规定范围内停车，数台车并排停放，后车自动对齐前车。严禁在交通要道和

车间门口临时、长时间停车；严禁并排泊车。

3.3.3卸货、交货须知

3.3.3.1卸货：供应商应在南京JJ科技公司收货人员的指导下，按照有关规范停车、卸货和堆叠,

以便于入库。

3.3.3.2清单：供应商交货时应随附相关单据。该单附送方式由供应商自主选择，但须醒目、不

宜破损，易查找。例如装在合适大小的塑料袋内、粘贴在包装箱的外、放在包装箱内（如在包装

箱外须注明“箱内附送货清单”字样）等等。

3.3.3.3验货：货品应在仓库保管员初步验完货确认无误后送货人员才干再离开。在初步和最终验

货过程中，如发现少装或装错货、品种或数量与交货清单上面的不符而供应商又没有提前说明的、

当时收货时未检查到的货在仓库人员发料时发现少装的情况等，南京JJ科技公司应及时与供应商

确认，并有权提出索赔。提前到货：目前暂定为提前2天及当天到货为准时到货，比该标准提前到

货的，南京JJ科技公司有权拒收；

3.3.3.4收货时间：南京JJ科技公司收货工作时间为每周7天，天天（）8:00〜17:00（夏季、秋季）

或08：00〜16：30（春季、冬季）。下班后重要接受生产急用物料，值班时间根据南京JJ科技公司

生产情况和南京JJ科技公司生管科安排进行调整。

3.3.4以下到货情况南京JJ科技公司有权向供应商提出索赔；

（1）商品实物的规格、包装等信息与南京JJ科技公司相关规定不一致的;

(2)送货车辆应为符合国家标准的车辆，不能为私自改装车辆而给正常卸货带来困难的；

3.3.5物料出厂须知

3.3.5.1手续办理

因退货、送货拒收、车上留有余货(非南京JJ科技公司货品且进厂时未在门卫处登记的)，需将货

品运出南京JJ科技公司的，供方人员需持仓库人员开据的出门证明到南京JJ科技公司行政开具出

门证。

3.3.5.2离厂规定

卸完货后送货车辆不准在厂区内逗留，应尽快离厂，并配合保卫人员，积极停车，接受出厂检

查。

包装管理规范

4.1定义

4.1.1包装：是指物品在运送、保管、交易、使用时，为保持物品的价值、性状，使用适当的

材料、容器进行保管的技术和被保护的状态。分为部件包装和运送包装两种。

部件包装是指将逐个包装的物品归并为1个或2个以上的较大单位放进中间容器里的状态，涉及为

保护物品，在容器里放入其他材料的状态。

运送包装是指从运送作业的角度考虑，为了加以保护并为搬运方便，将物品放入箱子、袋子等容器

里的状态。涉及缓冲、固定、防湿、防水等措施。

4.1.2标记：是用于对每个或每批产品形成过程中辨认和记录的唯一性标记。

4.2包装规范规定

4.2.1在南京JJ科技公司所规定的标准范围内（见4.3）,供应商产品包装的材料、形状、数量等

可由供应商自行设计（南京JJ科技公司有特殊规定的除外），其最终的包装方案必须要通过南京

JJ科技公司包装工程师的审核。凡需审核的包装方案（南京JJ科技公司新供应商的物料包装方案、

南京JJ科技公司新开发物料的包装方案及南京JJ科技公司现有物料需要更改包装方案的），供应

商必须向南京JJ科技公司提供《包装审批申请表》（见4.6.4）。

4.2.2所有产品严禁裸包装（既没有产品包装又没有运送包装）。

4.2.3供应商的产品包装要尽也许的使用周转包装（料架、仓储笼、托盘等）。

4.2.4当运送量很大时，包装箱必须使用托盘以保证物料搬运。

4.2.5货品包装应坚固、完好，在运送过程中能防止包装破裂、内物漏出、散失；防止因码放、摩

擦、震荡或因气压、气温变化而引起货品损坏或变质；防止伤害操作人员或污染地面设备及其他物

品。

4.2.6包装除应适合货品的性质、状态和重量外，还要便于搬运、装卸和码放；包装外表面不能有

突出的钉、钩、刺等；包装要整洁、干燥、没有异味和油渍。

4.2.7包装内的垫付材料（如塑料底座、缓冲垫等）不能外漏。除纸袋包装的货品（如文献、资料

等），托运货品都应使用包装带捆。严禁使用草袋包装或草绳捆扎货品。

4.2.8捆扎货品所用的包装带应能承受该货品的所有重量，并保证提起货品时不致断开。

4.2.9包装上需有可•以证明相应物资属性的标记。

4.2.10包装内数量应统一、定量且便于清点。同批到货品资中不允许出现包装数量不一致现象，如

确因订单数量不能保证，则允许也仅允许出现一个非标准数量包装，并需在包装上显著标明此包装

内实装数量。

4.2.11原则上不允许物资混装，如确因ij单数量不能保证，则必须在包装上显著标明包装内所装物

资及相应数量。

4.2.12体积或重量较大的货品底部应有便于叉车操作的枕木或底托。

4.2.13南京JJ科技公司有特殊规定的按南京JJ科技公司规定包装。

4.2.14对为出口所采购的物资，供应商有责任根据南京.1.1科技公司的建议采用更好的包装材质和

包装方式。

4.2.15南京JJ科技公司可定供应商所供货的产品的包装形式（外包装和内部包装）和包装材料进

行统一规范，并进行检查和审核，对不满足南京JJ科技公司物资存储、防护和堆垛规定的包装形式,

南京JJ科技公司可出具书面规定（见4.6.5）,告知供应商整改；供应商有义务配合南京JJ科技

公司积极改善和提高包装方式，减少包装成本，保证包装的可靠性；对南京JJ科技公司提出的书面

包装更改告知，供应商拒不执行的，南京JJ科技公司有权规定其承担违约责任。对因包装导致物料

损坏由供应商承担所有损失。

4.2.16供应商提供的产品外包装标记和图案应符合南京JJ科技公司对相关产品的包装标记和图案

的规定。

4.2.17供应商有义务配合南京JJ科技公司采用周转箱（架）或对供应商供应的所有或部分物料在

送线前进行拆包装并放置在周转箱（架），南京JJ科技公司应当提供相应的技术指导或场地支持。

4.2.18包装器具选择请参考4.6.1表格。

4.2.19外购外协物资到货后，仓库保管员判断其包装是否符合规定，对于包装不结实、不合理、不

符合南京JJ科技公司规定等，在装卸、存储中无法正常堆垛、易产生坍塌、损坏实物质量等风险或

影响工作效率的，仓库保管员将情况如实反馈给品管部，品管部工程师贯彻情况后告知仓库保管员

采用暂先收货、随后告知供应商限期整改或直接拒收两种方式解决。

4.2.20在得到南京JJ科技公司问题反馈后，供应商需及时回复整改措施，若整改期过后问题仍然

存在，则采用直接拒收或根据协议对供应商进行索赔解决。

4.2.21对因拒收而导致的影响生产等损失由供应商承担。

4.3物料包装标准

4.3.1TAPE类

必须进行两层包装，里层采用塑料膜、铝箔等材料密封严实，以防潮、防水；外层必须用可满足叉

车装卸的木箱或铁箱等，其中包装底座特别要结实牢固。

4.3.2铝蛰材、塑料型材

铝型材实物表面必须进行贴膜，然后再采用塑料膜或珍珠棉等软材料进行包装，包装需结实、严实,

以避免划伤；塑料型材除此外，还需单根进行包装。

4.3.3地板革、面料、地毯、布等

物料进行定尺捆卷，然后外加塑料袋或牛皮包装纸进行包装；捆卷必须紧凑、不松动，以防止挤压

变形。

4.34胶条

如胶条抗挤压变形性较好，则采用实物定尺捆扎，然后装进塑料薄膜袋，再用仓储笼进行包装；如

胶条抗挤压变形性较差，则采用实物定尺捆扎，然后用纸箱进行包装，纸箱上下口需用胶带进行密

封，然后包装箱外再加塑料带进行捆扎，纸箱质量必须结实、坚固，保证到货后完好无损.

4.3.5板类

采用定量打捆包装，包装底部必须有能满足又车装卸规定的工艺装备；内饰板需要单块用牛皮

纸进行包装；进口板类必须为木箱包装，木箱必须密封、牢固，以防雨、防潮且不出现坍塌、破损

现象。

4.3.6化工类物料

根据各种物料的状态，采用纸箱、铁（塑料）桶、塑料瓶等方式包装，各种包装方式的包装箱质量

必须结实、坚固，保证到货后完好无损，无物品洒出现象。包装箱外应当有警示标志或者警示说明

（中/英文），并注明储运注意事项。

4.3.7电器件

根据物料各自的状态，可采用纸箱、木箱、托盘、周转货架（箱）等方式包装，各种包装方式的包

装箱质量必须结实、坚固，保证到货后完好无损。如用纸箱包装，当单批到货量大于一个托盘体积

（L2MXL0MX1.1M）时，必须再加上托盘包装，以方便装卸。所有电器件包装必须达成防腐、防

锈相关规定。

4.3.8其他件

根据物料各自的状态，可采用纸箱、木箱、周转货架（箱）等方式包装，各种包装方式的包装箱质

量必须结实、坚固，保证到货后完好无损。如用纸箱包装，当单批到货量大于一个托盘体积（L2M

XLOMXLDD时，以及大体积物料（长度超过1.2M）,其必须再加上托盘包装，以方便装卸。

备注：

南京JJ科技公司规定托盘标准尺寸为：L2M（长）XI.0M（宽），可四周进叉，托盘的叉齿进叉高

度不能小于60MM,除非有以上特殊规定，正常情况下托盘的包装高度不能超过1.1兑

所有纸箱包装物料，其外包装箱I：必须注明物料堆码极限、包装箱规格、毛重、净重及相关注意事

项等。

4.4标记规范规定

4.4.1在通常情况下，产品包装及实物必须具有标记。

4.4.2标记的形式：安装铭牌、粘贴标签、安装商标、打钢印、喷墨射印、章印、记号笔手写、条

形码等。

4.4.3产品包装标记所用文字应为规范中文。

4.4.4产品包装标记应当清楚、牢固，易于辨认。应防止在运送过程中脱落或部分脱落。生产日期

不得补贴和涂改。有使用期限的产品，应当在显著位置（用中/英文）清楚地标明生产日期和安全使

用期或失效日期（如化工、油漆等产品）。

4.4.5产品包装标记使用的计量单位，应当是标准法定计量单位，如XX克或XX公斤，不能标为

XX斤。

4.4.6若因使用不妥，容易导致产品自身损坏或者也许危及人体健康和人身、财产安全的产品，产

品包装应当有警示标志或者警示说明（中/英文）。特别是剧毒、放射性、危险、易碎、怕压、需要

防潮、不能倒置以及其它特殊规定的产品，其包装应当符合法律、法规、协议规定的规定，应当有

警示标志或者中文警示说明，并标明储运注意事项。

4.4.7采用包装箱的物资，货品按上述规定做标汜外，包装箱上必须粘贴有销售

订单号。

4.4.8使用保质期管理的物资标记内容应包含：物料号、物料描述、标准号、净重、生产枇次、生

产日期、保质期、生产厂家及地址，如为双组分的化工产品，必须注明各组分体积配比情况。

4.4.9对出口指定物资，供应商在外包装上及单件实物上还需粘贴“XX国出口专用”及“销售订

单号”标记（见4.6.2）,其中单件物资上标记大小依据实物而定。

4.4.10物资放置方向和堆码层数如有特殊规定，供应商需在其包装箱上显著注明；如对放置方向和

堆码层数无特殊规定，包装箱不应进行相应标记。

4.4.11对于南京JJ科技公司出口产品使用的部件，国家规定进行3c认证的产品，供应商应及时提

供有关部门审核认证材料并按照规定对产品进行标记。

4.4.12外购外协物资到货后，发现所到物资无标记或标记不符合规定的，如供应商在现场，规定供

应商现场整改补贴，对拒不进行整改的，将拒绝入库；若供应商不在现场，在明确物料信息的情况

下，仓库保管员可协助其补贴，同时将情况发邮件告知采购部，由采购部告知供应商限期整改。

4.4.13若再次出现所到物资无标记或标记不符合规定的，见直接根据协议对供应商提出索赔。

4.4.15对因拒收而导致的影响生产等损失由供应商负责。

4.4.16供应商必须按照南京JJ科技公司的规定，在向南京JJ科技公司供货时，产品上必须按照南

京JJ科技公司的规定格式和内容粘贴标签;假如供应商未按照南京JJ科技公司的规定粘贴标签，产

品出现不良后无法进行追溯，由此照成的一切损失（包含南京JJ科技公司管理费用、人员工时、差

旅费、其它由于供应商产品不良照成的损失），将由供应商所有承担。

4.4.17供应商未按照南京JJ科技公司的规定粘贴标签时，南京JJ科技公司将有权规定供应商承担

违约金。

4.5商标使用许可

无

产品包装规定

供应商供应给南京JJ科技公司的产品包装必须符合国家标准，并按照南京JJ科技公司提供的

产品单件包装格式、产品自身包装格式及运送包装格式及产品合格证格式执行。

供应商应在供应给南京JJ科技公司的部件《产品合格证》上标注信息为：（1）合格鉴定（2）

检查员信息。

部件标签应体现的信息为：南京JJ科技物料号、物料名称、单位、供应商代码、包装数量、规

格、采购订单号、生产日期等信息：对有保质期限的物资同时还应体现出保质期、生产批次信息。

对于部件在进行小包装后再大包装的物料，小包装及其大包装均规定粘贴相应的部件标签.

在供应商供应给南京JJ科技公司的部件产品自身，除应体现供应商代码、产品规格型号、南京JJ

科技公司提供的南京JJ科技物料编号及产品自身应具有的使用保养说明、安全认证标记信息外，不

得体现供应商的联系电话、厂址等信息。

违约责任

南京.1.1科技有限公司有权规定供应商对此不合格项进行整改，供应商必须配合，否则承担相

应责任与损失。南京JJ科技公司有权基于本条款约定之外的事由经与供应商协商后可单方终止本条

款且不负任何责任，但应提前30日告知供应商。

供应商在本条款终止后不得使用本条款项下商标，亦不得将标记有本条款项下商标的产品销售于南

京JJ科技公司之外的任何第三方，否则，供应商应承担给南京JJ科技公司导致的一切捉失及相应

的法律责任。

本条款无论因何种因素终止，供应商仍有未售出标记有本条款商标的产品时，除非南京JJ科技公

司书面批准由供应商处置外，供应商仍应将该种产品供应给南京JJ科技公司。供应商私自将该种产

品供应给第三方的，应按约定标准向南京JJ科技公司承担违约责任。

4.5.1公司标志

南京JJ科技有限公司

4.5.2包装样式（图案色值C:100、M:70,底纹色值C:15.M:3）

（1）单品销售包装模板一：横长型（包装质量符合国家标准及出口包装标准）

（2）单品销售包装模板二：竖长型（包装质量符合国家标准及出II包装标准）

（3）运送包装模板一：包装正面：高度2长度时南京JJ科技标记上置；

（包装质量符合国家标准及出口包装标准）

（4）运送包装模板二：包装正面：高度W长度时南京JJ科技标记前置；

（包装质量符合国家标准及出口包装标准）

包装图案也可由供应商自行设计，但设计图稿要报南京JJ科技公司审批通过;

需要可编辑图稿与南京JJ科技公司品管部联系。

4.5.3合格证模板

合格证：宽：长=1:1.5

4.6附件

4.6.1包装器具简介

序号包装方式类型规格合用情况举例

钢制托盘部件较轻，批量较蓄电池、发动

塑料托盘大，包装比较规则机等

1托盘1200X1000X120

的情况

木制托盘

标准周转箱供货量大，部件密各种冲压件、

2周转箱1200X1000X840度较大铸件等

仓储笼

部件质量需要特殊前后桥、传动

保证的部件，供货系统、排气系

3专用回收容器

量大统等

4.6.2出口物资专用标记

XX国出口专用

XXXXX

备注：

物料卡尺寸：长20厘米，宽5匣米

字体大小：80号字

注解：上行写“XX国出口专用“，下行填写销售订单号

4.6.3外购外协件物资卡

1.南京JJ科技公司已经上条形码的仓库，供应商在产品的外包装上必须使用带条码的标签（B格

式）。

2、南京JJ科技公司还没有上条码的仓库，供应商在产品及部件的外包装标记，可以延用A格式。

3、带条码标签（B格式）具体应用范围及执行标准，由南京JJ科技公司采购部负责解释。

A格式：

备注：

物料卡尺寸：长16厘米，宽8厘米（可根据包装箱大小进行适当调整）

供应商可根据实际情况适当增长内容

B格式：

备注：

具有扫描识读功能；

按南京JJ科技公司提供的打印软件进行输入打印；

条形码尺寸：40X80MM

4.6.4包装审批申请表

南京JJ科技有限公司

外购件包装审批申请表

提交信息

物料号物料名称提交时间提交因素[]新供应商【】新物料【】老物料变更

供应商代码供应商名称提交人电话

包装信息

1包装型号

2生效日期

3每单位包装部件数量单个部件照片（请用JPG格式图片）

4单位包装长度（CM）

5单位包装宽度（CM）

6雅位包装高度（CM）

7单件部件重量（KG）

8单位包装自重（KG）基础包装照片（请用JPG格式图片）

9单位包装总重（KG）

10每发运包装中单位包装数量

II发运包装长度（CH）

12发跖乜装宽度（CM）

13发运包装高度（CM）

14发运包装每层单位包装数殳

发运包装单位照片（请用JPG格式图片）

15发运包装的总层数

16发运包装中的总部件数量

17发运包装总重（KG）

18发运包装最大堆垛层数

循环性发运包n发价格（元，

一次性发运包装价格（元，不含税）

不含科1）

请此外的此表附上包装箱图纸和包装说明书

备注：二面的包装价格仅作为该包装的参考报价，此申请表的批准不意味着

南京JJ科技公司认可此包装价格，具体包装价侪以南京J.J科技公司同供应

商签订的价格协议为准。

原材料消耗信息（每个发运包装，单位：KG）

胶带塑料其他

玻璃L沿金属总数敬

审批信息

(］批准【】不批准，改善后再审批。(］临时批准至年月

审批意见a

品管经理