2025年档案管理工作自查报告范文

2025年档案管理工作自查报告范文根据相关要求，我单位对2025年度档案管理工作进行了全面、深入的自查。通过自查，旨在发现档案管理工作中存在的问题，总结经验教训，进一步提高档案管理水平，更好地为单位各项工作的开展提供有力的档案支持。现将自查情况报告如下：一、自查工作开展情况（一）组织领导与制度建设为确保自查工作的顺利开展，单位成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，各部门负责人为成员的档案管理自查工作领导小组。领导小组明确了各成员的职责分工，制定了详细的自查工作方案，确保自查工作有计划、有步骤地进行。在制度建设方面，单位进一步完善了档案管理制度体系。修订了《档案管理办法》，明确了档案管理的基本原则、职责分工、档案收集、整理、保管、利用等各个环节的具体要求；制定了《档案安全保密制度》，加强了对档案安全保密工作的管理，确保档案信息的安全；建立了《档案鉴定销毁制度》，规范了档案鉴定销毁的程序和要求。通过完善制度建设，为档案管理工作提供了坚实的制度保障。（二）自查范围与内容本次自查范围涵盖了单位各类档案，包括文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等。自查内容主要包括档案的收集、整理、保管、利用等方面。具体如下：1.档案收集：检查档案收集是否齐全、完整，是否存在应归档而未归档的文件材料。重点检查了各部门对年度文件材料的收集情况，以及对重大活动、重要项目档案的收集情况。2.档案整理：查看档案整理是否规范，是否按照相关标准和要求进行分类、编号、装订等操作。检查了档案目录的编制是否准确、清晰，档案实体与目录是否相符。3.档案保管：检查档案保管条件是否符合要求，档案库房是否具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。查看档案存放是否有序，是否存在档案乱堆乱放的现象。4.档案利用：了解档案利用情况，检查档案利用登记是否规范，是否存在违规利用档案的行为。同时，评估档案利用效果，看档案是否为单位的决策、管理等工作提供了有效的支持。（三）自查方法与步骤本次自查工作采用了部门自查与集中检查相结合的方法。首先，各部门按照自查工作方案的要求，对本部门的档案管理工作进行了全面自查，并形成了自查报告。然后，自查工作领导小组对各部门的自查情况进行了集中检查，通过实地查看、查阅资料、访谈等方式，对档案管理工作进行了深入了解。自查工作分为三个阶段进行：第一阶段为准备阶段，主要是成立领导小组、制定自查方案、组织相关人员学习档案管理知识等；第二阶段为自查阶段，各部门和自查工作领导小组按照方案要求开展自查工作；第三阶段为总结整改阶段，对自查中发现的问题进行梳理总结，制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，确保问题得到及时整改。二、档案管理工作现状（一）档案收集情况1.收集范围与渠道：单位明确了档案收集的范围，涵盖了单位在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料。收集渠道主要包括各部门自行收集和办公室统一收集。各部门负责本部门文件材料的收集整理工作，定期将整理好的档案移交办公室。办公室对各部门移交的档案进行审核，确保档案的齐全完整。2.收集工作成效：通过加强档案收集工作，单位档案的完整性得到了有效保障。2025年度，共收集各类档案[X]卷（件），其中文书档案[X]卷（件），业务档案[X]卷（件），财务档案[X]卷（件），人事档案[X]卷（件）等。在重大活动和重要项目档案收集方面，也取得了较好的成绩，确保了相关档案的及时归档。（二）档案整理情况1.整理标准与流程：单位严格按照国家和地方有关档案整理的标准和规范进行档案整理工作。对于文书档案，采用年度-保管期限-组织机构（或问题）的分类方法进行整理；对于业务档案，根据业务类型进行分类整理。在整理过程中，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，确保档案的系统性和完整性。档案整理流程包括文件材料的收集、分类、编号、装订、编目等环节。各环节都有明确的操作要求和质量标准，确保档案整理工作的规范化和标准化。2.整理工作质量：通过严格执行整理标准和流程，档案整理工作质量较高。档案分类准确，编号规范，装订整齐，目录编制清晰。档案实体与目录相符率达到了[X]%以上，为档案的保管和利用提供了良好的基础。（三）档案保管情况1.保管设施与条件：单位设有专门的档案库房，库房面积为[X]平方米，能够满足档案存放的需求。库房配备了防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，如灭火器、除湿机、防虫剂、防盗门等。同时，库房安装了温湿度监测设备，能够实时监测库房的温湿度情况，确保档案保管环境符合要求。2.档案存放与管理：档案按照类别和保管期限进行分类存放，上架排列整齐有序。每个档案架都有明确的标识，便于查找和管理。库房内设置了档案检索工具，方便工作人员快速查找所需档案。此外，单位还建立了档案盘点制度，定期对档案进行盘点，确保档案数量准确、存放安全。（四）档案利用情况1.利用制度与流程：单位制定了完善的档案利用制度，明确了档案利用的范围、程序和要求。利用档案需填写《档案利用申请表》，经部门负责人和档案管理人员审核批准后，方可查阅或借阅档案。在利用过程中，档案管理人员会对利用情况进行详细登记，包括利用时间、利用人、利用目的、利用档案内容等。2.利用效果与反馈：档案利用工作为单位的各项工作提供了有力的支持。在决策方面，档案为单位领导了解历史情况、制定发展战略提供了参考依据；在业务工作方面，档案为解决业务问题、总结经验教训提供了重要资料；在人事管理方面，档案为人员考核、晋升等提供了客观依据。通过对档案利用效果的调查反馈，用户对档案利用工作的满意度达到了[X]%以上。三、存在的问题（一）档案收集方面1.部分部门档案收集意识淡薄：个别部门对档案收集工作重视不够，存在应归档文件材料未及时收集或遗漏的情况。一些部门工作人员认为档案收集是办公室的事情，与自己无关，缺乏主动收集档案的意识。2.重大活动和项目档案收集不及时：在重大活动和项目开展过程中，由于缺乏有效的协调机制，部分档案未能及时收集归档。例如，一些活动结束后，相关文件材料未能及时整理移交，导致档案收集存在滞后现象。3.电子档案收集难度较大：随着信息化的发展，单位电子文件数量不断增加，但电子档案收集工作还存在一些问题。部分电子文件格式不规范，元数据缺失，给电子档案的收集和管理带来了一定困难。（二）档案整理方面1.档案整理标准执行不够严格：在档案整理过程中，个别工作人员对整理标准的理解和执行存在偏差，导致部分档案整理不够规范。例如，在文件编号方面，存在编号不连续、重复编号等问题；在档案装订方面，存在装订不牢固、页码编排错误等情况。2.档案数字化整理进度缓慢：虽然单位已经开展了档案数字化工作，但数字化整理进度较慢。由于人员和设备有限，目前还有大量档案尚未完成数字化处理，影响了档案的利用效率。（三）档案保管方面1.档案库房空间紧张：随着档案数量的不断增加，现有档案库房空间逐渐紧张。部分档案只能存放在临时库房，保管条件相对较差，存在一定的安全隐患。2.档案安全设施有待进一步完善：虽然档案库房配备了一些安全设施，但部分设施老化陈旧，需要及时更新维护。例如，部分灭火器已超过有效期，除湿机运行不稳定等，影响了档案的安全保管。（四）档案利用方面1.档案检索工具不够完善：现有的档案检索工具主要以纸质目录为主，检索方式单一，效率较低。在查找档案时，需要花费大量时间翻阅目录，不能满足快速准确查找档案的需求。2.档案利用服务水平有待提高：档案管理人员的服务意识和业务能力还有待进一步提高。在档案利用过程中，对用户的咨询解答不够及时准确，不能为用户提供个性化的档案利用服务。四、整改措施（一）加强档案收集工作1.强化档案收集意识培训：通过举办档案知识培训班、发放宣传资料等方式，加强对各部门工作人员的档案收集意识培训，提高他们对档案工作重要性的认识，增强主动收集档案的责任感。2.建立健全档案收集协调机制：在重大活动和项目开展前，制定档案收集方案，明确各部门在档案收集工作中的职责和任务。建立档案收集协调小组，及时协调解决档案收集过程中出现的问题，确保档案及时、完整地收集归档。3.规范电子档案收集管理：制定电子档案收集标准和规范，明确电子文件的格式、元数据要求等。加强对电子文件形成部门的指导和监督，确保电子文件的质量。同时，配备必要的电子档案管理设备和软件，提高电子档案收集和管理的效率。（二）规范档案整理工作1.加强档案整理标准培训：组织档案管理人员和相关工作人员参加档案整理标准培训，深入学习档案整理的规范和要求，提高他们的业务水平。在整理过程中，加强对档案整理质量的检查和指导，确保档案整理符合标准。2.加快档案数字化整理进度：加大对档案数字化工作的投入，增加人员和设备配备。制定档案数字化工作计划，明确工作目标和任务，合理安排工作进度。同时，加强对数字化档案的质量控制，确保数字化档案的准确性和完整性。（三）改善档案保管条件1.合理规划档案库房空间：对现有档案库房进行重新规划和布局，优化档案存放方式，提高库房空间利用率。同时，积极争取上级支持，新建或扩建档案库房，解决档案库房空间紧张的问题。2.更新维护档案安全设施：对档案库房的安全设施进行全面检查，及时更新老化陈旧的设施设备。定期对安全设施进行维护和保养，确保其正常运行，为档案的安全保管提供保障。（四）提高档案利用服务水平1.完善档案检索工具：建立数字化档案检索系统，实现档案的快速检索和查询。同时，丰富检索方式，除了传统的按文号、题名等检索外，还可以增加按关键词、主题等检索方式，提高档案检索的效率和准确性。2.加强档案管理人员培训：定期组织档案管理人员参加业务培训和学习，提高他们的服务意识和业务能力。鼓励档案管理人员开展档案利用服务创新，为用户提供更加优质、高效的个性化服务。五、下一步工作计划（一）持续推进档案管理规范化建设1.进一步完善档案管理制度，根据档案管理工作的实际情况和发展需求，对现有制度进行修订和补充，确保制度的科学性和有效性。2.加强对档案管理工作的监督检查，建立定期检查和不定期抽查相结合的监督机制，及时发现和解决档案管理工作中存在的问题，推动档案管理工作规范化水平不断提高。（二）深化档案信息化建设1.加快档案数字化进程，按照档案数字化工作计划，完成剩余档案的数字化处理工作。建立数字化档案数据库，实现档案的在线存储和管理。2.推进档案信息系统与单位其他业务系统的集成，实现档案信息的共享和协同利用。加强对档案信息系统的安全管理，确保档案信息的安全可靠。（三）加强档案资源开发利用1.组织力量对档案资源进行深入挖掘和开发，编写档案编研材料，如大事记、组织沿革、专题汇编等，为单位的各项工作提供更加系统、全面的档案信息服务。2.开展档案展览、宣传等活动，充分发挥档案的文化教育功能，增强干部职工的档案意识和文化认同感。（四）加强档案队