济南展会策划活动方案(3篇)

第1篇一、活动背景随着我国经济的快速发展，济南作为山东省的省会，其经济实力和产业基础日益增强。为进一步推动济南乃至山东省的经济发展，提升济南的城市形象，举办一场高水平的展会活动具有重要意义。本次展会以“创新驱动，绿色发展”为主题，旨在展示济南的最新科技成果、产业创新成果和发展潜力，促进产业链上下游企业交流合作。二、活动目标1.提升济南城市形象，展示济南作为现代化都市的活力和魅力。2.促进济南产业结构优化升级，推动绿色低碳发展。3.为参展企业提供展示平台，促进企业间交流合作，拓展市场。4.增强济南在国际、国内市场的知名度和影响力。三、活动时间2023年10月15日至10月18日四、活动地点济南国际会展中心五、活动规模预计参展企业500家，观众数量达到10万人次。六、活动主题创新驱动，绿色发展七、活动内容（一）展会板块1.科技创新板块：展示济南在人工智能、大数据、云计算、物联网等领域的最新科技成果。2.绿色发展板块：展示济南在新能源、节能环保、循环经济等领域的创新成果。3.产业升级板块：展示济南在高端装备制造、生物医药、新材料等领域的产业升级成果。4.文化旅游板块：展示济南丰富的文化旅游资源和特色产品。（二）配套活动1.开幕式及领导致辞：邀请国家、省、市领导出席开幕式，发表重要讲话。2.主题论坛：邀请国内外知名专家学者、企业家围绕“创新驱动，绿色发展”主题进行研讨。3.项目签约仪式：促成参展企业与相关企业、机构签订合作协议。4.产品展示及洽谈：为参展企业提供产品展示和洽谈平台。5.文化旅游活动：组织观众参观济南著名景点，体验济南文化旅游魅力。八、宣传推广1.线上宣传：利用官方网站、微信公众号、微博等平台进行宣传。2.线下宣传：在济南主要交通枢纽、商业街区、公共场所等地方投放广告。3.媒体合作：与国内外知名媒体合作，进行全方位报道。4.邀请函发送：向相关企业、机构发送邀请函，邀请其参加展会。九、组织架构1.组委会：负责整个活动的策划、组织、实施和监督。2.执行委员会：负责具体活动的策划、执行和协调。3.专家委员会：负责活动的学术指导和专业评审。4.志愿者团队：负责现场服务、接待等工作。十、经费预算1.场地租赁费用：人民币100万元2.宣传推广费用：人民币200万元3.人员费用：人民币150万元4.其他费用：人民币50万元总计：人民币500万元十一、风险评估与应对措施1.市场风险：针对市场变化，及时调整活动内容和形式。2.安全风险：加强现场安全管理，确保活动顺利进行。3.天气风险：提前做好应急预案，确保活动不受天气影响。十二、总结与评估活动结束后，对活动进行总结和评估，总结经验教训，为今后类似活动提供借鉴。结语本次济南展会活动将充分发挥济南的区位优势和产业基础，以创新驱动和绿色发展为主题，为参展企业和观众提供一场精彩纷呈的盛会。相信通过本次活动，济南的城市形象将得到进一步提升，为济南的经济发展注入新的活力。第2篇一、活动背景随着我国经济的快速发展，济南作为山东省的省会，已成为国内外企业交流合作的重要平台。为进一步促进济南乃至山东省的经济发展，提升济南城市形象，特举办本次展会。本次展会旨在搭建一个集产品展示、技术交流、商务洽谈于一体的综合性平台，为参展商和观众提供全方位的服务。二、活动主题“创新驱动，合作共赢——济南展会，共筑美好未来”三、活动时间2023年10月15日至10月18日四、活动地点济南国际会展中心五、活动目标1.吸引国内外优质企业参展，展示最新产品和技术。2.促进企业间的交流与合作，推动产业链上下游的融合发展。3.提升济南城市形象，打造国际知名展会品牌。4.为参展商和观众提供优质的服务，确保展会顺利进行。六、活动内容（一）展会板块1.综合展区：展示济南乃至山东省的产业发展现状、政策优势和发展潜力。2.专业展区：根据行业特点，设立电子信息、新材料、新能源、生物医药、智能制造等主题展区。3.国际展区：邀请国外知名企业参展，展示国际先进技术和产品。（二）活动安排1.开幕式：邀请政府领导、行业专家、企业代表等出席，共同见证展会盛况。2.主题论坛：邀请行业专家、企业家等就产业发展趋势、技术创新、市场前景等话题进行深入探讨。3.产品展示：参展企业展示最新产品和技术，让观众直观感受行业前沿。4.商务洽谈：为参展商和观众提供一对一商务洽谈机会，促进合作。5.配套活动：举办行业对接会、新产品发布会、技术研讨会等活动，丰富展会内容。七、宣传推广1.线上宣传：利用官方网站、微信公众号、微博等平台进行宣传，扩大展会影响力。2.线下宣传：在济南及周边城市投放广告，邀请媒体进行报道。3.合作推广：与行业协会、商会等机构合作，共同推广展会。八、参展商招募1.发布招商信息：通过官方网站、行业媒体等渠道发布招商信息，吸引优质企业参展。2.组织招商推介会：在济南及周边城市举办招商推介会，邀请企业参展。3.一对一招商：针对重点企业进行一对一招商，确保展会质量。九、观众组织1.邀请行业观众：通过行业协会、商会等渠道邀请行业观众参观展会。2.组织专业观众：针对专业展区，组织专业观众参观，提高展会针对性。3.现场观众引导：设置引导标识，为观众提供便捷的参观体验。十、展会服务1.展位搭建：提供专业展位搭建服务，确保展位质量。2.展品运输：协助参展商办理展品运输手续，确保展品安全抵达。3.现场安保：提供专业安保服务，确保展会安全有序。4.后勤保障：提供餐饮、住宿、交通等后勤保障服务。十一、预算1.宣传推广费用：预计50万元。2.场地租赁费用：预计100万元。3.展位搭建费用：预计80万元。4.安保、后勤保障费用：预计60万元。5.其他费用：预计30万元。十二、风险评估与应对措施1.风险评估：展会期间可能出现的风险包括自然灾害、突发事件、参展商违约等。2.应对措施：制定应急预案，确保展会顺利进行。十三、总结本次济南展会策划活动方案旨在打造一个集产品展示、技术交流、商务洽谈于一体的综合性平台，为参展商和观众提供优质的服务。通过精心策划和周密组织，相信本次展会将成为一次成功的行业盛会，为济南乃至山东省的经济发展注入新的活力。第3篇一、活动背景随着我国经济的快速发展，济南作为山东省的省会，已经成为国内外企业交流与合作的重要平台。为了进一步推动济南乃至山东省的经济发展，提升济南在国际、国内市场的知名度和影响力，举办一场具有规模和影响力的展会活动显得尤为重要。本次展会旨在为参展商和观众提供一个交流、展示、合作的平台，促进产业链上下游企业之间的互动与合作。二、活动目标1.提升济南在国内外市场的知名度和影响力。2.促进参展商与观众的互动，实现互利共赢。3.推动济南乃至山东省的产业发展，助力经济转型升级。4.为参展商提供展示新产品、新技术、新服务的平台。5.为观众提供了解行业动态、寻找合作伙伴的机会。三、活动主题“创新驱动，合作共赢——济南产业创新发展论坛暨展会”四、活动时间2023年9月15日至17日五、活动地点济南国际会展中心六、活动规模预计参展企业300家，参展人数5000人，观众人数10000人。七、活动内容（一）展会板块1.展览展示区：-设立多个主题展区，包括：电子信息、智能制造、新能源、新材料、生物医药、节能环保等。-展示国内外先进技术、产品及解决方案。2.论坛讲座区：-邀请行业专家、企业家、学者等，就产业发展趋势、技术创新、市场前景等话题进行讲座和研讨。-设立多个主题论坛，如：智能制造论坛、新能源论坛、生物医药论坛等。3.洽谈对接区：-为参展商和观众提供一对一洽谈、对接服务。-组织项目对接会，促进产业链上下游企业之间的合作。（二）配套活动1.开幕式及领导致辞：-邀请政府领导、行业协会代表、知名企业家等出席开幕式。-举办领导致辞、项目签约仪式等活动。2.颁奖仪式：-设立“优秀参展商”、“最佳创新产品”等奖项，表彰在展会中表现突出的企业和产品。3.参观考察：-组织参观济南知名企业、创新园区等，了解济南产业发展现状。4.文化演出：-举办文艺演出、互动游戏等活动，丰富展会氛围。八、宣传推广1.线上宣传：-利用官方网站、微信公众号、微博等平台进行宣传。-在行业网站、论坛、社交媒体等发布展会信息。2.线下宣传：-在机场、火车站、公交站等公共场所投放广告。-发放宣传册、邀请函等宣传资料。3.合作推广：-与行业协会、媒体等合作，扩大展会影响力。九、组织机构1.主办单位：-济南市人民政府-山东省工业和信息化厅2.承办单位：-济南市工业和信息化局-济南国际会展中心3.协办单位：-各行业协会、商会、企业等十、经费预算1.展会场地租赁费用2.展览展示区搭建费用3.论坛讲座区布置费用4.活动宣传费用5.奖项设置费用6.工作人员费用7.其他费用十一、风险评估及应对措施1.市场风险：-应对措施：加强市场调研，了解行业发展趋势，调整展会主题和内容