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文档简介
公关活动合同协议甲方:[甲方公司名称]统一社会信用代码:[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方公司联系电话]乙方:[乙方公司名称]统一社会信用代码:[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办公关活动,需要乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下合同协议:一、服务内容及要求(一)公关活动主题及目标本次公关活动主题为“[公关活动具体主题名称]”,目标是通过一系列活动策划与执行,提升甲方品牌知名度、美誉度,增强甲方与客户及潜在客户之间的沟通与互动,促进业务发展。(二)活动具体内容1.活动策划乙方负责根据甲方需求及活动主题,进行全面、细致的活动策划,包括但不限于活动形式设计、流程安排、场地布置规划、活动宣传方案制定等。活动策划方案应在合同签订后[X]个工作日内提交甲方审核,经甲方书面确认后方可执行。2.活动执行乙方应按照审核通过的活动策划方案,负责活动现场的组织与实施,包括但不限于活动场地搭建、设备安装调试、人员安排与调度、活动流程把控、现场安全保障等。确保活动顺利进行,达到预期效果。在活动执行过程中,乙方应根据实际情况及时与甲方沟通协调,如遇突发情况或需要调整活动方案,应提前征得甲方书面同意。3.活动宣传乙方负责制定活动宣传计划,包括但不限于线上宣传渠道(如社交媒体平台、官方网站、电子邮件等)和线下宣传渠道(如海报张贴、传单发放等)的选择与执行。通过多种渠道对活动进行广泛宣传,吸引目标受众参与。乙方应在活动前[X]天开始宣传活动,确保宣传效果覆盖甲方预期的目标群体。宣传内容应符合甲方品牌形象和活动主题,不得出现虚假或误导性信息。4.活动后续跟进活动结束后,乙方应及时对活动效果进行评估与总结,向甲方提交活动总结报告,内容包括活动执行情况、参与人数、宣传效果分析、甲方品牌知名度及美誉度提升情况等。同时,协助甲方整理活动相关资料,如照片、视频、媒体报道等。(三)服务质量要求1.乙方提供的服务应符合国家法律法规及行业规范要求,确保活动合法合规、安全有序进行。2.乙方应具备专业的服务团队,团队成员应具备相关的行业经验和专业技能,能够高效、优质地完成各项服务工作。3.乙方应按照合同约定的时间、地点、内容及质量标准提供服务,确保活动达到预期效果。如因乙方原因导致活动出现质量问题或未能达到预期目标,乙方应承担相应的违约责任。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案、宣传方案等进行审核,并提出修改意见。有权对活动执行过程进行监督,如发现乙方存在违约行为或服务质量问题,有权要求乙方及时整改。有权在活动结束后,对乙方提供的服务进行评估与验收。2.义务向乙方提供与活动相关的背景资料、品牌信息、业务需求等必要信息,协助乙方进行活动策划与执行。按照合同约定向乙方支付服务费用。在活动执行过程中,根据乙方要求,配合乙方完成相关工作,如提供活动所需的物品、资料等。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和协助。有权按照合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求,为甲方提供优质、专业的公关活动服务。遵守国家法律法规及行业规范,确保活动合法合规进行。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、客户信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在活动执行过程中,如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法正常进行或需要调整方案,应及时通知甲方,并积极采取措施减少损失。负责活动现场的安全管理工作,确保活动现场人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本次公关活动服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用,除因甲方提出的合理变更要求导致费用增加外,合同履行期间不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。2.活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。3.活动结束后,乙方提交活动总结报告经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方按照合同总金额的[X]%支付违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容及质量标准提供服务,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动未能达到预期效果或出现质量问题,乙方应负责采取补救措施,并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方未能在合理期限内完成补救措施或补救后仍无法达到合同要求,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的,乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。4.如一方违反本合同其他条款约定,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照合同总金额的[X]%向对方支付违约金。六、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决因合同无法履行或部分无法履行而产生的问题。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、
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