安全设施维护保养台账管理办法

安全设施维护保养台账管理办法一、目的与依据为规范安全设施维护保养台账管理工作，确保安全设施始终处于可靠运行状态、有效防范安全风险，依据《中华人民共和国安全生产法》《特种设备安全法》等法律法规及行业规范，结合企业实际管理需求，制定本办法。二、适用范围本办法适用于[企业/集团/特定领域]内所有安全设施的维护保养台账管理，涵盖消防设施、特种设备安全保护装置、电气安全设施、应急救援设施等与安全生产直接相关的设施设备。三、职责分工（一）设备管理部门统筹台账管理工作，制定台账规范及模板；组织台账的审核、归档及信息化维护；协调跨部门台账管理问题。（二）使用部门指定专人负责本部门台账的日常记录与更新，确保信息与设施状态一致；配合台账审核、抽查，及时反馈设施异常。（三）维护（检修）人员按计划实施维护作业，作业完成后24小时内如实填报记录；对填报信息真实性负责，发现台账与实际不符时及时反馈。四、台账内容要求安全设施维护保养台账需“一机一档、一设施一档”，至少包含以下信息：（一）设施基础信息名称、型号规格、生产厂家、安装位置、投用日期、设计使用寿命、安全技术参数（如额定压力、防护等级）。（二）维护保养记录保养周期（月度/季度/年度）、日期、内容（清洁、调试、润滑等）、保养人员签字、下次保养计划。（三）故障与维修记录故障时间、现象（如“消防水泵无法启动”）、原因分析、维修措施（含更换零部件信息）、耗时、人员、试运行结果。（四）检测检验记录检测日期、项目、结果（合格/限期整改）、检测单位（或人员）签字、整改及复查结果（若有）。（五）应急处置记录设施参与演练或应急事件的时间、类型、响应情况、事后维护调整措施。五、台账管理流程（一）台账建立新设施验收合格后15个工作日内，使用部门联合设备管理部门完成初始台账编制；既有设施台账需在本办法实施后30日内完成历史数据补录。（二）台账更新1.维护、维修、检测后24小时内更新，确保信息同步；2.设施移位、改造、报废时，7个工作日内更新并注明原因、处置方式；3.更新需经使用部门初审、设备管理部门复核，确保可追溯。（三）台账审核月度：使用部门负责人检查台账与作业单一致性，形成《月度审核报告》；季度：设备管理部门抽查≥30%台账，验证真实性，下达《整改通知书》（5个工作日内整改）；年度：12月组织全公司台账评审，优化管理流程。（四）台账存档纸质台账：使用部门原件分类装订，设备管理部门留存复印件；电子台账：依托安全生产系统建立，设置权限管理，定期备份；存档期限：设施报废后至少保存5年（特种设备核心记录永久保存）。六、维护保养实施标准（一）周期要求消防设施：每月查外观/压力，每季度测功能，每年第三方检测；特种设备安全装置：按法规定期校验（如安全阀每年至少1次）；电气安全设施：每月查状态，每半年测绝缘性能。（二）作业要求维护人员持有效证书（如特种设备作业证）上岗；作业前制定方案、防控风险，作业后填写《维护确认单》并签字。（三）故障处置发现故障立即停用（必要时）并上报，2小时内启动应急维修；重大故障（如特种设备安全装置失效）12小时内上报安全管理机构。七、监督与考核（一）监督机制设备管理部门联合安全部门每月开展“账实核对”，抽查记录真实性；鼓励举报台账造假，查实给予举报人奖励。（二）考核标准台账完整率、准确率低于95%，扣减责任部门安全绩效分；未按时更新、整改台账，对责任人绩效处罚，累计3次启动岗位调整；年度台账管理优秀的部门/个人，给予表彰及奖励。八、附则1.本办法由设备管理部门解释，自发布之日起施行，原有规定与本办法冲突的以本办法为准。2.各部门应制定实施细则，报设备管理部门备案后执行。3.附件：《安全设施维