采购退货的协议书

采购退货的协议书甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方向乙方采购了特定的标的物或服务（以下统称“货物/服务”），现因[具体退货原因]，双方经友好协商，就采购退货事宜达成如下协议：一、货物/服务描述1.货物/服务名称：[详细名称]2.规格型号：[具体规格]3.数量：[X]4.质量标准：[参照的质量标准，如国家标准、行业标准或双方另行约定的标准]5.交付时间：[具体交付日期]6.交付地点：[详细地点]二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定办理退货手续。在乙方完成退货手续后，有权要求乙方返还已支付的货款（如有）。2.义务按照本协议约定的退货条件，及时向乙方提出退货要求，并提供必要的证明文件（如有）。在乙方办理退货过程中，给予必要的协助和配合，包括但不限于提供货物的相关信息、协助乙方安排运输等。对乙方退回的货物进行验收，如发现货物存在损坏、短缺等问题，应及时通知乙方，并按照本协议约定处理。（二）乙方权利义务1.权利在甲方提出退货要求符合本协议约定的情况下，有权要求甲方按照本协议约定支付退货相关费用（如有）。在完成退货手续后，有权要求甲方返还已交付的货物相关凭证（如发票、提货单等）。2.义务按照本协议约定的退货条件和时间，及时办理退货手续。负责安排退货货物的运输，并承担运输过程中的风险和费用。确保退回的货物符合本协议约定的质量标准，如存在质量问题，应承担相应的责任。在收到甲方的退货通知后，应及时与甲方沟通，协商退货的具体事宜，并按照协商结果办理退货手续。三、退货流程1.甲方通知：甲方应在发现符合退货条件之日起[X]个工作日内，以书面形式通知乙方退货事宜，通知中应明确退货的原因、货物/服务的详细信息等。2.乙方确认：乙方在收到甲方的退货通知后，应在[X]个工作日内进行确认，并回复甲方是否同意退货。如乙方同意退货，应告知甲方办理退货手续的具体流程和时间要求；如乙方不同意退货，应说明理由，并与甲方协商解决方案。3.退货准备：乙方同意退货后，应在[X]个工作日内完成退货货物的准备工作，包括但不限于对货物进行清点、包装等，并确保货物的质量和数量符合本协议约定。4.运输安排：乙方负责安排退货货物的运输，并在[X]个工作日内将货物发运至甲方指定的地点。运输方式为[具体运输方式]，运输费用由乙方承担。5.货物验收：甲方在收到乙方退回的货物后，应在[X]个工作日内进行验收。如货物验收合格，甲方应在验收完毕后的[X]个工作日内通知乙方验收结果，并按照本协议约定办理货款返还等手续；如货物验收不合格，甲方应及时通知乙方，并说明不合格的具体情况，双方协商解决方案。四、货款返还1.如甲方已支付货款，乙方应在完成退货手续且甲方验收合格后的[X]个工作日内，将甲方已支付的货款全额返还至甲方指定的银行账户。返还的货款应包括货物的价款、相关税费（如有）等。2.如因退货给甲方造成其他损失（如运输费用、仓储费用、因退货导致甲方无法按时履行合同而产生的违约金等），乙方应在甲方提供相关证明文件后的[X]个工作日内，将该等损失赔偿给甲方。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式提出退货要求，或在乙方办理退货手续过程中不给予必要的协助和配合，导致退货延误或无法完成退货手续的，甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间和条件办理退货手续，或退回的货物不符合本协议约定的质量标准，乙方应承担因此给甲方造成的损失，并负责按照甲方的要求及时处理退货事宜，直至符合本协议约定。3.如一方违反本协议的其他条款，应承担违约责任，向对方支付违约金[具体金额]。如违约金不足以弥补对方因此遭受的损失的，违约方还应继续赔偿对方的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规。2.双方在履行本协议过程中如发生争议应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补