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文档简介

物资托管合同范本甲方(托管方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方有物资托管的需求,甲方具备提供物资托管服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就乙方委托甲方进行物资托管事宜达成如下协议:一、托管标的物或服务具体描述(一)托管物资明细1.物资名称:[详细列举各类物资名称,如原材料、成品、设备等]2.规格型号:[针对每种物资明确其规格型号]3.数量:[注明每种物资的具体数量]4.质量标准:[说明物资应符合的质量要求,可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的标准](二)托管服务内容1.提供安全、适宜的仓储空间,确保物资存储环境符合物资特性要求。2.对物资进行分类存放、标识管理,便于物资的出入库及盘点。3.建立物资出入库管理制度,严格执行物资出入库手续,确保物资出入库的准确性和及时性。4.定期对物资进行盘点清查,保证账物相符,并向乙方提供盘点报告。5.按照乙方要求,对物资进行必要的保管维护措施,如防潮、防虫、防火、防盗等,确保物资质量不受损。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取托管费用。对乙方提供的物资进行合理查验,如发现物资存在质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方予以说明或整改。根据实际情况,在必要时采取合理的措施保护托管物资安全,但因乙方原因导致的除外。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准,为乙方提供优质、高效的物资托管服务。配备专业的仓储管理人员,负责物资的日常管理和维护工作,并确保管理人员具备相应的资质和能力。建立健全物资托管档案管理制度,妥善保管与物资托管相关的各类文件、记录等资料,以备乙方查询。未经乙方书面同意,不得擅自将托管物资转托给第三方。如因甲方原因造成托管物资损失、损坏或灭失的,应承担相应的赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利有权随时对托管物资进行查验、监督甲方的托管服务工作。有权要求甲方按照本合同约定提供相关的报告和资料。在提前通知甲方的情况下,有权随时提取托管物资。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的物资信息,包括物资名称、规格型号、数量、质量标准等,并确保物资符合相关法律法规及合同约定的要求。按照本合同约定的时间和方式向甲方支付托管费用。如需对托管物资进行特殊保管要求或变更保管条件的,应提前书面通知甲方,并承担因该特殊要求或变更而增加的费用。因乙方原因导致物资存在质量问题或其他风险,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。三、托管费用及支付方式(一)托管费用标准双方约定,乙方应向甲方支付的托管费用为每月人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含仓储费、管理费、物资维护费等与物资托管相关的所有费用,但不包括因乙方特殊要求或超出本合同约定服务范围而产生的额外费用。(二)支付方式乙方应在每月[具体支付日期]前,将当月的托管费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。(三)费用调整如因市场行情变化、物价波动等原因导致本合同约定的托管费用标准明显不合理时,双方可协商调整托管费用。协商不成的,任何一方均有权通过法律途径解决。四、物资出入库管理(一)入库管理1.乙方应提前向甲方发出物资入库通知,明确物资的名称、规格型号、数量、预计入库时间等信息。2.甲方在收到入库通知后,应做好接收物资的准备工作,包括安排仓储空间、准备验收工具等。3.物资到达甲方仓库后,甲方应按照本合同约定的质量标准对物资进行验收。如发现物资存在数量短缺、质量问题等情况,应及时通知乙方,并要求乙方在规定时间内处理。4.验收合格的物资,甲方应办理入库手续,填写入库单,注明物资的入库日期、名称、规格型号、数量等信息,并由双方经办人员签字确认。入库单应一式两份,双方各执一份。(二)出库管理1.乙方如需提取托管物资,应提前向甲方发出物资出库通知,明确物资的名称、规格型号、数量、预计出库时间等信息。2.甲方在收到出库通知后,应核对库存物资信息,确保能够满足乙方的出库需求。3.物资出库时,甲方应按照本合同约定的出库手续办理流程,对物资进行核对、清点。如发现物资与出库通知不符或存在其他问题,应及时通知乙方,并暂停办理出库手续。4.经双方核对无误后,甲方应办理出库手续,填写出库单,注明物资的出库日期、名称、规格型号、数量等信息,并由双方经办人员签字确认。出库单应一式两份,双方各执一份。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的服务内容和标准提供物资托管服务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因物资损失、损坏、灭失而遭受的直接经济损失,以及乙方为处理相关事宜而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。2.如甲方擅自将托管物资转托给第三方,乙方有权解除本合同,并要求甲方返还已支付的托管费用,同时甲方应按照托管费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方转托行为给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。3.甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方提供相关报告和资料的,每逾期一日,应按照托管费用总额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方返还已支付的托管费用,同时甲方应按照托管费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方未提供报告和资料给乙方造成损失的,甲方还应承担赔偿责任。4.因甲方保管不善等原因造成托管物资损失、损坏或灭失的,甲方应按照物资的市场价值或双方另行约定的价值向乙方进行赔偿。如物资存在保险的,甲方应协助乙方办理保险理赔手续,保险理赔款归乙方所有。保险理赔不足部分,由甲方承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和方式向甲方支付托管费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停物资托管服务,并要求乙方支付已产生的托管费用及违约金。如因乙方逾期支付费用给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.乙方提供的物资信息不真实、不准确、不完整,导致甲方在物资托管过程中遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因处理相关问题而支付的费用(如仓储调整费用、物资处理费用等),以及甲方因物资损失、损坏、灭失而遭受的直接经济损失。3.乙方未经甲方书面同意,擅自提取托管物资或违反本合同约定的其他义务,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因乙方违约行为而遭受的直接经济损失,以及甲方为处理相关事宜而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后,方可解除合同。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、物资信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。如一方违反保密条款给对方造成损失的,应承担全部赔偿责任。(三)不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。因不可抗力事件造成的损失,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度协商

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