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文档简介

84消毒液项目

组织与管理

XXX投资管理公司

一、项目概述

(-)项目基本情况

1、项目名称:84消毒液项目

2、承办单位名称:xxx投资管理公司

3、项目性质:新建

4、项目建设地点:xx园区

5、项目联系人:谭xx

(二)主办单位基本情况

公司不断建设和完善企业信息化服务平台,实施“互联网+”企业

专项行动,推广适合企业需求的信息化产品和服务,促进互联网和信

息技术在企业经营管理各个环节中的应用,业通过信息化提高效率和

效益。搭建信息化服务平台,培育产业链,打造创新链,提升价值链,

促进带动产业链上F游企业协同发展。

公司注重发挥员工民主管理、民主参与、民主监督的作用,建立

了工会组织,并通过明确职工代表大会各项职权、组织制度、工作制

度,进一步规范厂务公开的内容、程序、形式,企业民主管理水平进

一步提升。围绕公司战略和高质量发展,以提高全员思想政治素质、

业务素质和履职能力为核心,坚持战略导向、问题导向和需求导向,

持续深化教育培训改革,精准实施培训I,努力实现员工成长与公司发

展的良性互动。

面对宏观经济增速放缓、结构调整的新常态,公司在企业法人治

理机构、企业文化、质量管理体系等方面着力探索,提升企业综合实

力,配合产业供给侧结构改革。同时,公司注重履行社会责任所带来

的发展机遇,积极践行“责任、人本、和谐、感恩”的核心价值观。

多年来,公司一直坚持坚持以诚信经营来赢得信任。

公司秉承“诚实、信用、谨慎、有效”的信托理念,将“诚信为

本、合规经营”作为企业的核心理念,不断提升公司资产管理能力和

风险控制能力。

(三)项目建设选址及用地规模

本期项目选址位于XX园区,占地面积约79.00亩。项目拟定建设

区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施

条件完备,非常适宜本期项目建设。

二、项目总投资及资金构成

本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨

慎财务估算,项目总投资36732.77万元,其中:建设投资29020.44

万元,占项目总投资的79.00%;建设期利息714.45万元,占项目总投

资的1.94%;流动资金6997.88万元,占项目总投资的19.05%。

工程项目管理需要运用各种知识、技能、手段和方法实现预定的

项目目标。工程项目管理的知识、技能、手段和方法很多,并不断发

展,但工程项目管理的基本原理主要是系统管理和过程管理。

(一)工程项目的系统管理原理

系统是由若干个相互作用和相互依赖的要素组合而成,且有特定

功能的整体。任何一个项目都是一个系统,具有鲜明的系统特征,它

是由技术、物质、组织、行为和信息等要素组成的复杂系统。从系统

视角来看,工程项目管理是以项目为对象,运用系统管理方法,通过

一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指

导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标综合协调和优化

的组织管理活动。系统思想和方法是项目管理理论形成与发展的重要

基础,其科学基础是系统论,哲学基础是事物的整体观。

L系统管理的理论基础

系统管理的理论基础是系统工程(SystemsEngineering)o系统

工程是系统科学的实际应用,是以大型复杂系统为研究对象,应用近

代的数学方法和工具,按一定目的进行设计、开发、管理与控制,以

期达到总体效果最优的埋论与方法。系统工程既是一个技术过程,也

是一个管理过程。项目管理中常用的关键路径法、图形网络技术等工

其便属于系统工程的范畴。

项目管理是一种综合性工作,要求每一个项目和产品过程都同其

他过程恰当地配合与联系,以便彼此协调。在一个过程中采取的行动

通常会对这一过程和其他相关过程产生影响。例如,项目范围变更通

常会影响项目成本,但不一定会影响沟通计划或产品质量。各过程间

的相互作用往往要求在项目要求(目标)之间进行权衡。究竟如何权

衡,会因项目和组织而异。成功的项目管理包括积极地管理过程间的

相互作用,以满足发起人、客户和其他干系人的需求。在某些情况下,

为得到所需结果,需要反复数次实施某个过程或某组过程。工程项目

管理过程中,必须确立系统观念,系统观念体现于集成管理、全寿命

周期管理和界面管理等活动之中。

2.工程项目系统的总体框架

工程项目系统主要包括目标系统、行为系统、组织系统和管理系

统等,各系统之间存在着错综复杂的内在联系,构成了一个完整的项

目系统。

(1)工程项目目标系统。目标系统是工程项目所要达到的最终状

态的描述系统。由于项目管理采用目标管理方法,因此在前期策划过

程中就应建立目标系统,并将其贯穿于项目全过程。

1)工程项目目标系统的建立过程。包括工程项目构思、识别需求、

提出项目目标和建立目标系统等工作。

①工程项目构思。任何一个工程项目都是从构思开始的,中央政

府、地方政府、部门或企业为实现其发展战略都可能需要建造某些工

程项目,这就是工程项目构思。

工程项目构思常常是下列的一个或多个因素导致的结果。

a)市场需求:如一个石化公司为解决汽油市场短缺问题而兴建一

座新的炼油厂;

b)经营需要:如一个石油公司为谋求自身发展,与他国公司合作

开发新的油田项目;

c)客户要求:如电力公司应客户要求批准建立一个为新工业园区

服务的配电项目;

d)技术进步:如某公司为提高劳动生产率、降低产品费用而进行

技术改造项目;

e)法律要求:如由于新环境保护法律的制定和实施,批准兴建污

水处理项目;

f)国家为了解决社会问题:如政府为了解决某一地区的洪水灾害,

批准兴建一座水坝。

②识别需求。在工程项目构思的基础上,需要对工程项目投资方

的具体需求进行识别和评价,形成理性的目标概念,使投资方的需求

更加合理化。

③提出项目目标。通过对工程项目本身和工程项目环境的分析,

确定符合实际情况的需求目标。分析的具体内容包括:

a)工程项目拟提供的产品或服务的市场现状分析和前景预测;

b)投资方的发展战略、现状和能力分析;

c)工程项目环境分析,包括政治、法律、经济、技术、社会文化、

自然环境分析等。

通过上述分析,可以发现阻碍满足需求的问题,解决这些问题的

程度就是工程项目的各个目标。

④建立目标系统。工程项目目标系统是一种层次结构,将工程项

目的总目标分解成子目标,子目标再分解戌可执行的第三级目标,如

此一直分解下去,形成层次性的目标结构。目标系统至少由系统目标、

子目标和可执行目标三个层次构成。

a)系统目标,即整个工程项目的总目标。系统目标通常可以分为

工程项目功能目标、技术目标、经济目标、社会目标和生态目标等。

b)子目标。由系统目标分解得到。仅适用于工程项目的某一方面,

相当于目标系统中的子系统目标。

c)可执行目标。该级目标应具有可操作性,也称作操作目标,用

于确定工程项目的详细构成。更细的目标分解,一般在可行性研究以

及技术设计和计划中形成,并得到进一步解释和定量化,逐渐转化为

具体的工作任务。

2)工程项目目标系统建立的依据。

①业主的需求说明。即业主对工程项目使用功能的要求,包括建

设工程项目的目的、拟建规模、建设地点、产品方案、技术要求的初

步设想、资源情况、建设条件等。

②国家、地方政府颁布的法律、法规、规章等。

③国家和行业颁布的强制性标准、规范、规程等。

④其他资料。如与本工程项目性质类似的历史数据,与本工程项

目相关的最新技术发展资料等。

3)工程项目目标系统的建立方法。可以采用工作分解结构(WBS)

方法建立工程项目的目标系统。WBS是一种层次化的树状结构,是将工

程项目划分为可以管理的工程项目单元,通过控制这些单元的费用、

法度和质量目标,达到控制整个工程项目的目的。

(2)工程项目行为系统。工程项目的行为系统是由实现项目目标、

完成工程建设任务所有必需的工程活动构成的,包括各种设计、施工、

采购和管埋等工作。这些活动之间存在各种各样的逻辑关系,构成一

个有序的动态的工作过程。项目的行为系统的基本要求有:①应包括

实现项目目标系统必需的所有工作,并将它们纳入计划和控制过程中;

②保证项目实施过程程序化、合理化,均衡地利用资源(如劳动力、

材料、设备),保持现场秩序;③保证各分部实施和各专业工程活动

之间良好的协调。

(3)工程项目组织系统。工程项目组织系统是由主要负责完成项

目工作分解结构(WBS)中各项工作任务的个人、单位和部门所构成,

包括建设单位(业主)、承包商(包括施工单位、材料和设备的供货

商、分包商等)和工程咨询单位(包括项目前期咨询单位、项目管理

单位、勘察设计单位、招标代理单位、监理单位),有时还包括为项

目提供某种服务或与项目有某种关系的部门,如银行、担保公司等金

融机构,鉴定机构以及规划部门、投资建设行政主管部门、质量监督

部门、安全生产部门等政府监管部门。

(4)工程项目管理系统。项目管理系统是由项目管理的组织、方

法、措施、信息和工作过程形成的系统。项目管理系统从总体上完成

如下工作:①对项目的目标系统进行策划、论证和控制,通过项目和

项目管理过程保证项目目标的实现;②对项目的目标系统和行为系统

法行计划和控制;③对项目组织系统进行沟通、协调和指挥。

(二)工程项目的过程管理原埋

过程概念是现代组织管理最基本的概念之一,在1509000:2015

《质量管理体系基础和术语》中,将过程定义为:“利用输人产生预

期结果的相互关联或相互作用的一组活动c”过程的任务在于将输入

转化为预期成果,转化的条件是资源,通常包括人力、设备设施、物

料和环境等资源。增值是对过程的期望,为了获得稳定和最大叱的增

值,组织应当对过程进行策划,建立过程绩效测量指标和过程控制方

法,并持续改进和创新,通过过程中的监督、检查、评价、纠正,把

不协调、不合格项及时处理在过程中。过程(Process)不同于阶段

(Phase),在项目管理过程中,过程是针对管理而言,阶段是面向产

品而言。

L工程项目过程的分类

项目过程分为两大类:一类是创造项目产品的过程。创造项目产

品的过程因产品的不同而各异,创造工程项目产品的典型过程为前期

筹划一设计一采购一施工一验收一总结评价,这些过程关注实现项目

产品的特性、功能和质量。另一类是项目管理过程,不因产品不同而

各异,它们的典型过程是启动一计划一执行一控制一收尾,这些过程

所产生的结果相互关联------个过程的结果往往成为另一个过程的输

入和依据。上述两类项目过程在项目中是相互依存、不可分离的。创

造项目产品的过程是项目的基础,是项目管理的对象。项目管埋过程

是对创造项目产品过程的管理。创造项目产品的过程只能保证项目产

品的功能特性,而项目管理的过程则是利用项目管理的先进技术和工

其保证项目的效率和效益。

2.工程项目的过程管理

过程管理是指使用一组实践方法、技术和工具来策划、控制和改

进过程的效果、效率和适应性。过程管理的理论基础是控制论,贝塔

朗菲将其定义为“以系统与环境之间和在系统内部的通信(信息传

递),以及系统对环境作用的控制(反馈)为基础的一种控制系统的

理论”。控制论的一般原理应用到项目管理之中,可以描述为:控制二

计划+监督+纠正措施。国际标准化组织(ISO)和国际咨询工程师联合

会(FIDIC)推荐采用国际通用的PDCA(Plan—Do—Check—Act)循环

方法。

(1)计划(Plan)o计划是指为完成项目目标而编制一个可操作

的运转程序和作业计划。主要工作内容包括:①明确工作目标并按工

作分解结构(WBS)原理将工作层层分解,确立每项作业的具体目标;

②明确实现目标的具体操作过程;③确定过程顺序和相互作用;④为

运行和控制过程确定准则和方法;⑤明确保证必需的资源和信息以有

效支持过程运行;⑥在以上工作的基础上作出详细工作计划;⑦对工

程项目计划进行评审、批准。

(2)实施(Do)o实施过程就是资源投入到成果实现的过程,主

要就是协调人力和其他资源以执行工程项目计划。在这个过程中,工

程项目管理团队必须对存在于工程项目中的各种技术和组织界面进行

管理;并做好记录,包括人力和其他资源的投入、活动过程、成果的

评审、确认等记录。

(3)检查(Check)。检查就是通过对进展情况进行不断的监测

和分析,发现和找出实施偏差,以预防质量不合格、工期延误、费用

超支,确保工程项目目标的实现。

(4)处理(Act)。处理措施包括两方面。一方面是客观情况变

化或实施发生偏差,必须采取必要的措施调整计划,特别是当变化影

响到费用、进度、质量、风险等方面时,必须做出相应的变更。另一

方面,通过分析发现管理工作的缺陷,应提出改进管理的措施,使管

理工作持续进行。

PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序,

PDCA四个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行。工程项

目的PDCA循环呈现阶梯式上升的趋势。PDCA循环不是在同一水平上循

环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进

一步。到了下一次循环,又有了新的目标和内容。

需要指出的是,在过程管理过程中,二述的PDCA循环规则着重说

明管理工作是一个持续改进的过程,它没有包括项目的启动和收尾两

个子过程。

工程项目的实现过程不是一个单一的过程,而是许多分过程和子

过程的集合体。有些过程是顺序性的,前一过程的结束是后一过程的

开始,而相当多的过程是可以并行交叉的,有不少过程还是相互渗透、

相互结合的。因此工程项目的过程控制,实际上是对结合在一起的互

动过程进行网络管理。每个过程和过程网络的控制,都可以采用PDCA

循环的动态管理模式。通过循环管理达到以下目的①选择最佳路径;

②确定过程有效运行条件、控制关键点和方法;③明确各过程的联系,

界定过程间的接口;④协调各过程活动;⑤确定监视、测量、分析过

程的方法和步骤;⑥确保持续改进。

3.工程项目过程的动态控制

工程项目具有一次性、固定性、诸多因素带有不确定性等特点,

决定了其过程控制的动态特征,必须在项目实施过程中根据情况的变

化进行项目目标的动态控制。计划过程确定目标和细节,作为管理和

控制的基准。控制过程则保证项目按计划进行或进行必要调整。工程

项目动态控制的纠偏措施主要有组织措施、管理措施、经济措施、技

术措施等。

七、项目背景分析

现代常用消毒液按照组成成分可以分为四大类,前三种是常用消

毒液,分别是含氯消毒液,这类消毒液指溶于水可以产生次氯酸钠的

消毒液,包括84消毒液,漂白粉等;过氧化物消毒液和酒精等醇类消

毒液,这三种是日常生活常用的消毒液,其余还有醛类消毒液、酚类

消毒液、含碘消毒液和季铁盐消毒液。

医用消毒液的应用领域集中在医院范围,包括患者、医师、护士

以及医疗设施等等。医疗基础设施以及医疗器械的行业发展于国家经

济水平具有强关联性,在亚洲地区,中国、日本、韩国、新加坡等地

整体经济实力雄厚,医疗建设以及医疗器械的研发投入均处于高基数

增长,一定程度提高了上述国家医用消毒液的需求规模。

由于亚洲地区医疗设施发展整体缓慢,医用消毒液的适用范围相

对集中,主要应用于医院和医疗机构等专业性医疗服务领域。2018年

我国低值医用耗材市场规模约为641亿元,同比增长19.81%。医用消

毒液占比约13.42%,2018年国内医用消毒液行业规模约86.04亿元。

多年以来,得益于全球医疗卫生需求的不断增长,凭借着低廉的

劳动力成本和高速发展的技术水平,我国国产低值医用耗材产业发展

迅速,很多国产低值医用耗材企业业务主要以外销为主,在国际市场

占据了较大的市场份额。但随着我国社会经济的不断发展,劳动力成

本提高,同时来自印度、东南亚等市场的强力竞争,外销业务增长缓

慢,尤其是近年以来,国际之间贸易争端不断,反倾销和贸易保护主

义时有发生,严重影响了外销企业的业务收入。而国内随着人口老龄

化和生活水平的提高,医疗需求不断增长,市场空间巨大,因此越来

越多的外销型企业纷纷加快国内市场布局。

目前我国消毒液市场中,从产品看:含氯消毒剂依然是市场第一

的产品其次是含醇类消毒剂,含醛类消毒剂。从品牌看,国外企业3M

等占据国内消毒液高端市场份额,国内消毒液品牌众多,但知名品牌

较少。

受区域医疗卫生机构数量、诊疗人数等因素的影响,我国医用消

毒液需求具有一定的区域性特征,其中华东地区是我国最大的医用消

毒液需求市场,2018年华东地区医用消毒液市场规模为29.40亿元,

占比为34.17%;华南地区占比为14.05%;华中地区占比为14.97虬

目前国内消毒液生产以含氯消毒液、含醇消毒液、含醛消毒剂、

含碘消毒剂和酚类消毒剂为主,其市场份额分别为24%、18%、14%、

12%.10%o目前国内消毒液消费主要集中在华东地区,其他地区的消

毒液市场还有非常大的开发空间,受新型冠状病毒疫情的影响,我国

居民消毒液消费习惯或将得到培养。

八、职业健康安全与环境管理体系标准和理解要点

(一)职业健康安全与环境管理体系标准

1.职业健康安全体系标准

1999年10月,原国家经贸委颁布了《职业健康安全管理体系试行

标准》;200年H月12日,国家质量监督检验检疫总局正式颁布了

《职业健康安全管理体系规范》(GB/T28001—2001),自2002年1

Z1日起实施,属推荐性国家标准,该标准与OHSAS18001内容基本一

致;2012年2月1日,《职业健康安全管理体系规范》(GB/T28001—

2011)已正式发布并实施,修订后的国家标准等同采用0HSAS18001:

2007《职业健康安全管理体系要求》。最新标准为国际标准化组织

(ISO)于2018年3月12日发布的《职业健康安全管理体系要求及使

用指南》(IS045001—2018),中国合格评定国家认可委员会随之发

布了《关于认证标准由GB/T28001—2011转换为IS045001:2018的认

可转换说明》文件,要求于2021年3月12日前完成0HSMS相关领域

认证标准的转换。

IS045001《职业健康安全管理体系要求及使用指南》旨在使组织

能够提供健康安全的工作以预防与工作相关的伤害和健康损害,同时

主动改进职业健康安全绩效。该标准覆盖了OHSAS18001的所有技术内

容,并考虑了国际上有关职业健康安全管理体系的现有文件的技术内

容。

2.环境管理体系标准

1996年,国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委会员会

颁布了《环境管理体系规范及使用指南》(GB/T24001—199),2004

年修订为《环境管理体系要求及使用指南》(GB/T24001—2004),后

来修订为《环境管理体系要求及使用指南》(GB/T24001—2016),属

推荐性国家标准,等同于采用IS014001:2015,GB/T24001《环境管理

体系要求及使用指南》标准体系,旨在为组织提供一种框架用于保护

环境、响应不断变化的环境条件并与社会经济需要保持平衡。该标准

体系适用于任何类型、性质与规模的组织,并适用于各种地理、文化

和社会条件。

(二)职业健康安全与环境管理体系的理解要点

1.职业健康安全管理体系理解要点

(1)适用对象

职业健康安全管理体系适用于任何有下列愿望的组织:

1)建立、实施和保持职业健康安全管理体系,以提高职业健康安

全,消除或尽可能降低职业健康安全风险(包括体系缺陷),利用职

业健康安全机遇,应对与组织活动相关的职业健康安全体系的不符问

题;

2)持续改进组织的职业健康安全绩效和目标实现程度;

3)确保组织自身符合其所阐明的职业健康安全方针;

4)对符合本标准的情况进行自我鉴定和自我声明。

职业健康安全管理体系标准适用于不同规模、各种类型和活动的

组织,并适用于组织控制下的职业健康安全风险,该风险考虑了组织

运行所处的环境以及员工和其他相关方的需求和期望。

(2)运行模式

职业健康安全管理体系的运行模式遵守由查理斯,戴明提供的计

划、实施、检查与改进(简称PDCA)的管理模式。

2.环境管理体系理解要点

(1)适用对象

本标准规定了组织能够用来提升其环境绩效的环境管理体系要求:

1)寻求以系统的方式管理其环境责任的组织;

2)寻求提升环境绩效的组织;

3)寻求履行合规义务的组织;

4)寻求实现环境目标的组织。

环境管理标准适用于任何组织,不管其规模、类型和性质,并且

适用于在整个生命周期中组织确定能够控制或施加影响的活动、产品

和服务的环境因素。

(2)运行模式

环境管理体系的运行模式与职业健康安全相似,共同遵守由查理

斯戴明提供的计划、实施、检查与改进(简称PDCA)的管理模式。

3.职业健康安全管理体系和环境管理体系的要素

PDCA模式将职业健康安全与环境管理体系要素分为以下六个部分:

(1)组织所处的环境。在建立职业健康安全与环境管理体系时,

组织应理解其所处的环境,确定与其宗旨相关并影响其实现体系预期

结果的能力的内外部问题;理解员工及其他相关方的需求和期望,明

确这些需求和期望中哪些将成为适用的法律法规要求和其他要求;确

定职业健康安全和环境管理体系的边界和适用性,以界定其范围。

(2)领导作用。包括领导者作用与承诺、职业健康安全与环境方

针、组织的岗位、职责和权限及参与和协商4个要素。标准强调最高

管理者领导以及员工参与,以使工作场所更安全更健康。最高管理者

应证实其在职业健康安全和环境管理体系方面的领导作用与承诺;与

组织各层次的员工协商后建立、实施并保持职业健康安全和环境管理

方针,以文件的方式表述出职业健康安全与环境管理的意图与原则;

确保在组织内部各层次分配并沟通体系内相关岗位的职责、责任和权

限。

(3)策划。包括应对风险和机遇的措施、职业健康安全和环境目

标及其实现的策划等管理体系要素。组织可通过确定其需要应对的风

险和机遇,策划措施进行处理来确保实现其预期结果,这些风险和机

遇可能与环境因素、合规义务、其他问题,或其他相关方的需求和期

望有关;确定组织的职业健康安全与环境目标,并确定实现职业健康

安全和环境目标的策划以及可用来评价可测量的目标实现情况的参数。

(4)支持和运行。包括资源、能力、意识、信息交流、文件化信

息、运行策划和控制、应急准备和响应等管理体系要素。在支持与运

行阶段要确定并提供建立、实施、保持和持续改进职业健康安全和环

境管理体系所需的资源;要实施必要的培训,提高员工的职业健康安

全与环境保护意识和工作技能;及时有效地沟通和交济有关职业健康

安全与环境因素和管理体系的信息,注重相关方所关注的环境问题;

形成管理体系文件并纳入严格的文件管理;确保与职业健康安全和环

境管理有关的措施均已按策划进行,使组织的各类因素得到有效控制;

对于潜在的紧急情况采取有效的预防措施和应急响应。

(5)绩效评价。包括监视、测量、分析和评价,内部审核,管理

评审3个要素。在绩效评价阶段要对影响职业健康安全与环境状况的

重大活动与运行中的控制措施进行监视和测量,适时分析、评价和沟

通监视和测量的结果,以及对法律要求和其他要求进行合规性评价;

定期进行管理体系的内部审核,从整体上了解组织管理体系的实施情

况,判断其有效性和对本体系的符合性;按计划的时间间隔对职业健

康安全与环境管理体系进行评审,以确保在组织内外部变化条件下体

系的持续适宜性、有效性和充分性,支持组织实现持续改进。

(6)改进。包括采取纠正措施以管理事件和不符合、持续改进等

2个要素。组织应策划、建立、实施和保持一个过程,以管理事件和不

符合,包括报告、调查和采取措施;应持续改进职业健康安全与环境

管理体系的适宜性、充分性与有效性,确定支持持续改进的措施的等

级、程度与时间表。

九、职业健康安全与环境管理体系的建立步骤

(一)领导决策

职业健康安全(环境)管理体系的建立,需要最高管理者做出遵

守有关法律、法规和其他要求的承诺及实现持续改进的承诺,以便获

得各方面的支持及所需的资源保证。

(二)成立工作小组

职业健康安全(环境)管理体系的建立,首先要成立一个工作小

组,从组织上给予落实和保证。工作小组的规模大小可视组织规模、

管理水平和人员素质等因素来决定,其成员来自组织内部各个部门,

工作小组的成员将成为组织今后职业健康安全(环境)管理体系运行

的骨干力量。工作小组组长最好是将来的管理者代表,或者是管理者

代表之一。

(三)人员培训

要对全体人员进行有针对性的培训,根据不同的培训对象,可能

采取不同的培训方式,而培训内容和侧重点也可能会有所不同。

(四)初始评审

初始评审的目的是了解组织的职业健康安全与环境的管理现状,

为组织建立管理体系搜集信息并提供依据。评审小组应对组织过去和

现在的职业健康安全和环境的信息、状态进行收集、调查与分圻,识

别和获取现有的适用于组织的职业健康安全和环境的法律、法规、标

准和其他要求,为职业健康安全管理体系的持续改进建立基础。

初始状态评审的主要内容包括:

1.明确适用的有关职业健康安全与环境的法律、法规及其他要求,

并对组织的遵守情况进行调查和评价;

2.辨识工作场所中的危险因素和环境因素;

3.评价现有措施或计划采取的措施消除危害或控制风险的有效性;

4•评审现有的规定、过程和程序,分析其有效性和实用性;

5.评审以往的事故,进行分析评价,并检查组织是否建立了相应

的措施;

6.评价现行组织机构、资源配备和职责分工等情况。

(五)体系策划与设计

组织实施初始状态评审之后,根据评审结果,结合组织现有的资

源以及现有的技术水平,进行管理体系的整体策划和设计。这一过程

的主要工作有:

L制定职业健康安全(环境)管理方针;

2.制定职业健康安全(环境)目标、指标和管理方案;

3.确定组织机构和职责;

4.确定职业健康安全管理体系文件结构和各层次文件清单;

5.为建立和实施职业健康安全(环境)管理体系准备必要的资源。

(六)管理体系文件编制

编制体系文件是组织实施职业健康安全与环境管理体系标准的重

要基础工作,也是组织达到预定的目标,评价与改进体系,实现持续

改进和风险控制必不可少的依据。

(七)文件发布和体系试运行

试运行的目的是要在实践中检验体系的充分性、适用性和有效性。

一个健全的职业健康安全(环境)管理体系通过试运行应做到:安全

事务事事有人管、人人有专责、办事有程序、检查有标准和问题有处

埋。

(八)管理体系的完善

为了保持管理体系实施的有效性,应对管理体系的实施进行主动

型或被动型的监视和测量。在体系经过一段时间的试运行后,组织应

对涉及职业健康安全(环境)方针和相应目标要求的活动、产品、服

务、设施和设备,以及体系的各个要素和各个部门进行全面系统的内

部审查,并持续收集、统计、分析有关职业健康安全(环境)管理目

标的信息和数据,通过管理评审发现体系的问题,从而对管理体系进

行优化或再造。

十、政府管理的作用与特点

(一)政府管理的作用

政府对社会经济活动进行宏观指导和调控的目的是为了保证社会

经济健康、有序和持续发展。对工程项目进行管理的主要作用是:

1.保证投资方向符合国家产业政策的要求。为保证投资项目符合

国家经济社会持续发展的需要,国家政府有关部门发布国家在某一时

期的中长期发展规划向各项专业规划,以及产业政策,明确国家鼓励、

限制和禁止类别的项目,同时政府部门在审批、核准项目时也依据这

一政策进行控制。

2.保证工程项目符合国家经济社会发展规划和环境与生态等的要

求。除国民经济发展规划外,还有一些其他方面的规划,如国土规划、

主体功能区规划、区域规划、城乡发展规划等等,政府通过对项目的

管理程序保证这些规划能够得到切实执行。

3.引导投资规模达到合理经济规模。为保证国家经济社会的健康

发展,对某些类型项目的建设规模、标准进行一定的控制与引导。

4.保证国家整体投资规模与外债规模在合理的可控制的范围内进

行。除了上述方面的内容外,国家对使用外债的项目也有一定的审批

程序,以保证国家总外债规模控制在一个合理的范围内。

5.保证国家经济安全与公工利益,防止垄断,为维护国家经济社

会安全和合理利用国家资源,对于关键领域的投资或相关重大投资,

在投资规模、项目布点、建设时间、节约资源、市场准入等方面采取

一定的引导或限制措施。与此同时,国家还要保护公共利益不受侵害,

防止为了少数人利益的取得,损害了公共利益;通过调整相关政策,

创造公平的竞争环境与投资环境,制止不正当竞争,防止垄断。

(二)政府管理的特点

政府对工程项目的管理有以下特点:

1.具有行政权威性。由于政府的特殊地位与身份,使其对工程项

目管埋具有较大的权威性。人们会以政府对项目的要求为标准,以政

府的指令和号召为方向来考虑项目的内容与规模等相关问题。政府对

项目管理的权威性要求其对项目的管理不可随意,以免产生副作用。

2.具有法律严肃性。政府是法规的制定者,也是执行的监督者。

政府对工程项目的管理可以通过立法、发布命令、制定政策等方式,

要求项目单位必须达到某种要求。政府的这些管理活动不能朝令夕改,

必须保持相当的严肃性。

3.可采用的管理手段是多方面的。政府对工程项目管理的手段是

多样的,有行政命令等行政手段,也有法律法规等法律手段,还可以

使用税收、金融杠杆等各种经济手段。在参与工程项目管理者当中,

政府可使用的管理手段是最多的。

十一、国际工程咨询服务的采购方式及程序

(一)国际工程咨询服务常用采购方式

国际上通行的工程咨询服务的采购方式有两类:招标方式和非招

标方式。我国使用国际金融组织贷款项目的咨询服务,分别采用公开

招标、邀请招标、框架合同、竞争性谈判、直接委托等方式选聘咨询

单位和个人咨询专家。与国际通行的工程咨询服务常用的采购方式基

本相同。

框架合同

框架合同选择方式,是通过公开招标、邀请招标相结合的两阶段

招标选聘咨询单位,执行框架合同咨询任务。框架合同选聘方式的第

一阶段,是选聘人确定咨询服务框架合同范围并编制招标文件,然后

按照公开招标程序选聘,并分别与经评审后排名前4〜6名的咨询单位

签订框架合同保留协议,形成保留咨询单位短名单。框架合同选聘方

式的第二阶段,是选聘人细化框架合同内的咨询任务并编制具体项目

招标文件,按照邀请招标的程序和评审办法,评审各保留咨询单位提

供的具体项目的技术建议书和财务建议书,从中选定综合分数排名第

一的咨询单位,并与其谈判和签订框架合同内具体项目咨询服务合同。

合同金额在限额以内,需要较长时间陆续完成的系列咨询服务项

目,并符合下列情形之一的,可采用框架合同选聘方式:

工程项目管理咨询或几个阶段咨询的系列项目;

咨询服务内容和特点相同的项目;

咨询服务内容和特点不同的短期、简单的项目。

框架合同方式,是亚洲开发银行倡导的一种采购方式。

个人咨询专家的选聘

选聘个人咨询专家的方式,一般是由选聘人向几个具备相应资格

或能力的专家发送委托咨询服务范围材料,并通知其准备个人应聘材

料。选聘人通过调查、面谈或组织资格评估,选择专业技术知识、1

作经验最符合要求的专家承担咨询任务。选聘个人咨询专家,应符合

下列条件:

个人能够独立完成,选聘咨询单位不值得;

除办公条件外,不需要个人所在单位提供支持、组织管理和承担

责任;

个人的经验和资历是主要的合格条件。聘请个人咨询专家,一般

是承担课题研究、参加评审工作或担任咨询顾问等,有的相对固定,

有的“一事一聘”,视工程咨询任务的具体情况而定,选聘过程和环

节也因不同情况而简单或复杂。

(二)国际工程咨询服务采购程序

对于咨询服务而言,世亚行贷款项目的选择方法主要包括6类一

一基于质量和费用的选择、基于质量的选择、固定预算下的选择、最

低费用的选择、基于咨询顾问资历的选择和单一来源的选择。其中,

基于质量和费用的选择方法、基于质量的选择方法是采购咨询服务最

常用的两种方法。

基于质量和费用的选择

基于质量和费用的选择是在列入短名单的咨询公司中使用竞争程

序,根据其技术建议书的质量和所提供服务的价格来选择咨询公司。

具体选择程序如F:

准备任务大纲,明确咨询服务的工作目标和范围、职能和职责等;

准备费用估算及预算;

刊登广告;

准备咨询公司长、短名单;

准备并发出建议书征询文件,包括:邀请信、咨询顾问须知、技

术建议书标准格式、财务建议书标准格式、任务大纲、标准合同格式、

世亚行成员国名单;

接收建议书:技术建议书和财务建议书应分别装在密封的信封中

同时提交(即采用双信封形式提交技术建议书和财务建议书);

评审技术建议书:对技术建议书进行质量评审并打分,评审因素

一般包括:

咨询公司与咨询任务有关的特别经验;

针对任务大纲制定的方法和工作计划的适当性;

提供咨询任务的主要业务人员的资格和胜任能力,考虑人员的一

般资格、对工作的适合性、在类似地区工作的经验和语言;

知识转让(培训)计划的适应性;

主要人员中当地人员的参与。

财务建议书公开拆封:对于技术建议书未能达到最低的合格分或

技术建议书被认为未对建议书征询文件和任务大纲做出响应的各询公

司,其财务建议书将不予拆封并在合同签订后被原封退回。借款人应

通知那些达到最低合格分的咨询公司,并告知拆封财务建议书的日期、

时间和地点。在拆封财务建议书时,应大声宣读咨询公司的名称、技

术得分和建议的价格。

评审财务建议书:如财务建议书存在算术错误,应予以校正。一

般情况下,最低报价的建议书可得财务满分100分,其他建议书的财

务得分按其报价成反比递减。

质量和费用综合评审:总分应在对质量和费用的得分加权后再相

加得到,并决定了咨询公司的最终排名。费用权重一般为20虬

谈判并向所选中的公司授予合同:借款人应邀请得分最高的公司

进行谈判。谈判应包括对技术建议书、建议的技术方式与方法、工作

计划、组织机构与人员配备的讨论以及咨询公司对改进任务大纲的建

议。借款人和咨询公司将共同确定任务大纲、人员配备、工作时间表、

后勤支持和递交报告等内容。如果谈判失败无法达成协议,借款人将

邀请排名表中的下一家咨询公司进行合同谈判。

基于质量的选择

基于质量的选择是仅对技术建议书的质量进行评审,而与技术建

议书排名最高的咨询公司就财务建议书与合同进行谈判的一种方法。

征询文件只要求咨询公司提交技术建议书(不提交财务建议书),

在使用基于质量和费用的选择方法中所使用的方法完成技术建议书评

审后,借款人应要求获最高技术分的咨询公司提供一份详细的财务建

议书。然后,借款人应与咨询公司就财务建议书和合同进行谈判。

固定预算下的选择

此方法仅适用于简单的咨询任务,而且能够准确地界定,同时预

算也是固定的。建议书征询文件应说明可获得的预算,并要求咨询公

司以不同的信封分别提交其在预算范围内的最佳技术和财务建议书。

首先对所有技术建议书进行评审,然后当众拆封达到最低合格分的咨

询公司的财务建议书,并宣布其报价。超过指定预算金额的建议书应

被拒绝。余者中技术建议书得分最高的咨询公司将被邀请进行合同谈

判。

最低费用的选择

此方法仅适用于为标准的或常规性质的咨询任务(审计、非复杂

工程的工程设计等)选择咨询公司,而这类任务一般都有公认的惯例

和标准。使用此方法时,应为“质量”设定一个“最低”合格分值。

短名单上的咨询公司将被邀请同时用两个信封分别提交技术建议书和

财务建议书。首先对所有技术建议书进行评审,未达到最低合格分的

技术建议书将被拒绝,其余的财务建议书将被当众拆封。报价最低的

咨询公司将被邀请进行合同谈判。

基于咨询顾问资历的选择

此方法可用于小型的咨询任务(通常不超过20万美元),不宜为

此准备和评审有竞争的建议书。在这种情况下,借款人应准备任务大

纲,寻求有兴趣的意向表示、咨询公司与咨询任务有关的经验和能力

情况,制定短名单,选择拥有最合适资质和业绩的公司。被选中的公

司应提交一份技术财务综合建议书,然后受邀请进行合同谈判。

单一来源的选择

使用此方法选择咨询公司将无法得到质量和费用方面的竞争所带

来的好处,同时在选择过程中缺乏透明度,因此,只可在例外的情况

下使用。

只有在单一来源的选择方法表现出比竞争性选择具有明显优势时,

此方法才是适当的:这项工作是公司以前承担工作的自然连续;或在

紧急情况下,如应对灾害以及在紧急情况之后的一段时间内所需要的

咨询服务;或非常小的咨询任务(通常不超过10万美元);或只有一

家公司是合格的或具有特殊价值的经验。

十二、国际工程咨询服务投标

(一)投标准备

如果工程咨询单位准备参加某项咨询项目的投标,首先应做好投

标前的准备工作,主要是组织咨询投标团队和编写咨询单位实力介绍

文件;加强与客户的沟通,进行深入的调查研究,以获取更详细的相

关信息,努力争取被列入招标短名单中。

组织咨询项目的投标团队

一个好的投标团队是争取获得咨询项目的基本保证。咨询单位要

通过投标团队编制一系列的文件,表现本单位的实力和水平,以赢得

客户的信任。投标团队应由有经验的专业技术人员、工程管理人员和

商务人员组成,必要时也应有法律人员参加。这个团队的负责人应具

有更全面的知识和更丰富的工作经验,并具有组织管理才能,能充分

发挥全体成员的积极性,同时,还应具备勇于开拓与不断进取的精神。

投标团队在项目咨询招标初期应做好以下工作:

认真填报、及时递交资格预审申请文件,积极争取列入短名单中。

编制并主动向招标人提交本咨询单位“实力介绍文件”,让招标

人充分了解本单位的实力、水平和信誉。

加强与客户的联系,详细了解客户对咨询服务的要求。

通过各种渠道,尽可能收集与项目有关的信息资料。了解项目所

在国家或地区的政治、经济、文化、法律、自然条件等方面的情况。

研究制定初步的投标计划,认真考虑承担咨询任务的专家人选。

编写咨询单位实力介绍文件

实力介绍文件是介绍咨询单位情况的材料。通过这份材料向客户

宣传本咨询单位的服务范围、专业特长、科技水平和综合实力,说明

以往所取得的工程咨询业绩,使新客户开始了解本咨询单位,使老客

户了解本咨询单位新的进步和成果,为进入短名单创造条件。

咨询单位实力介绍文件的内容一般包括:

咨询单位的背景与机构。介绍咨询单位的历史和背景、参加国际、

国内组织及注册情况、产权结构、内部组织机构(包括分支机构)的

情况等。

咨询单位的资源情况。介绍咨询单位的人力资源,包括人员和专

业构成、工作经验、主要咨询人员的业务简历和水平;咨询单位拥有

的设备资源,其中包括勘测设备、试验室和试验设备、分析仪器以及

计算机和专用软件等;咨询单位的财务状况等。

咨询单位的业务与经验。介绍咨询单位的资质、业务领域和服务

范围,已完成的工程咨询项目的情况,包括独立或合作承担的咨询项

目的客户、地点、规模和技术特点,咨询单位提供的咨询服务形式、

内容、完成的时间和完成的质量等。

咨询单位的荣誉和信誉。结合具体工程实例,介绍咨询单位在科

技进步和提高投资效益等方面的咨询成果,曾经获得的国际组织、项

目所在国、当地政府、客户的表彰和奖励的情况。

文件中列举的数字、图表、照片应真实可靠,维护咨询单位的良

好信誉和形象。

(二)投标文件的编制

工程咨询服务的投标文件通常采用“建议书”的形式,建议书分

为技术建议书和财务建议书。咨询单位在通过资格预审进入了短名单,

并购买了招标文件之后,应立即着手建议书的编制工作。

编制准备工作

在正式编制建议书之前,应充分做好各项准备工作,以便能编写

出高水平的咨询服务投标文件。这些准备工作包括:

认真研究招标文件。咨询项目的招标文件是编制建议书的基本依

据。通过认真分析研究,明确需要咨询单位提供的咨询服务的类型、

工作内容、工作的深度和进度要求,所需要的咨询专家的专业和资历,

以及客户可能给予的协助等。

充分了解工程项目的有关信息。一份高质量的技术建议书,在很

大程度上取决于对工程项目的背景、所处环境及相关条件的深入了解。

调查研究通常可以采用资料查询、实地考察、与客户及其相关咨询单

位会晤等方式。除了具体掌握项目本身的信息之外,还应全面了解项

目所在地的地理、地质、水文、气象等数据。对于海外项目还要了解

当地的政治、经济、社会、人文等方面的情况。

合理选配执行任务的咨询专家。为了满足客户对咨询专家和服务

质量的要求,咨询单位在技术建议书中应明确提出咨询专家的人选,

介绍每位专家的专业特长、工作简历,着重介绍与咨询项目相关的工

作经验。项目组的组长应选择经验丰富、业绩突出的专家担任,并合

理选配项目组的成员。

技木建议书的编制

技术建议书应根据招标文件中投标人须知、委托服务范围的要求

编制,典型的技术建议书可参考下述结构形式和内容编写:

(1)概述。介绍投标单位(包括合作者)名称;说明建议书的结构

与主要内容;简述投标单位承担该咨询项目的优势,所选派专家的经

验和特长,所建议的咨询方案的可行性和先进性。

(2)投标单位概况。简要叙述本单位的情况,相当于咨询单位实力

介绍文件的摘要。如果与其他单位联合投标,还应介绍合作单位的情

况,说明联合体的组成结构和各成员之间的分工、协作方式等。

(3)工程咨询的经验。介绍本单位资质、工程经验和业绩,重点说

明曾经在类似项目、类似地区、类似自然条件下完成的咨询任务的情

况。特别是近几年完成的项目,尤其是海外项目的经验。其表达应图

文并茂,充分展示本单位的技术水平、工作经验和承担该咨询项目的

优势。

(4)对本项目的理解。阐述项目的背景及其对所在地区、行业、企

业发展的影响;项目的特征、技术指标与环境条件;影响本项目的关

键因素和敏感性因素等。

对委托服务范围的理解与建议。阐述对委托服务范围内每项任务

的工作内容与深度的理解,在执行任务中与项目相关单位的协调,对

委托服务范围提出改进意见和合理化建议。

完成任务的方法与途径。详细描述为完成任务拟采取的方法、途

径和步骤,包括:完成咨询任务的总体方案与计划、各子项任务的划

分、工作标准、技术措施、质量保证体系、提交成果的方式、内容和

时间。本部分为技术建议书的核心内容。

工作进度计划。在充分考虑项目所在地区的政治、经济、法律法

规、自然

条件、宗教信仰和风俗习惯等因素的基础上,编制切实可行的工

作进度计划,以文字、图表等形式表明项目的总体进度安排,各子项

任务开始与结束的时间及其相互衔接。

咨询人员工作安排。介绍项目组组长和成员的组成,简述主要咨

询人员资历和工作经验;咨询单位总部对项目组的支持;项目组每个成

员的任务分工及其工作时间安排计划。咨询人员的工作安排可用横道

图表示,并作为财务建议书中费用估算的时间依据。

需要客户提供的协助。根据委托服务范围,列出为完成咨询任务

所需要客户提供的协助,包括:提供相关文件、基础资料、辅助设施

与设备,以及人员的协助和配合;帮助办理咨询专家的入境、出境手

续,以及咨询单位使用的仪器设备进出关手续等。

附件。技术建议书的附件通常包括:①委托服务范围;②咨询单

位从事类似咨询项目实例(按招标文件的格式和要求填写);③项目

组成员和咨询单位主要支持人员简历(按招标文件的格式和要求填

写);④咨询单位实力介绍;客户要求的其他文件资料。

财务建议书的编制

财务建议书也称商务建议书,咨询单位应按照招标文件的要求编

写。通常在招标文件投标人须知规定了财务建议书的内容和格式,其

中包括要求填写的表格和数据等。

财务建议书的内容一般包括:

咨询费用估算方法及财务建议书的编制说明;

咨询费用总金额,包括:咨询人员的酬金、可报销费用和不可预

见费的金额;

咨询人员酬金的估算明细;

可报销费用估算明细;

不可预见费估算;

附件,包括支付程序和支付方式;由注册会计师审计的咨询单位

资产负债表和损益表、社会福利明细表等。

(三)合同谈判

派出谈判小组

工程咨询单位在接到客户的谈判通知后,应准时派出谈判小组前

往指定地点参加合同谈判。谈判小组一般应由编写建议书的负责人、

财务与法律人员、项目组组长等人组成。谈判小组组长应具有广博的

业务知识、丰富的工程咨询经验和一定的合同谈判经验,能够对谈判

中的问题及时作出应对和决策。谈判小组组长应持有公司法定代表人

签署的授权书,证明他有资格代表本单位进行谈判以达成具有法律效

力的协议。

谈判准备

在谈判前要做好谈判的准备:拟定出谈判大纲,列出咨询单位希

望在谈判中需要解决的问题和解决方案;确定谈判小组组长的授权范

围;整理好谈判使用的参考资料。谈判围绕合同文件进行,并以此为

基础进行商谈,最终明确界定甲乙双方的权利、责任和义务,并达成

协议后结束。

进行合同谈判,从咨询单位的角度应特别注意下列问题:

区分合同生效期和咨询服务开始日期;

明确“不可抗力”的具体含义,以及在不可抗力出现时,咨询单

位应采用的对策和应得到的合理补偿;

咨询单位需要客户提供的支持应详细开列出来,并作为合同的一

部分;

明确支付的细节,如支付方式、支付时间、外汇支付方式和比例、

延期支付的补偿等;

明确税务、保险等方面双方各自应尽的责任和义务;

明确争端解决的程序、方法,如双方同意采用仲裁解决争端,应

写明仲裁机构、仲裁规则、仲裁地点等。

双方通过谈判取得一致意见并签署协议书之后,咨询项目就进人

实施准备阶段。

十三、资金使用计划的编制

投资控制的目的是为了确保投资目标的实现。因此,咨询工程师

必须编制资金使用计划,合理地确定投资控制目标值,包括建设工程

投资的总目标值、分目标值、各详细目标值。如果没有明确的投资控

制目标,就无法进行项目投资实际支出值与目标值的比较,不能进行

比较也就不能找出偏差,不知道偏差程度,就会使控制措施缺乏针对

性。在确定投资控制目标时,应有科学的依据。如果投资目标值与人

工单价、材料预算价格、设备价格及各项有关费用和各种取费标准不

相适应,那么投资控制目标便没有实现的可能,则控制也是徒劳的。

由于人们对客观事物的认识有个过程,也由于人们在一定时间内

所占有的经验和知识有限,因此,对工程项目的投资控制目标应辩证

地对待,既要维护投资控制目标的严肃性,也要允许对脱离实际的既

定投资控制目标进行必要的调整,调整并不意味着可以随意改变项目

投资目标值,而必须按照有关的规定和程序进行。

(一)投资目标的分解

编制资金使用计划过程中最重要的步骤,就是项目投资目标的分

解。根据投资控制目标和要求的不同,投资目标的分解可以分为按投

资构成、按子项目、按时间分解三种类型。

1.按投资构成分解的资金使用计划

工程项目的投资主要分为建筑安装工程投资、设备及工器具购置

投资及工程建设其他投资。由于建筑工程和安装工程在性质上存在着

较大差异,投资的计算方法和标准也不尽相同。因此,在实际操作中

往往将建筑工程投资和安装工程投资分解开来。

2.按子项目分解的资金使用计划

大中型的工程项目通常是由若干单项工程构成的,而每个单项工

程包括了多个单位工程,每个单位工程又是由若干个分部分项工程构

成的,因此,首先要把项目总投资分解到单项工程和单位工程中。

一般来说,由于概算和预算大都是按照单项工程和单位工程来编

制的,所以将项目总投资分解到各单项工程和单位工程是比较容易的。

需要注意的是,按照这种方法分解项目总投资,不能只是分解建筑工

程投资、安装工程投资和设备工器具购置投资,还应该分解项目的其

他投资。但项目其他投资所包含的内容既与具体单项工程或单位工程

直接有关,也与整个项目建设有关,因此必须采取适当的方法将项目

其他投资合理分解到各个单项工程和单位工程中。最常用的也是最简

单的方法就是按照单项工程的建筑安装工程投资和设备工器具购置投

资之和的比例分摊。但其结果可能与实际支出的投资相差甚远。因此

实践中一般应对工程项目的其他投资的具体内容进行分析,将其中确

实与各单项工程和单位工程有关的投资分离出来,按照一定比例分解

到相应的工程内容上。其他与整个项目有关的投资则不分解到各单项

工程和单位工程上。

另外,对各单位工程的建筑安装工程投资还需要进一步分解,在

施工阶段一般可分解到分部分项工程。

3.按时间进度分照的资金使用计划

工程项目的投资总是分阶段、分期支出的,资金应用是否合理与

资金的时间安排有密切关系。为了编制项目资金使用计划,并据此筹

措资金,尽可能减少资金占用和利息支出,有必要将项目总投资按其

使用时间进行分解。

编制按时间进度的资金使用计划,通常可利用控制项目进度的网

络图进一步扩充而得。即在建立网络图时,一方面确定完成各项活动

所需花费的时间,另一方面同时确定完成这一活动的合适的投资支出

预算。在实践中,将工程项目分解为既能方便地表示时间,又能方便

地表示投资支出预算的工作是不容易的,通常如果项目分解程度对时

间控制合适,则对投资支出预算可能分配过细,以致于不可能对每项

活动确定其投资支出预算。反之亦然。因此,在编制网络计划时应在

充分考虑进度控制对项目划分要求的同时,还要考虑确定投资支出预

算对项目划分的要求,做到二者兼顾。

以上三种编制资金使用计划的方法并不是相互独立的。在实践中,

往往是将这几种方法结合起来使用,从而达到扬长避短的效果。例如,

将按子项目分解项目总投资与按投资构成分解项目总投资两种方法相

结合,横向按子项目分解,纵向按投资构戌分解,或相反。这种分解

方法有助于检查各单项工程和单位工程投资构成是否完整,有无重复

计算或缺项;同时还有助于检查各项具体的投资支出的对象是否明确

或落实,并且可以从数字上校核分解的结果有无错误。或者还可将按

子项目分解项目总投资目标与按时间分解项目总投资目标结合起来,

一般是纵向按子项目分解,横向按时间分解。

(二)资金使用计划的形式

1.按子项目分解得到的资金使用计划表

在完成工程项目投资目标分解之后,接下来就要具体地分配投资,

编制工程分项的投资支出计划,从而得到详细的资金使用计划表。其

内容一般包括:

(1)工程分项编码;

(2)工程内容;

(3)计量单位;

(4)工程数量;

(5)计划综合单价;

(6)本分项总计。

在编制投资支出计划时,要在项目总的方面考虑总的预备费,也

要在主要的工程分项中安排适当的不可预见费,避免在具体编制资金

使用计划时,可能发现个别单位工程或工程量表中某项内容的工程量

计算有较大出入,使原来的投资预算失实,并在项目实施过程中对其

尽可能地采取一些措施。

2.时间一投资累计曲线

通过对项目投资目标按时间进行分解,在网络计划基础上,可获

得项目进度计划的横道图,并在此基础上编制资金使用计划。其表示

方式有两种:一种是在总体控制时标网络图上表示;另一种是利用时

间一投资曲线(S形曲线)表示。

时间一投资累计曲线的绘制步骤如下:

(1)确定工程项目进度计划,编制进度计划的横道图;

(2)根据每单位时间内完成的实物工程量或投入的人力、物力和

财力,计算单位时间(月或旬)的投资,在时标网络图上按时间编制

投资支出计划。

(3)计算规定时、可t计划累计完成的投资额。其计算方法为:各

单位时间计划完成的投资额累加求和。

(4)按各规定时间的值,绘制S形曲线。

每一条S形曲线都对应某一特定的工程进度计划。因为在进度计

划的非关键路线中存在许多有时差的工序或工作,因而S形曲线(时

间一投资曲线)必然包络在由全部工作都按最早开始时间开始和全部

工作都按最迟必须开始时间开始的曲线所组成的“香蕉图”内。发包

人可根据编制的投资支出预算合理安排资金,同时发包人也可以根据

筹措的建设资金调整S形曲线,即通过调整非关键路线上的工序项目

的最早或最迟开工时间,力争将实际的投资支出控制在计划的范围内。

一般而言,所有工作都按最迟开始时间开始,对节约发包人的建

设资金贷款利息是有利的,但同时,也降低了项目按期竣工的保证率。

因此,咨询工程师必须合理地确定投资支出计划,达到既节约投资支

出,又能控制项目工期的目的。

3.综合分解资金使用计划表

将投资目标的不同分解方法相结合,会得到比前者更为详尽、有

效的综合分解资金使用计划表。综合分解资金使用计划表一方面有助

于检查各单项工程和单位工程的投资构成是否合理,有无缺陷或重复

计算;另一方面也可以检查各项具体的投资支出的对象是否明确和落

实,并可校核分解的结果是否正确。

十四、合同价款支付

(一)预付款

按《标准施工招标文件》(2007年版)约定,预付款用于承包人

为合同工程施工购置材料、工程设备、施工设备、修建临时设施以及

组织施工队伍进场等。预付款的额度和预付办法在专用合同条款中约

定。预付款必须专用于合同工程。

1.预付款保函

除专用合同条款另有约定外,承包人应在收到预付款的同时向发

包人提交预付款保函,预付款保函的担保金额应与预付款金额相同。

保函的担保金额可根据预付款扣回的金额相应递减。

2.预付款的扣回与还清

预付款在进度付款中扣回,扣回办法在专用合同条款中约定。在

颁发工程接收证书前,由于不可抗力或其他原因解除合同时,预付款

尚未扣清的,尚未扣清的预付款余额应作为承包人的到期应付款。

(二)工程进度付款

1.付款周期

付款周期同计量周期。

进度付款申请单

承包人应在每个付款周期末,按监理人批准的格式和专用合同条

款约定的份数,向监理人提交进度付款申请单,并附相应的支持性证

明文件。除专用合同条款另有约定外,进度付款申请单应包括下列内

容:

(1)截至本次付款周期末已实施工程的价款;

(2)应增加和扣减的变更金额;

(3)应增加和扣减的索赔金额;

(4)应支付的预付款和扣减的返还预付款;

(5)应扣减的质量保证金;

(6)根据合同应增加和扣减的其他金额。

3.进度付款证书和支付时间

(1)监理人在收到承包人进度付款申请单以及相应的支持性证明

文件后的14天内完成核查,提出发包人到期应支付给承包人的金额以

及相应的支持性材料,经发包人审查同意后,由监理人向承包人出具

经发包人签认的进度付款证书。监理人有权扣发承包人未能按照合同

要求履行任何工作或义务的相应金额。

(2)发包人应在监理人收到进度付款申请单后的28天内,将进

度应付款支付给承包人。发包人不按期支付的,按专用合同条款的约

定支付逾期付款违约金。

(3)监理人出具进度付款证书,不应视为监理人已同意、批准或

接受了承包人完成的该部分工作。

(三)质量保证金

1.监理人应从第一个付款周期开始,在发包人的进度付款中,按

专用合同条款的约定扣留质量保证金,直至扣留的质量保证金总额达

到专用合同条款约定的金额或比例为止。质量保证金的计算额度不包

括预付款的支付、扣回以及价格调整的金额。

2.在约定的缺陷责任期满时,承包人向发包人申请到期应返还承

包人剩余的质量保证金金额,发包人应在14天内会同承包人按照合同

约定的内容核实承包人是否完成缺陷责任。如无异议,发包人应当在

核实后将剩余保证金返还承包人。

3.在约定的缺陷责任期满时,承包人没有完成缺陷责任的,发包

人有权扣留与未履

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