会展制作合同范本

会展制作合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，并委托乙方承担会展制作相关工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会展场地布置乙方负责根据甲方提供的会展主题、风格及要求，对[会展地点]的场地进行整体布置。包括但不限于搭建舞台、背景板、展示架、装饰灯光、音响设备等，营造出符合会展主题和氛围的环境。2.展品展示制作针对甲方提供的各类展品，乙方需设计并制作专业的展示道具，确保展品能够安全、美观、有效地进行展示。展示道具的材质、工艺应符合行业标准和甲方要求，包括但不限于展柜、展示台、模型制作等。3.宣传资料制作乙方负责为甲方制作会展所需的各类宣传资料，如海报、宣传单页、手册、电子宣传资料等。宣传资料的内容应准确传达甲方的会展信息，设计风格应与会展整体风格一致，且符合相关法律法规及广告宣传的要求。4.多媒体展示内容制作根据甲方的需求，乙方制作多媒体展示内容，如视频宣传片、动画演示、互动多媒体程序等。多媒体展示内容应具备吸引力和专业性，能够有效提升会展的展示效果和互动性。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的工作进度、质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。对乙方制作的会展相关内容享有最终审核权，如发现不符合要求，有权要求乙方进行修改或调整。（2）义务向乙方提供制作会展所需的详细资料，包括但不限于会展主题、展品信息、宣传重点、设计要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付制作费用。协助乙方解决制作过程中涉及的与甲方相关的问题，如协调场地使用、提供展品等。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取制作费用。根据甲方提供的资料和要求，自主进行会展制作方案的设计和实施，但需确保方案符合法律法规及本合同的约定。2.义务按照国家相关法律法规及行业标准进行会展制作工作，确保制作质量和安全。严格按照甲方提供的资料和要求，按时完成会展制作任务，并向甲方提交制作成果。制作成果应包括但不限于场地布置效果图、展品展示道具实物、宣传资料样稿、多媒体展示内容成品等，且需经甲方审核通过。在制作过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不合理要求，应及时与甲方沟通协商，提出合理的解决方案。对制作过程中知悉的甲方商业秘密、会展信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的制作工作转包或分包给第三方。三、制作费用及支付方式1.制作费用本合同项下的制作费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部制作工作所需的成本、利润、税费等一切费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付制作费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成场地布置、展品展示制作等主要工作，并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付制作费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成全部制作工作，提交所有制作成果并经甲方最终验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余制作费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、制作期限1.乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内完成会展制作方案的设计，并提交给甲方审核。甲方应在收到乙方提交的设计方案后[X]个工作日内给予审核意见。如甲方提出修改意见，乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内完成修改，并再次提交甲方审核，直至甲方审核通过。2.自甲方审核通过制作方案之日起[X]个工作日内，乙方应完成会展的全部制作工作，并通知甲方进行验收。五、验收标准及方式1.验收标准会展制作应符合甲方提供的资料和要求，达到行业通用的质量标准和安全标准。场地布置应美观、大方，与会展主题相符，展示道具应牢固、安全，宣传资料应内容准确、设计精美，多媒体展示内容应运行稳定、效果良好。所有制作成果应无质量瑕疵，并能满足会展的实际使用需求。2.验收方式初步验收：乙方完成主要制作工作后，应向甲方提交初步验收申请。甲方在收到申请后[X]个工作日内组织初步验收。初步验收主要针对场地布置、展品展示制作等工作进行检查，如发现问题，乙方应及时整改，直至初步验收合格。最终验收：乙方完成全部制作工作并提交所有制作成果后，甲方在收到乙方提交的验收申请后[X]个工作日内组织最终验收。最终验收应全面检查本合同约定的各项制作工作，包括但不限于场地布置、展品展示、宣传资料、多媒体展示内容等。验收合格后，甲方向乙方出具验收合格证明。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付制作费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日以上的，乙方有权暂停制作工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成会展制作工作，每逾期一日，应按照制作费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日以上的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照制作费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成工作导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方制作的会展相关内容不符合本合同约定的质量标准或甲方要求，乙方应负责无偿进行修改或调整，直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方经多次修改仍无法达到合同要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照制作费用的[X]%向甲方支付违约金。4.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等）。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。5.未经对方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。如一方擅自变更或解除本合同，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起