活动专用合同范本

活动专用合同范本甲方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（活动承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方作为该活动的承办方，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办本次活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[具体活动日期]，活动时间跨度为[开始时间][结束时间]3.活动地点：[详细活动地址]4.活动内容：本次活动包括但不限于活动策划、场地布置、活动执行、宣传推广、嘉宾邀请、现场安保、餐饮服务、摄影摄像、后期制作等一系列与活动相关的工作。乙方应根据甲方提供的活动主题、预算、时间等要求，制定详细的活动方案，并提交甲方审核通过后实施。活动方案应包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、人员分工计划、宣传推广策略、应急预案等内容。5.活动要求：乙方应确保活动的顺利进行，达到甲方预期的活动效果，并严格遵守国家法律法规及相关政策规定，不得从事任何违法违规行为。活动期间，乙方应妥善保管活动现场的各类物资、设备等，不得擅自挪用或损坏。如因乙方原因造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照甲方要求及时向甲方提供活动相关的各类报告、资料等，包括但不限于活动筹备进度报告、活动费用支出明细、活动总结报告等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的活动筹备工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的活动方案、预算、宣传资料等文件，如发现问题有权要求乙方及时修改。有权根据活动实际情况调整活动内容、时间、地点等，但应提前通知乙方，并承担因调整给乙方造成的合理损失。2.义务：向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、预算范围、嘉宾名单、活动要求等。按照本合同约定向乙方支付活动承办费用。协助乙方办理活动相关的审批手续（如需要），提供必要的文件和证明材料。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，并配合乙方开展活动筹备工作。根据本合同约定及甲方要求，自主组织和安排活动筹备工作，包括但不限于人员调配、物资采购、场地布置等。在活动筹备过程中，如因甲方原因导致活动无法正常进行或乙方遭受损失的，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务：按照本合同约定及甲方审核通过后的活动方案，认真组织实施活动筹备工作，确保活动顺利进行。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安保人员和安全设施，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方安全保障措施不到位导致发生安全事故的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。负责活动的宣传推广工作，制定宣传推广方案并组织实施，提高活动的知名度和影响力。宣传推广内容应符合甲方要求及法律法规规定，不得进行虚假宣传或误导消费者。负责活动现场的布置和装饰工作，按照活动方案要求进行场地布置，营造良好的活动氛围。活动结束后，负责清理活动现场，恢复场地原状。负责活动期间的摄影摄像工作，并在活动结束后及时向甲方提供活动照片、视频等资料。负责活动期间的餐饮服务工作（如包含餐饮服务），确保餐饮质量和食品安全。如因餐饮服务问题导致人员身体不适或其他后果的，乙方应承担全部赔偿责任。严格按照本合同约定的预算范围控制活动费用支出，不得擅自超支。如因特殊情况需要增加费用的，应提前书面通知甲方并经甲方书面同意。遵守国家法律法规及相关政策规定，不得从事任何违法违规行为。如因乙方原因导致活动出现法律纠纷或其他问题的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。三、活动费用及支付方式1.活动费用：本次活动承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部工作所需的各项费用，除本合同约定的可调整事项外，不再因任何原因调整费用。2.费用明细：活动策划费用：人民币[X]元场地布置费用：人民币[X]元活动执行费用：人民币[X]元宣传推广费用：人民币[X]元嘉宾邀请费用：人民币[X]元现场安保费用：人民币[X]元餐饮服务费用：人民币[X]元（如包含餐饮服务）摄影摄像及后期制作费用：人民币[X]元其他费用：人民币[X]元3.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动筹备工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定及甲方要求按时完成活动筹备工作或活动执行过程中出现重大失误，导致活动无法正常进行或未达到甲方预期效果的，乙方应承担违约责任。乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照活动费用总额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方泄露甲方的商业秘密或活动相关信息的，乙方应承担违约责任。乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或其他严重后果的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担进一步的赔偿责任。4.若乙方违反国家法律法规及相关政策规定，导致活动出现法律纠纷或其他问题的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照活动费用总额的[X%]向甲方支付违约金。5.任何一方违反本合同约定的其他义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致合同无法继续履行的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完