EPC学校项目信息管理方案

EPC学校项目信息管理方案

目录

18.1.1信息管理的概念...............................................1

18.1.1.1施工项目信息的主要分类...........................................1

18.1.1.2施工项目信息的表现形式...........................................3

18.1.1.3项目信息的流动形式...............................................3

18.1.1.4施工项目信息管理的基本要求.......................................5

18.1.1.5项目信息结构及内容...............................................5

18.1.2信息管理的实施...............................................6

18.1.2.1建立项目信息管理系统.............................................6

18.1.2.2项目信息管理流程.................................................8

18.1.2.3项目信息管理工作标准.............................................9

18.1.3信息化管理系统..............................................13

18.1.3.1局管理信息化集成系统............................................13

18.1.3.2网络建设管理....................................................15

18.1.3.3综合项目管理....................................................16

18.1.3.4协同平台.........................................................29

18.1.3.5资料管理.........................................................30

18.1.3.6视频监控.........................................................31

18.1.4信息智慧工地管理............................................34

18.1.4.1实施流程.........................................................34

18.1.4.2人员车辆管理....................................................34

18.1.4.3质安管理.........................................................36

18.1.4.4材料管理.........................................................38

18.1.4.5大型设备管理....................................................39

18.1.4.6环境管理........................................................41

18.1.4.7能耗管理.........................................................44

该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正文格

式，高度契合本年度最新施工及评标标准！

1

项目信息管理在项目建设过程中发挥着重要的作用。随着项目的启动、规划、设

计、采购、施工、试运行等项目生命周期阶段的展开，与项目有关的各类信息会不断

地产生，项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效率、质量和

成本。良好的信息文控管理能保证项目各参与方内部及相互之间顺利的沟通，有利于

工程总承包项目的顺利实施。

18.1.1信息管理的概念

信息管理是指项目经理部以项目管理为目标，以施工项目信息为管理对象，所进行

的有计划地收集、处理、储存、传递、应用各类各专业信息等一系列工作的总和。

项目经理部为实现项目管理的需要，提高管理水平，应建立项目信息管理系统，优

化信息结构，通过动态的、高速度、高质量地处理大量项目施工及相关信息，和有组织

的信息流通，实现项目管理信息化，为做出最优决策，取得良好经济效果和预测未来提

供科学依据。

18.1.1.1施工项目信息的主要分类

施工项目管理信息主要分类

依据信息分类主要内容

施工项目成本计划、施工任务单、限额领料单、施工定额、成本统

成本控制信息计报表、对外分包经济合同、原材料价格、机械设备台班费、人工费、

运杂费等

国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准等，

质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度、质量管理体

质量控制信息

系构成、质品抽样检查数据、各种材料和设备的合格证、质量证明书、

管理目标检测报告等

施T项目进度计划、施T定额、进度H标分解图表、进度捽制T作

进度控制信息流程和工作制度、材料和设备到货计戈k各分部分项工程进度计戈人

进度记录等

施工项目安全目标、安全控制体系、安全控制组织和技术措施、安

安全控制信息全教育制度、安全检查制度、伤亡事故统计、伤亡事故调查与分析处

理等

1

依据信息分类主要内容

劳动力管理信劳动力需用量计划、劳动力流动、调配等

息

材料供应计划、材料库存、储备与消耗、材料定额、材料领发及回

材料管理信息

收台账等

生产要素机械设备管理

机械设备需求计划、机械设备合理使用情况、保养与维修记录等

信息

各项技术管理组织体系、制度和技术交底、技术复核、已完工程的

技术管理信息

检查验收记录等

资金管理信息资金收入与支出金额及其龙比分析、资金来源渠道和筹措方式等

计划信息各项计划指标、工程施工预测指标等

管理工作执行信息项目施工过程中下达的各项计划、指示、命令等

流程检查信息工程的实际进度、成本、质量的实施状况等

反馈信息各项调整措施、意见、改进的办法和方案等

来自施工项目的信息：如工程概况、施工项目的成本目标、质量目

内部信息标、进度目标、施工方案、施工进度、完成的各项技术经济指标、项

信息来源目经理部组织、管理制度等

来自外部环境的信息：如监理通知、设计变更、国家有关的政策及

外部信息

法规、国内外市场的有关价格信息、竞争对手信息等

在较长时期内，相对稳定，变化不大，可以查询得到的信息，各种

定额、规范、标准、条例、制度等，如施工定额、材料消耗定额、施

固定信息

工质量验收统一标准、施工质量验收规范、生产作业计划标准、施工

信息稳定

现场管理制度、政府部门颁布的技术标准、不变价格等

程度

是指随施工生产和管理活动不断变化的信息，如施工项目的质量、

流动信息成本、进度的统计信息、计划完成情况、原材料消耗量、库存量、人

工工日数、机械台班数等

信息性质生产信息有关施工生产的信息，如施工进度计划、材料消耗等

2

流动形式内容

流动信息流一般为逐级向上，即：

作业层一管理层一决策层

施工队班组一项目各管理部门（人员）一项目经理部

信息内容：主耍是项目施工过程中，完成的工程量、进度、质量、成本、资金、安全、

消耗、效率等原始数据或报表，工作人员工作情况，下级为上级需要提供的资料、情报

以及提出的合理化建议等

信息源与接受信息者在同一层次。在项目管理过程中，各管理部门因分工不同形成了

各专业信息源，同时彼此之间还根据需要相互接受信息

横向流动信息流在同一层次横向流动，沟通信息，互相补充

信息内容根据需要互通有无，如财会部门成本核算需要其他部门提供：施工进度、人

工材料消耗、能源利用、机械使用等信息

信息源：项目经理部与外部环境单位互为信息源和接受信息者，主要的外部环境单位

有：公司领导及有关职能部门、建设单位（业主）、该项目监理单位、设计单位、物资

供应单位、银行、保险公司、质量监督部门，有关国家管理部门、业务部门、城市规划

部门、城市交通、消防、环保部门、供水、供电、通讯部门、公安部门、工地所在街道

内外交流

居民委员会、新闻单位•信息流：项目经理部与外部环境部门之间进行内外交流

信息内容：满足本项目管理需要的信息、满足与环境单位协作要求的信息、按国家规

定的要求相互提供的信息、项目经理部为宣传自己、提高信誉、竞争力，向外界主动发

布的信息

基于上述施工项目专业信息多，信息流动路线交错复杂、通过环节多，在项目经理部

应设立项目信息管理中心

信息中心行使收集、汇总信息，加工、分析信息，提供分发信息的集散中心职能及管

信息中心理信息职能

辐射流动信息中心既是施工项目内部、外部所有信息源发出信息的接受者，同时又是负责向各

信息需求者提供信息的信息源

信息中心以辐射状流动路线集散信息沟通信息

信息中心可将一种信息向多位需求者提供、使其起多种作用，还可为一项决策提供多

4

流动形式内容

渠道来源的各种信息，减少信息传递障碍，提高信息流速，实现信息共享、绦合运用

18.1.1.4施工项目信息管理的基本要求

序号内容

1项目经理部应建立项目信息管理系统，对项目实施全方位、全过程信息化管理。

项目经理部中，可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单设信息

2管理人员或信息管理部门。信息管理人员都须经有资质的单位培训后，才能承担项目信

息管理工作。

项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目，项目

3

分包人应负责分包范围的信息收集、整理，承包人负责汇总、整理发包人的全部信息

4项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整及时地传递给使用单位和人员。

项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，经有关负责人审

5

核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统内。

18.1.1.5项目信息结构及内容

分类内容

政策法规信息有关的政策、法律、法规和部门、企业的规章制度。

自然条件信息工程所在地的气象、地貌、水文地质资料等。

市场信息材料设备的供应商及价格信息、新技术、新工艺等。

工程实体概况、工程造价计算书、场地与环境交通情况、参与建设单位概况、社会

工程概况信息

环境、施工合同等。

商务信息施工图预算、中标的投标书、合同、工程款、索赔等。

组织协调信息项目部内部关系协调、项目经理部与外层关系协调。

施工日志、质量检查记录、材料设备进场及消耗记录、关于项目施工监理指令、设

施工记录信息

计变更记录等。

材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量质量证明、施工试验、预检、隐蔽工

技术管理信息程验收、基础、结构验收、设备安装等记录、施工组织设计、技术交底、工程质量

验收、设计变更洽商记录、竣工验收资料、竣工图等。

5

分类内容

进度控制信息进度计划及进度统计分析、TVBS作业包、WBS界面文件等。

国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准等，质量目标的分解

质量控制信息图表、质量控制的工作流程和工作制度、质量管理体系构成、质量抽样枪查数据、

各种材料和设备的合格证、质量证明书、检测报告等。

成本控制信息预算成本、责任目标成本、实际成本、降低成本计划、成本分析等。

安全管理制度及组织措施、安全交底、安全设施验收、安全教育、安全检查、复查

安全控制信息

整改、安全事故与处罚等。

合同管理信息有关的各类合同及履行情况、合同变更、处理记录等。

劳动力、材料、构件、半成品、机械设备和资料等需求量计划及消耗统计、资金台

资源管理信息

帐等。

施工现场管理规定和有关法规、现场环境保护、文明施工、防火保安、卫生防疫、

现场信息管理

场荣规范等。

风险管理信息该项目的主要风险分析、风险识别、防范对策等。

行政管理信息会议通知记录、来往信函文件收发和建档等。

项目质量合格证、单位工程竣工质量核定表、竣工验收证明书、技术资料移交表、

竣工验收信息

结算、问访与保修等.

考核评价信息对项目的质量、工期、成本、经济效益统计分析、对项目经理部的考核评价等。

18.1.2信息管理的实施

18.1.2.1建立项目信息管理系统

项目内容

将各类信息按信息管理的要求分门别类，并赋予能反映其主要特征的代眄，•般有

顺序码、数字码、字符码和混合码等，用以表征信息的实体或属性；代码应符合唯

建立信息代码

一化、规范化、系统化、标准化的要求，以便利用计算机进行管理；代码体系应科

系统

学合理、结构清晰、层次分明，具有足够的容量、弹性和可兼容性，能满足施工项

目管理需要。

明确施工项目根据施工项目管理工作的要求和对项目组织结构、业务功能及流程的分析，建立各

6

项目内容

管理中的信息单位及人员之间，上下级之间，内外之间的信息连接，并要保持纵横内外信息流动

流程的渠道畅通有序，否则施工项目管理人员无法及时得到必要的信息，就会失去控制

的基础、决策的依据和协调的媒介，将影响施工项目管理工作顺利进行。

对施工项目的各种原始信息来源、要收集的信息内容、标准、时间要求、传递途径、

建立施工项目

反馈的范围、责任人员的工作职责、工作程序等有大问题做出具体规定，形成制度，

管理中的信息

认真执行，以保证原始资料的全面性、及怔性、准确性和可靠性。为了便于信息的

收集制度

查询使用，一般是将收集的信息填写在项目目录清单上，再输入计算机。

信息处理信息处理主要包括信息的收集、加工、传输、存储、检索和输出等工作

7

18.1.2.2项目信息管理流程

8

18.1.2.3项目信息管理工作标准

任务

节点任务程序及管理点时限相关资料

名称

任务程序

提供

项目机构成立后，各职能部门向项目信息管理员

相关

提供本部门主控及相关信息；

信息5个工作日

各职能部门向项目信息管理员提出信息管理要

并提

B2求，

出信

管理点

息管

主控的相关信息的提供；

理要

项目信息管理员根据信息管理要求及时反馈相关

求

信息O

任务程序

一、上级提出的信

项目信息管理员对上级职能部门提供的相关信息

信息5个工作日息管理要求；

02及其它内外部信息进行分类收集、整理。

收集二、业主提出的信

管理点

息要求

收集上级部门提供的相关信息，注重信息完整性。

任务程序

项目

一、上级提出的信

各部个工作

项目各部门向信息管理员提供各类掌控信息。5H息管理要求；

门信E2

二、业主提出的信

息提管理点

息要求

供

主动收集各类有效信息,保障项目管理整体推进。

任务程序一、上级提出的信

相关领导对部门提供的信息进行阅处。1个工作日息管理要求；

审阅A3

管理点二、业主提出的信

及时处理，确保信息通畅。息要求

任务程序一、上级提出的信

接收公司各部门根据职责权限对项目提交的信息进行息管理要求；

B31个工作日

处理及时处理。二、业主提出的信

管理点息要求

9

任务

节点任务程序及管理点时限相关资料

名称

及时准确处理相关信息。

任务程序

项目相关领导对信息管理员提供的各类信息进行一、上级提出的信

1个工作日

分析综合分析，根据职责权限拟定信息处理意见。息管理要求：

C3

处埋管理点二、业主提出的信

明确职责权限，对各类信息进行准确的评估，确息要求

保信息通畅。

任务程序

一、上级提出的信

公司各部门根据公司相关领导的信息处理意见对

信息1个工作日息管理要求；

B4本部门所涉及的相关信息进行及时处理。

处理二、业主提出的信

管理点

息要求

及时准确处理相关信息。

任务程序一、上级提出的信

信息根据项目相关领导意见及时传递。1个工作日息管理要求；

04

传递管理点二、业主提出的信

及时准确，确保信息的有效性。息要求

任务程序

一、上级提出的信

项目相关部门按照项目相关领导的意见，对信息

信息1个工作日息管理要求；

E4及时实施。

处理二、业主提出的信

管理点

息要求

准确及时、认真落实。

任务程序

项目相关领导对信息管理员提供的各类信息进行一、上级提出的信

1个工作日

分析综合分析，根据职责权限拟定信息处理意见。息管理要求；

C5

处理管理点二、业主提出的信

明确职责权限，对各类信息进行准确的评估，确息要求

保信息通畅。

信息任务程序一、上级提出的信

D5

整合信息管理员对项目各部门提供的各类信息进行收3个工作日息管理要求；

10

任务

节点任务程序及管理点时限相关资料

名称

集整合。二、业主提出的信

管理点息要求

及时准确。

任务程序

项目

项目各部门按照上级部门信息管理要求，在项目

进程

实施过程中，及时准确向信息管理员提供本部门即时

各项E5

掌控信息。

信息

管理点

提交

符合信息管理要求，及时准确。

任务程序

一、上级提出的信

在项目相关领导对信息明确处理意见后，及时传

信息1个工作日息管理要求；

D6递。

传递二、业主提出的信

管理点

息要求

及时准确，确保信息的有效性。

任务程序

一、上级提出的信

项目相关部门按照项目相关领导的意见，对信息

信息1个工作日息管理要求；

E6及时实施。

处理二、业主提出的信

管理点

息要求

准确及时、认真落实。

任务程序一、上级提出的信

相关领导对部门提供的信息进行阅处。1个工作日息管理要求；

审阅A7

管理点二、业主提出的信

及时处理，确保信息通畅。息要求

任务程序

一、上级提出的信

公司各部门根据职责权限对项目提交的信息进行

接收1个工作日息管理要求；

B7及时处理。

处理二、业主提出的信

管理点

息要求

及时准确处理相关信息。

11

任务

节点任务程序及管理点时限相关资料

名称

任务程序

一、上级提出的信

公司各部门根据公司相关领导的信息处理意见对

信息1个工作日息管理要求；

B8本部门所涉及的相关信息进行及时处理。

处理二、业主提出的信

管理点

息要求

及时准确处理相关信息。

任务程序

一、上级提出的信

在项目相关领导对信息明确处理意见后，及时传

信息1个工作日息管理要求；

1)8递。

传递二、业主提出的信

管理点

息要求

及时准确，确保信息的有效性。

任务程序

项目相关领导对信息管理员提供的各类信息进行一、上级提出的信

1个工作日

分析综合分析，根据职责权限拟定信息处理意见。息管理要求；

C9

处理管理点二、业主提出的信

明确职责权限，对各类信息进行准确的评估，确息要求

保信息通畅。

任务程序

一、上级提出的信

在项目相关领导对信息明确处理意见后，及时传

信息1个工作日息管理要求；

D10递。

传递二、业主提出的信

管理点

息要求

及时准确，确保信息的有效性。

任务程序

一、上级提出的信

项目相关部门按照项目相关领导的意见，对信息

信息1个T作FI息管理要求，

E10及时实施。

处理二、业主提出的信

管理点

息要求

准确及时、认真落实。

任务程序一、上级提出的信

资料

B11公司相关职能部门对项目信息资料进行分类归息管理要求；

归档即时

档，二、业主提出的信

12

任务

节点任务程序及管理点时限相关资料

名称

管理点息要求

全面细致及时准确。

任务程序

一、上级提出的信

项目项目各部门对主责信息进行整理，提交项目信息

5个工作日息管理要求：

资料E11管理员。

二、业主提出的信

整理管理点

息要求

全面、及时。

任务程序

整理项n信息管理员对项目各部门提交的所有信息进一、上级提出的信

归纳行整理归纳，并结合信息管理要求和项目实际对5个工作日息管理要求；

D11

自我项目信息管理工作做出自我评价c一、业主提出的信

评价管理点息要求

全面客观评价。

任务程序

项目相关领导对项目各部门提交的信息整理了解

阅知C121个工作日

掌握。

管理点

18.1.3信息化管理系统

18.1.3.1局管理信息化集成系统

1、内容

五局信息化经过专业软件阶段(1995—2002)、部门信息化阶段(2003—2007)、集

团信息一体化阶段(2008—2011)、集团信息化应用阶段(2012年以后)四个阶段。五

局管理信息化集成系统在2008年战略转型主题年经董事会研究决定统一建设，历经近5

年的时间已基本建成，于2013年7月9日，由中国工程院院士崔俊芝担任组长的评审

专家委员会对项目进行了验收。并且系统先后通过了住建部科技示范项目验收、、中建

总公司科技成果鉴定、湖南省住建厅科技立项课题验收，并被评为达到“国内领先水平”,

并获住建部“华夏科学技术奖”二等奖。基本达到了中建股份“十二五”信息化建设目

标：实现“横向到边、纵向到底”的业务和单位全覆盖。

13

信息化是五局实施转型升级坚持推进的“七化”之一，五局信息化建设按照“服

务战略、集约管控、集成应用、务求实效”的原则，以集约管控为核心，以项目管理为

重点，以实现业务财一体化集成应用为特征，以服务战略为目的。以统一的集成平台为

基础，共享一套主数据，实现市场营销、生产技术、商务合约、人力资源、财务资金不

同业务线条标准横向统一、数据共享、高效协同；实现项目、公司与局三层级分级集中

管理的i体化集成系统。具有“五仝”特征，全系统：信息化纵向到底、横向到边，整

个企业运营得到体现。全周期：建筑施工企业工程项目的整个生命周期从客户、投投标

管理、中标、合同、项目策划、成本管理、结算等全过程得到体现；全成本：工程项目

整个建造成本与企业运营成本得到体现；全数据：分主数据与分层数据，所有管理数据

化，最后得到形象化体现；全集成：十大运行子系统、两大项目支撑系统，集团组成单

元、各业务系统管理信息化并行不悖，共享一个标准的主数据体系，共享一个统一平台，

在管理信息化集成系统中得到全部集成。

局管理信息化集成系统由集团门户、协同平台、档案管理、市场营销、生产技术、

商务合约、人力资源、财务资金、电子商务、数控中心十大运行子系统和综合项目管理

与地产项目管理两大支撑系统及分子公司集合系统组成。

局总部、公司（分公司）层级人员主要应用十大运行子系统；项目部层级主要分别

应用两大支撑系统，其中施工类项目部人员主要应用综合项目管理系统，地产类项目部

人员主要应用地产项目管理系统。

施工类项目部信息化应用主要包括：网络的建设，综合项目管理（市场营铛、生产

技术、商务合约、财务资金）、协同平台、资料管理、视频监控等。

14

Witt

2、组织

项目开工时应成立项目信息化应用工作小组。项目经理任组长，一名项目班子成员

任副组长，组员由系统管理员、业务线关键用户组成。系统管理员负责网络建设与运维

管理及技术交底，业务线关键用户负责各系统的相关应用管理。

3、启用

项目进场施工后，项目正式启用各系统的应用。由项目系统管理员在协同平台中填

报《项目信息化启用申请表》，公司及局相关人员分别给项目启用系统帐套、分配IP地

址及关键用户帐号及权限等。其它操作人员使用系统权限请在协同平台中填报《系统权

限申请表》表单申请。

18.1.3.2网络建设管理

1＞时间要求

项目部办公临建建设时，应按照下述标准建设好项目外网及内网网络。

2、建设标准

项目一般选择宽带接入网络，地处偏远项目也可使用3G无线网接入。

项目人均占用带宽标准为22Mbps,人均下载速度标准为2300KB/S。

项目部的网络到局总部服务器的延时标准为W60亳秒，丢包率W3%。

15

3、主要设备配置标准

网络配置清单

项目管理人员网络设备配置宽带配置

深信服AC-1100

9-30光纤10M

H3CS3600交换机

深信服AC1200

H3CS360052口交换机

31-100光纤50M/100M

H3CS360028口交换机

H3CS360028口交换机

4、运维管理

（1）网络设备安装在网络机柜中，网络机柜布置在通风、干燥、背光的环境中。

（2）网络铺设使用标准5类线，路由器和二层交换机等网络设备在相邻位置固定

安装，其他交换机根据实际需求安装，标识网络设备和网络接口，整体结构清晰。

（3）项目部的内网IP网段向局企划信息部申请，由局企划信息部统一分配及管理。

（4）项目网络必须严格按照局上网行为管理要求对项目网络进行管控措施。要求

上网行为在上班时间设置禁止游戏、在线流媒体、P2P下载、非法网站等。

（6）有监控的项目，在上网行为管理设备H呆证其22Mbps的带宽用于监控系统

（7）终端电脑使用正版的操作系统、WPS.中望CAD等，使用局统一购买的N0D32

杀毒软件。

（8）项目网络设备每星期定期巡检一次并填写《项目网络设备巡检表》，确保设备

正常运行。巡检包括：电源灯、设备指示灯、端口指示灯；上网行为设备的实时流量、

最大流量占用1P等，并做好巡检记录。

18.1.3.3综合项目管埋

综合项目管理系统主要包括：市场营销、商务合约、生产技术、财务资金（业务财

务资金一体化）4个子系统。各单位系统管理员负责系统技术支持，提供使用咨询服务;

业务部门关键用户承担本线条信息化业务知识培训、业务工作应用、业务问题处理。

1、市场营销

市场营销活动，主要由公司或分公司市场营销人员负责，本模块各项工作由公司或

16

分公司层面相关岗位负责使用。

(1)客户管理

单据是否配操作录入

序号应用要求注意事项

名称审批流岗位时间

完整录入客户信息，根据客户跟

进情况定期对客户信息做相应市场客

1客户信息否及时影响项目立项

调整，如有上级机构的客户要求户管理

填写上级机构组织名称。

客户信

市场客

2客户评估真实、准确评估客户属性否息录入

户管理

后

台账，分功能

3客户查询否分类别展现客

户信息

及时、真实录入回访客户相关情市场客发生即

4回访记录否

况户管理录入

在客户信息内将客户联系人的市场客仅系统内发消

5生日提醒否

生日信息准确录入户管理息提醒

2、商务合约

(1)项目准备：始于项目中标之后，合同评审之前

序号工作事项操作岗位操作节点工作关联注意事项

在项目档案内必须明确本项

与后期业务目是否为业务财务i体化项

建立公司/分公项目公共-建处理均关联，目；

1

项目档案司商务筑项目档案并影响数据项目建立后必须同步至UAP

报表平台；

3、项目基本信息变动需及时

17

序号工作事项操作岗位操作节点工作关联注意事项

在系统内动态港整。

建立库存组织后，系统会自动

影响仓库的在仓库档案内生成一个zyc

基础档案-基

建立，无库存开头的直运仓库，此仓库不能

建立公司/分公本档案-组织

2组织无法建作为物资仓来使用。

库存组织司材料机构-库存组

立仓库库存组织名称需规范建立，不

织

能随意取名，建议为项目名称

的简称。

基础档案-基

公司/分公本档案-库位影响仓库建立时需勾选系统内已

R建立仓库

司对■料信息-仓库档材料入/出库内置的【是否生产仓】按钮