商业地产租户2025年装修材料采购条款协议

商业地产租户2025年装修材料采购条款协议鉴于甲方是位于[物业详细地址]的商业地产所有权人或管理人，乙方为该物业承租人，租赁合同编号为[租赁合同编号]，且乙方计划于2025年进行装修工程。为明确装修期间所需材料的采购相关事宜，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条装修工程与材料定义1.1本协议所指装修工程为乙方根据租赁合同及相关装修许可（如有）在租赁物业内部进行的[请填写具体装修内容，如：室内翻新、布局调整、装饰升级等]工程。1.2本协议所指装修材料是指为上述装修工程所采购和使用的所有物资，包括但不限于建筑材料（如水泥、钢筋、板材等）、装饰材料（如涂料、地砖、墙纸、吊顶材料等）、设备（如灯具、开关插座、空调等）、固定装置（如门窗、踢脚线等）以及其他乙方为完成装修工程所需购置的相关物品。第二条材料采购范围与标准2.1乙方承诺，本协议约定的所有装修材料采购均应服务于上述装修工程，并符合国家、地方现行的强制性标准和规范。2.2所有采购材料的质量、规格、性能等均应满足设计图纸、施工方案及甲方的明确要求。乙方应在采购前将主要材料或关键材料的设计要求、品牌范围（如有）报请甲方确认。2.3对于涉及安全、环保、消防等特性的材料，其选用必须符合相关法律法规及甲方提出的具体标准，乙方应提供相应的产品合格证、检测报告等质量证明文件。第三条供应商选择与审批3.1乙方拟自行采购本协议项下装修材料的，应至少在采购前[具体天数，如：15]个工作日向甲方提交拟合作供应商的资质证明文件（包括但不限于营业执照、相关行业许可证、类似项目业绩证明等）、拟采购材料的样品（如有要求）、以及详细报价单。3.2甲方在收到乙方提交的材料后，应在[具体天数，如：10]个工作日内进行审核，并就供应商资质、材料品质、价格等因素进行评估。甲方审核通过后，乙方可正式选择该供应商进行采购；甲方未在规定期限内回复或明确表示不同意的，视为同意乙方的选择，但乙方仍需确保最终采购的材料完全符合本协议第二条约定的标准。3.3甲方有权对乙方的采购行为进行监督，并要求乙方提供必要的采购过程文件以备查验。乙方应积极配合甲方的监督工作。第四条采购流程与订单4.1经甲方审核同意的供应商和材料，乙方应依据最终确认的设计方案、施工进度及预算，按照公司内部采购管理规定或双方另行约定的流程，生成正式的采购订单。4.2采购订单应包含但不限于：采购材料的具体名称、规格型号、数量、单价、总价、供应商名称、交货时间、交货地点、质量要求等详细信息，并应附有甲方批准的供应商文件及材料样品（如有）。4.3乙方应确保采购订单的准确性和完整性，并按供应商要求及订单约定履行付款义务。第五条材料质量保证与验收5.1供应商对其提供材料的全部质量负责，并保证所提供材料是全新、未使用过的，且完全符合采购订单及本协议第二条约定的标准。供应商应向乙方提供符合法规要求的产品合格证、检测报告及其他必要的质量证明文件。5.2材料运抵约定地点后，乙方应在[具体天数，如：3]个工作日内组织人员进行到货验收。验收内容包括：核对材料品牌、型号、规格、颜色、数量是否与采购订单一致；检查材料外观是否有损坏、变形、污染等；核对随货同行的质量证明文件是否齐全、有效。5.3验收合格后，乙方应在验收单上签字确认。如发现材料数量短缺、型号规格错误、外观质量缺陷或文件不全等问题，乙方应在验收期内立即书面通知供应商和甲方，并说明具体问题。乙方未在规定期限内通知的，视为材料符合要求。5.4对于验收不合格的材料，乙方有权要求供应商在[具体天数，如：10]个工作日内进行更换、补足或退货，由此产生的费用由供应商承担。如更换或退货仍无法满足工程需要，乙方有权要求供应商承担相应违约责任。5.5部分关键材料或工序开始前，乙方应向甲方提交样品或相关技术文件进行报验，甲方应在收到后[具体天数，如：5]个工作日内给予书面确认或提出修改意见。未经甲方书面确认，该部分材料不得用于装修工程。第六条物流与交付6.1材料的运输、保险及运输途中的风险由乙方承担。6.2材料应运至租赁物业内部甲方指定或同意的地点卸货。乙方应提前将卸货计划告知甲方物业管理处（如有），并负责与物业管理处协调卸货事宜，遵守物业内的各项管理规定。6.3供应商应根据采购订单约定的时间和地点将材料交付给乙方或甲方指定代表，并负责将材料搬运至约定卸货点。交付时，乙方或甲方代表应检查材料在运输过程中是否有严重损坏。第七条费用与支付7.1乙方自行采购的所有装修材料及其相关费用（包括但不限于材料费、运输费、关税、税费等）均由乙方承担。7.2乙方应根据采购订单及双方约定的付款条件，按时足额支付给供应商。付款方式为[具体付款方式，如：电汇、支票等]。具体的付款节点和比例由双方在采购订单中明确约定。7.3乙方应向甲方提供与供应商之间的采购发票及付款凭证副本，以便甲方核对及履行可能的付款义务（如涉及甲供材或费用分摊的情况）。第八条甲方的权利与义务8.1甲方有权依据本协议约定，对乙方的供应商选择、材料样品、采购订单、预算等进行审查和批准。8.2甲方有权对乙方的材料采购活动及材料使用情况进行监督和检查，乙方应予以配合。8.3甲方应确保其提出的材料标准或要求是合理且可行的，并在收到乙方的报验材料时，在约定期限内完成审核确认工作。8.4如因甲方原因（如无理拒绝批准、拖延确认等）导致乙方采购工作延误，给乙方造成损失的，甲方应承担相应责任。第九条乙方的权利与义务9.1乙方有权在符合本协议约定标准和程序的前提下，自主选择供应商和采购材料。9.2乙方应确保其选择的供应商具备合法的经营资质和良好的商业信誉，并有能力提供符合要求的材料。9.3乙方必须严格遵守本协议约定的采购流程，任何采购行为均需获得甲方的必要批准（如需）。9.4乙方应确保所有采购材料的质量符合约定标准，并对材料的保管、使用及最终效果负责。9.5乙方应按时完成材料验收工作，并妥善处理验收中发现的问题。乙方应确保材料的采购和使用不侵犯任何第三方的合法权益（如知识产权）。9.6乙方应积极配合甲方的监督工作，并根据甲方要求提供相关文件和资料。第十条违约责任10.1若乙方未经甲方同意擅自采购本协议限制采购的材料，或采购的材料不符合约定标准，甲方有权要求乙方立即停止使用该材料，并要求乙方承担由此产生的一切后果，包括但不限于拆除、更换费用。情节严重的，甲方有权解除相关装修合同或租赁合同。10.2若乙方未按约定程序进行采购或未获得必要批准即进行采购，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。10.3若供应商提供不合格材料或延迟交付，影响乙方工期或造成其他损失的，供应商应承担违约责任。乙方应同时将供应商违约情况及时通知甲方，并协助甲方采取相应措施。10.4若甲方无正当理由拒绝乙方合理报验或拖延审核，应承担相应的延误责任。第十一条保密11.1甲乙双方对于在本协议履行过程中了解的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、供应商信息、设计细节、财务数据等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。第十二条不可抗力12.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，如：5]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十三条争议解决13.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十四条协议期限与终止14.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限至2025年[具体日期，如：12月31日]乙方完成主要装修工程且相关材料采购基本结束之日止。14.2协议终止时，乙方应确保已采购并使用在物业内的材料已支付全部款项给供应商，并已妥善处理完毕相关遗留事宜。对于协议终止后乙方仍需采购少量材料完成收尾工作的情况，应按本协议约定执行。第十五条其他15.1本协议构成甲乙双方就装修材料采购事宜达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定。15.2对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。15.3本协议未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法规执行。15.4本协议中的“日”指自然日，“工作日”指除法定节假日和休息日外的日历日。15.5本协议一式[具体份数，如：肆]份，甲