供应链管理办法

供应链管理方法

第一章总则

第一条为了打造以供应链为核心的营销交付一体化管理体系，

实现选购行为的规范、高效、透亮、可挖，保障项目收益最大化，

特制订本方法。

第二条本方法适用于公司及控股子公司。

第三条组织机构

1、经营管理委员会是公司供应链管理工作的决策机构，负责

供应链管理制度的批准、谈判人任职资格条件的设定、《合格供应商

名录》的审批。

2、营销管理委员会是公司供应链管理工作的审核机构，负责

谈判人任职资格的审批、《合格供应商名录》的审核，对于供应链管

理中出现的问题出具处理看法。

3、产品负责人负责产品线技术方案的确定、外购产品的选型、

技术验证，负责供应商开发、准入评价及日常管理，负责组织外购产

品的商务谈判，负责举荐谈判人；负责《投标设备成本》的核算、批

准，负责《选购预算变更》（金额增加）的批准。

4、销售负责项目土建成本的核算，《投标报价成本》的批准，

举荐供应商；负责项目交付过程中的选购执行，包括选购下单、

组织设备进场、选购付款申请、到货验证及质量跟踪。

5、资本经营中心负责选购资金安排的制定、发布及执行，负

责项目资金收支安排的制定、发布及执行。

6、风险限制中心负责相关制度的拟定，负责《合格供应商名

录》的更新及发布，负责对制度执行状况进行监督、检查，对执行结

果进行汇总分析及定期发布。

第四条岗位炽责

1、谈判人

1)负责供应商准入谈判；

2)依据选购成本下浮的目标，完成年度、季度、月度谈判工

作；

3)在项目交付阶段，依据单项合同价格下浮目标，完成谈判

工作。

2、主设计师

1)项目投标阶段，负责《投标设冬成本》核算；

2)项目深化设计完成后，依据工程实施方案调整《投标设备

成本》;

3)完成《项目选购预算》的导入。

3、大项目经理

1)负责项目土建成本的核算；

2)负责审核《投标设备成本》。

4、工程项目经理

1)负责拟定《项目设备进场安排》；

2)负责项目交付过程中的选购执行，包括选购下单.、组

织设备进场、选购付款申请、到货验证及质量跟踪。

第五条供应链管理原则

1、能够与厂家干脆签署的杜绝从分销商选购。

2、设备选购不得超出《合格供应商名录》范围，如有特别状

况须要超范围选购的，必需在投标前由大项目经理向产品负责人提

出申请，由谈判人组织完成供应商准入谈判。

3、土建施工类的选购不得超出公司定额标准，如有特别状

况超出的，原则上采纳招标方式确定供应商。土建及安装调试必需进

行决算后方可支付剩余款项。

4、战略合作类项目、子系统分包依据“背对背”原则付款。

5、设备选购与其他业务不得合并选购。

第二章工作流程

第六条供应商开发

1、产品部门依据产品线技术需求及设备选型的结果提出候选

供应商名单，经产品部门负责人批准后，谈判人组织供应商准入谈判；

2、销售依据项目需求提出候选供应商名单，经产品部门负责

人批准后，产品部门组织产品验证，验证通过后，谈判人组织供应商

准入谈判；

3、激励公司员工举荐优秀供应商，经产品部门负责人批准后,

产品部门组织产品验证，验证通过后，谈判人组织供应商准入谈判。

第七条谈判小组的组成

谈判小组按产品类型进行分组，由主谈判人作为组长，产品部门

负责人及相关人员作为小组成员。谈判小组成员不能少于三人，且人

数为单数。

第八条谈判方式

谈判一般实行邀标、招标或竞争性谈判的方式，特别状况可以采

纳单一来源选购。

采纳单一来源选购方式的，必需经产品部门负责人批准后，报

营销委员会审批。

第九条邀标方式

此方式主要用于合格供应商价格下浮及商务条款优化的谈判。

1、向合格供应商发出邀请函，供应商应在5个工作日内应标

并填报《供应商信息表》；

2、成立谈判小组；

3、谈判小组成员填写《供应商考核表》，依据考核综合评分，

确定供应商的属性，报产品部门负责人审批；

4、谈判小组将审批结果及相关资料提交风险限制管理中心。

第十条招标方式

1、产品部门负责编写招标文件技术部分，谈判人负责拟定商

务条款。

2、成立评标小组，评标小组的组成与谈判小组要求一样。

3、在公司招标平台上发出招标公告及招标文件。

4、供应商在十个工作日内，提交投标文件。

5、投标供应商不得少于三家，不足三家的，经产品部门负责

人批准后转入竞争性谈判方式。

6、评标工作要求在一个工作日内完成，选购金额较大或

技术状况困难的，可适当延长。

7、评标小组成员填写《供应商考核表》，依据考核综合评分，

确定供应商的属性，报产品部门负责人审批。

8、评标小组将审批结果及相关资料提交风险限制管理中心。

第十一条单一来源选购方式

1、产品部门填写《单一来源选购申请表》，制定单一来源选

购谈判安排。

2、经产品部门负责人批准后，报营销委员会审批。

3、产品部门向供应商发出《单一来源选购邀请函》，供应商

应在3个工作日内应标并填报《供应商信息表》。

4、成立谈判小组；

5、谈判小组成员填写《供应商考核表》，依据考核综合评分，

确定供应商的属性，报产品部门负责人审批；

6、谈判小组将审批结果及相关资料提交风险限制管理中心。

第十二条供应商的属性划分

A类：首选供应商，建立公司层面长期合作的产品供应商；

B类：备选供应商，肯定范围内存在合作关系的产品供应商；

C类：合作供应商，个别项目存在合作关系的产品供应商。

第十三条选购安排原则

1、A类供应商为公司首选合作供应商，年度选购量约占公

司同类产品选购总量的70%：

2、B类供应商为公司备选合作供应商，年度选购量约占公

司同类产品选购总量的30%。

第十四条供应商资质要求

1、具有独立法人资格，供应营业执照、税务登记证、组织机

构代码证等相关证件；

2、具有与供货规模相一样的经营规模及资金实力；

3、了解我公司的生产经营状况和选购需求；

4、供应商必需听从公司的管理，严格遵守公司各项规章制度；

5、供应商应具有熟识供货物资的业务人员，确保供应物资符

合选购要求；

6、供应商必需严格遵守商业操守。

第十五条供应商考核

考核原则：量化考评，公允竞争，优胜劣汰

1、由相关产品部门负责组织，销售、风险限制管理中心等组

成供应商考核评价小组；

2、考核评价小组对供应商产品的质量、价格、供货时间、服

务等做出综合评价，原则上每年不得少于一次；

3、考核得分90分及以上的为A类，考核得分在70分-89分

之间的为B类，考核得分在60分-69分之间的为C类，考核得分在

60分以下的，不得列入《合格供应商名录》。

4、风险限制管理中心负责汇总考核评价结果，报营销委员会

审核，提交经营委员会批准。

第三章发布机制

第十六条供应商名录更新

1、谈判人将谈判结果提交产品部门负责人批准后，产品部门

相关人员汇总后提交风险限制管理中心；

2、风险限制管理中心负责更新《合格供应商名录》，提交营销

委员会审核，通过后上报经营委员会批准。

3、风险限制管理中心负责发布《合格供应商名录》。

第十七条销售指导价发布

1、产品部门负责拟定自有产品的销售指导价，经产品部门负

责人批准后，发布至经本产品部门认证的主设计师；

2、谈判人负责拟定外购产品的销售指导价，经产品部门负责

人批准后，发布至经本产品部门认证的主设计师；

3、主设计师跟据以上销售指导价核算项目《投标设备成本》；

4、大项目经理依据《投标设备成本》测算的项目利润低于公

司要求的，可以提出申请，由销售负责人与产品部门负责人协商确定

投标报价。

第四章奖惩措施

第十八条对于谈判人及谈判小组成员，依据选购成本节约

额的肯定比例发放选购节约奖金。选购成本节约额以当期执行的

《供应商名录》中的选购价格与实际选购价格的差额乘以当月选

购下单量综合计算。奖金发放的比例暂定为10%。

第十九条产品部门以外的人员向公司举荐供应商的，经准入

评审确定为合格供应商的，自纳入《合格供应商名录》之日起一年内，

有权参与选购节约奖金的安排。

第二十条选购节约奖金按月发放，由谈判人负责计算、安

排，金