《采购与供应管理》教学课件 模块4单元2：编制采购预算（2学时）

编制采购预算主讲/XXX2025/10/22XXXXX学院01/CONTENT目录理论知识案例分析技能训练教学目标020304教学目标01教学目标知识目标（1）理解采购预算的概念。（2）掌握零基采购预算方法，并了

解其他方法。（3）理解采购预算的审批与调整。能力目标（1）能根据采购计划进行预算编制。（2）能使用预算编制方法进行采购预

算编制。（3）能根据规定进行预算审批与调整。素质目标（1）具有严谨细致的工作作风。（2）具有灵活适配的工作意识。（3）具有规则导向的合规素养。（4）具有动态协同的应变能力。01理论知识02一、采购预算02（1）固定预算（2）零基预算（3）滚动预算（4）弹性预算固定预算也可称为静态预算，是指在编制采购预算时，只根据预算期内正常、可实现的某一固定的业务量水平作为唯一基础来编制预算的方法。零基预算是指在编制采购预算时，不考虑以往期间所发生的采购数额，而是以所有的预算以“零”作为出发点，一切从实际需要与可能出发，考虑预算期内各采购计划的开支标准是否合理，在综合平衡的基础上编制采购预算的一种方法。滚动预算又称连续预算，是指在编制预算时，将预算期与会计年度脱离开，随着预算的执行不断延伸补充预算，逐期向后滚动，使预算期始终保持为一个固定期间的一种预算编制方法。弹性预算又叫可变预算，通常随着销售量的变化而变化，主要用于费用预算。其基本思路是按固定费用（在一定范围内不随产量变化的费用）和变动费用（随产量变化的费用）分别编制固定预算和可变预算，变动费用主要根据单位成本来控制，固定费用可按数额加以控制。1.采购预算的概念采购预算是指采购部门在一定计划期间编制的各种物资或者服务采购的用款计划。2.采购预算的编制方法一、采购预算02（1）加强与其他部门的沟通采购部门必须加强与生产、销售和财务等部门的协同沟通，才能将采购任务细化为可落地的执行方案，并深度融入企业供应链的全流程中。（2）事先做好市场调研工作调研内容包括拟采购材料或服务的当前市场价格、主要供应商报价及价格构成；同时，需结合历史采购价格数据、市场供需变化及行业发展趋势，运用合理的预测模型，完成预计采购周期内的价格走势预测。提前开展系统的市场调研，全面排查和评估与采购相关的内外部不确定因素，可确保采购预算编制的准确性，并规避成本风险。3.采购预算编制的注意事项一、采购预算02（1）采购预算审批的流程。采购部门在完成采购预算草案编制后，需按要求提交至企业运营管理机构进行审批。经审批通过并正式下达的采购预算，方能作为招标、询价等采购流程实施的依据。（2）采购预算审批的意义。采购预算是执行采购的最高资金限额，在一定程度上会影响最终采购合同金额，预算太高会造成资金浪费，预算太低会导致采购谈判失败。4.采购预算的审批一、采购预算02（1）采购预算调整的条件。在实施过程中，可能会遇到采购预算偏低，导致无投标人愿意投标，或者随着市场上涨趋势超过预期，采购预算不适应当前的采购任务，这时候需要调整采购预算，即要增高采购预算，才能完成采购任务。（2）采购预算调整的流程。采购预算调整由采购部门提出申请，会同原采购预算以及在实施过程中的流标记录等，报运营管理机构进行采购预算调整。运营管理机构根据资料再进行复核并作出采购预算调整批复，采购部门收到预算调整批复后，再实施二次采购。5.采购预算的调整案例分析03案例分析03企业采购工作的规定解读企业采购工作规定示例知识链接拓展阅读该规定明确采购全流程，采购部统一执行，各部门提需求并编计划；采购部结合资金编预算，董事会审批且不得随意变更，调整需重新审议；采购合同备案，监事会抽查全流程资料，规范采购各环节。某公司生产部提采购计划后，各部门对预算意见不一：生产部要求足额供应，财务部主张分批，采购部倾向一次性采购，后勤部担心库存积压。董事会协调后分批采购，调整预算并谈判，超预算完成采购。

案例分析——采购预算审批谁做主？0102问题1：问题2：03公司的采购预算编制采用了什么方法？该方法有哪些优点？公司采购预算由谁编制？由谁审批？技能训练04技能训练——利用零基预算做预算04训练目的训练内容训练要求训练学时训练组织训练环境1．项目训练共2学时2．根据教学模式和教学设计，该项目训练可在课内或课外进行1．以团队为单位开展训练2．每个团队3至5人，设组长1人可在智慧教室、图书馆等训练环境进行，要便于团队工作的开展1.掌握零基预算编制方法2.掌握零基预算编制的注意事项1.提炼零基预算法的关键点2.提炼零基预算法的流程案例资料见书P93；根据资料和零基预算方法，编制该企业的采购预算，并提炼过程资料，参考训练要求和考核评价标准，写一篇文字汇报材料单元总结本单元主要介绍了采购预算的概念、编制方法和编制过程中应注意的事项，以及采购预算的审批和调整等基本知识。采购预算是在采购计划的基础上，把更利于企业发展和取得较大利益的采购计划筛选出来，安排资金，保障采购任务的完成。采购预算编制的方法较多，但要根据企业内部情况和外部因素来合理安排，使得预算能在后期顺利执行。采购预