采购门禁合同范本

采购门禁合同范本甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购门禁系统及相关服务的需求，乙方具备提供该产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下采购门禁合同：一、标的物或服务具体描述1.门禁系统设备门禁控制器：[品牌及型号]，具备[具体功能特点，如多门控制、联网功能、存储容量等]，数量为[X]台。读卡器：[品牌及型号]，可兼容[具体卡片类型，如IC卡、ID卡等]，数量为[X]个。电控锁：[品牌及型号]，[描述锁具的类型，如磁力锁、电插锁等]，数量为[X]把。卡片：[卡片类型及数量，如IC卡[X]张、ID卡[X]张]。其他配件：[详细列出如电源供应器、通讯线缆等其他相关配件的名称、品牌及数量]。2.门禁系统安装服务乙方负责将上述门禁系统设备按照甲方指定的位置进行安装，确保安装牢固、美观，符合相关安全标准。安装过程中，乙方应负责线路铺设、设备调试，保证门禁系统能够正常运行，实现人员进出的有效管控。3.门禁系统调试及维护服务调试服务：乙方在设备安装完成后，应进行全面的调试工作，确保门禁系统各项功能正常，能够准确识别卡片、控制门锁开关等。维护服务：乙方提供[具体时长，如一年]的维护服务，期间定期对门禁系统进行巡检，及时发现并解决可能出现的故障问题，包括但不限于设备损坏、软件故障、线路故障等。如遇紧急故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并在[具体时长，如24小时]内到达现场进行维修。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准提供门禁系统设备及相关服务。在乙方提供的产品及服务不符合合同约定时，有权要求乙方采取补救措施或退换货、退款等。义务按照合同约定向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助，包括但不限于提供安装场地、设备存放空间等，确保乙方工作顺利进行。在门禁系统安装调试过程中，配合乙方进行测试、验收等工作，提供真实准确的反馈意见。2.乙方权利义务权利有权按照合同约定收取采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，支付违约金或赔偿损失。义务按照合同约定的规格、数量、质量等要求，按时提供门禁系统设备及相关服务。对所提供的门禁系统设备及服务质量负责，保证设备符合国家相关标准及行业规范，能够正常运行并满足甲方使用需求。在安装调试过程中，遵守甲方的工作安排和现场管理规定，确保施工安全、文明。向甲方提供设备的相关资料，包括产品说明书、合格证、保修卡等，并对甲方操作人员进行必要的培训，使其能够熟练操作和维护门禁系统。在维护服务期内，妥善保管甲方提供的门禁系统设备及相关资料，不得擅自更改设备参数或泄露甲方信息。三、采购款项及支付方式1.采购款项本合同项下的采购总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该金额为固定总价，包含门禁系统设备费用、安装费用、调试费用、维护费用以及税费等所有相关费用，除因甲方提出变更合同内容导致的费用增加外，不再调整。2.支付方式预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。发货款：乙方将门禁系统设备发货至甲方指定地点，并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。验收款：门禁系统安装调试完毕，经甲方最终验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保金：质保期满后，如无质量问题及其他违约事项，甲方在[X]个工作日内一次性无息支付乙方采购总金额的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。四、交货时间、地点及验收1.交货时间乙方应在合同签订后[具体时长，如30天]内将门禁系统设备发货至甲方指定地点，并在发货后[X]天内完成安装调试工作。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟，乙方不承担责任，但应及时通知甲方并协商解决交货时间变更事宜。2.交货地点甲方指定的地点为：3.验收初步验收：乙方发货至甲方指定地点后，甲方应在收到货物后的[X]个工作日内组织初步验收。初步验收主要检查货物的数量、规格、外观等是否符合合同约定。如发现问题，甲方应在验收报告中注明，乙方应根据甲方要求及时更换或整改货物。最终验收：门禁系统安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在收到验收申请后的[X]个工作日内组织最终验收。最终验收应依据合同约定的技术标准、功能要求等对门禁系统进行全面测试，包括但不限于卡片识别准确率、门锁开关可靠性、系统稳定性等。如最终验收合格，甲方应签署验收合格报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改，直至验收合格。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定按时支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日未支付的，乙方有权暂停门禁系统的安装调试或维护服务，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方擅自变更门禁系统的安装位置、功能要求等合同内容，导致乙方需要额外增加工作量或费用的，甲方应承担相应的费用，并按照变更部分金额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照合同约定配合乙方进行安装调试、验收等工作，导致工期延误或无法正常验收的，甲方应承担相应责任，向乙方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、质量标准提供门禁系统设备及相关服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的门禁系统设备及服务不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换、维修直至达到合同要求。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。质保期内出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并在[具体时长]内解决问题；质保期外出现质量问题，乙方应按照合理的收费标准收取维修费用，但应优先保障甲方的正常使用需求。若乙方擅自将门禁系统设备及相关服务转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或