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文档简介
有关CMAC《货运代理合同示范条款》起草的阐明
国际货运代理业在目前世界经济运营中已经是一种不可或缺的行业,
在整个物流链中起到核心的枢纽作用。“一带一路”战略时实行,为
国际货运代理公司带来了前所未有的发展契机,但同步也使国际货运
代理公司面临了许多法律风险。为维护公司合法权益,增进市场有序
发展,中国海事仲裁委员会上海分会组织专家制定了《CMAC货运
代理合同示范条款》(如下简称“示范合同”)。在起草“示范合同”
的基本规定中,我们强调了合同条款要符合现行法律法规并涉及合同
要素,体现货运代理行业特点和合同的框架性,最核心的是合同的立
足点要公平、公正,平衡双方当事人权利义务,以合法、能切实履行
合同、避免风险为考虑的重点,这一点也是在合同起草过程中最为困
难的一点。由于合同是双方合意的体现,但双方在市场经济中各有不
同时地位和利益,加之目前有关货运代理方面的法律法规并不健全。
一般状况下,委托人的规定是经济、快捷、安全、完好的将货品送交
收货人,受托人的规定是迅速全额收回费用。为使货运代理市场上委
托人和受托人中大部分人接受,为货运代理市场提供一种符合现行法
律法规、较为规范、有指引意义的货运代理合同,并同步体现公平、
公正、合理、规范、提高效率、减少风险等原则,我们反复研究某些
具体、核心条款,尽最大也许在示范合同中做到平衡双方的权利义务。
为了既满足大中小多种类型货运代理公司需要,同步又具有一定的示
范、引领及参照作用,我们同步起草了合同条款相对严谨的“货运代
理合同示范条款”和合同条款相对简要的“货运代理合同(简式)”
两个合同文本。同步,考虑到货运委托书在实务中的必要性和重要性,
也考虑到实务中常常有单票委托而不签订合同的状况,我们又起草了
一种通用型“货运委托书”,供货代物流公司在货运代理实务中参照
使用。
“示范合同”有十个部分共七十余条款,如下就某些部分中的重点条
款分别作出阐明:
一方面是“定义”。该部分就几种在货运代理实务中必须浮现的概念
在法律规定的基础上进行定义,以使合同签订双方共同明确这些概念
的含义,避免歧义。如“委托方”和“受托方”、“转委托”出自于合
同法规定,“货运代理业务”出自于商务部的货运代理管理规定实行
细则。
定义部分中需要重点阐明的是“本合同”。众所周知,货运代理业务
从国家管理上可分为国际和国内两类;从运送方式上有海陆空、铁路、
公路、水路及沿海运送,从波及这些运送方式的货运代理业务内容又
可以分为八大类。从单个货运代理公司去考察,在市场经济形态下从
事单一货运代理业务的公司几乎没有,每个货运代理公司均有几项或
多项熟悉的货运代理业务;而每一项货运代理业务的操作流程也有其
特殊点。所有这些个别日勺、细枝末节的、特定的状况不也许在一种合
同中所有列明。从法律法规层面看,有关承运人的法律规范较多,而
有关货运代理时却很少,遇有纠纷,依什么原则辨别当事人是承运人
还是货运代理人就是一种核心问题。因此,我们就货运代理业务中具
有时的共性、普遍性和原则性条款做出框架性商定,使其能对一项具
体货运代理业务在遇有纠纷时,都能提供一种专业的并可以参照的指
引和管控原则。本合同中除个别条款波及到承运人权利义务(只是在
商定状况下)外,体现出的就是委托人和被委托人之间的合同关系,
也就是法律上所称的货运代理关系。
因此,我们将“本合同”定义为:“本合同所指货运代理涉及与国际
和国内多种运送方式有关的各个物流环节的代理业务,是甲、乙双方
就货运代理事项所商定的基本权利与义务的框架合同,亦是双方协商
和解决在具体履行货运代理合同过程中发生争议时时参照根据。”
此外需要特别阐明的是“转委托”的定义,本合同中的“转委托”有
三层含义,是参照《合同法》第400条的规定。转委托在货运代理行
业中是普遍现象,由于货运代理事项里波及众多环节和流程,某些环
节还需要特别的资质和许可。一般状况下一种货运代理公司不也许所
有涉及这些环节,加之市场经济运作下必然存在价差,因此转委托现
象不可避免。在“示范合同”里注明“转委托”定义的具体表述和三
层含义,是但愿合同当事人可以明确理解法律的有关规定,从而可以
根据特定状况作出自己的选择。
具体条款中第一条是“委托事项”。“委托事项”可以双方自行商定,
没有特别商定就按照“示范合同”商定。实务中,某些委托人的委托
书上具体委托内容表达过于简朴或者表述不清,这样就给具体履行货
运代理义务的一方导致困惑,做还是不做,要做怎么做?对此商定予
以明确,货运代理人一方面履行提示义务,如提示没有答复,则应以
甲方利益完毕甲方委托义务所需的事项为准。
第四款所针对的状况是在概括委托下垫付费用的问题,例如订舱,货
运代理作为订舱人,承运人在履行过程中产生某些其他费用如滞期、
滞箱、滞港费等,往往直接要订舱人支付,货运代理作为订舱人也不
得不付,而该费用实际应由委托人支付,但此时货运代理人并未实际
参与承运段,因此,基于这些状况作此商定,以表白如果浮现此类状
况,双方之间的权利义务关系还是要继续履行。
第二条是“甲方义务”。该条共有11款,是基于货运代理实务流程中
委托方应尽义务所作规定。一方面,委托方委托货品运送应当做到单
单相符、单货相符。这是对委托方最基本日勺规定,同步也是受托方对
的、完好履行受托义务日勺基础。因此委托方在委托时应当明确清晰地
表白自己的委托规定,涉及委托运送货品的具体信息、特殊细节等;
另一方面,包装必须符合运送规定,可以经受正常运送的颠簸、搬运
和装卸流程。我国虽有包装的规范规定和原则,但这是对货品生产、
销售环节的基本规定,对运送途中货品包装规定则并不明确。同步,
运送方式不同,对同样货品的包装规定也许会有变化,这需要委托人
和货运代理公司在实务中自行把握。
再次,针对危险品运送委托做出特殊商定。由于危险品运送具有特殊
的风险,一般货运代理没有能力进行代理,委托人如要进行此类委托,
不仅要获得受托人瑞认,还应当有特别的规定和符合国际公约、国家
法律法规的特别规定。
特别需要注意的是,本示范条款明确委托人有义务按照商定时时间交
付单据和货品,及时与受托人确认和接受受托人递交的有关单证,并
及时反馈信息。如该条的第七款和第十一款,委托人应尽有关义务,
如未能做到则应当承当相应的责任。在实务中,常常会有未准时交货
和进行单据交接的状况,不仅耽误了委托人的时间,同步也会导致受
托人一系列直接损失和间接损失。例如拼箱货,受托人原计划好几种
客户拼一种整箱并按照委托规定向各个客户发出进仓告知,成果某个
客户没有准时送货,这就直接影响了受托人的拼箱计划完毕,并相应
时影响到后续的拖箱、报关、进港装船业务。因此,示范条款商定:
如果受托人因上述情形受到损失,该损失应当由委托人承当。
第三条是“乙方义务”。该条有十二款。
第一种问题是本条第六款的商定,该款是针对海上货品运送货运代理
业务而特别设计,条款内容参照了最高人民法院发布的《有关审理海
上货运代理纠纷案件若干问题日勺规定》中第八条的规定。在法律层面
而言,实际托运人规定下,货运代理人必须执行交单义务,否则就要
承当相应的风险和责任,这是许多案例已经证明了时。固然,如何拟
定实际托运人,委托人是同行还是契约托运人或者是转委托而来,这
需要此外根据具体事务而定。我们设计该款,是但愿合同当事人对有
关事项预先商定,理解货运代理公司作为受托人向委托人交单是合同
法规定日勺义务,但是在海上货品运送状况下,就要根据司法解释规定,
向实际托运人交付提单而不是向委托人交的提单,从而清晰遇到此类
状况时应当怎么做,以避免不必要的风险和责任。
第二个问题是本条第九款,货运代理业务中波及许多单证的交接,但
是实务中常常会浮现单证丢欠,而某些单证丢欠后将会直接影响整个
运送链能否按计划完毕。许多货运代理合同中没有商定此种状况下应
如何解决,以致产生争议,合同双方都要投入诸多精力来解决,不仅
要耗费人力、财力,甚至于耗费了财力、人力还是不能主线解决。我
们设计此条款目的就是但愿把控这方面的风险,由于受托人有交单的
义务,但是怎么交、如何交并没有明确规定,我们条款做此商定,当
事人也可自行选择与否采用此种方式交接。
第三个问题是本条的第十一款和第十二款时理解,这两款也可视为整
个示范合同的特别商定。整个示范合同的法律主体是委托人和受托人,
标的是货运代理事项,所波及日勺法律关系就是货运代理关系。但是在
整个的物流链中,货运代理人和承运人常常会浮现混淆,而这两者的
权利义务和责任是不同的,那么如何辨别这两者显得尤为重要。因此,
除了我们在示范合同定义中明确本合同就是货运代理关系外,在第十
一款中进一步确认在货运代理事项下,货运代理人不承当承运人责任,
而对两者的辨别则以货运代理人“以自己的I名义签发了无船承运人/
契约承运人提单、海运单、空运单或者其他运送单证”为原则,这也
符合法律的规定。进而在第十二款商定,如果货运代理人以自己的名
义签发了运送单证,作为承运人时,此时该货运代理人作为承运人应
当履行承运人义务,也依法可以享有承运人的权利,涉及特定状况下
的免责和责任限制。
第四条是有关费用结算。货运代理公司遇到的最普遍的问题就是费用
结算。为此,我们尽量考虑了在货运代理业务费用结算中也许发生的
多种状况,力求将费用结算的流程罗列清晰,让合同双方明确在费用
结算过程中各自的权利义务,以使双方对时时履行。本条款中需要阐
明的)是:
一是在货运代理实务中,有单票结算、月结结算、代收代付等多种形
式,但是所有形式都离不开一种最基本的要素,就是双方对基本单价
的确认。这是委托人和货运代理公司均需认真看待的基础问题,没有
这个基础,合同履行中势必将会产生争议。
第二是在货运代理实务中常会发生某些计划外的费用,这些费用由于
是为委托人利益而产生,理论上应当由委托人支付,但是由于委托人
并未实际参与货运代理业务,因此该费用与否的确为委托人日勺利益而
必须发生,是一种争议点。因此我们设计了本条第四款,预先在合同
中商定发生计划外产生费用时应当怎么办,用这种措施让委托人核算
确认以避免纠纷。
第三是在货运代理实务中,一般是货代先开票然后委托人支付费用,
那么委托人届时迟延支付或未支付,同步后续费用又继续产生该如何
解决。为此我们设计了本条第六款,由于《合同法》中规定有先行抗
辩权,那么在实务履行中发生此类状况,受托人可以根据合同商定规
定委托人先支付费用,而不必考虑要先开发票给对方,按照有商定从
商定的原则。
第四是在实务中,由于货运代理也许要预先垫付某些费用,遇到费用
纠纷时,委托人常常会规定货运代理先证明此等费用已经实际支付,
此时货运代理要全力去证明,但是有些究竟无法证明,由此就会产生
争议。因此我们在合同中特别商定,此种状况下,应支付费用的委托
人不能以此抗辩,以减少这种状况发生。
第五是委托人指定第三方付款问题,实务中委托人会规定受托人将发
票开给第三方,这在货运代理行业中也是十分常见。由于该第三方不
是合同的相对方,受托人与该第三方之间并不存在权利义务关系,因
此在第三方付款过程中,货运代理人没有一种法律的基础保护,容易
受到伤害。为此,我们商定,委托人可以指定第三方付款,但是,如
果该被指定的第三方没有履行或者没有完全履行付款义务,最后的付
款责任还是应当由委托人承当,由委托人继续履行并要承当有关的违
约责任。
第五条是违约责任。违约责任的商定是所有商事合同中都是必需的、
重要的条款之一,《合同法》中也专门规定违约责任章节,但是基于
货运代理的特殊性,在货运代理合同中还是有所区别的。为此我们针
对货运代理'11/务特点制定了九款内容,需要阐明的是如下几点:
一是逾期付款违约金问题。一方面,对于此概念在货代行业常常被称
为“滞纳金”,但是滞纳金严格讲是一种财务结算上的概念,从法律
层面说,逾期付款是违背合同商定的行为,也就是违约,违约状况下
规定的就是承当违约金,如此就与法律规定相匹配。另一方面是违约
金以什么比率计算为好,也就说这个比率制定了后来与否可以得到法
律救济部门的支持,我们反复考虑,参照了最高法院的有关司法解释,
最后定了万分之五每日的原则,这样既有惩罚效果也符合法律规定。
二是委托人未能支付费用状况下,受托人扣货扣单问题。实务中,货
代能否扣货扣单始终是个争论不休的问题。最高院司法解释后状况稍
微好转,确认了货运代理公司可以参照《合同法》行使权利。第六十
六条规定行使同步履行抗辩权,根据最高院的精神,货运代理合同是
有偿的委托合同,委托人支付有关费用与货运代理公司解决受托事务
分别是双方当事人的重要义务,构成看待给付。这方面第一是需要双
方事先商定,第二是商定之下可以扣单,但货品与否能扣还是有争议
的。专家会议讨论中这一点有两种意见,一方面的观点是考虑到物流
链中货品的物权和所有权问题以及有助于国际贸易进行,觉得不能扣
货;另一方面觉得,仅扣单证力度还是不够,况且有些货运代理事项
中也无单可扣,况且如果有了商定,委托人方应当懂得和清晰若违约
将会导致的后果,应当不会误判。因此综合考虑,我们还是制定了本
条的第二款内容,明确违约后扣货扣单产生的所有责任和风险由违约
方自行承当。
第三点是我们在本条第六款特别商定,货运代理实务中常常会有委托
人与单证上列明的主体不相似的现象,那么因委托人提供的材料导致
单货不符引起的系列后果应由谁承当?我们觉得根据合同的相对性
和委托人与受托人之间货运代理关系的特点,由此引起的有关责任应
由委托人承当。因此,这款相对而言应当引起货主和货运代理公司的
注重,是对风险的避免措施。
第四点是有关本条最后两款,这两款波及到承运人和独立经营人。在
法律层面,这两个主体概念与货运代理是完全不同的。由于货运代理
业务链很长,例如委托人规定点对点,在此业务链中就波及装箱、公
路运送、仓储、报关拖车、商检、海运或空运、铁路运送等等,相对
全程而言,此时货运代理人就是独立经营人,此时发生问题产生纠纷
怎么办?由此,根据法律规定,我们商定,由于受托人延迟导致损失,
受托人最高补偿限额为该延迟交付货品的运费数额。
特别需要注重的是本条第九款。实务中委托人货品在目的港无人提货
常常发生,虽然产生的因素各有不同,起运港的委托人或者托运人或
者发货人可以置之不理,但受托人无法逃避,而货品在国外无人提货
必然产生一系列问题,如多种滞港滞箱费用,加之各个国家的法律规
定也各不相似,受外国法控制,罚款、没收也是常事。此时如果承运
人受损失,必然会向订舱人追索,而货运代理人在此时也不得不付,
显而易见,最后的责任应当是委托人承当的。因此我们商定,在发生
这种状况时,货运代理人一方面有向委托人告知的义务,如果委托人
在被告之后没有采用相应措施或者措施不得力,因此给受托人导致时
损失理应由委托人承当。
第六条是特别商定部分,这部分条款中有三点要加以阐明。
一是保险问题,有关本条的第三款。条款中所称保险不是指货运代理
人自身的责任保险,单指某些具有保险代理人资质或者代理委托人向
保险公司购买委托人所需要的保险,是特定的货品运送险。已经投保
的运送货品在物流过程中发生保险条款中商定时可以理赔的损失事
项,根据法律规定,投保人/受益人此时享有选择权,向受托人/负责
人规定补偿或者向保险公司申请理赔,如后者保险公司理赔后获得权
利转让,保险公司再向负责人代位追偿。在本条款中我们商定浮现此
类状况时,“在甲方保险覆盖范畴内的运送货品损欠,甲方应当优先
向保险公司申请理赔求偿。”以减少双方当事人之间曰勺讼累并有助于
业务合伙。
第二是有关本条第四款的商定,这款商定是重要的和必需的。无论是
诉讼还是仲裁,核心在于证据。但是在货运代理行业内,诸多公司的
操作人员在业务联系和作业时一般不会去注意证据的收集和保存,况
且科技发展日新月异,互联网和邮件联系已经普及,在诉讼案例中用
QQ、微信内容作为证据也不少见。但这些证据材料的真实性很难认
定,如需确认还要耗费大量的时间和金钱,得不偿失。因此,我们但
愿合同双方将此作为一项商定,在业务中产生的邮件、传真,符合合
同商定,都可以作为证据使用,这样也有助于双方解决问题。
第三是有关本条第六款,此款商定在拟定过程中,专家们也有不批准
见,例如波及《合同法》第402条显名代理和隐名代理和表见代理的
问题。有专家觉得条款似乎与该法律矛盾,我们经讨论后觉得,货运
代理合同并不是一种简朴的民法意义上的委托合同,它还是一种平等
民事主体间的商业合同,是互为的有偿合同,更加注重叠同时相对性。
由于货运代理业务中将会波及众多的法律关系,如果简朴日勺理解和解
决,将使货运代理关系发生变更从而更加复杂,将不利于这个行业纠
纷的解决和健康发展。因此,我们还是设计此款,便于交易,稳定关
系,有利行业繁华发展。
第七条是其他商定。此条款中是有关保密、反行贿索贿、不可抗力等
等某些商定,符合现今的公司管理规定。该条第四款尽管商定由委托
人提供货运委托单样本,但是由于委托人一般对于货运代理并不精通,
我们也提供了一种专业的货运委托书样本给大伙,但愿大伙可以参照
使用。
以上阐明敬请参照。
鸣谢
中国海事仲裁委员会上海分会组织制定的《CMAC货运代理合同示
范条款》及有关文献,由专家张嘉生先生执笔起草,付出了大量心血,
在此深表感谢。合同制定过程中,多次召开专家讨论会、修改数稿,
得到了中国国际货运代理协会及上海市国际货运代理行业协会日勺支
持,广泛征求了国有、民营、外资货运代理公司、行业协会、院校、
法院、政府部门、律师等各方面意见,在此衷心感谢参与此合同制定
的1诸多专家和业界同仁。
货运代理合同示范条款
编号:
合同双方:
委托方:(如下简称“甲方”)
受托方:(如下简称“乙方”)
定义:
本合同:本合同所指货运代理涉及与国际和国内多种运送方式有关的
各个物流环节的代理业务,是甲乙双方就货运代理事项所商定的基本
权利与义务的框架合同,亦是双方协商和解决在具体履行货运代理合
同过程中发生争议时时参照根据。
委托方:是指向受托人发出货运代理委托的一方。委托人可以委托受
托人解决一项或者数项货运代理事务,也可以概括委托受托人解决所
有货运代理事务。
受托方:是指接受委托人货运代理委托并履行货运代理商定事务的一
方。受托人根据法律法规作为代理人,应当在货运代理事务范畴内按
照委托人的批示解决货运代理事务。除非合同商定,受托人不承当承
运人责任。
货运代理业务/事务:是指受托人依法可以从事的业务。范畴涉及:
1、揽货、订舱(含租船、包机、包舱)、托运、仓储、包装;
2、货品的监装、监卸、集装箱装拆箱、分拨、中转及有关的短途运
送服务;
3、报关、报检、报验、保险;
4、缮制签发有关单证、交付运费、结算及交付杂费;
5、国际展品、私人物品及过境货品运送代理;
6、国际多式联运、集运(含集装箱拼箱);
7、国际快递(不含私人信函);
8、征询及其他国际货运代理业务。
危险品:是指根据《国际海运危险货品规则》或国际公约、国内法律
法规规定为危险品的货品,以及因货品自身性质或者特性也许对人身、
财产或者环境导致危险的货品。
转委托:是指受托人将委托人委托的货运代理事务转交于第三人履行
的)行为。
经委托人批准,受托人可以转委托。转委托经委托人批准时,委托人
可以就委托货运代理事务直接批示转委托的第三人,受托人仅就第三
人的选任及其对第三人时批示承当责任。
转委托未经委托人批准时,受托人应当对转委托的第三人的行为向委
托人承当责任。
一、委托事项
1.甲方委托乙方办理有关货品运送代理业务,涉及但不限于订舱、
报关、报检、报验、代办货品保险、包装、绑扎固定、监装/监卸、
集装箱拖箱/还箱/装箱/拆箱、分拨、中转、仓储、缮制/交接有关单
证和费用结算等事宜。
2.甲方委托乙方每一票具体货运代理业务事项,以甲方出具给乙
方的货运委托书所列明事项为基准。
3.如甲方在委托乙方办理具体货运代理业务时,所出具货运委托
书中所列明的委托事项的性质和内容不明确,乙方可以规定甲方予以
明示。甲方在乙方规定期限内未予明示,则以乙方在具体履行货运代
理业务中,为甲方利益、完毕甲方的委托,实际操作中需要发生的事
项为准。
4.除非甲方另有明确规定,乙方接受甲方概括委托后,应全程解
决有关货运代理事宜,直至有关货运代理事项解决完毕。
二、甲方义务
1.甲方每次委托具体货运代理业务,应在规定货品出运日期
日前向乙方递交委托书,为乙方代为向承运人订舱预留合理的时间o
2.甲方委托书中应精确列明下列内容:发货人、收货人、告知人、
贸易合同价格条款、起运港、目的港、交货地、中英文品名、唆头、
件数、毛重、体积、规定出运日、运送方式条款、运杂费计费和支付
方式、委托公司(须盖委托人订舱专用章、公章或其他可以证明甲方
身份的印章)、联系人、电话、传真。如委托运送货品对于装载、包
装、积载、储存等有特殊规定,甲方应书面明确告知乙方。
3.甲方委托运送货品为集装箱整箱运送,除非明确是甲方自备箱
外,需在委托书中注明是自装箱或是委托乙方装箱,自送箱或是委托
乙方拖箱,用箱的时间等。
4.甲方须向乙方提供委托运送货品精确、具体的有关信息、文献、
单证,应保证所提供信息、文献、单证上有关货品品名、件数、重量、
尺寸、体积、特性等内容真实合法有效,并保证所委托事项单单相符、
单货相符。
5.甲方托运贵重物品、易损品、易碎品、化工品、冷冻品、冷藏
品、活动物、大件物品等特殊货品时,必须在委托时向乙方提出书面
声明,具体、明确该等货品性质、防护措施、装卸、绑扎固定、积载、
仓储等各方面的特别规定。
6.乙方如觉得甲方提供的信息和资料不齐全的,有权规定甲方补
充。如甲方未及时补充,除非甲方另有相反书面批示,则视为甲方授
权乙方根据实际接受的货品信息、一般业务操作规定和行业惯例等对
缺少的信息进行补记,甲方确认该补记内容对甲方具有约束力。
7.甲方应按商定的方式、时间和地点向乙方或乙方指定的第三人
交付委托书载明的托运货品。交付的货品必须经妥善包装、绑扎,且
结实适货,能经受正常装卸和运送,甲方对因包装、绑扎不当产生时
货品破损、运送延误等负责。但是,按照商定应由乙方负责包装、绑
扎和积载的除外。
8.甲方如需修改或变更货运委托事项及其内容的,须出具书面告
知。否则,乙方仍按原委托内容履行。但甲方提出修改或变更书面告
知后,若实际状况已无法修改或变更,涉及但不限于因港口当局、机
场当局、海关、承运人等方面的因素或其他紧急状况导致无法修改或
变更的,乙方不承当由此带来的任何损失、损害和费用等法律后果。
9.除非甲乙双方明确商定,乙方不接受甲方危险品或虽没有列入
危险品名录但也许导致危险的货品运送委托。如乙方向甲方明确可以
接受此类货品运送委托,则甲方应在发送委托书的同步向乙方提交书
面文献,文献内容应具体、明确阐明货品化学性质、对环境的影响、
防护救护措施、装卸、绑扎固定、积载、仓储等各方面特别的规定,
并为内容的真实性、完整性承当责任。
10.甲方不得在所委托出运的一般货品中夹带未经申报的易燃、易爆、
有毒物品、危险品、有特殊气味货品和国家严禁进出口/限制进出口
的物品。
11.甲方应及时确认和接受乙方递交的有关单证,并应按照本合同在
日内向乙方反馈信息,如因甲方怠于履行而导致有关的后果和责任,
由甲方自行承当。
三、乙方义务
1.乙方应根据甲方的规定,向甲方提供船期预报、航班预报以及承
运人截止接单日期等信息。该等信息作为甲方委托乙方办理货运代理
事宜的参照,不构成甲乙双方对运送工具启运及达到日期等具体时间
的商定或保证。
2.乙方收到甲方委托书及有关文献和单证后,应在日内向承运
人或其代理订舱,并将订舱成功的订舱单号、船名/航次、航班号等
订舱信息在日内答复给甲方。
3.乙方订舱成功后,应在日内告知甲方,告知货品进港、报关、
报检、报验等事宜,并安排好货品及文献、单证的交接事宜。
4.乙方或乙方指定仓库、堆场、场站等收到甲方或其指定人交付的
货品后,应出具货品收据或收货单证。如甲方交付货品存在污损、受
潮、水湿、变形、损坏、溢/短量等异常状况,或者与先前甲方提供
的货品信息、有关文献、单证等不符,则乙方应在当天内告知甲方,
并有权在货品收据或收货单证上加以批注。
5.承运人正本提单或空运单签发之前,乙方应当及时与甲方核对提
单或空运单内容,甲方应在日内书面或传真、邮件答复确认,否
则乙方有权告知承运人依此签发正本提单或空运单。因乙方过错致使
运送单据中货品数量、品名、起运地、送达地或其他有关内容与甲方
委托事项不符,并由此导致甲方遭受损失的,乙方应根据本合同的商
定承当补偿责任。
6.就同一票货品运送事宜乙方接受甲方委托,同步又接受甲方的指
定人/实际托运人委托向乙方、乙方的代理人或承运人交付货品,如
实际托运人祈求乙方交付提单、海运单或其他运送单证,则乙方应当
向其交付运送单证,并应在当天内告知甲方,甲方应免除乙方向甲方
本人交付运送单证的义务和责任。
7.乙方遇船期、航期变更,货品体积、重量、件数不符等状况,应
于货品交付运送前书面告知甲方,甲方得到告知后应在12小时向乙
方书面确认变更事宜或规定退关、退运。货品出运后,如甲方委托乙
方对文献或单证进行更改,乙方应协助向承运人提出书面更改申请,
但乙方不对更改成功与否承当责任。
8.甲乙双方批准所交付日勺货品件数、体积、重量、收费重量,以仓
库、码头、机场货运部门或集装箱场站经营人出具的收货单、称重条
或理货记录为准。若甲方对该数据有异议,可派人或指定第三方在货
品装运前核对,或最后以提单、空运单等运送单证上所显示的内容为
准。
9.乙方应按商定向甲方交付正本运送单证或其他有关单证,交付方
式采用由甲方、甲方的指定人亲自到乙方处取件日勺方式。甲方取件人
应提供证明身份的文献并书面签收此等文献。如甲方规定采用快递或
邮寄的方式交付正本运送单证和其他单证和文献,则该等单证及文献
交寄后的)风险由甲方承当。
10.货品的延误、灭失、损坏等系由于甲方或代表甲方行事的人员作
为或不作为导致的,或由于货品的固有缺陷、包装不当、标记不清所
引起的,或其他非乙方过错导致时,则乙方不承当责任。但如包装不
当和标记不清系由于乙方因素导致的除外。
11.乙方作为甲方委托运送货品的货运代理人,应切实履行货运代理
人合理、谨慎的义务。除按照双方商定,乙方以自己的名义签发了无
船承运人/契约承运人提单、海运单、空运单或者其他运送单证外,
乙方均不承当承运人的责任和风险。
12.对于甲方委托运送的货品,若按照双方商定乙方作为货品运送的
承运人时,对于运送期间货品的灭失、损坏或迟延交付,乙方可根据
法律规定和本合同的商定享有有关运送合同项下的法定免责、补偿责
任限制日勺权利。
四、费用结算
1.甲乙双方批准,双方合同期间货运代理业务项下的费用按本合同
附件中的报价单执行。对于报价单未列明的费用,双方根据单票业务
的实际状况另行确认有关费用。对于单票费用,双方可以商定包干费
收费形式或者代收代付及单项服务合计收费形式。
2.本合同项下任何正常费用报价的变动,乙方应以书面形式告知甲
方并获得甲方的确认。未经双方书面确认之前,仍按原原则执行。如
果甲方在收到乙方的报价或价格变动告知后三日内未书面确认或提
出异议,并仍向乙方发出订舱批示和委托货运代理业务日勺,视为甲方
接受乙方的报价或价格变动内容。对于实际承运人临时的运价变动,
乙方负有告知义务但不为此承当责任。
3.若甲方另与船公司或航空公司签有合同运价或运价确认,则甲方
在委托时须提供该合同运价或运价确认的复印件;如未提供或不予提
供,则视作无合同运价或运价确认,乙方仍按照原商定向甲方收取运
费。
4.乙方在办理甲方委托货品运送代理过程中为甲方利益完毕而发生
的报价单之外的其他费用,乙方应及时告知甲方。对此等费用,甲方
有权规定乙方提供实际垫付凭证。
5.乙方应于每月10日前将上个月的费用清单提供应甲方核对,甲方
收到后应在3个工作日内核对完毕并答复给乙方。乙方收到甲方时确
认后2个工作日内开具发票给甲方,甲方应在收到乙方开具的发票后
3个工作日内向乙方付款,最迟不得迟于当月25日。如甲方收到乙
方的费用清单后3个工作日内不向乙方书面答复确认或提出异议,则
视为对乙方费用清单的确认。
6.如甲方有前期拖欠费用的行为或甲方收到乙方的费用清单后不予
确认答复,则乙方有权规定甲方先付款,乙方收到款项后再开具发票
给甲方。
7.对于甲方应付外币的费用项目,甲方应以外币支付。如甲方无法
以外币支付而经乙方批准以人民币支付的1,则汇率以双方商定的费率
计算。如未经乙方批准而甲方以实际支付之日中国人民银行对外发布
的)汇率中间价计算支付,致使乙方因此而遭受汇率损失日勺,甲方应予
补偿。
8.对于货运代理业务项下的关税、滞报金款等款项,由甲方直接支
付给海关等有关机构,除非甲方与乙方另有书面商定,乙方不为甲方
代付该部分款项。如乙方实际代付了该项费用,则甲方应于乙方代付
之日起2个工作日内支付给甲方,否则,甲方应按每日万分之五向乙
方支付资金占用费。
9.对于甲方应付费用,甲方不得以乙方与否实际向第三方支付进行
抗辩。未经双方另行书面确认,本合同不接受运费、佣金、补偿金等
款项对冲结帐,亦不得因其他争议影响货品运送代理费用的结算。
10.甲方指定由第三方付款,该第三方未按本合同商定支付有关费用,
涉及但不限于浮现拒付、少付、延期付款等状况,甲方应在收到乙方
告知后三日内向乙方予以偿付,并承当有关违约责任。
11.如双方商定以同城托收的方式结算有关费用,则双方应另行签订
同城托收合同。乙方对于应收款项有权根据同城托收合同直接向甲方
的委托银行托收有关款项。
五、违约责任
1.甲方未按本合同的商定期限和金额付款,则每逾期一日,甲方应
按应付款项的每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金。如乙方因此
而遭受汇率损失,则甲方应补偿乙方逾期付款期间的实际汇率损失。
2•若甲方逾期支付款项,乙方有权滞留甲方委托日勺任何货品和文献、
单证(涉及但不限于提单、海运单、空运单等运送单据,以及报关单
证、手册等其他单证和文献),并停止办理受托事项直至甲方结清费
用为止。因滞货、扣押文献及单证所产生时所有费用、风险和导致时
一切损失,均由甲方承当。
3.如甲方未能在乙方催款后指定的时间内付款,乙方有权单方面解
除合同并追究甲方相应的违约责任。
4.因甲方提供的货品及货品信息、文献和单证不符等因素导致货品
被海关、商检、承运人、保管人或其他第三人扣押、留置、滞留、拍
卖等,有关损失和费用等由甲方承当。乙方办理该货运代理事项应收
取时代理费用,仍有权规定甲方支付。
5.因甲方未能准时交付货品或提取货品,致使乙方向第三方支付待
时费、滞箱费、仓储费、滞港费等费用,甲方应偿付乙方。
6.甲方提供和确认的信息、单证、文献与实际出运的货品不符,无
论甲方与否为有关文献或单证(涉及但不限于提单、空运单、陆运单
和报关单等)上列明或事后被证明的契约或实际托运人或经营单位/
发货单位,甲方均应承当由此引起的损失、损害、罚金、税收、滞纳
金、关税、滞报金等所有法律风险、后果和费用。
7.因乙方在履行本合同过程中违背商定导致甲方委托运送货品灭失
或损坏时,乙方应根据其在履行具体货运代理事务中的法律地位和事
故责任区段,根据该责任区段的有关法律规定承当补偿责任。
8.若乙方作为承运人/独立经营人时,因乙方的因素导致甲方所委托
运送货品延迟交付时,乙方的最高补偿限额为该延迟交付货品的运费
数额。
9.若乙方作为承运人/独立经营人时,因目的港无人提货或收货人回
绝提货/放弃货品,乙方应在发生该种事由时当天内告知甲方,甲方
应立即采用必要措施避免损失的进一步扩大。在此期间,所导致的滞
箱费、滞港费等有关费用和风险由甲方承当。若在此期间内目的港海
关或其他政府机构或实际承运人根据本地法律法规解决该货品,所产
生风险、责任和费用由甲方承当。若甲方未能及时采用措施,并致使
乙方因此支付了有关费用,甲方应全额偿,寸给乙方。
六、特别商定
1.由于海关等国家机构或船公司、航空公司等承运人、集装箱场站
经营人、码头、机场等第三方导致货品的不正常运送(涉及但不限于
船期/航班延误、航次/航班取消、中转港站错装/错卸、漏装/漏卸、
有单无货或有货无单等)、货品灭失、损坏或迟延等,乙方不为此承
当责任。但乙方应在得知发生此类事由时将所获悉的有关信息告知甲
方,督促有关方采用相应补救措施,并积极协助甲方向有关第三方索
赔。
2.如甲方取消委托事项,甲方仍应支付乙方已经发生的货运代理费
用。如乙方因甲方取消、修改或变更委托事项而遭受其他经济损失和
费用等(如亏舱费、向第三方支付的违约金等其他费用),甲方应补
偿给乙方。
3.甲方应为其所托运的货品购买相应的保险。若甲方委托乙方代为
购买保险,乙方应按照甲方指定的)投保规定、条件为货品购买以甲方
或甲方指定人为受益人的)货品运送保险,有关保险费用,由甲方承当。
在甲方保险覆盖范畴内的运送货品损失,甲方应当优先向保险公司申
请理赔求偿。
4.经甲乙双方协商一致批准,甲乙双方可以以邮件、传真件形式委
托办理本合同项下的货运代理事务及有关事宜,双方视该传真件、邮
件、邮件附件或复印件等同上述文献时正本,具有同等的法律效力。
邮箱、传真号以本合同中双方注明的邮箱、传真号为准,本合同中未
能注明邮箱,则以双方业务联系中使用的)邮箱为准。
5.乙方因货运代理事务,对甲方的任何收入、利润、市场、商誉、
客户、用途或机会损失等间接的、偶发的、特殊时或继发型的损害或
损失不承当补偿责任。
6.在履行本合同过程中,甲方可以以本人的名义,也可以以别人名
义向乙方发出有关国际货品运送代理业务项下的批示和委托。在甲方
以别人名义委托乙方办理货运代理业务时,虽然甲方在递交的业务资
料中显示、注明或事后披露甲方与第三人之间的代理、代表、委托、
行纪、中介、居间、经纪等其他法律关系,均不得构成甲方免除其在
本合同项下商定的义务和责任。
7.甲方批准乙方就本合同项下的国际货运代理业务可以转委托第三
方解决,但乙方应就第三方的选任资质及乙方对第三方的不当批示承
当责任。
七、其他商定
1.双方保证仅为履行本合同获取、保存和使用另一方保密信息。未
经另一方明确书面批准,一方不得故意或因疏忽或因任何其他因素向
第三方透露另一方的保密信息或将另一方保密信息用于与履行本合
同无关的目的。保密信息是指在任何时候由一方透露给另一方的书面、
图表或机读的或任何其他形式的信息,涉及但不限于货品名称、价格、
供应商、客户清单、交付状况和其他商业信息。如违背本条规定,过
错方应对无过错方的有关损失负责并补偿无过错方因此受到的有关
损失。本保密义务在本合同到期或提前终结后的三年内对双方仍有约
束力。
2.双方保证不以直接或间接地予以佣金、提成、中介费、回扣、馈
赠或其他不合法利益等方式诱使相对方的有关经理人、员工、代理人
或代表为不当利益,侵害相对方的合法权益。否则受害方有权立即单
方面终结本合同并依法追究侵害方的法律责任。
3.在履行本合同条款过程中,如因不可预见、无法避免或避免的客
观状况,涉及但不限于自然灾害、政府行为、战争、类似战争状态、
敌对、制裁、暴动、爆炸、抢劫、罢工、停工、瘟疫、流行病、火灾、
地震、洪水等,导致部分或所有合同义务无法履行的,遭遇不可抗力
的一方可免于承当因不可抗力事件导致的不履行或延误履行合同义
务的法律责任。但为减少损失、及时澄清状况,一旦上述状况发生,
遭遇不可抗力事件内一方必须在遇到此类情形时24小时内告知本合
同另一方。
4.甲方应提供订舱专用章印样、乙方承认的货运委托单样本,作为
本合同日勺附件。
5.甲乙双方批准向对方提供营业执照、税务登记证、组织机构代码
证、增值税一般纳税人证明等复印件并加盖公章作为本合同的附件。
八、合同合用法律及争议解决
1.本合同合用中华人民共和国法律和中华人民共和国参与的国际公
约、公约。
2.双方在履行本合同过程中如发生争议,无论是违约或是侵权,一
方面应协商解决。协商不成的,双方批准提交中国海事仲裁委员会/
中国海事仲裁委员会分会(中心)根据中国海事仲裁委员会
现行仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
九、合同的生效、修改、终结
1.本合同及附件区双方签字盖章之日起生效。
2.本合同有效期为一年,到期如双方均无相反意见,本合同将自动
延期,期限同前。
3.双方在履行本合同过程中的未尽事宜,或者根据业务需要而调节
或变更本合同的有关条款和内容,可协商一致对本合同进行修改或补
充,该修改或补充合同作为本合同的)一部分,与本合同具有同等效力。
4.在双方的修改或补充合同未获得双方书面确认之前,仍按本合同
原条款执行。
5.如本合同中的任何条款或条款中的某些部分无效或不能实行,不
影响本合同其他条款和内容的效力及实行。
6.甲乙双方时任一方均有权提前终结本合同,但必须提前三十天书
面告知对方。
7.本合同终结后,合同双方仍须承当本合同所商定的,双方应履行
而尚未履行完毕的责任和义务。
8.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
9.本合同及其附件和补充合同,若有中/外文双语版本的,以中文版
本为准。
签订:
甲方盖章:
代表签字:
地址:
电话:
传真:
E-mail:
日期:年月日
乙方盖章:
代表签字:
地址:
电话:
传真:
E-moil:
日期:年月日
本合同附件:
1、双方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;
2、开户银行及账户;
3、双方联系人姓名、电话、传真、联系地址、邮箱;
4、订舱章、业务章备案;
5、货运委托书样式;
6、报价单。
货运代理合同(简式)
委托方(如下简称“甲方”):
受托方(如下简称“乙方”):
一、委托事项
甲方委托乙方办理有关货品运送代理业务,涉及但不限于订舱、报关、
报检、报险、代办货品保险、包装、绑扎固定、监装/监卸、集装箱
拖箱/还箱/装箱/拆箱、分拨、中转、仓储、缮制/交接有关单证和费
用结算等事宜。
二、甲方的义务
1、每次货运代理委托书应在规定货品出运日七天前交付乙方。
2、委托书应按照内容规定精确、完整填写,保证真实、合法。单单
相符、单货相符。
3、甲方托运特殊货品需在委托时向乙方声明。具体、明确阐明货品
性质、防护措施、装卸、绑扎固定、积载、仓储等各方面的规定。
4、货品包装应符合通行运送规定,明确单件货品的重心、警示标记,
严格按乙方告知准时交付货品,及时确认有关文献。
5、委托信息如需更改应出具书面告知,由乙方视具体状况予以确认。
三、乙方的义务
1、向甲方提供多种运送工具航期预报、截单R等信息作为甲方委托
时参照。
2、收到甲方委托书后24小时内应予以答复确认。
3、订舱成功后应及时告知甲方货品进港和报关、报检、报验等事宜,
并安排好货品及文献、单证的交接事宜。
4、认真核对、签发接受货品单据。发现甲方货品体积、重量、件数
等与商定不符状况下应及时告知甲方。
5、遇承运人船期、航期等事项变更,应于货品交付运送前书面告知
甲方。
6、认真履行谨慎、合理义务和交单义务,承当货运代理人责任。
四、费用结算
1、双方商定价格表(作为附件)。
2、单票可商定包干费,在单票委托书上歹J明。
3、单票超过商定的费用,以实际垫付的已发生的费用票据为准。
4、月结:每月10日前乙方出具费用清单,甲方3个工作日内核对
确认反馈给乙方,乙方2个工作日内开具发票,甲方当月25日前按
照商定币种支付。
5、甲方不得以乙方与否向第三方支付应付费用为由回绝履行甲方应
尽时付费义务。
五、违约责任
1、甲方未按商定期限支付费用,逾期付款违约金计算为应付款的万
分之五每日至付款日,乙方并可以因此中断合同履行。
2、甲方委托第三方付款,若第三方未付、拒付或少付,由甲方及时
偿付,并承当逾期付款责任。
3、因单证不符、单货不符引起的多种风险和责任由
温馨提示
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