山东省档案专业初级职称（助理馆员）考试复习题库（附答案）

山东省档案专业初级职称（助理馆员）考试复习题库（附答案）单选题1.助理馆员在档案整理工作中，使用的主要工具不包括（）A、打孔机B、装订机C、扫描仪D、复印机参考答案：D2.助理馆员在档案信息化建设中的主要职责是（）A、档案管理系统的开发B、档案数字化扫描C、档案信息的保密D、档案数据的备份参考答案：B3.助理馆员在档案统计工作中的主要职责是（）A、档案数据的汇总与上报B、档案库房温湿度记录C、档案借阅登记D、档案数字化数据录入参考答案：A4.助理馆员在档案编研工作中，主要负责（）A、档案汇编的编辑B、档案数字化平台维护C、档案库房安全检查D、档案借阅审批参考答案：A5.助理馆员在档案保密工作中的职责是（）A、定期检查档案保密情况B、档案的解密审批C、档案的销毁审批D、档案的借阅审批参考答案：A6.助理馆员在档案保管工作中的主要职责是（）A、档案库房温湿度监测B、档案数字化扫描C、档案编研材料撰写D、档案价值鉴定参考答案：A7.助理馆员协助馆员进行档案鉴定工作时，主要负责（）A、档案保管期限的最终确定B、档案价值的初步评估C、档案的销毁审批D、档案的数字化扫描参考答案：B8.档案整理工作中，“全宗”是指（）A、一个国家的全部档案B、一个机关的全部档案C、一个档案机构的全部档案D、一个个人的全部档案参考答案：B9.档案整理工作的首要环节是（）A、分类B、编目C、装订D、鉴定参考答案：A10.档案利用服务中，对未公开档案的利用，需经（）批准。A、档案形成单位B、档案管理部门负责人C、上级主管部门D、馆长参考答案：D11.档案库房的温度应控制在（）℃之间。A、14-24B、15-25C、16-26D、18-28参考答案：A12.档案库房的湿度应控制在（）%之间。A、45-60B、50-65C、55-70D、60-75参考答案：B13.档案工作实行的基本原则是（）A、统一领导，分散管理B、统一领导，分级管理C、集中统一，分散管理D、集中统一，分级管理参考答案：B14.档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，其中“统一领导”是指（）A、全国档案工作由国家档案局统一管理B、各级档案行政管理部门统一管理本地区档案工作C、各级各类档案机构统一管理本系统档案工作D、以上都是参考答案：A15.档案法规定，禁止出卖、转让国家所有的档案，确需转让的，须经（）批准。A、县级以上档案行政管理部门B、市级以上档案行政管理部门C、省级以上档案行政管理部门D、国家档案行政管理部门参考答案：C16.档案法规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案，必须定期向（）移交。A、本单位档案机构B、上级主管部门C、地方国家档案馆D、同级国家档案馆参考答案：A17.档案法规定，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向（）移交。A、本单位档案机构B、上级主管部门C、地方国家档案馆D、同级国家档案馆参考答案：A18.档案法规定，档案管理工作实行的原则是（）A、统一领导，分级管理B、分散管理，集中统一C、统一管理，分散领导D、集中领导，分散管理参考答案：A19.档案的生命周期包括（）A、形成、积累、利用、销毁B、形成、接收、整理、利用C、形成、接收、保管、利用D、形成、整理、保管、销毁参考答案：D20.档案的价值鉴定工作一般由（）组织进行。A、馆长B、馆员C、助理馆员D、档案编研人员参考答案：B21.档案的法定保管期限中，“长期”一般指（）年。A、10-20B、20-30C、30-50D、50以上参考答案：B22.档案的本质属性是（）A、原始记录性B、历史性C、知识性D、价值性参考答案：A23.档案的保管期限分为（）A、永久、长期、短期B、永久、定期C、永久、长期、短期、临时D、永久、30年、10年参考答案：B24.档案的“整理”工作不包括以下哪个环节（）A、分类B、编目C、鉴定D、销毁参考答案：D25.档案的“原始记录性”体现在（）A、内容真实B、形式固定C、历史久远D、价值永恒参考答案：A26.档案的“原始记录性”不包括以下哪个特征（）A、内容真实B、形成过程完整C、形式固定不变D、具有法律凭证作用参考答案：C27.档案的“移交”工作中，助理馆员的主要职责是（）A、档案的接收B、档案的销毁C、协助办理档案移交手续D、档案的数字化处理参考答案：C28.档案的“全宗”概念是指（）A、一个国家的全部档案B、一个机关的全部档案C、一个档案机构的全部档案D、一个个人的全部档案参考答案：B29.档案的“检索工具”不包括以下哪项（）A、案卷目录B、全引目录C、档案汇编D、主题索引参考答案：C30.档案保管工作的核心是（）A、防止档案损毁B、保持档案整洁C、记录档案信息D、提高档案利用率参考答案：A31.《中华人民共和国档案法》规定，禁止在档案中（）A、添加个人注释B、涂改、抽换、伪造档案C、复制档案D、查阅档案参考答案：B32.《中华人民共和国档案法》规定，国家所有的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放。A、10B、20C、30D、永久参考答案：C33.《中华人民共和国档案法》规定，档案的所有权属于（）A、档案形成者B、档案管理者C、国家D、档案利用者参考答案：C多选题1.助理馆员在档案整理工作中需协助完成的工作有（）A、档案材料的分类B、档案目录的编制C、档案的装订D、档案的销毁参考答案：ABC2.助理馆员在档案信息化建设中的职责包括（）A、档案数字化扫描B、档案管理系统操作C、档案数据录入D、档案信息安全检查参考答案：ABCD3.助理馆员在档案统计工作中需完成的工作有（）A、档案数量统计B、档案利用统计C、档案价值统计D、档案保管期限统计参考答案：AB4.助理馆员在档案接收工作中应协助完成（）A、档案材料的清点B、接收手续的办理C、档案价值的初步鉴定D、档案的分类整理参考答案：ABC5.助理馆员在档案工作中应遵守的职业道德规范有（）A、爱岗敬业B、诚实守信C、廉洁自律D、保守秘密参考答案：ABCD6.助理馆员在档案保密工作中应做到（）A、严格执行保密制度B、定期进行保密检查C、及时报告泄密隐患D、对涉密档案单独保管参考答案：ABCD7.助理馆员的主要职责包括（）A、协助进行档案收集B、协助进行档案整理C、协助进行档案保管D、独立开展档案编研参考答案：ABC8.档案整理工作的基本要求包括（）A、遵循自然形成规律B、保持档案之间的历史联系C、便于档案的保管和利用D、保证档案的真实性参考答案：BCD9.档案数字化工作的主要步骤包括（）A、档案扫描B、图像拼接C、数据存储D、数据备份参考答案：ACD10.档案数字化工作的质量要求包括（）A、扫描清晰B、著录准确C、存储规范D、备份及时参考答案：ABCD11.档案利用中的“三不原则”包括（）A、不准擅自复制B、不准擅自摘抄C、不准擅自公布D、不准擅自传播参考答案：AC12.档案利用服务的方式包括（）A、现场查阅B、复制服务C、网络查询D、借阅服务参考答案：ABCD13.档案库房的基本要求包括（）A、防火B、防潮C、防虫D、防盗参考答案：ABCD14.档案库房的“十防”措施包括（）A、防火B、防潮C、防虫D、防盗参考答案：ABCD15.档案管理工作的基本环节包括（）A、收集B、整理C、鉴定D、保管参考答案：ABCD16.档案管理工作的法律依据包括（）A、《中华人民共和国档案法》B、《中华人民共和国档案法实施办法》C、《中华人民共和国保密法》D、《中华人民共和国著作权法》参考答案：ABC17.档案管理工作的“四性”要求包括（）A、真实性B、完整性C、系统性D、安全性参考答案：ABD18.档案工作实行“统一领导、分级管理”原则的意义在于（）A、保证档案工作的整体性B、提高档案管理效率C、确保档案安全D、便于档案利用参考答案：ABC19.档案法规定，禁止在档案管理活动中出现的行为有（）A、涂改档案B、抽换档案C、伪造档案D、损毁档案参考答案：ABCD20.档案法规定，对违反档案管理规定的行为，可给予的处罚包括（）A、警告B、罚款C、行政处分D、刑事责任参考答案：ABCD21.档案法规定，档案管理应遵循的原则有（）A、统一领导B、分级管理C、维护档案的完整与安全D、便于社会利用参考答案：ABCD22.档案的销毁程序包括（）A、鉴定小组审核B、单位负责人批准C、县级以上档案行政管理部门批准D、销毁前清点核对参考答案：ABD23.档案的特点包括（）A、原始记录性B、历史性C、价值性D、唯一性参考答案：ABC24.档案的接收工作应符合的要求有（）A、手续齐全B、数量准确C、质量合格D、及时办理参考答案：ABCD25.档案的价值类型包括（）A、凭证价值B、参考价值C、历史价值D、文化价值参考答案：AB26.档案的保管条件包括（）A、适宜的温湿度B、防火、防潮设施C、防虫、防盗设施D、通风、采光条件参考答案：ABC27.档案的保管期限分为（）A、永久B、长期C、定期D、短期参考答案：AC28.档案的“全宗”构成要素包括（）A、立档单位B、档案形成时间C、档案内容D、档案数量参考答案：AB29.档案编研工作的主要形式有（）A、档案文件汇编B、档案史料汇编C、档案参考资料D、档案利用指南参考答案：ABC30.《中华人民共和国档案法》规定，档案管理工作的基本原则包括（）A、统一领导B、分级管理C、集中统一D、分散管理参考答案：AB判断题1.助理馆员在档案整理工作中主要负责档案的最终鉴定。A、正确B、错误参考答案：B2.助理馆员在档案信息化建设中应掌握数字化技能。A、正确B、错误参考答案：A3.助理馆员在档案统计工作中需定期上报统计数据。A、正确B、错误参考答案：A4.助理馆员在档案接收工作中应核对档案的完整性。A、正确B、错误参考答案：A5.助理馆员在档案工作中应遵守职业道德规范。A、正确B、错误参考答案：A6.助理馆员在档案工作中应协助制定档案管理制度。A、正确B、错误参考答案：A7.助理馆员在档案工作中应定期参加业务培训。A、正确B、错误参考答案：A8.助理馆员在档案工作中应保守档案秘密。A、正确B、错误参考答案：A9.助理馆员在档案编研工作中应独立撰写编研成果。A、正确B、错误参考答案：B10.助理馆员在档案编研工作中应独立完成所有编研任务。A、正确B、错误参考答案：B11.助理馆员在档案保密工作中发现泄密隐患应及时报告。A、正确B、错误参考答案：A12.助理馆员有权独立决定档案的销毁。A、正确B、错误参考答案：B13.档案数字化扫描应保证图像清晰可读。A、正确B、错误参考答案：A14.档案利用服务是档案工作的最终目的。A、正确B、错误参考答案：B15.档案库房应配备必要的消防器材。A、正确B、错误参考答案：A16.档案库房应保持清洁、干燥。A、正确B、错误参考答案：A17.档案库房的温度应控制在14-24℃之间。A、正确B、错误参考答案：A18.档案库房的湿度应控制在50-65%之间。A、正确B、错误参考答案：A19.档案法规定，禁止出卖、转让国家所有的档案。A、正确B、错误参考答案：A20.档案法规定，国家所有的档案均应永久保存。A、正确B、错误参考答案：B21.档案法规定，对属于集体所有的档案，其所有者可以自行决定销毁。A、正确B、错误参考答案：B22.档案法规定，对档案违法行为的处罚包括罚款。A、正确B、错误参考答案：A23.档案法规定，档案管理工作实行统一领导、分级管理。A、正确B、错误参考答案：A24.档案法规定，档案管理工作的基本原则是统一领导、分级管理。A、正确B、错误参考答案：A25.档案的整理工作包括分类、编目、装订等环节。A、正确B、错误参考答案：A26.档案的销毁前必须进行清点核对。A、正确B、错误参考答案：A27.档案的销毁程序中，单位负责人可直接批准。A、正确B、错误参考答案：B28.档案的统计工作是档案管理的基础。A、正确B、错误参考答案：A29.档案的所有权属于档案形成单位。A、正确B、错误参考答案：B30.档案的数字化处理可提高档案的利用率。A、正确B、错误参考答案：A31.档案的收集工作必须及时、完整。A、正确B、错误参考答案：A32.档案的全宗是指一个机关的全部档案。A、正确B、错误参考答案：A33.档案的利用应优先考虑档案的保密性。A、正确B、错误参考答案：B34.档案的利用必须经过审批才能复制。A、正确B、错误参考答案：B35.档案的借阅期限一般不超过30天。A、正确B、错误参考答案：B36.档案的价值鉴定主要依据档案的形成时间。A、正确B、错误参考答案：B37.档案的价值鉴定工作由馆长最终决定。A、正确B、错误参考答案：B38.档案的价值鉴定工作由馆员负责，助理馆员不参与。A、正确B、错误参考答案：B39.档案的复制件与原件具有同等效力。A、正确B、错误参考答案：B40.档案的分类是档案整理的首要环节。A、正确B、错误参考答案：A41.档案的本质属性是原始记录性。A、正确B、错误参考答案：A42.档案的保密期限与保管期限无关。A、正确B、错误参考答案：B43.档案的保管条件只需满足温度要求即可。A、正确B、错误参考答案：B44.档案的保管期限届满后，必须立即销毁。A、正确B、错误参考答案：B45.档案的保管期限分为永久和定期，定期一般为10年和20年。A、正确B、错误参考答案：B46.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。A、正确B、错误参考答案：B47.档案的“原始记录性”仅要求档案内容真实。A、正确B、错误参考答案：B48.档案的“原始记录性”不包括对档案内容的修改。A、正确B、错误参考答案：A49.档案的“三纳入”包括纳入发展规划。A、正确B、错误参考答案：A50.档案的“全宗”是档案管理的基本单位。A、正确B、错误参考答案：A简答题1.简述助理馆员在档案整理工作中的具体任务。答：协助进行档案分类、编目；进行档案装订、排列；编制检索工具；检查档案整理质量。2.简述助理馆员在档案业务培训中的职责。答：参与培训计划制定；协助组织培训；记录培训情况；反馈培训效果。3.简述助理馆员在档案信息化建设中的主要工作。答：档案数字化扫描；数据录入与核对；系统操作与维护；安全管理。4.简述助理馆员在档案信息化建设中的角色。答：数字化操作者；数据录入者；系统使用者；安全维护者。5.简述助理馆员在档案统计工作中的主要任务。答：收集统计数据；汇总统计报表；分析统计结果；上报统计信息。6.简述助理馆员在档案统计工作中的数据来源。答：档案收进统计；移出统计；库存统计；利用统计。7.简述助理馆员在档案收集工作中的主要职责。答：协助收集档案材料；检查材料完整性；指导归档；登记收集情况；协助进行初步价值鉴定。8.简述助理馆员在档案借阅管理中的职责。答：借阅登记；借阅期限管理；催还档案；检查档案借阅情况。9.简述助理馆员在档案工作总结中的职责。答：收集总结材料；协助撰写总结报告；提出改进建议；整理工作总结档案。10.简述助理馆员在档案工作中的职业道德规范。答：爱岗敬业；诚实守信；廉洁自律；保守秘密；客观公正。11.简述助理馆员在档案编研工作中的协助内容。答：协助收集编研资料；参与档案汇编编辑；整理编研成果；撰写编研说明。12.简述助理馆员在档案保密工作中的主要措施。答：保密教育；制度建设；日常检查；泄密报告。13.简述助理馆员在档案保密工作中的职责。答：严格执行保密制度；参与保密检查；发现泄密隐患及时报告；保守档案秘密。14.简述助理馆员在档案安全保护中的职责。答：日常安全检查；发现隐患及时报告；参与应急处理；档案修复。15.简述助理馆员应具备的基本素质。答：政治素质；业务素质；职业道德；保密意识；计算机操作能力。16.简述助理馆员的基本职责。答：协助馆员进行档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作；参与档案业务培训和法规宣传；协助进行档案信息化建设；完成领导交办的其他档案工作。17.简述档案整理工作中分类的原则。答：遵循档案形成规律；保持档案之间的联系；便于管理和利用；符合档案分类标准。18.简述档案整理工作的基本要求。答：遵循自然形成规律；保持档案之间的历史联系；便于保管和利用；保证档案的真实性和完整性。19.简述档案整理工作的基本流程。答：收集→分类→编目→装订→排架→保管。20.简述档案销毁的注意事项。答：严格审批程序；清点核对；专人负责；做好记录；销毁过程保密。21.简述档案销毁的基本程序。答：鉴定小组审核；单位负责人批准；县级以上档案部门批准；清点核对后销毁；做好销毁记录。22.简述档案数字化工作的主要步骤。答：档案扫描；图像处理；数据存储；著录标引；备份维护。23.简述档案数字化工作的质量控制要点。答：扫描清晰；著录准确；存储规范；备份及时；数据安全。24.简述档案全宗的概念及构成要素。答：全宗是一个立档单位的全部档案；构成要素包括立档单位、档案形成时间。25.简述档案利用服务的主要方式。答：现场查阅；复制服务；网络查询；信息咨询；展览服务。26.简述档案利用服务的基本要求。答：遵守保密规定；及时准确提供利用；登记利用情况；保护档案安全；满足合理利用需求。27.简述档案利用的权利与限制。答：合法利用权；查阅、复制权；保密义务；遵守利用规定；不得擅自复制、公布。28.简述档案库房的基本要求。答：适宜温湿度（14-24℃，50-65%）；防火、防潮、防虫、防盗设施；良好的通风、采光条件；专人管理。29.简述档案库房“八防”措施。答：防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘、防有害气体。30.简述档案接收工作的要求。答：手续齐全；数量准确；质量合格；及时办理；符合归档标准。31.简述档案鉴定工作的主要内容。答：档案价值评估；保管期限确定；确定销毁档案；提出利用建议。32.简述档案管理工作的基本原则。答：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会利用。33.简述档案工作的法律责任类型。答：行政责任；民事责任；刑事责任；经济责任。34