长丰代办代理记账协议书

长丰代办代理记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX长丰企业服务有限责任公司

甲方地址：安徽省合肥市长丰县北城经济圈C区XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）个人手机）

甲方为从事企业法务咨询及相关服务业务的企业法人，为提升企业财务管理规范化水平，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，经友好协商，拟委托乙方提供专业代理记账服务。甲方现经营业务范围涉及但不限于企业管理咨询、税务筹划、工商注册代理等领域，为保障企业合规运营，需通过乙方的专业服务实现财务数据的准确记录与合规处理。基于此，甲方自愿委托乙方履行代理记账职责，双方本着平等互利、诚实信用的原则，达成本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX财务咨询有限公司

乙方地址：北京市朝阳区XX路XX号XX写字楼X层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）个人手机）

乙方是一家经北京市税务局及市场监督管理局认证的综合性财务服务机构，专注于为企业提供代理记账、税务申报、财务分析等一站式服务。乙方拥有一支具备注册会计师、税务师资格的专业团队，服务客户涵盖中小型企业及个体工商户，具备丰富的行业经验及合规操作能力。为拓展长三角地区业务，乙方经评估认为甲方业务需求符合自身服务范围，且甲方提供的合作背景具有长期合作潜力，故同意接受甲方委托，按照本协议约定提供代理记账服务。双方基于各自的专业优势及市场定位，经充分沟通达成合作共识，乙方承诺以专业、高效、保密的服务模式履行本协议项下义务。

3.协议简介：

本协议是甲乙双方基于企业合规运营需求而签订的专业服务委托合同。甲方作为委托方，因自身业务发展及财务管理合规化需求，需通过第三方专业机构实现财务工作的标准化处理；乙方作为服务提供方，凭借专业资质及行业经验，可满足甲方对代理记账服务的具体要求。双方合作背景如下：

（1）甲方现经营业务涉及多项需要严格遵循财务制度的项目，包括但不限于合同涉税审核、成本核算优化、工商年报代理等，需通过规范化的记账流程确保数据准确性及合规性；

（2）乙方在前期与甲方进行需求对接时，已充分了解甲方业务模式及财务痛点，双方在服务范围、收费标准及保密条款等方面达成初步共识；

（3）为明确双方权利义务，防范潜在风险，经协商一致，甲方委托乙方提供为期一年的代理记账服务，并约定相关服务细节及违约责任。

本协议的签订，既是甲方实现财务管理优化的法律保障，也是乙方拓展服务市场的商业实践，双方均以本协议为依据开展后续合作，确保服务内容符合《企业会计准则》及地方税务政策要求。协议背景部分明确了合作前提，为后续条款（如服务内容、费用标准、争议解决等）的制定提供了逻辑支撑，双方将严格依照本协议约定履行职责，共同维护企业财务秩序。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在代理记账服务合作中的权利义务，确保甲方财务数据的真实性、准确性与合规性，同时保障乙方依法、专业地履行服务职责。具体范围包括：

1.甲方委托乙方按照《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》及地方税务政策要求，负责甲方日常会计核算工作，包括但不限于：凭证整理与审核、账簿登记、财务报表编制、税务申报准备及提交；

2.乙方需为甲方提供税务筹划建议，协助甲方优化税务负担，但需遵循合法合规原则，并事先征得甲方书面同意；

3.乙方应配合甲方完成工商、税务等部门的年度审计及检查工作，提供必要的财务资料及说明；

4.服务期限暂定为自本协议生效之日起一年，期满前三个月，双方可协商续约或终止合作。服务范围以本协议附件（如有）及双方实际提交的原始单据为准，乙方不得擅自扩大或缩减服务内容。

第二条定义

1.**代理记账**：指乙方根据甲方提供的原始凭证及经营数据，按照国家会计制度规定，进行账务处理、纳税申报等专项服务；

2.**原始凭证**：指甲方经济业务活动中的各类单据，如采购发票、销售合同、银行回单等，甲方应确保其真实性及完整性；

3.**财务报表**：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，由乙方根据账簿数据定期编制；

4.**税务申报**：指乙方依据税法规定，代甲方向税务机关提交增值税、企业所得税等申报表；

5.**保密信息**：指双方在合作中获悉的对方商业秘密或财务数据，未经对方书面同意不得泄露或用于第三方。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务，并监督服务进度与质量；甲方有权对乙方提交的财务报表及税务申报结果提出初步审核意见，但不得干预乙方专业判断；若乙方服务存在重大瑕疵，甲方有权要求其限期整改或解除协议。

（2）**义务**：

①甲方应按时向乙方提供真实、完整的原始凭证及经营数据，包括但不限于银行流水、合同文本、费用报销单等，并保证数据与实际情况一致；逾期提供或提供虚假资料导致乙方工作延误或损失的，甲方应承担相应责任。

②甲方应指定专人与乙方对接，及时处理涉及账务调整、发票申领等临时事项，并配合乙方完成税务检查或审计；若甲方变更经营地址或法人代表，需提前15日书面通知乙方并更新相关登记信息。

③甲方应按照本协议约定支付服务费用，未按时付款的，每逾期一日，应向乙方支付应付金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除协议。

2.乙方的权力和义务：

（1）**权力**：乙方有权要求甲方提供必要的财务资料及配合相关业务操作；乙方有权根据服务市场动态调整收费标准，但需提前60日书面通知甲方；若甲方长期拖欠费用，乙方有权采取暂停服务直至债务清偿措施。

（2）**义务**：

①乙方应组建至少2名注册会计师负责甲方账务，确保凭证审核率100%，账务处理符合《小企业会计准则》或行业特定要求；每月10日前向甲方提交上月财务报表及税务申报回执，并附电子版账簿供查阅。

②乙方应建立客户档案管理制度，对甲方财务数据采取加密存储，未经甲方书面授权，不得向任何第三方泄露，保密期限为本协议终止后3年；若因乙方过失导致甲方数据泄露或税务处罚，乙方应承担赔偿责任，但赔偿上限不超过甲方当年度服务费总额。

③乙方应协助甲方进行税务筹划，但需在合法框架内提供方案，若方案涉及重大税务风险，应书面说明并要求甲方确认；乙方需定期参加税务政策培训，确保服务符合最新法规要求。

④乙方应配合甲方完成工商、税务等部门的检查，提供审计所需资料，若因乙方未及时响应导致甲方受到行政处罚，乙方应承担相应责任；服务过程中发现甲方存在财务造假行为，乙方有权中止合作并书面报告税务机关。

⑤乙方应按协议约定收取费用，并开具正规发票，若甲方在收到账单后10日内提出合理异议，乙方应核实后修正，非因乙方原因产生的费用仍需支付。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用。服务费用采用固定总价模式，具体标准如下：

（1）基础服务费：人民币贰仟元整（￥2,000.00）/月，包含日常凭证整理、账簿登记、月度财务报表编制、增值税及企业所得税月度申报准备等服务；

（2）增值服务费：如甲方需额外委托税务专项筹划、年度审计协助、多税种合并申报等，需另行协商价格，具体标准见附件二（如有）。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付服务费用，将款项汇入乙方指定账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX财务咨询有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

3.**支付时间**：

（1）首期服务费于本协议生效之日起7日内一次性支付；

（2）后续服务费按月支付，于每月10日前支付当月费用；

（3）如甲方选择季度或年度支付，需提前30日书面通知乙方，并按约定比例分期支付。逾期支付超过15日，每逾期一日，甲方应按未付金额的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过当期服务费的50%。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。

2.**续约条件**：协议期满前三个月，如甲方需继续委托乙方服务，应书面提出续约申请，双方协商一致后签订续约协议；若甲方未提出申请，本协议自动终止。

3.**关键时间节点**：

（1）每月5日前，甲方应向乙方提供上月经济业务原始凭证；

（2）每月10日前，乙方应完成当月财务报表编制及税务申报准备工作，并向甲方提交纸质版及电子版资料；

（3）每年3月31日前，乙方应协助甲方完成上一年度工商年报及税务汇算清缴工作。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）**未按时提供资料**：若甲方因故意或重大过失未按时提供原始凭证或经营数据，导致乙方无法按时完成记账或申报，每延误一日，甲方应向乙方支付服务费总额千分之五的违约金，但违约金总额不超过当期服务费的30%。若延误超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已服务月份的全部费用。

（2）**虚假资料导致后果**：若甲方提供虚假或伪造的财务资料，经查证属实，乙方有权立即解除协议，并要求甲方赔偿因此产生的罚款、滞纳金等全部损失，赔偿金额上限为甲方过去三年服务费总额的2倍。

（3）**拖欠费用**：如甲方无故拖欠服务费超过60日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付全部未付费用及滞纳金，同时保留追究甲方违约责任的权利。

2.**乙方违约责任**：

（1）**服务质量瑕疵**：若乙方因操作失误导致财务报表重大错误或税务申报遗漏，造成甲方被税务机关罚款或产生额外税费，乙方应在收到甲方书面通知后30日内承担全额赔偿，赔偿金额以税务机关实际处罚为准，但单次赔偿上限不超过人民币伍万元整（￥50,000.00）。

（2）**泄密责任**：若乙方及其工作人员泄露甲方财务数据或商业秘密，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失，且保密义务在本协议终止后3年内持续有效。

（3）**服务中断**：因乙方系统故障、人员变动等非甲方原因导致服务连续中断超过7日，乙方应减免当期部分服务费，具体比例由双方协商确定。若中断超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已服务月份的50%服务费。

3.**不可抗力免责**：因地震、战争等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、火灾等；

（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律修订、政策调整、行政命令等；

（4）疫情或公共卫生事件导致的服务中断。

2.**责任免除**：若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或部分履行本协议义务，该方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

（1）因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应采取必要措施减少损失；

（2）若不可抗力持续超过30日，双方有权单方面解除协议，已产生的费用按实际服务比例结算，互不退还；

（3）不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，因延迟履行产生的额外费用由双方合理分担。

3.**不可免除责任**：若一方因不可抗力未能履行保密义务或造成甲方重大损失的，仍需承担相应赔偿责任。双方应将不可抗力事件对协议履行的影响降至最低，并保持书面沟通记录。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期内双方应指定专门联系人处理相关事宜，力争达成书面和解协议。

2.**调解机制**：若协商未果，可共同申请北京市朝阳区商务委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁选择**：调解不成的，或双方另有书面约定的，应将争议提交北京仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有法律约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼管辖**：除仲裁条款外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼，若强行诉讼，仲裁协议无效，双方均同意选择甲方所在地（安徽省合肥市长丰县）或乙方所在地（北京市朝阳区）基层人民法院管辖。

5.**证据规则**：争议解决过程中，双方提交的证据材料应真实、完整，若一方提供虚假证据，对方有权要求其承担不利后果。双方均应配合争议解决程序，避免采取拖延或报复措施。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议中载明的联系方式为有效通知地址，任何书面通知应以挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式送达。电子通知需发至协议约定的邮箱，并以发送时记录的送达时间为准。若一方变更联系方式，应提前15日书面通知对方，否则按原方式送达即视为有效。

2.**协议变更**：本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，未签订补充协议的，任何口头承诺或单方变更均无效。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，任一方有权在提前30日书面通知对方的前提下终止本协议，但已产生的服务费用仍需支付。甲方在协议终止后6个月内，有权要求乙方提供终止前两年的完整财务档案，乙方应予以配合。

4.**知识产权**：乙方在服务过程中产生的账簿、报表等成果