某市高速公路建设指挥部公文格式细则

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文档简介

主题词：印发公文细则告知

抄送：本部领导。

**市高速公路建设指挥部办公室11月18日印发

**市高速公路建设指挥部公文格式细则

一、总贝I]

（-）为保持公文格式的统一、严厉、整洁，根据国务院公

布的《国家行政机关公文处理措施》的告知（国发（）23号），

并参照《**市人民政府公文格式细则》，制定本细则。

（二）本细则合用的**市高速公路建设指挥部公文包括**市

高速公路建设指挥部制发的发文机关代字为“**高指”、“**高指

函”、“**高指笺"、“**高指办”、“**高指办函”、“**高指办笺”、

“**高指人"、“**高指计”、“**高指工”、“**高指财”、“**高指

监”、“**高指征”的文献和《**市高速公路建设指挥部办公会议

纪要》、《**市高速公路建设指挥部专题会议纪要》等。

（三）本细则合用于市高速公路建设指挥部的公文。各县（市、

区）高速公路建设指挥部、部属各单位可参照执行。

二、印刷格式

（四）公文纸一律采用国际原则A4型（规格210mmX297nmi）,

左侧装订。文字一律从左向右横排。公文用纸天头（上白边）为：

37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm,版心尺寸

为：156mmX225mmO

（五）排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用

3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

（六）本细则将构成公文的各要素划分为眉首、主体、版记

三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，它包括

秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签

发人等部分；置于红色反线（不含）如下至主题词（不含）之间

的各要素统称主体，它包括公文标题、公文昂首、正文、附件阐

明、成文时间、印章、附注、附件等部分，置于主题词如下的各

要素统称版记，它包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期

等部分。

三、机关代字为“**高指”、“**高指办，高指函工

“**高指办函，麻*高指笺，“**高指办笺，麻*高指人”、

“**高指计"、“**高指工，“**高指财”麻*高指监，

“**高指征”的公文格式

（七）波及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。公文

密级分为绝密、机密、秘密三个等级，其中，“绝密”、“机密”

级公文还应当标明份数序号。公文份数序号用阿拉伯数码顶格标

识在版心左上角第1行。秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版

心右上角第1行，两字之间空1字；如需同步标识秘密等级和保

密期限，用3号黑冰字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等

级和保密期限之间用隔开（见附件格式二）。

（A）标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上

角第1行，两字之间空1行；如需同步标识秘密等级与紧急程度,

秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版

心右上角第2行。

（九）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文

献”构成；对某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简

称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,即发文机关位

置应自上页边起留出天头62mmo对于上报的公文，发文机关标

识上边缘至版心上边缘为80mm,即上行文发文机关标识况上页

边为117mm。发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号

由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应不不小于22mmX

15mm（高X宽）。朕合行文应使主办机关名称在前，“文献”二字

置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与同级或对应

的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、

群的次序排列。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正

文（见附件格式一〜五）。

（+）发文字号由发文机关代字、年份和序号构成。发文机

关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿

拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号括入；序号不

编虚位（即1不编为001）,不加“第”字。发文字号的位置，

规定在发文机关标识下空2行，发文机关标识与红色反线之间的

距离。发文字号之下4nmi处印一条与版心等宽的红色反线。

行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号；与其他

机关联合行文原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协

调确定，但只能标注一种机关的发文字号。

（十一）上报的公文（请示、汇报、意见）必须标识签发人

姓名，平行排列于发文字号左侧。发文字号居左空1字，签发人

姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号,

冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如朕合发文有多种签发人，主办单位签发人姓名置于第1

行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发

文机关次序依次排列，下移红色反线，应使发文字号与最终一种

签发人姓名处在同一行并使红色反线与之距离为4mm。发文字号

应一直放在红色反线之上的最终一行，公文主办单位的签发人要

一直放在最上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人

之下按发文机关标识的次序排列，最终的签发人或会签要与发文

字号同处一行平行排列；假如3行位置放不下，将红色反线下移,

但排列次序和原则不变。

（十二）公文标题，一般由发文机关名称、公文重要内容、

公文种类构成。标题文字应力争扼要简短。标题中一般不生标点

符号，但标题中的法规名称要加书名号。公文标题置于红色反线

下空2行位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，

回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。

（十三）公文昂首，即公文的主送机关，应左顶格置于正文

之上、标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，最终一种

主送机关名称后标全角冒号。主送机关可以用全称。也可以用规

范化的简称。对不一样系统的机关，应根据主送或抄送对象，按

照党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民

主党派的次序分行排列（见附件格式一）。没有昂首的公文，主

送机关置于抄送机关之上。如主送机关名称过多而使公文首页不

能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄

送之上，标识措施同抄送。

（十四）公文正文自主送机关名称下一行开始，每自然段左

空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

（十五）公文如有附件，应有附件阐明。即在正文下空一行

左空2字用3号仿宋体字标识"附件”，后标全角冒号并注明附

件全称，附件如超过一件，应标识序号，序号使用阿拉伯数码（如

“附件：1.XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件应与

公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，

有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致（如“附

件1”）。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1

行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）（见

附件格式一〜二）。

（十六）成文时间一般用领导人最终同意日期。如领导人同

意后，因故不能及时送印，时间耽误超过20天的，成文时间可

由承接单位确定。成文日期应用中文将年、月、日标全，“零”

写为“O”。

（十七）单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，

只标识成文日期并加盖机关印章。成文日期右空4字；加盖印章

应上距正文1行之内，端正、居中压成文时间，印章用红色。（见

附件格式一）。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各

空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红

色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整洁。两印章

间互不相交或相切，相距不超过3nlm（见附件格式五）。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，

应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章次序排列在对应位

置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多

排3个印章，两端不得超过版心；最终一排如余一人或两个印章,

均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右

空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能空下印章位置时，应采民调整

行距、字距的措施加以处理，务使印章与正文同处一面，不得采

用标识“此页无正文”的措施处理。

为简化手续和提高效率，联合上行文由主办单位加盖印章即

可。

（十八）公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆

括号标识在成文日期和印章之下，版记之上（见附件格式三）。

（十九）转发国务院、省政府、省直部门文献时，被转发的

公文，应隐去发文机关标识和版记，在标题下面标明发文字号，

在该公文的落款处写上机关名称（见附件格式四）。

（二十）被批转或转发的非规范性公文，应隐去发文机关标

识和版记，其标题一般不冠机关名称，在标题下面注明机关名称

和日期，并用括号括起来（见附件格式四）。

（二十一）主题词，应从国务院办公厅1997年12月修订的

《国务院公文主题词表》、《交通部公文主题词表》中选用。主题

词标引在公文分送栏之上，按类别词、类属词、区域、文种的次

序排列，除类别词外，最多选用数量不超过5个。“主题词”用

3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋

体字；词目之间空1字（见附件格式一）。

（二十二）公文如有抄送机关，在主题词下一行；左右各空

1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关

按照党、政、军、群所列的次序排列。如抄送多类别机关时视其

类别分行排列，同类别抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后

的抄送机关对齐；在最终一种抄送机关后标句号。如主送机关移

于主题词之下，标识措施同抄送机关（见附件格式一）。

（二十三）印发机关栏，设在公文末页最终一行，用3号仿

宋体字。印发机关统称**市交通局办公室，印发日期以公文付印

的日期为准，用阿拉伯数码标识。印发机关左空1字，印发日期

右空1字。版记应置于公文最终一面，版记的最终一种要素置于

最终一行。

公文的篇幅假如在一种折面（即有四面）以上，这时公文的

页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最终一面，而不

管前面的空白有多少。若公文的篇幅可在二面内表述，可缮印在

一张A4纸上。若超过二面，低于四面，则需印在一种折页上。

假如附件是公文，该公文后也有版记，此时被转载公文的版

记不能替代正式公文的版记，正式公文还应当标识自己的版记。

四、其他公文格式

（二十四）发文机关代字为“**高指函”、“**高指办函”的

公文，发文机关名称上缘距页边的距离为30mm,用小标宋体字；

发文机关全称下41nli处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm

处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中

排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。

发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。发文字号下空

一行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文

线下一行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识措施从

本细则对应要素阐明（见附件格式六〜七）。

（二十五）市高速公路建设指挥部的各类会议纪要标识由

"XXXXXXX”会议纪要构成。发文字号由年份和序号构成,

放在横线之上居中。专题会议纪要一般要有反应会议内容的标

题，置于横线之下、正文之上。秘密等级置于首页右上角，收文

机关置于分栏中（见附件格式八〜九）。

附件：公文格式样本

附件:

公文格式样本

格式一

**交(200X)号

**市高速公路建设指挥部

有关XXXXXX的决定

各县（市、区）高速公路建设指挥部、部机关各处室：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

附件：Lxxxxxxxxxxxxx

2.xxxxxxxxxxxxxxxxxx

二OOx年xx月xx日

（注：公文的篇幅如在一种折页（4页）以上，公文的页数

应是4的倍数，版记放在最终一面，若公文篇幅为二面可印在一

张A4纸上，版记放在第二面。）

主题词：XXXXXXXXX决定

抄送：市委办，市政府办，共青团**市委。

市人大办，市政协办。

各县（市、区）高速公路建设指挥部。

**市高速公路建设指挥部办公室200义年XX月义X日印发

格式二秘密★一年

**交办（200X）号

**市高速公路建设指挥部

有关义XXXxX的意见

XXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXxo

附件：1.xxxxxxxxxxxxx

2.xxxxxxxxxxxxxxxxxx

二OOx年xx月xx日

主题词：XXXXXXXXX意见

抄送：XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX,XXX

XX,XXXXXX,XXXXXXXXXXo

"市高速公路建设指挥部办公室200X年X乂月XX日印发

格式三

机密

特急

**高指〔200X〕号签发人：XXX

**市高速公路建设指挥部有关

XXXXXX的请示

省交通厅:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

附件：1.xxxxxxxxxxxxx

2.xxxxxxxxxxxxxxxxxx

二OOx年xx月xx日

（联络人：XXX电话：XXXX-XXXXXXX）

主题词：XXXXXXXXX请示

抄送：XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX,XXX

XX,XXXXXX,XXXXXXXXXXo

"市高速公路建设指挥部办公空200X年X乂月X乂日印发

格式四

**高指办〔200X）号

**市高速公路建设指挥部转发省高速公路

建设总指挥部有关XXXX的批复

XXXXXX：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

二oox年xx月义x日

有关XXXXXXXX的批复

**市高速公路建设指挥部：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXo

省高速公路建设总指挥部

二。OX年XX月XX日

主题词：XXXXXXXXX批复

抄送：XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX,XXX

XX,XXXXXX,XXXXXXXXXXo

**市高速公路建设指挥部办公室200义年义X月XX日印发

格式五

秘密★一年

**市高速公路建设指挥部

文献

**德市公安局

**高指办（200X）号

**市高速公路建设指挥部**市公安局

有关XXXXXXXXXX的告知

xxxxxX：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

XXXXXXXXXXXXXX

（**市公安局印章）

二OOx年xx月xx目

主题词：XXXXXXXXX告知

抄送：XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX,XXX

XX,XXXXXX,XXXXXXXXXXo

肘击高徒八陇建设指挥部办公室200X年XX月X义日印发

.格式六

秘密**交函（200X）号

XXXXXXXXXXXXXXX

xxxxxX：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

二oox年xx月义x日

主题词：XXXXXXXXX函

抄送：XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX,XXX

XX,XXXXXX,XXXXXXXXXXo

糅市高速公路建设指挥部办公室200X年X义月XX日印发

格式七

秘密**交办函(200X)号

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXo

二OO义年XX月XXFl

主题词：XXXXXXXXX函

抄送：XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX,XXX

XX,XXXXXX,XXXXXXXXXXo

林市高速公路建设指挥部办公室200X年义义月义义日印发

格式八机密

(200X)号

义月X日上午，XXX同志主持召开市高速公路建设指挥部

办公会议，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Xxo

一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXXXXo

二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXo

出席XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

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