OA协同办公管理系统开发文档

可行性研究报告

第一章可行性研究报告引言

1.1编写目的

这份可行性研究报告是对《0A协同办公管理系统》作的可行性研究分析及指出存在的

必要性及本软件的可行性，

1.2背景

本系统命名：0A协同办公管理系统

开发成员及分工：

角色姓名分工

系统架构师安静波重要负责项目的整体规划与设计以及数据库的搭建

美术总监赵天骥重要负责系统整体版面的设计

程序设计师张涛重要负责程序的设计以及原代码的编制

程序设计师管明亮重要负责程序的设计以及原代码的编制

程序设计师董新重要负责程序的设计以及原代码的编制

程序助理廖伟英重要负责各项文档的编写和资料的整理

开发工具：MyEclipse6.5

开发语言:JAVA

数据库：MySQL5.2

该系统面向的用户是公司的董事长、总经理、各部门经理、主管等管理人员以及公司内

部所有员工。

本系统可以在Windows98，ME/2023/XP以及更高版本系统上稳定运营，还可以在其他

MAC.Linux、Unix、MACOS等操作系统上稳定运营，本系统具有很强的兼容性。

OA协同办公管理系统采用的是基于J2EE标准的主流开发技术。J2EE是一种运用Java2平

台来简化公司应用程序的开发、部署和管理的体系结构。它定义了涉及平台角色、组件模型、

API、JSP以及XML技术的全面支持。J2EE系统一般由客户层、Web层、业务层和公司资

源层组成，各层关系如图I所示。

图1J2EE的多层架构

1.3参考资料

用户手册,0A协同办公管理系统,J2EE相关资料，需求说

明文档

第二章可行性研究的前提

2.1对本系统的规定

2.1.1系统功能

该系统包含0A办公模块管理,0A审查审批模块管理,0A公司事务

管理，0A公司名片管理，0A常用工具管理，0A系统设立，0A公司

推广,0A人力资源管理,0A进销存管理等功能模块并可以不断扩充

其功能。

2.1.2系统的性能及使用

A.性能：该系统所占硬盘容量大约为40M,启动运营时间约9〜1()秒，用户进入系统需要

密码，且数据的存储是通过保密设立的，一般用户是无法接触涉及商业机密的数据的,

因此安全保密性比较高。

B.系统的数据来源是公司的公告告知，员工的上下班考勤，及员工的数量、职位，公司的

公司文化，员工的个人信息，公司的会议，公司的车辆等，可以及时对公司的各项支出

进行记录，方便快捷。

C.系统需要员工输入账号和密码才干操作，不同的职位相应相应的权限，这样可以避免其

2.2.3★个人通讯录：个人通讯录涉及：联系人分组（如，家人，同

事，客户），尚有增长联系人，修改联系人，删除联系人等功

能。

2・2.4★会议安排申请：告知员工会议安排情况，提前做好准备。

2.2.5★车辆使用申请：如需人员需要使用车辆，需添加车辆申请,

标明车号，目的地和申请时间，需领导审批才可。

2.2.6审查审批管理

★新建工作：新建和删除自己的工作，提交给领导待审批，完毕后提交到下一部门

★我的工作：查询我的工作流程和审批流程。

★工作查询：查询我的工作流程和审批流程。

★工作委托：把工作委托给别人，涉及委托流程，被委托人，委托开始时间和失效时

间。还涉及了做工委托查询功能

2.2.7工作销毁：销毁工作委托和我的工作，尚有工作还原功能和查

询功能。

2.2.8流程设定：设定工作流程，设立收文和发文环节和赋予员工权

限的添加和删除功能。

2.2.9公司事务管理

★办公用品登记：登记个人办公用品信息

★固定资产登记管理：对公司固定资产进行实时的登记和管理

2.2.10组织机构架构：部门分派情况

2.2.11公司名片管理

★公司动态：公司内部最新动态的发布

2.2.12公司推广：公司的推广与宣传

2.2.13常用工具管理

★万年历：查询年月日工具。

★计算器

★常用网站：在网上常用的一些网址或网站

★在线翻译

★火车时刻表

★手机归属

★股票在线

★身份证号查询

★IP地址查询

2.2.14系统设立

★系统风格：自定义边框颜色，文本框颜色。

★系统升级

★系统向导：帮你快速定位要去的模块。

★修改密码：帮助您修改自己用户密码。假如您忘掉了密码可以通过密码找回功能来

解决问题。假如您无法通过密码找回功能来找回密码，您可通过密码申诉解决闰题。

2.2.15安全选项：安全选项分为安全设立和登录设立二种

2.2.16公司推广

★产品登记：办公用品产品登记。产品添加，删除

★采购登记：公司采购物品或者等待采购审批物品

★供求信息：查看一些简朴的信息，如培训招生，房屋信息，公司广告，家教

★人才招聘：公司招聘信息。

★网站建设

2.2.17人力资源管理

★人事档案管理：对公司员工的档案进行录入、删除和管理。

★个人考勤管理：查看需要审批的上下班登记，外出登记，请假登记和出差登记。

2.2.18公司信息管理：对公司信息的添加、修改、删除和查询

2.2.19进销存管理

★进货管理：对公司的进货信息进行录入、审核和管理

★销售管理

★库存管理

★商品管理

★供应商管理：对供应商进行添加、修改、删除和查询操作

2.2.20记录：分为进货记录和销售记录

2.2.21财务管理

★收入支出管理：对公司的收入和支出进行实时的记录和管理

费用类型管理：类型添加，类型修改，删除类型

费用记录：显示出一年内的费用记录。

2.3条件、假定和限制

a.系统可以长期运营，版本也可以不断升级，来满足公司的新需求。

b.构建该系统的公司需要公司给公司每个员工都配备一台电脑，并在公司形成局域网，实

现普通员工和公司管理部门的联网，使整个公司一体化，提高公司的运营效率和效益。

c.系统是由J2EE开发的，JAVA的平台无关性使得几乎所有的操作系统都可以顺利运营,

适合大部分的公司使用。为保证系统的正常运营必须有专门的人员来维护系统并对系统

数据库进行更新。

系统操作简朴，公司员工只需掌握一些基本的电脑使用方面

的知识，规定会打字，这样简朴进行培训可以轻松使用本系

统，无须公司花费多少财力物力来培训员工。

系统一经投入便可以运营，并产生效益得到回报。

2.4评价尺度

第三章该系统是由MyEclipse6.5开发的，6个开发

小组成员通过半年时间开发。系统的功能满

足了公司的所有需求，对公司所提出的新需

求也可以通过版本升级来满足。具有极大的

经济效益。

第四章对现有系统的分析

第五章现有的0A办公管理系统均是以人为主体的,

需要很大人力、物力、财力，且效率不是很

高，由于人为因素在系统运营时也也许产生

人为的失误。

第六章新的系统通过用电脑联网来促使各部门一体

化，提高效率，为公司减少人力支出，提高

公司的经营效益，实行新的系统势在必行。

第七章所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

0A协同办公管理系统是一套功能强大而又简便实用的办公软件，涉及0A办公模块管

理、0A审查审批模块管理、0A公司事务管理、0A公司名片管理、0A常用工具管理、0A系

统设立、0A公司推广、0A人力资源管理、0A进销存管理、0A财务管理等十大功能模块，实

现了公司平常营运的全面自动管理，是公司进行电脑信息化管理的抱负选择。

OA协同办公管理系统可广泛合用于各种规模、各种类型的

公司，如：生产公司、安防公司、政府机关、销售公司等等。

由于系统可以实现联网使公司管理者能第一时间获取公司

的采购、人力、财务等信息，销售部门可以及时将原材料消

耗情况耗尽反馈给采购部门，使采购部门及时进行原材料的

采购。公司的管理人员也可以随时监控公司的运营情况，使

整个公司处在一个统一的系统中。

4.2功能说明

OA协同办公管理系统功能模块说明如下：

4.2.10A办公管理

•平常办公操作功能，涉及：公告告知、个人考勤、公共空间、工作日记、个人通讯录、

会议安排申请、车辆使用申请

•公告告知：删除和添加公告，对公告进行管理。

•个人考勤：对员工进行上下班登记、出差登记、请假登记、外出登记。

•工作口记：一天中需要做哪些工作，需填写工作日记。

个人通讯录：个人通讯录涉及：联系人分组（如，家人，同事，客户）,

尚有增长联系人，修改联系人，删除联系人等功能。

会议安排申请：告知员工会议安排情况，提前做好准备。

车辆使用申请：如需人员需要使用车辆，需添加车辆申请，标明车号,

目的地和申请时间，需领导审批才可。

4.2.2审查审批管理

•新建工作：新建和删除自己的工作，提交给领导待审批，完毕后提交到下一部门

•我的工作：查询我的工作流程和审批流程。

•工作查询：查询我的工作流程和审批流程。

•工作委托：把工作委托给别人，涉及委托流程，被委托人，委托开始时间和失效时间。还

涉及了做工委托查询功能

工作销毁：销毁工作委托和我的工作，尚有工作还原功能和查询功

能。

流程设定：设定工作流程，设立收文和发文环节和赋予员工权限的添

加和删除功能。

4.2.3公司事务管理

•办公用品登记：登记个人办公用品信息

•固定资产登记管理：对公司固定资产进行实时的登记和管理

组织机构架构：部门分派情况

4.2.4公司名片管理

•公司动态：公司内部最新动态的发布

公司推广：公司的推广与宣传

4.2.5常用工具管理

•万年历：查询年月日工具。

•计算器

•常用网站：在网上常用的一些网址或网站

•在线翻译

•火车时刻表

•手机归属

•股票在线

•身份证号查询

4.2.6系统设立

•系统风格：自定义边框颜色，文本框颜色。

•系统升级

•系统向导：帮你快速定位要去的模块。

・修改密码；帮助您修改自己用户密码。假如您忘掉了密码可以通过密码找回功能来解决

问题。假如您无法通过密码找回功能来找回密码，您可通过密码申诉解决问题。

安全选项：安全选项分为安全设立和登录设立二种

4.2.7公司推广

•产品登记：办公用品产品登记。产品添加，删除

•采购登记：公司采购物品或者等待采购审批物品

•供求信息：查看一些简朴的信息，如培训招生，房屋信息，公司广告，家教

•人才招聘：公司招聘信息。

•网站建设

4.2.8人力资源管理

•人事档案管理：对公司员工的档案进行录入、删除和管理。

•个人考勤管理：杳看需要审批的上下班登记，外出登记，请假登记和出差登记。

公司信息管理：对公司信息的添加、修改、删除和查询

4.2.9进销存管理

•进货管理：对公司的进货信息进行录入、审核和管理

•销售管理

・库存管理

•商品管理

•供应商管理：对供应商进行添加，修改，删除和查询操作

记录：分为进货记录和销售记录

4210财务管理

•收入支出管理：对公司的收入和支山进行实时的记录和管理

费用类型管理：类型添加，类型修改，删除类型

费用记录：显示出一年内的费用记录。

4.3解决流程图

OA协同办公管理系统运营流程图如下：

4.4影响

4.4.1对软件的影响

由于系统的极好的兼容性，对于本来的软件和系统无需作任何修改。

公司的平常运作可正常运营。

4.4.2对用户单位机构的影响

系统完毕后可大大加快提公司现代化和信息化建设的速度，以及提

供公司的管理水平；发明可靠、高效、便捷、规范的公司管理环境最

大限度减少公司管理运营成本；提高经营效益。适应公司发展需求,

提高工作效率，推广电子化进程。

4.4.3对开发的影响

a.为了便于系统的开发，需要公司提供开发人员所有需求信息，并进行真实考察，开

发人员按照客户的规定来设计系统；

b.把本公司所有的员工资料，采购信息和价格输入数据库，作为系统的数据库源。

为了开发和测验所建立系统稳定性，在一定期期的进行检测;

由于系统需登陆才干运营，系统的安全性可以保障，避免其他用户

的破坏性操作；数据库可以即时进行更新和备份，避免因数据丢失而

给公司带来损失。

4.4.4对经费开支的影响

由于本系统是公司内部自主研发设计维持运营

的办公管理软件，因此各项工作

费用的支出只是参与这项系统的

设计、开发和运维的公司员工的

平常工资。

系统的开发

安静波赵天骥王禹

张涛堇冠杰

董新

管明亮

4.5技术条件方面的可行性

由于系统采用MyEdipse开发设计主界面，运用MSQL做数

据库，这两个工具都是目前开发的主流技术产品，在兼容性

上比较好，并且比较容易实现，所以我们运用现有的技术完

全可以设计出满足用户所规定的功能的系统，并在规定的期

限内完毕。

4.6使用方面的可行性

从公司的行政管理、_L作制度等方面来看，从用户单位的_L作人员的素质来看，系统可

以完全可以实行，系统自身操作比较简朴，员工稍加培训就能使用。并且该系统是公司自主

研发，在使用的过程中对于软件的更新和升级都占有绝对的优势。

使用0A协同办公管理系统，可以给公司经营管理带来以下好处：

1.建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场合，例如：公告、

论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等可以在公司或机关内部员工之间得到广

泛的传播，使员工可以了解单位的发展动态。

2.实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门

之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文

的解决、收发文、各种审批、请示、报告等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的

自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

3.实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再运用

是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档

实现电子化，通过电子文献柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。公司实现办

公自动化以后，比如说，英个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文献，给

他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的公司内部积累卜来的各种

知识，这样就减少了很多培训环节。

第八章4.辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我

们平常事务性的办公工作相结合的各种辅助

办公，实现了这些辅助办公的自动化。

第九章5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、

跨地区的办公模式以及移动办公。现在来讲,

地区分布越来越广，移动办公和协同办公成

为很迫切的一种需求，使相关的人员可以有

效地获得整体的信息，提高整体的反映速度

和决策能力。

第十章随着信息化的加强，传统的决策模式早已不

能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率,

加快公司内部信息沟通，领导作为快速，准

确地决策，这都需要一个快速有效的办公自

动化系统进行一系列有效之沟通。

第十一章配置方案

OA协同办公管理系统合用于各种规模的公司，根据公司管理需求的不同，可以灵活地设立

工作站点、选择硬件设备、连接局域网络和进行软件安装。

Clicm

第十二章结论

该报告有极大的经济效益，使用对象是广

大的公司客户，不仅可以使公司节省了成

本支出，并且方便了该软件的推广，有很

大的市场前景。

项目开发计划

第一章项目开发计划引言

编写目的

此开发计划合用于小组内部系统的开发，读者为设计人员、

开发人员、测试人员。为了让大家了解本系统总体的设计概

要，项目完毕进度，工作任务的分解与人员分工，使工程的

进度有指导性的把握，规范设计方向和方案。评述为了合理

地达成开发目的而也许选择的各种方案；说明并论证所选定

的方案,。

1.重要工作：对开发软件项目的费用，时间，进度，人员组织，硬软设备的配置等进行说明

和规划。

2.应交付的文档：可行性研究的文档，项目开发计划文档，需求分析文档，使用说明文档，

概要设计文档等。

1.2项目背景

1.2.1公司概况

吉林一夫智能科技有艰公司成立于2023年，注册资本560万元。是专业从事监控、报

警联网系统服务和安防工程设计与施工的安防公司。是公安部、省厅平台3111试点工程设

计、承建单位。数年来，为“打造平安吉林，构建和谐社会”做出了突出奉献。被评为吉林

省监控报警服务商综合实力第一强公司，获得吉林省优秀软件公司和吉林省建筑施工明星

公司称号。董事长顾国矛女士被公安部标委会聘为系统平台建设东北区专家。

公司具有吉林省公安厅颁发的一级安全技术防范设计施工资质、吉林省建设厅颁发的三

级建筑智能化工程施工资质、信息产业部颁发的计算机系统集成三级施工资质、吉林省软件

产品资质。2023年通过IS09001-2023标准质量体系认记。公司承揽的吉林市江湾大桥亮化

工程还曾获得鲁班奖，长春市太阳现代居被评为全国十佳智能化社区，长春市老干部活动

中心工程荣获吉林省优质工程奖。

公司是国家监控报警我网系统标准参与起草单位；吉林省监控报警联网系统标准参与起

草单位；吉林省住宅社区安防标准参与起草单位；吉林省安防行业协会副理事长、副秘书长

单位；长春市安防行业协会副秘书长单位；吉林省软件产品行业协会会员单位；吉林省IT

行业协会常务理事单位。

1.2.2OA办公系统发展

办公自动化(0A:OFFICEAUTOMATION)就是采用Inlernel/Intranel技术，基于工作流

的概念，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手

工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息解决，为公司的管理和决策提供科学的依

据。一个公司实现办公自动化的限度也是衡量其实现现代化管理的标准。

虽然诸如Lotus1-2-3和MSOffice系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅

仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群

体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这

种交流与协调几乎可以在瞬间完毕，并且不必紧张对方是否在电话机旁边或是否有传真机

可用。这里所说的群体工作，可以涉及在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以

至于工作时间都不同样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个公司的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信

息采集、查询、记录等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击■个按钮就可以得到想

要的结果，从而极大得方便了公司领导的管理和决策。

办公自动化还是一个公司与整个世界联系的渠道，公司的Intranet

网络可以和Internet相联。一方面，公司的员工可以在Internet上

查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联

系；另一方面，其他公司可以通过Internet访问你对外发布的公司信

息，如公司介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从

而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的公司将

通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的

潜力将非常巨大。

1.2.3项目需求

随着公司的发展壮大，公司也随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大

大提高，传统的办公模式己经极大地束缚了人的发明力和想象力，埋没了人的智慧和潜能,

使人们花费了大量的时间和精力去手工解决那些繁杂、反复的工作。手工模式无法满足新形

势卜发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高公司的办公效率。

传统的管理方式导致整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管

理成本、办公费用居高不下，不仅给公司带来了严重的经济承担，并且也不能营造一个和谐

的办公环境。领导在平常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来解决,

给许多领导带来了繁重的工作压力。因此公司需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不

仅能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

如何提高单位的办公效率已经成为公司一项重要而紧迫

的任务，而传统的办公模式却成为制约工作效率提高的最大

瓶颈，比如通信、印章、文献下发、批复、归档，繁多的会

议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提高办公

效率和办公质量。

当前一夫公司在吉林省各市有许多分公司，文献的上传下

达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会

同样会导致公司一些紧急、重要的文献得不到审批，也许会

给公司带来巨大的损失。

1.3项目内容

1.3.1项目目的

公司通过开发实行协同0A办公管理系统，可把公司平常业务、事物、协作等信息

在公司的部门、群组、个人之见进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通解决。

提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、

常用工具以及系统管理等应用模块，从而达成管理高效全面的管理效果。

0A协同办公管理系统的总体目的是：以先进的计算机和通信技术为重要手段，以

实现公司关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台。通过

网络技术，实现本公司移动办公、资源共享、高效协同的事务解决机制，为本公司

建立一个及时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供

一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化

和人性化管理。

1.实现公司管理向无纸化办公的转变。通过0A协同办公管理系统为公司内部的信

息传递建立联系，便于公司内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式

管理和分布式应用。搭建起公司内高效协同的办公平台。

2、规范公司管理行为。通过0A协同办公管理系统的信息流程约束，规范管理过程,

追求抱负管理结构，实现管理规范化，流程制度化。

3、提高效率、节约开支。通过OA协同办公管理系统的自

主研发使用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通

实时快捷，任务传递高效清楚，可以及时了解任务、工作进

度。节约公司在平常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达

成开源节支，增产增效的目的。

4.加快公司信息化建设的步伐。

第二章项目概述

2.1工作内容

此阶段的项目生命周期很短，重要目的是为了便于小组成员以后开展工作。建立日后的统一

软件开发平台的业务模型，尚有就是稳定小组核心成员，加深成员之间的了解。探索合适的

软件协作开发模式，相关资料的收集整理。

工作分工完毕：姓名分工

角色

系统架构师安静波重:要负责项目的整体规划与设计以及数据库的搭建

美术总监赵天骥重要负责系统整体版面的设计

程序设计师张涛重要负责程序的设计以及原代码的编制

程序设计师管明亮重要负责程序的设计以及原代码的编制

程序设计师董新重要负责程序的设计以及原代码的编制

程序助理廖伟英重要负责各项文档的编写和资料的整理

2.2条件与限制

由于目前小组初建，因此在工作条件上比较艰苦，并且由于采用的是宽松的管理方式

1、目前可以提供的条件如下：

2、建立开发小组群：可以及时得知小组的最新消息：

3、小组成员邮件列表

4、电话交流及面对面商讨

2.3产品

2.3.1程序

使用java编程语言，以R/XR压缩方式存储。

I、程序提交形式两种:

直接的演示地址，可以提供测试。

代码的压缩文献（格式规定RAR）,必须要将代码的说明文档一同

打包。

2.3.2文档

共需提交以下十四种文档.并在文档开始处注明版本和发布时间。

一、可行性研究报告

二、项目开发计划

三、软件需求说明

四、概要设计说明

五、具体设计说明

六、数据库设计说明

七、数据规定说明

八、用户手册

九、操作手册

十、测试计划

十一、测试报告

十二、模块开发卷宗

十二、项目开发总结报告

十四、项目开发进度月报

2.4运营环境

最低使用奔腾133以上的PC机，内存需在16兆以上，建议

更高的配置。及打印设备，网络设备，多台计算机组网的模

拟测试环境等。

2.5服务

本系统简朴实用，我们开发人员可以提供人员培训、安装、

保修、维护和其他运营支持。对于本公司的用户，我们提供

免费的人员培训、安装、保修、维护、其他运营支持和维护。

对于其他的用户，我们提供免费的安装以及一年的保修与维

护期限，如用户有操作、技术等问题还可以以电子邮箱、电

话等方式同我们联系进行征询。

2.6验收标准

依据用户操作手册描述的功能进行验收。

第三章项目开发进度计划

3.1任务分解

0A协同办公管理系统软件项忖的开发计划分为三个阶段，每个阶段有着相对独立的目的和

内容。开发模式采用迭代模式，并且在每一个阶段结束后对发布的代码进行校对和测试，并

对已实现的类进行封装，为下一个阶段提供支持。

3.1.1第一阶段:

计划完毕时间:2023年2月15日

计划目的：提供功能简化的模块，及项目的雏形。

•重要的功能涉及以下的内容：

••办公管理。

••系统设立的管理。

••公司推广的管理。

••财务管理。

••公司事务管理。

3.1.2第二阶段：

计划完毕时间：2023年4月20日

计划目的：提供OA协同办公管理系统信息收集和数据解决，建立完整的数据库。

•重要的功能涉及以下的内容：

••OA协同办公管理系统的界面管理。

••OA协同办公管理系统的任务工作指导信息发布和管理。

••OA协同办公管理系统的项目的准文档模板的发布和管理。

••OA协同办公管理系统的项目计划生成。

••OA协同办公管理系统的项目进度管理。

OA协同办公管理系统的项目文档管理。

3.1.3第

任务

三阶段：生务主题开始时间结束时间负责人状态进度

级别

任务编号

目前流行的项目管理

TASK1高2023-4-212023-4-22安静波已完毕100%

软件性能调研报告

OA协同办公管理系统

TASK2高2023-4-232023-4-23廖伟英己完毕100%

可行性分析报告

TASK3高小组规章制度2023-4-242023-4-24小组已完毕100%

OA协同办公管理系统

TASK4a2023-4-252023-4-25张涛已完毕100%

项目开发计划

OA协同办公管理系统

TASK5高2023-4-262023-4-27管明亮已完毕100%

需求规格说明

模式小组内部业务平

TASK6高2023-4-282023-4-29安静波已完毕100%

台系统编码规范

TASK7中当前开发流程了解2023-4-302023-5-1小组已完毕100%

计划完毕时间：2023年5月1口

计划目的是完毕整个系统的测试和优化。

•重要的功能涉及以下的内容：

••个性化的系统软件。

•项目的曲线图、矩阵图、饼图。

••0A协同办公管理系统的项目过程的跟踪控制管理。

••OA协同办公管理系统的人力资源组织。

••OA协同办公管理系统的财务信息跟踪管理。

••OA协同办公管理系统的任务计划跟踪管理。

••OA协同办公管理系统的源代码跟踪管理。

••OA协同办公管理系统的开发文档跟踪管理。

••OA协同办公管理系统的错误跟踪管理。

••OA协同办公管理系统的信息记录分析管理。

3.2预算

除整个开发团队的工资和开发所需的必要工具外，整个系统

的完毕不需其他经费。

第四章人员组织及分工

项目组长：安静波

系统架构：安静波

需求分析：张涛、董新、管明亮

系统分析：张涛、董新、管明亮

开发人员：张涛、茶新、管明亮

文档管理：廖伟英

测试人员：王禹

第五章交付期限

正式版本交付期限为2U2J年6月I日。

软件需求说明书

第一章软件需求说明引言

L1编写目的

为了说明编写本软件所需要的数据，所拥有的功能、性能及

对功能、性能的规定，对所需设备、运营环境等的规定。预

期读者为本小组的开发人员。

1.2背景

说明：

a.软件系统的名称:0A办同办公管理系统。

本项目的任务的开发者：安静波、张涛、董新、管明亮

C.面向用户：各公司中的管理者及普通员工

d.实现该软件的计算中心或计算机网络：支持Windows98

对等网和NT/2023网络。

第二章任务概述

2.1目的

公司通过开发实行协同0A办公管理系统，可把公司平常业务、事物、协作等信息

在公司的部门、群组、个人之见进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通解决。

提供协同工作、公文管理、公共信息、口程/会议管理、文档管理、综合办公管理、

常用工具以及系统管理等应用模块，从而达成管理高效全面的管理效果。

0A协同办公管理系统的总体目的是：以先进的计算机和通信技术为重要手段，以

实现公司关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台。通过

网络技术，实现本公司移动办公、资源共享、高效协同的事务解决机制，为本公司

建立一个及时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供

一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化

和人性化管理。

1.实现公司管理向无纸化办公的转变。通过0A协同办公管埋系统为公司内部的信

息传递建立联系，便于公司内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式

管理和分布式应用。搭建起公司内高效协同的办公平台。

2、规范公司管理夕亍为。通过0A协同办公管理系统的信息流程约束，规范管理过程,

追求抱负管理结构，实现管理规范化，流程制度化。

3、提高效率、节约开支。通过OA协同办公管理系统的自

主研发使用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通

实时快捷，任务传递高效清楚，可以及时了解任务、工作进

度。节约公司在平常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达

成开源节支，增产增效的目的。

4.加快公司信息化建设的步伐。

2.2用户的特点

该办公软件管理系统对用户的计算机水平规定不高，一般只

规定具有电脑操作基本知识，会打字就可以了。

维护人员为本开发中心技术部的王禹，为计算机专业本科教

育，懂得C++编程，数据库管理等相关技术。

2.3假定和约束

a.系统可以长期运营，版本也可以不断升级，来满足用户的新需求。

b.构建该系统的公司需要为其公司的每•位员工都提供•台电脑并架构公司的局域网络，实

现OA办公自动化管理部门的联网，使整个公司一体化，提高公司的运营管理效率和效益。

c.系统是由java开发的，具有平台无关性的特点，所以几乎所有的操作平台都可以使隹。为

保证系统的正常运营必须有专门的人员来维护系统并对系统数据库进行更新。

比系统操作简朴，公司的工作人员只需掌握一些基本的电脑

使用方面的知识，规定会打字，这样简朴进行培训可以轻松

使用本系统，无须公司花费多少财力物力来培训员工。

e.系统一经投入便可以运营，并产生效益得到回报。

第三章需求规定

3.1对性能的规定

3.1.1精度

有多种输入方法，代码输入、简拼输入、名称输入、鼠标输入等。

3.1.2时间特性规定

a.后台任务管理器应当以误差上下不超过10秒的60秒间隔，在用户界面的指定位置

显示状态信息

b.假如后台进程解决正常会显示任务已完毕的百分数/比

c.任务完毕时会显示相关的信息

d.后台任务犯错会显示错误信息

3.1.3灵活性

当用户需求，如操作方式，运营环境，结果精度，数据结构于其他软

件发生变化时，设计的软件要做适当的调整，灵活性非常大。

3.1.4动态数值需求

预解决的窗口正常情况下和峰值工作条件下为5个，一定期

间周期中要解决的数据的数量：窗口开始尺寸2个数据、开

始位置2个数据、最大尺寸2个数据、最小尺寸2个数据、

编辑框位置4个数据、按钮位置4个数据，平均解决的数据

约为16个数据。

3.2数据管理能力规定

在开发阶段可以随即输入数据库的相应内容，数据库管理人

员可以按规定对数据库进行修改。

3.3故障解决规定

a.内部故障解决

在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容。

b.外部故障解…对编辑的程序进行重装载时，第一次装载认

为错，修改。第二次运营，在需求调用时犯错，有错误提醒,

重试。

3.4其他专门规定

|）系统安全可靠。该软件是由我们是专业的软件开发团队开发的，技术上没有什么问

题。在安全管理策略上，我们精心为你设计了一类自定义用户，根据公司的不同需求,

用户可以进去系统去设立：

系统管理员“对该系统拥有最高权限，初始账号为I,初始密码为I；

在你进入系统后，你可以根据需要添加用户、删除用户、修

改密码等。

系统操作简便。系统对简化操做了充足的考虑。只要你具有

电脑的基本操作知识，你就可以在极短的时间内掌握使用方

法。

第四章运营环境规定

4.1设备

硬件环境

1.服务器：（建议采用专业服务器，配置如下：）

CPU:IntelXeonE54102.33G以上

内存:2GBECCREGDDR2533FB-DIMM以上

硬盘：SAS146G以上

2、推荐机型：戴尔PowcrEdgc2900(XeonE5410/1GB/146GB)

3、工作站

推荐使用P41.8G以上CPU、512MB以上内存

2网络设备

X10M/100M集线器/互换机、10M/100M网卡

X推荐使用100M互换机和100M网卡

4.2支持软件

软件环境

1.服务器

操作系统：简体中文Windows2023/WindowsXP

数据库：Navicat8.()LieMySQL

2.工作站

操作系统：简体中文Windows2023/WindowsXP

浏览器：IE6.0以上

网络：支持Windows98对等网和NT/2023网络

要用到的编译语言

Java

4.3接口

a.用户接口

本产品的用户一般需要通过终端进行

操作，进入主界面后点击相应的窗口，分

别进入相相应的界面（如:输入界面、输出

界面）。用户对程序的维护，最佳要有备份。

b.软件接口

几乎所有主流的操作系统，汉语编程

系统。

0A协同办公管理系统数据流图

1.1办公管理

1-2审查审批管理

1.3公司事务管理

1.4公司名片管理

1.5常用工具管理

1.6系统设立

1.7公司推广

数据

库

1.9人力资源管理

1-0进销存管理

--------------------M.”一%」、

——七$—----------------------tveMX»ft-4^K-|

折IIUMftMK»数据库

1.11财务管理

伪用2

（计

0A协同办公管理系统用户手册

第一章程序说明

软件无须安装，只有公司具有局域网络，我们的技术人员在

公司的服务器上架起这套软件，并进行正常的平常维护工作,

公司里所有员工就可以正常使用。

第二章用户使用说明

2.1启动并登录

系统启动后出现以下登录画面，并根据员工级别限制操作权限。系统预定义密码为1。

q企业经营办公管理平台

0进销存办公人力资源客尸管理财务

-引领中国企业E化潮流

■操作便捷、最高效的集中控制面板

・功能强大的内容管理系统

’•褶助七客服QQ：94878

登录成功时，进入系统:

怒工企业经冒办公系统两决亚日

打（，V＞办公.进销存.客尸管理.人力资源整合

企业。A管理平台企业ERP管理平f«

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2.2办公管理

2.2.1公共告知

“OA办公”下的“公共告知”是“公告告知”的查看功能，分为全体告知和部门告知两种，发

布公告告知的方法详见“公司事务管理”下的“公告告知管理”，进入公告告知查看页面，可

直接以公告告知的类型或者发布时间为条件进行兖询，或直接点击转到别的页码。

查看公告

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X；和布而标灯3的回生炳过ftirtiia««

1金公司««201WM-132010-UI-M2010-04-07aas具

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公告查询

公告标题：发布日期：P

发布内容：至：□

|查询||返回|

添加公告

添加日X

标题：紧急状态：紧急V

通知方式：短信▼发布类型：公事V

有效日期：发布范围：

编辑范围

终止口期：舫增公告

发布内容：

B/UK/EX9,!=：=IK

点击“编辑范围”按钮，选择公告发布范围

2.2.2个人考勤

“个人考勤”位于“OA办公”下，涉及4个部分:

h.今日上下班登记

C.上下班登记只需点击一下鼠标，如下图，具体排班设立（上下班时间设立）

d.说明详见“系统管理/公共事务/考勤管理/排班管理”。考勤后出现增长已考勤字样,

并可以添加备注。

e.今口外出登记

外出登记，需要填写相应申请项目，如下图。申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”

会收到一条短信息提醒。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收

到一条短信息提醒。登记时还可以帮指定人外出登记，仅oa管理员有此权限。

填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤消申请，界面

变成下图所示。假如领导不批准，界面自动刷新，需要中请人自己手动删除申请。

c.请假登记

“请假登记”的界面和操蚱与“外出登记”的界面比较类似，请假的历史一般能显示如下界

面：

d.出差登记

“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同，不同之处在于“出差登记”不需要指

定“批准人”，只是作一个登记即可。出差登记可以修改结束日期。

2.2.3公共空间

“公共空间”位于主菜单“0A办公”下，用于管理一定范围内的用户的共享文档。开

放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设立为对全体开放。

文件

需加目于一狂痛目系本加文件刑医交件双击不载

JFHoc(O)第口页共1页

文件名文件大小

具有某文献夹访问权限的用户，在公共文献柜中可以看到文献夹以

及其中的文献，每个文献都有签阅和未签阅两种状态（文献名称前有

图标显示未签阅文献），打开文献阅读时间超过5秒即认为已签阅,

或者手动在文献夹操作中确认签阅，如图鼠标所指：

建立文献时，需输入或粘贴文档内容，可以通过“附件”的形式将一

些已经编辑好的文献加入到新建文献中，如Word文献。文献柜具

有对文本和Word文档全文检索、文献和文献夹移动等功能。查看

文献时，文献的创建人和修改记录皆可看到，并显示插入的图片等

内容。

2.2.4工作日记

A.“工作日记”位于“0A办公”下,

B.“工作日记”的添加功能

查询和添加管理

填写相关内容后，点击“添加”

第1页共1页1>WIW上册除

日志标题日志类型内容创建时间最后修改时间

1SS个人日志SS2010-08-042010-08-04

20A使用说明个人R志CA使用说明2010-09-042010-09-04

查询指定口期的工作口记双击响应口期即可显示

2.2.5个人通讯录

“个人通讯录”位于“0A办公”重要用于记录个人相关的人员资料

A.显示联系人资料

管理联系人

第1页共1页]1增加联系人j修改联系人星删除联系人

姓名性别单位名称工作电话凉庭电话手机电子邮件

1刘帅男长春拓海科技有…1558417gg6113596034346ls_shang@sinacom

B.添加联系人资料

添加资料完毕“单击”添加

C.修改联系人

修改联系人的界面和添加我系人的界面同样，双击要修改的联系人记录

会弹出联系人的具体资料，同时"J以进行修改。也可以点击要修改的联系人，单击工具栏的

修改按钮

X

分组

I修改］［返回I

D.删除联系人

选中要删除的联系人，之后点击工具栏上的删除按钮即可删除联系人

E.查询联系人

|查询］

输入要查询联系人的资料,点击查询即可

2.2.6会议安排申请

“会议安排申请”位于“0A办公”下，重要功能是创建申请、修改申请和删除申请

A.创建会议申请

会议申请如下图

会议安排申请XI

会议描述：

选择参与会议的人员，点击编辑范围,

X

□

部门名称口部门内人员

□

办公室

□

市场部

B

开发部

□

软件部

□

测试部

I确定

选择参与人员，点击拟定：程序会根据选择的告知方式对相关人员进行告知

B.修改会议申请

修改会议申请界面和创建会议申请界面同样，可以对会议的相关信息就行修改

图片通创建会议申请

C.删除会议申请

删除会议申请时，选中要刑除的申请记录，点击删除会议即可

D.会议杳询

输入查询条件，点击杳询却可

会议名称：金议标题：

开始时间：;□结束时间：|

会议描述：

［查询］|返回

2.2.7车辆使用申请

“车辆使用申请”位于主菜单“0A办公”下，重要用于公司人员对车辆使用的管理

A.添加车辆使用申请

点击工具栏上的工车辆使用申谙图标

吗

车牌号：

使用时间：______________□至国

目的地：

审批人：

事由：

备注：

提醒：▼

驾驶员：

用车部门：I―

里程：

调度员：IH

I提交申请

添加车辆使用信息之后提交申请，等待审批，详见“车辆使用申请管理”

B.修改车辆使用申请

在要修改的申请记录上双击即可弹出修改车辆使用申请的界面，修改相关信息之后单击修

改按钮即可

C.删除车辆使用申请

选中要删除的申请记录，单击删除申请弹出确认对话框,

单击拟定即可

2.3审批审查管理

2.3.1新建工作

“新建工作”位于“审批审查”下，分为两部分一一“收文”“发文”收文:

单击新建工作，一方面显示的是收文，发文选项卡，默认显示收文内容

'收F］发幻_____________________________________

收文管理

J第1页共2页，川与增加必删除

2.4公司事务管理

2.4.1公告告知管理

“公告告知管理”位于“公司事务”下，用于审批公告是否允许发布及相关信息修改

单击公告告知管理，显示所有待审批公告

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发布人越发布范国标题蝌时闰生效时间终止时间素急程度U35

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