2025年指尖上的形式主义自查报告

2025年指尖上的形式主义自查报告一、自查背景与目标在数字化办公日益普及的当下，各类移动办公应用、工作群等“指尖平台”极大提高了工作效率与沟通便捷性。然而，“指尖上的形式主义”也随之滋生，如过度留痕、层层加码、数据造假等问题，不仅增加了基层工作人员负担，还影响了工作实效。为切实解决这些问题，本单位于2025年开展了针对“指尖上的形式主义”的全面自查工作，旨在全面排查存在的问题，分析问题根源，制定并落实整改措施，营造风清气正、务实高效的工作环境。二、自查范围与方法（一）自查范围涵盖单位内部所有用于工作沟通、任务分配、信息报送等的移动办公应用程序（APP）、微信工作群、QQ工作群以及其他数字化工作平台。对2025年1月1日至自查开始之日期间，通过这些平台发布的通知、任务、要求以及工作人员在平台上的操作行为进行全面审查。（二）自查方法1.问卷调查：设计了针对“指尖上的形式主义”的专项问卷，面向全体工作人员发放，共收回有效问卷[X]份。问卷内容包括对各类工作平台使用频率、功能满意度、是否存在过度留痕等形式主义现象的反馈。2.数据统计分析：对工作平台上发布的通知数量、任务要求的完成时间、信息报送的频率和内容进行数据统计，分析是否存在不合理的工作安排。3.实地访谈：选取不同部门、不同岗位的工作人员进行面对面访谈，深入了解他们在使用工作平台过程中遇到的问题和困难，以及对改进工作方式的建议。4.平台功能评估：组织专业技术人员对单位使用的各类工作平台的功能进行评估，检查是否存在功能重复、操作复杂等问题。三、自查发现的问题（一）工作群管理不规范1.群数量过多：单位内部存在多个功能重叠的工作群，如同一个工作事项在不同层级、不同部门的工作群中都有发布，导致工作人员需要在多个群中接收和处理信息，增加了信息处理负担。经统计，单位工作人员人均加入工作群[X]个，其中部分工作人员加入群数量多达[X]个。2.信息泛滥：工作群中存在大量无关信息，如广告、闲聊内容等，干扰了重要工作信息的传递。同时，部分领导在群里频繁发布通知和要求，且要求立即回复，导致工作人员时刻处于紧张状态，影响了正常工作秩序。据统计，工作群中每天发布的有效工作信息占比仅为[X]%，其余均为无关或重复信息。3.群成员管理混乱：部分工作群存在成员随意拉人、退群现象，导致群成员结构不稳定，信息传递不畅。同时，对于一些已经完成使命的工作群，没有及时进行清理和解散，造成资源浪费。（二）移动办公应用存在的问题1.功能重复：单位使用的多个移动办公APP存在功能重叠的情况，如考勤打卡、任务分配、文件审批等功能在不同APP中都有设置，工作人员需要在多个APP之间切换使用，增加了操作成本。2.操作复杂：部分移动办公APP界面设计不友好，操作流程繁琐，如在进行信息报送时，需要填写大量的表格和上传多个附件，且系统经常出现卡顿、闪退等问题，影响了工作效率。据调查，约[X]%的工作人员认为APP操作复杂，影响了工作积极性。3.数据造假：在一些需要通过APP进行数据上报的工作中，存在工作人员为了完成任务而编造数据的现象。例如，在某项工作任务的进度上报中，部分工作人员为了显示工作进度快，虚报完成情况，导致数据失真，影响了决策的科学性。（三）过度留痕问题突出1.留痕要求不合理：在日常工作中，一些工作任务要求工作人员通过拍照、录像等方式进行全过程留痕，且对留痕的内容、格式、时间等都有严格要求。例如，在基层调研工作中，要求工作人员在每个调研点都要拍摄多张照片，并在照片上标注时间、地点、人员等信息，导致工作人员将大量时间和精力花费在留痕上，而忽视了调研的实际效果。2.留痕形式主义严重：部分留痕内容只是为了应付检查，没有实际意义。如在一些会议记录中，只记录了参会人员的姓名和会议时间，没有对会议内容进行实质性的记录和整理，无法为后续工作提供参考。（四）工作任务安排不合理1.任务过多过杂：通过工作平台分配的工作任务数量过多、种类繁杂，且部分任务之间缺乏关联性，导致工作人员难以合理安排工作时间和精力。例如，在某一周内，一名工作人员同时接到了[X]项不同类型的工作任务，且都要求在短时间内完成，造成了工作人员的工作压力过大。2.任务要求不明确：部分工作任务在下达时，没有明确的目标、标准和完成时间，导致工作人员在执行过程中无所适从，容易出现重复劳动和工作失误。例如，在某项宣传工作任务中，只要求工作人员进行宣传，但没有明确宣传的渠道、内容和效果要求，导致工作人员在宣传过程中缺乏针对性，浪费了大量的人力和物力资源。四、问题产生的原因分析（一）思想认识不足部分领导干部对“指尖上的形式主义”的危害性认识不够深刻，仍然习惯于传统的管理方式，认为通过工作群和移动办公APP可以及时掌握工作动态、推动工作落实，而忽视了这些平台可能带来的负面影响。同时，一些工作人员缺乏正确的工作态度和价值观，为了应付检查和考核，不惜采取形式主义的做法。（二）制度建设不完善单位缺乏完善的工作群和移动办公应用管理制度，对工作群的建立、使用、管理以及移动办公APP的开发、使用、维护等方面没有明确的规定和标准。同时，对于工作人员在工作平台上的行为规范和责任追究机制也不健全，导致一些问题得不到及时有效的解决。（三）技术水平有限在移动办公应用的开发和使用过程中，由于技术水平有限，导致APP存在功能不完善、操作复杂等问题。同时，对于工作平台的日常维护和更新不及时，无法满足工作人员的实际需求。（四）工作作风不实部分领导干部存在官僚主义作风，习惯于发号施令，不注重实际工作效果，对基层工作人员的工作情况和需求了解不够深入。同时，一些工作人员存在浮躁情绪，缺乏真抓实干的精神，习惯于做表面文章，导致“指尖上的形式主义”问题滋生蔓延。五、整改措施与落实情况（一）加强工作群管理1.清理整合工作群：对单位内部所有工作群进行全面清理，合并功能重叠的工作群，解散已经完成使命的工作群。经过清理，共清理工作群[X]个，保留了[X]个必要的工作群，有效减少了群数量。2.规范群信息发布：制定工作群信息发布规范，明确群内只允许发布与工作相关的重要信息，禁止发布广告、闲聊等无关内容。同时，对领导在群里发布通知和要求的时间和频率进行限制，避免干扰工作人员正常工作。3.加强群成员管理：建立工作群成员准入和退出机制，严格控制群成员数量和结构。对随意拉人、退群等行为进行规范和管理，确保群成员信息的准确性和稳定性。（二）优化移动办公应用1.整合APP功能：对单位使用的多个移动办公APP进行功能整合，将重复的功能进行合并，减少APP数量。目前，已经完成了[X]个APP的功能整合，工作人员只需使用[X]个APP即可完成大部分工作任务。2.简化操作流程：对移动办公APP的界面设计和操作流程进行优化，使其更加简洁、易用。同时，加强对APP的技术维护和更新，确保系统稳定运行。经过优化，工作人员对APP操作的满意度提高了[X]%。3.加强数据监管：建立数据审核机制，对通过APP上报的数据进行严格审核，防止数据造假。同时，加强对工作人员的教育和培训，提高他们的诚信意识和责任意识。（三）减少过度留痕1.合理确定留痕内容：根据工作实际需要，合理确定留痕的内容和方式，避免不必要的留痕。例如，在基层调研工作中，只要求对重要的调研成果和问题进行记录和留痕，减少对过程性照片和视频的要求。2.注重留痕实效：加强对留痕内容的分析和利用，将留痕作为总结经验、改进工作的重要依据，而不是为了留痕而留痕。同时，对留痕工作进行定期检查和评估，及时发现和纠正存在的问题。（四）合理安排工作任务1.科学规划工作任务：加强对工作任务的统筹规划，根据工作人员的实际工作能力和工作量，合理分配工作任务。同时，对工作任务的目标、标准和完成时间进行明确规定，避免任务过多过杂和要求不明确的问题。2.加强工作指导和监督：领导干部要加强对工作人员的工作指导和监督，及时了解工作进展情况，帮助解决工作中遇到的问题。同时，要注重工作实际效果，避免只注重形式和过程的考核方式。六、自查整改的成效通过本次自查整改工作，单位在解决“指尖上的形式主义”问题方面取得了显著成效。（一）工作效率显著提高工作群数量的减少和移动办公APP的优化，使得工作人员接收和处理信息的效率明显提高。同时，减少过度留痕和合理安排工作任务，让工作人员有更多的时间和精力投入到实际工作中，工作效率得到了有效提升。据统计，自整改以来，单位整体工作效率提高了[X]%。（二）工作人员负担减轻工作群信息泛滥、移动办公APP操作复杂等问题的解决，有效减轻了工作人员的工作负担。工作人员不再需要时刻关注多个工作群的信息，也不再需要在多个APP之间频繁切换，工作压力得到了明显缓解。据调查，约[X]%的工作人员认为工作负担有所减轻，工作积极性得到了提高。（三）工作作风明显转变通过加强对“指尖上的形式主义”问题的整治，领导干部更加注重实际工作效果，深入基层了解情况，帮助解决问题。工作人员也更加注重真抓实干，克服了浮躁情绪，工作作风得到了明显转变。（四）数据质量得到提升加强对数据上报工作的监管，有效遏制了数据造假现象，确保了数据的真实性和准确性。数据质量的提升为单位的决策提供了更加可靠的依据，提高了决策的科学性和合理性。七、下一步工作计划虽然本次自查整改工作取得了一定成效，但我们也清醒地认识到，解决“指尖上的形式主义”问题是一项长期而艰巨的任务，需要持续用力、久久为功。下一步，我们将重点做好以下工作：（一）建立长效机制进一步完善工作群和移动办公应用管理制度，建立健全对“指尖上的形式主义”问题的长效监督和考核机制。定期对工作平台的使用情况进行检查和评估，及时发现和解决新出现的问题，防止问题反弹。（二）加强技术创新加大对移动办公技术的研发和投入，不断优化工作平台的功能和性能。引入先进的人工智能、大数据等技术，提高工作平台的智能化水平，实现信息的自动分类、筛选和推送，进一步提高工作效率。（三）强化教育培训加强对工作人员的教育培训，提高他们的信息化素养和工作能力。通过开展专题培训、案例分析等活动，让工作人员深刻认