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文档简介

资料保管委托协议书甲方(委托人):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(受托人):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方有资料保管的需求,乙方具备专业的资料保管能力和条件,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方保管资料事宜达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方保管的资料包括但不限于以下各类:[详细列举资料类型,如合同文件、财务报表、技术文档、人事档案等,并对每种资料的数量、形式等进行简要说明]。这些资料是甲方在其业务活动中产生或获取的,对于甲方的运营、决策、权益维护等方面具有重要意义。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权随时了解资料的保管情况,包括但不限于资料的存储位置、保管环境、查阅记录等。在符合本协议约定的情况下,有权查阅、复制其所委托保管的资料。2.义务向乙方如实提供所委托保管资料的详细信息,包括资料的来源、性质、保管要求等,确保乙方能够全面了解资料情况,妥善进行保管。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付保管费用。在资料保管期间,如需对资料进行补充、修改或变更,应及时通知乙方,并提供相应的补充、修改或变更后的资料。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取保管费用。对于甲方提供的资料,如发现存在可能影响资料保管安全或完整性的问题,有权要求甲方采取相应措施进行处理。2.义务配备专业的保管设施和人员,按照国家相关标准和行业规范,为甲方提供安全、可靠的资料保管服务。建立健全资料保管管理制度,对甲方委托保管的资料进行分类、编号、登记等管理,确保资料的可追溯性和安全性。采取必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施,保障资料的存储环境符合要求,防止资料受损、灭失或泄露。未经甲方书面同意,不得将甲方委托保管的资料提供给任何第三方或用于本协议约定以外的其他目的。定期对资料的保管情况进行检查和盘点,如发现资料存在问题或异常情况,应及时通知甲方,并采取相应的措施进行处理。根据甲方的要求,及时向甲方提供资料的查阅、复制等服务,并做好相应的记录。三、保管期限本协议的保管期限自年月日起至年月日止。保管期限届满前,双方如无异议,则本协议自动延续[延续期限]。如需终止协议,甲方或乙方应提前[通知期限]书面通知对方。四、保管费用及支付方式1.保管费用甲方应向乙方支付的保管费用为人民币元/年(大写:元整)。该费用涵盖了乙方为保管资料所支出的场地租赁、设施设备维护、人员薪酬、管理成本等各项费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[支付起始时间]内,向乙方支付第一年度的保管费用。此后,每年的保管费用应在当年的[支付时间节点]前支付。乙方应在收到甲方支付的保管费用后,向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付保管费用逾期超过[逾期期限]的,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[严重逾期期限]的,乙方有权暂停资料保管服务,并要求甲方支付已产生的保管费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定,要求乙方将资料提供给第三方或用于其他非本协议约定的目的,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于乙方为履行本协议而投入的成本、因违约行为给乙方造成的直接经济损失以及乙方因此而支付的律师费、诉讼费等合理费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的保管标准和要求保管资料,导致资料受损、灭失或泄露的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因资料受损、灭失或泄露而遭受的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为恢复资料或采取补救措施而支付的费用,同时乙方还应返还已收取的相应期间的保管费用。2.若乙方未经甲方书面同意,将甲方委托保管的资料提供给第三方或用于其他非本协议约定的目的,乙方应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金人民币元(大写:元整)。如因乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任,赔偿范围同甲方违约责任第2条所述。3.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方提供资料查阅、复制等服务,每逾期一次,应按照当次服务费用的[服务逾期违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[严重服务逾期期限]的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的部分保管费用及支付违约金。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、资料内容及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有

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