跨境数据合规处理合同协议2025

跨境数据合规处理合同协议2025本合同由以下双方于______年______月______日签署：甲方（数据控制者）：[法律名称]注册地址：[注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话和/或邮箱]乙方（数据处理者）：[法律名称]注册地址：[注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话和/或邮箱]鉴于：（1）甲方因[业务目的]需要处理其控制的个人数据，并拟将部分个人数据传输至[目的地国家/地区]进行处理；（2）乙方拥有处理个人数据所需的技术能力、设施和管理制度，并同意根据甲方的指示处理个人数据；（3）甲乙双方希望依据适用的数据保护法律（包括但不限于欧盟（GDPR）、中国《个人信息保护法》、《数据安全法》及相关法规）及本合同约定，规范个人数据的跨境传输和处理活动。双方经友好协商，达成如下协议：第一条数据的定义与范围1.1本合同所称“个人数据”是指能够识别或可识别特定自然人的任何信息，无论该信息是否与计算机结合。识别是指能够直接或间接识别特定自然人的数据，包括通过与其他信息结合的方式；1.2本合同所称“敏感数据”是指个人数据中特别敏感的数据，包括生物识别数据、健康数据、个人财务数据、个人数据主体遗传数据、个人数据主体性取向数据或政治观点数据、个人宗教或哲学信仰数据、个人数据主体未经他人明确同意或未经法律授权被处理的其他个人数据；1.3双方同意，本合同涵盖的个人数据范围包括但不限于：[列出具体数据类型，例如：姓名、联系方式、地址、身份证号码、银行账户信息、交易记录、在线行为记录等]；1.4双方确认，对于本合同未明确列出的数据类型，双方应另行协商并签订补充协议。对于已匿名化或去标识化的个人数据，除非本合同另有约定，否则不适用本合同关于个人数据的条款。第二条法律依据与原则2.1甲方确保其处理个人数据及授权乙方处理个人数据的法律依据符合适用的数据保护法律要求。甲方应向乙方提供其处理个人数据的法律依据的证明文件；2.2乙方处理个人数据应遵循合法、正当、必要、诚信、目的限制、最小化收集、准确性、存储限制、完整性和保密性等原则，并仅根据甲方的合法指示进行处理；2.3数据的跨境传输应基于以下一种或多种法律依据：[根据实际情况选择并列明，例如：基于适用的数据保护法律下的充分性认定、基于标准合同条款（SCCs）、基于具有约束力的公司规则（BCRs）、基于履行合同所必需且无法通过其他合理方式实现的必要性、基于数据主体的明确同意等]。甲方应确保所选择的跨境传输机制符合相关法律法规的要求。第三条数据传输机制与合规保障措施3.1乙方同意采取以下技术和组织措施（以下称“合规保障措施”）以保障个人数据在传输、存储和处理过程中的安全：[详细列明具体措施，例如：]（1）使用行业标准的加密技术（如TLS1.2或更高版本）进行数据传输；（2）对存储的个人数据进行加密处理；（3）实施严格的访问控制措施，包括身份验证、授权管理和最小权限原则；（4）定期进行安全审计和风险评估，并保留相关记录；（5）部署防火墙、入侵检测系统等技术防护措施；（6）确保数据中心的物理安全符合相关标准；（7）对接触个人数据的员工进行数据保护培训和背景审查；（8）要求任何接收个人数据的第三方（如分包商）遵守不低于本合同标准的数据保护要求；（9）建立个人数据泄露的内部通知和响应机制；（10）[根据具体情况添加其他必要的措施，例如：符合ISO27001认证、实施数据主体权利响应流程等]。3.2乙方确保其处理个人数据所依据的跨境传输机制符合本合同第二条约定的要求。如适用，乙方应向甲方提供相关传输机制（如SCCs、BCRs）的详细信息，并确保其持续有效。3.3甲方应确保乙方采取的合规保障措施能够为个人数据提供充分保护，并与数据的敏感程度和处理目的相匹配。第四条各方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）有权监督乙方履行本合同约定的数据保护义务；（2）应向乙方提供清晰的数据处理指令，包括处理目的、处理方式、个人数据接收者等；（3）应根据适用法律的要求，通知数据主体其个人数据被传输至目的地国家/地区的情况（如适用），并告知数据主体其享有的权利及相应的联系途径；（4）应协助乙方履行数据主体提出的访问、更正、删除等权利请求，尤其是在跨境场景下；（5）应在发生个人数据泄露时，按照适用法律和本合同约定，及时通知乙方；（6）应负责因违反其自身义务而产生的法律责任；（7）应确保其选择的乙方具备履行本合同所需的能力和合规性。4.2乙方的权利与义务：（1）仅根据甲方的合法指示处理个人数据，不得超出指示范围；（2）采取本合同第三条约定的合规保障措施，确保个人数据的安全；（3）建立并维护个人数据泄露的监测、评估、通知流程，在发生个人数据泄露时，应立即评估泄露的严重程度，并在[例如：72小时]内通知甲方，并协助甲方履行相关通知义务；（4）应向甲方提供履行本合同所必需的记录和报告，包括但不限于数据处理活动记录、安全事件报告、合规审计报告等；（5）应协助甲方履行数据主体的访问、更正、删除等权利请求，包括在目的地国家/地区提供必要的协助；（6）在合同终止时，根据甲方的书面指示，将个人数据返还给甲方或进行安全销毁，并可能需要提供销毁证明；（7）应确保其员工以及任何受委托处理个人数据的第三方均遵守本合同约定的数据保护义务；（8）应负责因其违反自身义务而产生的法律责任。第五条数据安全与保密5.1双方应对在履行本合同过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息（以下称“保密信息”）承担保密义务。除非法律规定或有权机关要求，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息；5.2本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[例如：五]年。对于已公开或已非自愿披露的保密信息，此义务不适用；5.3双方应采取合理的措施保护保密信息，防止其泄露、丢失或被未经授权使用。乙方应确保其分包商同样遵守此保密义务；5.4任何一方因违反保密义务给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条数据主体权利处理6.1甲方负责建立处理数据主体权利请求的机制。当数据主体就其个人数据提出访问、更正、删除、限制处理、数据可携带等权利请求时，甲方应确定处理该请求的方式，并向乙方发出相应的指令；6.2乙方应根据甲方的指令，在目的地国家/地区协助执行数据主体的权利请求，并应甲方的要求提供必要的协助和记录。乙方应确保其协助措施符合目的地国家/地区的法律规定；6.3双方应合作确保数据主体能够及时有效地行使其在本合同及适用法律下享有的数据主体权利。第七条合同期限、终止与数据最终处置7.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：三年]。期满前[例如：一个月]，如双方无书面异议，本合同自动续展[例如：一年]，续展次数不限/最多续展[数字]次；7.2任何一方可在本合同有效期内，提前[例如：三十]日书面通知对方终止本合同。提前终止的通知应说明终止原因；7.3在本合同终止或提前终止时，乙方应立即停止处理所有未完成的个人数据，并根据甲方的书面指示，在[例如：十五]日内将所有个人数据（包括备份）返还给甲方，或根据甲方的指示进行安全销毁，并应甲方要求提供书面销毁证明。返还或销毁个人数据前，未经甲方书面同意，乙方不得复制、使用或向任何第三方披露任何个人数据；7.4本合同终止或提前终止，不影响双方在本合同有效期内及终止时已产生的权利和义务，以及根据本合同约定应承担的责任。第八条违约责任与救济8.1若任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接损失，但赔偿总额不超过违约行为发生前一年度从该违约业务中获得的利润；8.2若乙方未能采取本合同约定的合规保障措施，或未能按照甲方指示处理个人数据，或未能及时通知甲方个人数据泄露事件，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据违约严重程度要求乙方支付违约金[例如：合同总金额的X%]，违约金总额不超过合同总金额的[例如：20%]。若乙方整改不力或持续违约，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方承担赔偿责任；8.3若甲方未能提供清晰的指令或必要的协助，导致乙方无法履行其在本合同项下的义务，乙方不承担相应责任，但应及时通知甲方并协助其解决问题；8.4任何一方违约时，守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、赔偿损失。若违约行为导致守约方需要采取额外的合理措施以减轻损失，守约方有权要求违约方承担这些额外费用。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第[数字]种方式解决：（1）将争议提交至[城市名称]仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；（2）依法向[法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。9.2仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。第十条适用法律与通知10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）；10.2双方就本合同项下的任何通知或通讯，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[例如：十]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，发出后[例如：三]日视为送达。第十一条其他11.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就该事项达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺；11.2对本合同的任何修改或补充，均应以书面形