采购询价公告标准模板

采购询价公告标准模板为规范采购活动流程，确保采购工作公开、公平、公正开展，现面向符合条件的供应商发布本次采购询价公告，诚邀具备相应能力的供应商参与报价，具体内容如下：一、询价项目基本信息1.项目名称：[具体项目名称]2.采购人：[采购人全称]地址：[采购人详细地址]3.预算金额：[预算金额，如“人民币XX元（含税/不含税）”]4.项目概况：本次采购为[简要说明采购内容，如“办公设备采购”“某系统运维服务”“某工程建设”]，旨在满足采购人[使用需求/项目建设]需要，具体内容及要求详见“询价内容及要求”部分。二、供应商资格要求参与本次询价的供应商须满足以下条件：1.具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照（或事业单位法人证书、其他组织合法证明），经营范围涵盖本次采购相关内容；2.具备履行合同所必需的设备、专业技术能力及人员配置，能确保按要求完成交付或服务；3.近[X]年内（如“近三年”）在经营活动中无重大违法记录（需提供书面声明或相关证明材料）；4.财务状况良好，具有健全的财务会计制度（可提供近[X]年财务报表或银行资信证明）；5.具备与本次采购项目相关的业绩经验（如要求，需提供合同关键页等证明材料）；6.符合法律、行政法规规定的其他条件。*注：本项目[是否接受联合体报价，如“不接受联合体参与报价”或“接受联合体，联合体各方需满足上述1-5条要求并提供联合协议”]*三、询价内容及要求（一）采购内容本次采购涉及[货物/服务/工程]，具体如下：货物类：[列举货物名称、规格型号、数量、技术参数等，如“台式计算机5台，配置要求：CPUi____、内存16G、硬盘512GSSD……”]服务类：[说明服务内容、服务周期、服务标准等，如“提供XX系统运维服务，服务周期1年，包含日常维护、故障响应（2小时内响应，4小时到场）、系统优化等”]工程类：[明确工程范围、工期、质量标准等，如“XX办公区域装修工程，工期45天，需符合《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB____）要求”]（二）技术及质量要求供应商提供的货物、服务或工程成果须符合国家、行业相关标准及采购人提出的具体要求，确保质量可靠、性能稳定（或服务专业、工程合规）。四、响应文件组成及要求1.响应文件内容：报价函（需加盖公章，明确报价金额、报价有效期等）；营业执照副本复印件（加盖公章）；资格证明材料（如资质证书、业绩证明、财务报表等，按“供应商资格要求”提供）；技术方案（货物类需说明技术参数、质量保障措施；服务类需说明服务流程、人员安排；工程类需说明施工方案、质量控制计划）；售后服务承诺（货物类需说明质保期、维保响应时间；服务类需说明售后保障机制；工程类需说明保修期限、保修措施）；其他需说明的内容（如优惠条款、附加服务等）。2.报价要求：报价为[含税/不含税]总价，包含货物/服务/工程的成本、运输、安装、税费、售后服务等全部费用；报价有效期为[如“自报价截止日起90天”]；本次报价为一次性报价，供应商须按要求填报最终价格，不得拆分或调整。五、响应文件提交方式及截止时间1.提交方式：纸质文件：[如“密封后递交至采购人地址（地址：XXX），封面注明‘XX项目询价响应文件’及供应商名称”]；2.截止时间：[具体日期及时间，如“2024年X月X日17:00（北京时间）”]，逾期提交的响应文件将不予受理。六、评审与定标1.评审原则：采购人将组建评审小组，对响应文件进行符合性审查（资格、内容完整性等），在符合采购需求、质量和服务相当的前提下，以报价最低者作为成交候选供应商（若报价相同，将综合考虑业绩、技术方案等因素）。2.定标流程：评审小组确定候选供应商后，采购人将对其资质、业绩等进行复核，确认无误后发布成交公告，向成交供应商发出成交通知书。七、联系方式联系人：[姓名]联系电话：[座机号码]电子邮箱：[邮箱地址]联系地址：[详细地址]八、其他说明1.本询价公告的最终解释权归采购人所有；2.供应商对询价公告或采购内容有疑问的，可在报价截止前以书面形式（邮件或函件）提出，采购人将在[X]个工作日内回复；3.若本次询价有效供应商不足3家，采购人将视情况重新组织询价或调整采购方式。采购人（盖章）：