车辆资源池共享合作协议书

车辆资源池共享合作协议书鉴于：甲、乙双方本着平等互利、优势互补、资源共享、共同发展的原则，经友好协商，就共同组建并运营车辆资源池（以下简称“资源池”）事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“资源池”指由甲、乙双方共同投入车辆组成的，可供合作各方按约定共享使用的车辆集合。1.2“共享车辆”指资源池中可供使用的车辆。1.3“资源提供方”指投入车辆用于资源池的甲方和乙方。1.4“资源使用方”指根据本协议约定使用共享车辆的甲方或乙方人员，或经甲、乙双方授权的其他人员。1.5“车辆使用”指资源使用方根据本协议约定，在资源池中借用并驾驶共享车辆进行活动。1.6“合作期限”指本协议有效期间。1.7“管理方”指由甲、乙双方共同指定的负责资源池日常运营管理的机构或人员（如无指定，则指甲、乙双方共同决定或轮流负责）。第二条资源提供与构成2.1甲乙双方同意共同组建资源池，并各自投入如下车辆（车牌号、品牌型号、车况等详见本协议附件一，该附件作为本协议不可分割的一部分）：2.1.1甲方投入车辆：[车辆清单描述]2.1.2乙方投入车辆：[车辆清单描述]2.2投入车辆的所有权仍归respective资源提供方所有，但车辆在合作期限内的使用权依据本协议约定进行共享。2.3投入车辆应具备合法的行驶资质和有效的保险凭证，相关费用由respective资源提供方承担。第三条车辆使用权限与流程3.1车辆使用申请：资源使用方需提前[数量]天通过[申请方式，如指定系统、邮件、电话等]向管理方提交车辆使用申请，说明用车事由、目的地、起止时间、所需车辆类型及数量。3.2车辆使用审批：管理方应在收到申请后[数量]小时内予以批准或提出异议。无异议则通知资源使用方安排取车。3.3使用范围：共享车辆仅限于甲、乙双方内部公务或合作业务使用，不得用于任何非法活动、商业营运、载客（除非协议另有约定）、或用于与甲、乙双方业务无关的活动。使用方应对车辆使用行为的合法性负责。3.4使用期限：每次车辆使用时间不得超过[天数]天，特殊情况需经管理方批准。车辆使用应按预约时间开始，按时归还。3.5车辆调度：如某方车辆需求超过供给，管理方应根据本协议约定的优先级规则（如[具体优先级规则描述，如按申请顺序、按部门重要性等]）进行车辆调度。调度决定具有最终解释权。3.6驾驶要求：驾驶员必须持有合法有效的驾驶证件，并遵守交通法规。建议使用方为驾驶员购买驾乘意外伤害保险，费用由使用方承担。3.7取车与归还：资源使用方需按管理方指示的时间、地点取车，并在使用结束后将车辆清洁干净、加满油（或按约定油量）、加满电（如电动车）、确保车况良好，并按时归还至指定地点。取车和归还时需配合进行车辆检查，并签署《车辆交接单》。第四条车辆管理与维护4.1日常管理：管理方负责资源池车辆的日常管理，包括维护保养计划的制定与执行、费用分摊、故障维修协调等。4.2维护保养：共享车辆应按照制造商的推荐进行定期保养，保养费用根据车辆使用时长或里程，按照甲乙双方投入车辆比例分摊。具体保养标准和费用分摊比例详见本协议附件二（该附件作为本协议不可分割的一部分）。4.3维修：车辆因使用或非使用原因（如自然灾害）造成的损坏，维修费用由respective责任方承担。非责任方的维修费用，由各方按投入车辆比例分摊（具体分摊比例：甲方[百分比]%，乙方[百分比]%）。事故车辆的维修须在责任认定明确后进行，相关费用按责任比例承担。4.4清洁与燃油：每次车辆归还时，使用方有义务确保车辆内部外部清洁。燃油费由使用方承担，归还时按实际消耗量补足油量，或按车辆行驶里程和约定单价计算费用，由使用方支付。过路过桥费、停车费由使用方承担，并在用车结束后[数量]日内提交凭证报销给respective资源提供方。4.5车辆检查：管理方有权对共享车辆进行不定期检查，确保车辆安全和符合使用标准。第五条保险与责任5.1保险投保：所有投入资源池的共享车辆必须投保交强险和足额的商业第三者责任险、车辆损失险。保险应由respective资源提供方负责购买和管理，确保保险持续有效。补充保险（如玻璃险、自燃险等）可根据需要另行约定。5.2保险理赔：车辆在使用期间发生保险事故，由respective资源提供方凭有效索赔单证向保险公司申请理赔。理赔期间，非责任方的车辆损失或相关费用，在保险赔付不足部分，由各方按投入车辆比例分摊（具体分摊比例：甲方[百分比]%，乙方[百分比]%）。5.3责任划分：因资源使用方或其驾驶员故意或重大过失造成的事故，该方应承担全部责任。因资源提供方或其管理疏失造成的事故，由资源提供方承担责任。因第三方责任造成的事故，按法律规定处理，相关赔偿由责任方承担。5.4赔偿：事故产生的超出保险赔付限额的赔偿费用，由责任方承担。如甲乙双方均有责任，则按约定比例分担。若资源使用方未按要求购买驾乘意外险，由此产生的相关损失由资源使用方自行承担。第六条费用与结算6.1车辆使用费：资源使用方需按本协议约定向管理方支付车辆使用费。收费标准为[具体标准，如按次收费、按时收费、按里程收费或会员费制等]。费用结算周期为[周期，如每月/每季]。支付方式为[方式，如银行转账]。6.2维护保养费：按本协议附件二约定的标准和分摊方式执行。6.3保险费：车辆保险费由respective资源提供方承担，或由资源使用方分摊，具体承担方式见本协议附件二（该附件作为本协议不可分割的一部分）。6.4燃油、过路、停车费：由使用方承担，并按规定提交凭证报销。6.5违约金：任何一方违反本协议约定，应向守约方支付违约金人民币[金额]元。若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿由此造成的全部损失。6.6费用结算：所有费用应在结算周期结束后[数量]日内结清。管理方应定期向甲乙双方提供费用明细清单。第七条车辆退出与处置7.1车辆退出条件：出现以下情况时，车辆应退出资源池：a)车辆达到报废标准或被政府强制报废。b)投入方决定退出合作。c)车辆发生重大事故，维修成本过高或车辆报废。7.2车辆处置：退出资源池的车辆，由respective资源提供方负责处置（出售、报废等）。处置所得款项在扣除相关税费、维修费用、未结清费用后，剩余部分由respective资源提供方收回。具体处置方式和收益分配详见本协议附件二（该附件作为本协议不可分割的一部分）。第八条协议期限与终止8.1本协议有效期为[年数]年，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前[数量]个月，如双方无书面异议，本协议自动续展[年数]年，续展次数不限/最多续展[次数]次。8.2任何一方可在合作期限届满前[数量]个月书面通知另一方终止本协议。提前终止需经双方协商一致，并就车辆分配、费用结算、责任承担等事宜达成书面协议。8.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方终止本协议：a)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[数量]日内仍未纠正的。b)一方进入破产、清算程序的。c)出现不可抗力事件，导致本协议无法继续履行的。8.4协议终止后，双方应在[数量]日内完成车辆清点、费用结算、资料返还等终止事宜。车辆按本协议第七条约定处理。第九条保密条款9.1甲乙双方对于因签订和履行本协议而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于车辆信息、客户信息、财务数据、管理流程等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效。保密期限为自本协议签订之日起[年数]年，或直至该信息成为公开信息为止，以较长者为准。第十条知识产权10.1如本协议涉及任何软件、系统或技术方案，其知识产权归[权利方]所有。使用方仅获得根据本协议约定的使用许可，不得进行复制、修改、转让或许可第三方使用。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或/凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。第十二条法律适用与不可抗力12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。第十三条通知与送达13.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首页载明的地址或邮箱。13.2任何一方变更联系方式，应提前[数量]日书面通知另一方，否则按原联系方式送达即视为有效送达。第十四条协议生效与其他14.