2025年办公室通风系统保养协议

2025年办公室通风系统保养协议协议主体业主方（委托方）：名称/姓名：[请填写业主方公司全称或个人姓名]，法定代表人/负责人：[请填写]，地址：[请填写业主方地址]，联系人：[请填写联系人姓名]，联系电话：[请填写联系电话]，邮箱：[请填写邮箱]。服务商（服务提供方）：名称：[请填写服务商公司全称]，法定代表人：[请填写]，地址：[请填写服务商地址]，联系人：[请填写联系人姓名]，联系电话：[请填写联系电话]，邮箱：[请填写邮箱]，营业执照号/资质证书号：[请填写相关证件号码]。服务内容与范围服务对象：业主方指定的位于[请填写具体地址]办公室内的通风系统，具体包括但不限于：风管（送风、回风、新风）、净化设备（如HEPA滤网、UV杀菌灯等）、风机（送风机、回风机、新风机组）、风口、风阀、控制系统及相关电气部分。服务范围：本协议项下的保养服务将覆盖上述通风系统的主要部件，具体保养项目包括：风管内部及外部的清洁、吹扫；风机叶轮、轴承的检查、清洁和润滑（如需）；净化设备滤网的清洁、更换或消毒；风口、风阀的检查、清洁和功能测试；电气控制线路、按钮、指示灯的检查；风量、风压的简单测试与记录；发现小问题的记录与建议，以及协助业主方联系维修（超出保养范围的部分）；保养前后的系统运行状态确认。服务商应按照国家或行业相关的通风与空调系统清洗规范以及服务商内部的专业标准进行操作，确保保养工作安全、有效，符合卫生要求。服务时间与周期服务周期：本协议为年度服务协议，服务期限自2025年[请填写开始月份][请填写日期]起至2025年[请填写结束月份][请填写日期]止，共计12个月。服务时间：服务商应在不影响业主方正常办公的前提下，与业主方协商确定具体的上门服务日期和时间段。原则上应选择在夜间或周末等非工作时间进行。如需在工作时间进行，应事先征得业主方书面同意，并尽量减少对办公环境的影响。服务费用与支付方式服务费用：本年度保养服务的总费用为人民币[请填写具体金额]元（大写：[请填写大写金额]）。此费用通常包含所有列明保养项目所需的人工、材料（如标准耗材）、设备使用等费用，但通常不包含因设备老化、损坏需要更换的核心部件（如风机电机、大型控制系统板等）的维修或更换费用。具体费用构成及除外责任应在协议中明确或另行说明。支付方式：本协议签订后[请填写天数，如3个工作日]内，业主方应支付总服务费用的[请填写百分比，如50%]作为预付款，即人民币[请填写具体金额]元。服务商完成全部保养工作并通过业主方验收后[请填写天数，如5个工作日]内，业主方应支付剩余的[请填写百分比，如50%]服务费用，即人民币[请填写具体金额]元。支付方式：银行转账。账户信息如下：开户名：[请填写服务商账户名]，开户行：[请填写服务商开户行全称]，账号：[请填写服务商账号]。发票：服务商应在收到业主方每次付款后[请填写天数，如10个工作日]内，向业主方提供等额、合法的增值税发票。双方权利与义务业主方权利与义务：业主方有权要求服务商按照协议约定提供服务；业主方有权对服务商的服务过程进行监督，并提出合理化建议；业主方应提前至少[请填写天数，如5天]书面通知服务商具体的服务日期和时间段；业主方应指定一名联系人，负责与服务商沟通协调；业主方应为服务商提供必要的工作条件，包括但不限于：临时用电接入、作业区域通道的畅通、必要的脚手架搭建场地（如需）、以及清理作业产生的垃圾临时堆放点；业主方应确保保养区域内的物品已做适当保护或移走，避免服务商在操作过程中造成损坏；业主方应按照协议约定及时足额支付服务费用；如需服务商处理保养范围之外的维修或改造，应另行协商并签订补充协议，相关费用由双方另行约定。服务商权利与义务：服务商有权按照协议约定收取服务费用；服务商有权要求业主方提供必要的工作条件和服务配合；服务商应按照协议约定的服务内容、标准和时间履行服务义务；服务商应配备具备相应资质和经验的专业技术人员进行操作，确保服务质量和作业安全；服务商应使用符合标准的清洁材料和工具，并注意保护业主方的办公环境和财产安全；服务商服务过程中如需临时停用通风系统，应提前通知业主方，并尽量缩短停用时间；服务商应妥善处理服务过程中产生的废弃物，符合环保要求；服务商应对服务过程进行记录，并可为业主方提供保养前后的对比数据或报告（如有）；服务商对在服务过程中了解到的业主方商业秘密或敏感信息负有保密义务。验收与确认服务商完成所有保养项目后，应主动邀请业主方代表进行现场验收；验收内容包括：服务项目是否完整、现场清洁情况、设备运行是否正常等；业主方应在验收单上签字确认。如业主方在收到通知后[请填写天数，如3天]内未进行验收，且未向服务商提出书面异议，视为验收合格；如业主方对验收结果有异议，应在验收期内提出，双方友好协商解决。如协商不成，可请第三方进行评估。安全责任双方均应遵守安全生产法律法规，采取必要的安全防护措施；服务商应对其员工在服务过程中的人身安全负责，并应购买相应的职业责任保险；业主方应确保作业区域的安全，排除潜在危险源。服务商进入办公区域前，应检查消防通道是否畅通，消防设施是否正常；如因一方原因导致发生安全事故，责任方应承担相应的赔偿责任。保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。违约责任业主方违约：若业主方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写比例，如万分之五]向服务商支付违约金。逾期超过[请填写天数，如30天]，服务商有权暂停服务或解除协议，并要求业主方支付已完成服务的费用及违约金。服务商违约：若服务商未按协议约定的时间、标准提供服务，业主方有权要求其限期整改。如服务商在整改期限内仍未达标，业主方有权要求减少服务费用或解除协议，并要求服务商退还已支付但未提供相应服务的费用。因服务商原因给业主方造成损失的，应承担赔偿责任。任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。不可抗力因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[请填写天数，如5天]内通知对方，并提供相关证明文件。争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[请填写法院名称，如服务商所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。协议的变更、解除和终止本协议的任何变更，须经双方协商一致并签署书面补充协议；除本协议另有约定外，任何一方单方面解除协议，需提前[请填写天数，如30天]书面通知对方，并承担相应的违约责任；