采购代理服务协议书

采购代理服务协议书甲方（委托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购相关服务或货物的需求，乙方具备提供采购代理服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供采购代理服务事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容1.具体采购项目甲方委托乙方代理采购[采购项目名称]，包括但不限于[列举主要采购标的物，如设备、原材料、服务等]。2.服务内容概述乙方负责根据甲方的采购需求，制定采购方案，包括但不限于寻找合适的供应商、发布采购信息、组织招标（如有）、评标、合同谈判、签订采购合同以及协助甲方进行采购项目的验收等一系列与采购相关的工作。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供采购代理服务，并对服务过程进行监督。有权获取乙方在采购代理过程中形成的相关文件和资料。对乙方推荐的供应商有最终选择权，但应在合理期限内作出决定。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息，包括但不限于采购项目的技术规格、数量、质量要求、交货时间、地点等。按照本协议约定及时向乙方支付采购代理费用。协助乙方开展采购代理工作，提供必要的文件、资料和工作条件。在采购过程中，对乙方提出的合理建议和要求应予以配合和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取采购代理费用。在法律法规允许的范围内，自主开展采购代理工作，包括选择采购方式、确定供应商等，但应符合甲方的利益和要求。根据采购项目的实际情况，要求甲方提供必要的补充信息或资料。2.义务严格按照法律法规及本协议约定履行采购代理职责，维护甲方的合法权益。制定详细的采购代理工作计划，并及时向甲方通报工作进展情况。对采购项目的各个环节进行严格把关，确保采购过程的合法性、公正性和透明度。保守在采购代理过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息。协助甲方与供应商签订采购合同，并监督合同的履行情况，及时向甲方反馈相关信息。三、采购代理费用及支付方式1.采购代理费用经双方协商，本次采购代理服务费用为人民币[具体金额]元。该费用包含乙方为完成采购代理工作所发生的一切费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内支付采购代理费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元；在采购合同签订之日起[X]个工作日内支付剩余费用，即人民币[剩余金额]元。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、采购程序及相关安排1.采购方式选择根据采购项目的特点和甲方的要求，乙方选择[具体采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等]作为本次采购的方式。如因法律法规或政策调整需要变更采购方式，乙方应及时通知甲方，并说明变更的原因和依据。2.供应商选择与确定乙方应通过合法合规的渠道寻找潜在供应商，并对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面进行综合评估。向甲方推荐不少于[X]家符合采购要求的供应商，供甲方进行选择。甲方有权对乙方推荐的供应商进行实地考察或要求乙方提供进一步的资料。甲方在收到乙方推荐的供应商名单后，应在[合理期限，如X个工作日]内确定最终的供应商。如甲方对乙方推荐的供应商均不满意，乙方应继续寻找其他合适的供应商，直至甲方确定满意的供应商为止。3.采购文件编制与发布乙方负责编制采购文件，包括但不限于招标文件、谈判文件、询价文件等。采购文件应明确采购项目的各项要求、技术规格、评标标准等内容，确保采购过程的公平、公正、公开。在采购文件编制完成后，乙方应按照规定的程序和方式发布采购信息，邀请潜在供应商参与采购活动。发布采购信息的渠道应包括但不限于[列举具体的发布平台，如政府采购网、招标网等]。4.开标、评标（谈判、询价）及定标乙方应按照采购文件规定的时间、地点组织开标、评标（谈判、询价）等活动。开标过程应公开进行，确保所有投标人的参与和监督。评标（谈判、询价）过程中，乙方应组建评标委员会（谈判小组、询价小组），评标委员会（谈判小组、询价小组）应按照采购文件规定的评标标准和方法进行评审，确保评审结果的公正性和客观性。评标（谈判、询价）结束后，乙方应及时向甲方提交评标报告（谈判结果报告、询价结果报告），并协助甲方确定中标（成交）供应商。甲方应在收到评标报告（谈判结果报告、询价结果报告）后的[合理期限，如X个工作日]内确定中标（成交）供应商，并通知乙方。5.合同签订甲方确定中标（成交）供应商后，乙方应协助甲方与中标（成交）供应商签订采购合同。采购合同的条款应符合采购文件的要求和法律法规的规定，明确双方的权利义务、采购标的、价格、交货时间、地点、质量标准、付款方式等内容。在签订采购合同前，乙方应对采购合同的条款进行审核，确保合同的合法性和完整性。如发现合同条款存在问题或风险，应及时向甲方提出修改建议。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付采购代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方提供的采购需求信息不真实、不准确、不完整，导致采购工作出现延误或损失的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反本协议约定，擅自变更或终止采购项目，应承担乙方已发生的费用，并按照采购代理费用的[X%]向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定履行采购代理职责，导致采购工作出现延误、失误或其他问题，乙方应承担全部责任，并采取措施及时纠正。如给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方泄露在采购代理过程中知悉的甲方商业秘密或其他机密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方提供采购代理服务相关文件和资料，每逾期一日，应按照采购代理费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购需求信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至本次采购项目全部完成之日止。2.本协议