企事业单位文体活动管理规程

企事业单位文体活动管理规程一、目的与依据为规范企事业单位文体活动的组织与管理，丰富职工精神文化生活，增强团队凝聚力，促进单位文化建设与职工全面发展，依据《中华人民共和国工会法》《全民健身条例》及单位相关管理制度，结合实际制定本规程。二、适用范围本规程适用于本单位及所属分支机构（以下简称“各部门”）组织开展的各类文化、体育及综合类活动，包括但不限于文艺创作、体育竞赛、主题展演、节日庆典等活动的策划、实施与管理。三、管理职责（一）组织架构1.活动领导小组：由单位工会（或党群工作部门）牵头，联合行政、人力资源、后勤等部门成立活动领导小组，组长由工会主席（或分管领导）担任，成员涵盖各部门代表。主要职责为统筹活动规划、审批重大活动方案、协调资源配置、监督活动实施。2.活动执行组：由活动负责人（可由工会干事、部门联络员或外聘专业人员担任）牵头，成员包括活动策划、后勤保障、安全管理、宣传报道等岗位人员。负责活动方案细化、现场组织、应急处置及效果反馈。（二）部门分工工会（党群部门）：牵头活动规划与统筹，负责经费预算编制、活动方案审核、跨部门协调及效果评估。各业务部门：配合活动宣传动员，组织本部门职工参与，提供业务支持（如场地协调、技术保障）。后勤部门：负责活动场地布置、设备维护、物资采购及餐饮保障（如需）。安全管理部门：参与活动安全预案制定，监督现场安全措施落实，提供应急支援。四、活动分类与规划（一）活动类型1.文化类活动：含读书分享会、文艺创作大赛（书法、摄影、征文等）、文化讲座、非遗体验等，旨在提升职工文化素养，传承文化精神。2.体育类活动：含球类赛事、健步走、趣味运动会、瑜伽/健身课程等，旨在促进职工身心健康，培养团队协作意识。3.综合类活动：含节日联欢、主题党日/团日活动、志愿服务、户外拓展等，旨在增强职工归属感，弘扬单位文化。（二）年度规划1.需求调研：每年年初，工会通过问卷调查、座谈会等形式，征集各部门及职工的活动需求与建议。2.计划编制：工会结合需求、单位年度文化建设目标及经费预算，编制《年度文体活动计划》，明确活动类型、时间、规模、预算及责任部门，报活动领导小组审批后公示。3.动态调整：如遇政策变化、重大任务或不可抗力因素，可由活动领导小组审议后调整计划，确保活动可行性与实效性。五、组织实施（一）活动策划活动负责人需制定详细方案，内容包括：基本信息：活动主题、时间、地点、参与对象及规模。流程设计：活动环节（如报名、预赛、决赛、颁奖）、时间节点及人员分工。资源保障：场地、设备、物资清单及预算明细。安全预案：针对活动风险（如体育赛事的injury预防、户外活动的极端天气应对）制定应急措施，明确医疗保障、疏散通道等要求。方案需经工会初审、活动领导小组审批后实施。（二）报名与参与1.报名方式：通过内部OA系统、微信群或线下登记表收集报名信息，明确报名截止时间及资格要求（如团队赛的组队规则）。2.参与要求：鼓励全员参与，特殊岗位职工可灵活调整参与时间；参与人员需遵守活动纪律，服从现场管理。（三）现场执行1.流程管控：活动执行组按方案推进流程，及时协调突发问题（如设备故障、人员冲突），确保活动节奏有序。2.后勤保障：后勤部门提前检查场地安全（如电路、消防设施），准备应急物资（如急救包、雨具），保障餐饮、交通等需求（如需）。3.宣传报道：宣传人员通过照片、视频记录活动亮点，活动后2个工作日内形成报道（含文字、影像资料），通过单位公众号、内刊等渠道发布，扩大活动影响力。六、经费管理（一）经费来源活动经费主要来源于工会经费、单位专项拨款，或经批准的社会赞助（需合规签订赞助协议，明确资金用途）。（二）使用原则1.专款专用：经费仅用于活动策划、物资采购、场地租赁、嘉宾劳务（如需）、宣传推广等直接支出，不得挪作他用。2.节约高效：优先选用单位内部场地、设备，严控物资采购成本，避免铺张浪费。3.审批流程：活动预算需经工会初审、财务部门复核、活动领导小组审批；报销时需提供正规票据、费用明细及活动总结，经工会主席签字后报财务核销。七、安全保障（一）风险防控活动前需开展风险评估，针对体育赛事、户外活动等高危项目，制定专项安全预案：体育活动：配备急救人员、急救设备，要求参与人员签署健康声明（特殊体质者需提前告知）。户外活动：关注天气预警，设置应急集合点，配备通讯设备及应急车辆。（二）现场管理活动执行组需在现场设置安全警示标识，安排专人维护秩序，确保疏散通道畅通；安全管理部门定期巡查，及时制止违规操作（如违规使用电器、超负荷使用设备）。（三）保险保障针对大型活动或高风险项目，可为参与人员购买短期意外险，降低安全事故损失。八、评估与改进（一）活动总结活动结束后3个工作日内，活动执行组需提交《活动总结报告》，内容包括参与人数、经费使用、亮点成效、问题不足及改进建议。（二）效果评估工会通过问卷调查（参与率、满意度）、座谈会（职工反馈）、数据分析（宣传阅读量、传播度）等方式，评估活动效果，形成《年度文体活动评估报告》。（三）持续改进活动领导小组结合评估结果，优化后续活动计划：对反响良好的活动固化流程、扩大规模；对存在不足的活动调整方案（如优化环节设