2025年办公室设计咨询服务合同协议

2025年办公室设计咨询服务合同协议合同本合同由以下双方于2025年签署：委托方（甲方）：[甲方公司名称]，一家根据[国家/地区]法律注册成立的公司，注册地址：[甲方注册地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。服务方（乙方）：[乙方公司名称/姓名]，一家根据[国家/地区]法律注册成立的公司/独立咨询顾问，注册地址：[乙方注册地址]，法定代表人/负责人：[乙方法定代表人/负责人姓名]。鉴于甲方有意为其在[项目地点]的办公空间进行设计，并希望聘请乙方提供专业的办公室设计咨询服务；乙方拥有提供此类设计咨询服务所需的专业知识、技能和经验。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条合同标的与范围乙方同意向甲方提供办公室设计方面的专业咨询服务，包括但不限于：需求分析、空间规划、功能布局建议、风格与色彩搭配指导、家具与设备选型建议、软装搭配建议、设计概念展示、与相关方（如施工方、甲方内部部门）的协调沟通等。本服务为咨询性质，不包含办公室设计的最终详细图纸绘制、工程量清单编制、施工监理或项目管理等工程实施阶段的服务。服务范围具体包括：一、需求调研：乙方将通过访谈、问卷调查等方式，深入了解甲方的企业文化、组织架构、员工需求、未来发展规划、预算范围等，明确办公室空间需满足的核心功能和目标。二、现场勘察：乙方将对甲方提供的办公场地进行实地勘察，评估场地条件、限制因素（如结构、柱网、承重、采光、通风等），并形成现场勘察报告。三、概念设计：基于需求调研和现场勘察结果，乙方将提出1-2套初步的设计概念方案，包括空间布局草图、风格方向、关键区域功能设想等，并以书面形式提交甲方。乙方将与甲方进行沟通会议，根据甲方反馈进行方案调整，直至甲方初步确认。四、方案深化与建议：在甲方确认初步概念后，乙方将进行方案深化，提供更具体的平面布局建议图、关键区域效果图（或意向图）、主要家具/设备/软装的品牌与款式建议清单、以及详细的设计说明。乙方将提供2-3轮的内部修改和完善，以符合甲方的要求。乙方将最终向甲方交付书面形式的深化设计方案建议及相关文件。五、协调会议：乙方应甲方要求，参与涉及办公室设计的内部会议或与外部供应商（如家具供应商、装修公司）的初步沟通，提供专业意见，相关会议纪要由乙方整理后提交甲方。六、成果交付：乙方最终向甲方交付的服务成果包括：需求调研报告、现场勘察报告、经甲方确认的初步概念设计方案文件、经甲方确认的深化设计方案建议文件（含平面图、关键区域示意图、家具设备建议清单、设计说明等）、以及服务过程中乙方形成并提交给甲方的其他相关文件。第二条合同期限一、合同有效期：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，为期30天，自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2025年[终止月份]月[终止日期]日止。二、服务周期：乙方的实际服务时间将根据本合同第一条约定的服务范围，并根据甲方的指示和项目进展进行调整。合同有效期届满，若甲方需要继续服务，应提前15天书面通知乙方，双方另行协商签订续约协议。第三条服务费用与支付方式一、服务费用总额：乙方提供本合同约定的全部设计咨询服务，甲方应向乙方支付总服务费为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。二、费用构成：该费用包含乙方为提供本合同项下服务所产生的劳务费、合理的差旅费、[其他费用，如软件使用费等]。三、支付方式：一期款项：本合同生效后5个工作日内，甲方向乙方支付总服务费的50%，即人民币[具体金额]元。二期款项：乙方完成初步概念设计方案，经甲方书面确认后5个工作日内，甲方向乙方支付总服务费的30%，即人民币[具体金额]元。尾款：乙方交付全部最终设计咨询服务成果，经甲方书面确认无异议后5个工作日内，甲方向乙方支付剩余的20%，即人民币[具体金额]元。四、支付账户：甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]五、税费：本合同约定的服务费为含税价格。乙方应向甲方开具符合[国家/地区]税务法规要求的增值税专用发票。第四条双方权利与义务一、甲方权利与义务：1.有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效、符合甲方需求的咨询服务。2.有权对乙方提供的服务成果进行审阅，提出合理修改意见。3.应及时向乙方提供与项目相关的必要信息、资料（如场地图纸、现有设施清单、预算要求等），并保证信息的真实性和准确性。4.应按照合同约定及时足额支付服务费用。5.应指定一名项目联系人，负责与乙方沟通协调事宜。6.应为乙方提供必要的现场工作和会议条件（如合理的访问权限、必要的办公设施支持等）。二、乙方权利与义务：1.有权按照合同约定收取服务费用。2.应投入足够的时间和专业的技能，勤勉尽责地为甲方提供设计咨询服务。3.应遵守职业道德和行业规范，保护甲方的商业秘密。4.应定期向甲方汇报工作进展，并根据甲方要求提供阶段性成果供审阅。5.应对甲方提出的合理修改意见进行认真考虑和处理，并在合理范围内完成调整。6.应确保其提供的设计建议在专业范围内是合理和可行的。7.应指定一名主要负责人（项目经理）负责与甲方的沟通和服务执行。第五条知识产权一、在服务过程中，乙方为完成本合同项下服务而专门创作的、以甲方办公室设计为核心的设计概念、方案建议、图纸、列表等成果（以下简称“服务成果”）的知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归属于甲方所有。二、乙方保留在后续项目或其业务宣传中，以匿名或案例形式，合理引用或展示基于本合同产生的服务成果（非核心商业秘密部分）的权利，但应事先征得甲方书面同意。三、乙方在提供服务前已拥有的、或为履行本合同而从第三方获取的现有知识、技术、经验、模型、软件、数据库等（“现有成果”）及其知识产权，仍归乙方或相关权利人所有。甲方不得以任何方式侵犯乙方或第三方对这些现有成果的知识产权。第六条保密条款一、双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、技术信息、经营策略等）以及本合同内容承担保密义务。二、未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。该保密义务不因本合同的终止而失效。第七条违约责任一、若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或单方面解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及合同总价款的30%作为违约金。二、若乙方未能按时交付符合合同约定质量标准的服务成果，每逾期一日，应按合同总价款的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用（根据乙方已完成工作的价值酌定），并支付合同总价款30%的违约金。三、若任何一方违反保密义务，应赔偿由此给对方造成的全部损失。四、因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第八条不可抗力一、“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据合同履行其全部或部分义务。二、遭遇不可抗力的一方应在事件发生后10日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止一、本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。二、对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。三、合同的终止可以是基于合同期限届满、双方协商一致、一方违约导致合同解除，或根据本合同约定的其他终止条件。合同终止后，双方应根据实际情况结算费用，并办理相关交接手续。第十一条其他一、本