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文档简介
公司对账合同范本甲方(对账方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(被对账方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方在业务往来过程中存在经济交易,为了明确双方的账目情况,确保双方权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下对账合同:一、对账标的物或服务的详细说明1.交易内容概述甲乙双方在[具体时间段]内,就[具体业务领域]展开了一系列交易活动。交易涵盖了[列举主要交易类型,如货物买卖、服务提供等]。乙方按照双方约定,向甲方提供了[货物名称及规格、数量]或[服务内容详细描述],甲方则根据业务进展向乙方支付相应款项。2.交易记录明细双方同意以乙方提供的交易记录为基础进行对账。交易记录应包括但不限于以下内容:每笔交易的日期、编号、摘要,清晰记录交易发生的时间及具体事项。详细的货物清单或服务项目说明,明确交易的具体内容。交易金额,包括货物或服务的单价、数量及总价,以及相关的税费、运费等其他费用明细。双方的交易凭证,如合同、订单、发货单、收货单、发票、付款凭证等,作为交易真实性的依据。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供完整、准确的交易记录,以便进行对账核实。对乙方提供的交易记录及相关凭证进行查阅、复制,以确保账目信息的真实性和完整性。在对账过程中,如发现乙方提供的账目存在疑问或错误,有权要求乙方作出解释和更正。2.义务按照本合同约定的时间和方式,积极配合乙方进行对账工作,提供必要的协助和信息。对乙方提供的交易记录进行认真核对,并在规定时间内反馈核对意见。根据双方确认的对账结果,履行相应的付款或结算义务。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按时参与对账工作,并提供真实、有效的交易信息。在对账过程中,如发现甲方提供的信息存在问题,有权要求甲方作出说明和纠正。根据双方确认的对账结果,要求甲方履行相应的付款或结算义务。2.义务负责提供完整、准确、真实的交易记录及相关凭证,并确保其符合法律法规和财务制度的要求。按照本合同约定的时间和方式,向甲方送达对账资料,并协助甲方进行对账工作。对甲方提出的疑问和问题,及时作出解释和说明,并根据需要提供补充资料。三、对账流程1.对账资料准备乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内,将截至[具体日期]的交易记录及相关凭证整理成册,并编制对账清单,详细列出每笔交易的明细信息,包括交易日期、编号、摘要、金额等。对账清单应一式两份,加盖乙方公章,并通过专人送达、邮寄或电子邮件等方式,在[规定送达时间]内送达甲方指定的联系人。2.甲方核对甲方在收到乙方送达的对账资料后,应在[X]个工作日内进行核对。核对过程中,如发现账目存在疑问或不符之处,应及时与乙方沟通,并以书面形式向乙方提出。甲方应将核对意见详细记录在对账清单上,并签字或盖章确认。如甲方对乙方提供的某些交易记录存在争议,但不影响其他无争议部分的确认,甲方应对无争议部分先行签字确认。3.沟通协商对于甲方提出的疑问和争议,乙方应在接到甲方书面通知后的[X]个工作日内,与甲方进行沟通协商。双方应就争议事项进行充分讨论,查找原因,核实相关证据。在沟通协商过程中,双方应积极提供相关的交易凭证、文件、记录等资料,以便查明事实真相。如需要补充资料或进行进一步核实的,双方应按照对方要求及时提供。4.结果确认经双方沟通协商后,如对所有交易记录均无争议,双方应在对账清单上签字或盖章确认最终的对账结果。对账结果确认后,双方应按照本合同约定履行相应的义务。如双方经协商后仍存在部分争议无法解决,双方应在对账清单上注明争议事项,并分别签字或盖章确认。对于无争议部分,双方应先行按照本合同约定处理。四、对账结果的效力1.双方签字或盖章确认的对账结果具有法律效力,是双方结算和支付的依据。双方应按照对账结果履行相应的付款或结算义务。2.如一方对已确认的对账结果提出异议,应在对账结果确认后的[X]个工作日内,向对方提出书面异议,并提供相应的证据。否则,视为对对账结果的认可,双方应按照对账结果执行。3.对于双方存在争议的部分,在争议未解决之前,双方应暂按无争议部分先行结算。待争议解决后,如有调整,双方应根据最终确定的结果进行相应的账务处理。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间参与对账或拒绝提供必要的协助和信息,导致对账工作延误或无法正常进行,甲方应承担由此给乙方造成的损失。如甲方在对账过程中故意隐瞒事实、提供虚假信息或拒绝履行对账结果确认后的付款义务,除应支付应付账款外,还应按照应付账款金额的[X%]向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于利息损失、诉讼费用、律师费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间和方式提供完整、准确、真实的交易记录及相关凭证,导致对账工作延误或无法正常进行,乙方应承担由此给甲方造成的损失。如乙方提供的交易记录存在虚假、错误或遗漏等情况,经甲方提出后仍未及时更正,乙方应按照甲方因此遭受的损失金额向甲方支付赔偿金,并承担甲方因此产生的全部费用,包括但不限于审计费用、诉讼费用、律师费用等。同时,乙方还应按照虚假、错误或遗漏部分涉及金额的[X%]向甲方支付违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内进行,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,积极寻求解决方案。3.如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至双方就本合同项下的全部交易完成对账并结算完毕之日止。2.本合同一式两份,
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