采购代理委托协议书

采购代理委托协议书甲方（委托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购相关标的物或服务的需求，乙方具备专业的采购代理能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方作为采购代理事宜达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述（一）委托事项甲方委托乙方作为其采购代理，负责办理与采购相关的一系列事宜，包括但不限于寻找供应商、组织招标或谈判、签订采购合同等。（二）标的物或服务具体描述1.采购标的物名称：[具体名称]规格型号：[详细规格型号]数量：[具体数量]质量标准：[明确质量要求，可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的标准]2.服务内容市场调研：乙方应通过各种渠道收集与采购标的物相关的市场信息，包括供应商情况、价格走势、产品质量等，为甲方提供全面的市场分析报告。供应商筛选与推荐：根据甲方的要求和市场调研结果，乙方筛选出符合条件的供应商，并向甲方推荐不少于[X]家供应商供其参考。采购文件编制：乙方负责编制采购文件，包括招标文件、谈判文件等，明确采购的各项要求、评标标准、合同条款等内容。组织招标或谈判：乙方按照甲方的指示组织招标或谈判活动，确保活动的公平、公正、公开进行。在招标过程中，负责发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标等工作；在谈判过程中，安排谈判时间、地点，组织双方进行谈判，并记录谈判过程。合同起草与审核：根据采购结果，乙方起草采购合同，并提交甲方审核。在合同审核过程中，对甲方提出的修改意见进行及时反馈和调整，确保合同条款符合法律法规要求和甲方利益。合同签订与执行监督：协助甲方与中标或成交供应商签订采购合同，并在合同执行过程中进行监督，确保双方按照合同约定履行义务。如发现供应商存在违约行为，及时通知甲方并协助甲方采取相应措施。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购代理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和要求完成采购代理工作。有权参与采购过程中的重要决策，如供应商的选定、采购文件的审核等。有权知晓采购工作的进展情况，乙方应定期向甲方汇报工作进展。2.义务向乙方提供与采购相关的详细资料和信息，包括采购需求、预算、技术要求等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付采购代理费用。配合乙方开展采购代理工作，如提供必要的协助、参与谈判等。在采购过程中，如因甲方原因导致采购工作出现延误或变更，应及时通知乙方，并承担相应责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取采购代理费用。在采购代理工作过程中，有权根据实际情况采取合理的措施和方法，以确保采购工作的顺利进行。有权要求甲方提供必要的支持和配合，以完成采购代理工作。2.义务遵守法律法规和职业道德规范，诚信、勤勉地履行采购代理职责。按照本协议约定的时间、质量和要求完成采购代理工作，不得擅自变更或终止委托事项。保守甲方的商业秘密和采购工作中的相关信息，不得向任何第三方泄露。在采购过程中，如发现供应商存在欺诈、违约等行为，应及时通知甲方，并协助甲方采取相应措施。定期向甲方汇报采购工作进展情况，及时反馈采购过程中出现的问题和解决方案。负责采购文件的编制、发布、评审等工作，确保采购文件的合法性、公正性和合理性。协助甲方与供应商签订采购合同，并在合同执行过程中进行跟踪和协调，确保合同的顺利履行。三、采购代理费用及支付方式（一）采购代理费用1.双方约定，本次采购代理费用为人民币[具体金额]元。2.采购代理费用包含乙方在履行本协议过程中产生的所有费用，如市场调研费用、文件编制费用、招标或谈判组织费用、合同起草与审核费用等。（二）支付方式1.甲方在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付采购代理费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元。2.乙方完成采购代理工作，并提交采购报告及相关文件后，甲方在收到报告及文件后的[X]个工作日内，对采购工作进行验收。如验收合格，甲方在验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付剩余采购代理费用，即人民币[剩余金额]元。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付采购代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若因甲方原因导致采购工作延误或变更，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成采购代理工作，每逾期一日，应按照采购代理费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照采购代理费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。若乙方在采购过程中存在过错，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至采购工作完成并结清所有费用之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一