采购合同扣款协议书

采购合同扣款协议书甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方于[具体日期]签订了关于[标的物名称或服务项目]的采购合同（合同编号：[合同编号]），为明确在履行采购合同过程中因特定情形导致的扣款事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.标的物名称：[详细名称]2.规格型号：[具体规格型号]3.数量：[数量详情]4.质量标准：[明确质量要求，可引用国家标准、行业标准或双方另行约定的标准]5.服务内容：[如为服务合同，详细描述服务的范围、要求、流程等]二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权依据本协议及采购合同的约定，对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收。若乙方提供的标的物或服务不符合约定，甲方有权按照本协议的规定扣除相应款项。2.义务按照采购合同约定的时间和方式向乙方支付款项，但有权依据本协议扣除相应金额。在扣除款项前，应及时通知乙方，并说明扣除款项的原因及依据。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照采购合同约定支付款项，但应接受甲方依据本协议进行的合理扣款。对甲方提出的扣款原因及依据有异议时，有权在规定时间内提出书面异议，并要求甲方进行核实。2.义务按照采购合同约定的时间、质量标准及数量向甲方提供标的物或服务。对甲方提出的质量问题或其他不符合约定的情况，应及时采取措施进行整改或处理。三、扣款情形及标准（一）质量问题扣款1.若乙方提供的标的物经检验不符合采购合同约定的质量标准，甲方有权根据质量问题的严重程度扣除相应款项。轻微质量问题，扣除合同总金额的[X]%；一般质量问题，扣除合同总金额的[X]%；严重质量问题，扣除合同总金额的[X]%或甲方有权解除采购合同，并要求乙方承担相应损失。2.质量问题的认定以双方认可的检验报告或相关质量鉴定机构的鉴定结论为准。若乙方对质量问题有异议，应在收到甲方通知后的[X]个工作日内提出，并提供相应证据。否则，视为乙方认可甲方提出的质量问题及扣款标准。（二）交货延迟扣款1.乙方未按照采购合同约定的时间交货，每逾期一天，甲方有权扣除合同总金额的[X]%作为违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除采购合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致交货延迟的，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。经甲方核实后，可根据实际情况协商调整交货时间，不进行扣款。（三）服务未达标扣款1.若乙方提供的服务未达到采购合同约定的服务标准，甲方有权根据服务未达标的程度扣除相应款项。部分服务未达标，扣除该部分服务对应金额的[X]%；服务整体未达标，扣除合同总金额的[X]%。2.服务未达标的认定以甲方出具的书面意见或双方共同认可的评估报告为准。乙方应在收到甲方通知后的[X]个工作日内对服务进行整改，直至达到合同约定标准。若乙方未在规定时间内完成整改，甲方有权自行委托第三方进行整改，费用由乙方承担，同时甲方有权进一步扣除相应款项。四、扣款程序1.甲方在发现乙方存在应扣款情形后，应在[X]个工作日内以书面形式通知乙方，说明扣款的原因、依据及金额，并提供相关证据材料。2.乙方应在收到甲方的扣款通知后的[X]个工作日内进行书面回复，对扣款事项进行确认或提出异议。若乙方无正当理由未在规定时间内回复，视为乙方认可甲方提出的扣款事项。3.如乙方对扣款事项提出异议，应在回复中详细说明理由，并提供相应证据。甲方应在收到乙方异议后的[X]个工作日内进行核实。经核实后，如甲方认为乙方异议成立，应调整扣款金额或撤销扣款通知；如甲方认为乙方异议不成立，应书面告知乙方，并说明维持原扣款决定的理由。4.甲方在扣除款项后，应向乙方出具扣款凭证，注明扣款日期、原因、金额等信息。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方无故拒绝支付款项或未按照本协议约定的程序进行扣款，应按照未支付或多扣款项金额的[X]%向乙方支付违约金，并承担因此给乙方造成的损失。2.甲方在扣款过程中，若提供虚假证据或故意隐瞒事实，导致乙方遭受损失的，应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方对甲方提出的扣款事项有异议，但未按照本协议约定的程序提出书面异议或提供有效证据，应视为乙方认可甲方的扣款决定，不得再就该事项提出争议。2.乙方如未按照采购合同约定的时间、质量标准及数量提供标的物或服务，除按照本协议约定承担扣款责任外，还应按照采购合同的约定承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。3.乙方在收到甲方的扣款通知后，故意拖延或拒绝履行相关义务，导致甲方损失扩大的，应承担扩大损失部分的赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至采购合同履行完毕。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。