路演外包合同范本

路演外包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟进行[具体项目名称]的路演活动，需要委托乙方提供专业的路演外包服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）路演活动策划1.乙方应根据甲方的项目特点、目标受众及市场需求，制定详细的路演活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置、宣传推广策略等。策划方案应在[具体日期]前提交给甲方审核，经甲方书面确认后实施。2.策划方案应确保路演活动能够有效传达甲方项目的核心信息，吸引潜在投资者、合作伙伴或客户的关注，提升项目的知名度和影响力。（二）场地租赁与布置1.乙方负责根据路演活动的规模和要求，租赁合适的场地，并确保场地符合相关安全、消防等规定。场地租赁费用由[甲方/乙方]承担。2.乙方应按照策划方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光设计、展示区设置、资料准备等。布置工作应在活动开始前[具体时长]完成，并保证场地布置效果符合甲方要求。（三）人员邀请与接待1.乙方负责邀请潜在投资者、合作伙伴、行业专家、媒体记者等相关人员参加路演活动。邀请人员的范围、数量及具体要求由甲方提供，乙方应按照甲方要求进行邀请，并确保受邀人员按时参加活动。2.乙方应在活动现场提供专业的接待服务，包括签到登记、引导入座、资料发放等，为受邀人员营造良好的活动体验。（四）路演活动执行1.乙方应安排专业的活动执行团队，负责路演活动的现场组织和实施。执行团队应包括活动主持人、项目讲解人员、技术支持人员等，确保活动流程顺畅、环节衔接紧密。2.在路演活动过程中，乙方应负责现场的秩序维护、设备保障、应急处理等工作，确保活动的顺利进行。如遇突发情况，乙方应及时采取有效措施进行处理，并向甲方报告。（五）宣传推广1.乙方应制定路演活动的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择、宣传内容的制作等。宣传推广计划应在[具体日期]前提交给甲方审核，经甲方书面确认后实施。2.线上宣传渠道可包括但不限于社交媒体平台、行业网站、电子邮件等；线下宣传渠道可包括但不限于海报张贴、传单发放、新闻发布会等。乙方应确保宣传推广活动能够有效覆盖目标受众，提高路演活动的知晓度和参与度。（六）活动总结与报告1.路演活动结束后，乙方应在[具体日期]内提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。总结报告应采用书面形式，并附相关数据和资料。2.乙方应根据活动总结报告，提出改进建议和措施，为甲方今后的类似活动提供参考。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的路演外包服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和时间节点完成各项工作。有权获取乙方提交的与路演活动相关的策划方案、宣传资料、总结报告等文件和资料。2.义务向乙方提供与路演活动相关的真实、准确、完整的信息和资料，包括但不限于项目介绍、公司背景、宣传重点等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与路演活动相关的审批手续、场地协调等工作。在路演活动期间，配合乙方做好现场的相关工作，如项目讲解、答疑解惑等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获取服务费用。根据甲方提供的信息和资料，结合专业经验和市场情况，自主开展路演外包服务工作，但应确保服务内容和质量符合本合同约定。在路演活动过程中，有权根据实际情况对活动流程、场地布置等进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和时间节点，全面、优质地完成路演外包服务工作。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务内容转让给第三方。在路演活动中，遵守法律法规和相关行业规范，确保活动的合法性、安全性和专业性。负责路演活动现场的人员管理、设备维护、安全保障等工作，承担因自身原因导致的活动风险和责任。积极配合甲方的工作安排，及时响应甲方的需求和要求，为甲方提供优质的服务和支持。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的路演外包服务费用为人民币[具体金额]元（大写：元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素而调整。支付方式1.甲方应在本合同签订后[具体日期]内向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：元整）。2.乙方完成路演活动策划方案并经甲方书面确认后，甲方应在[具体日期]内向乙方支付服务费用的[策划方案确认款比例]，即人民币[策划方案确认款金额]元（大写：元整）。3.路演活动结束后，乙方提交活动总结报告并经甲方书面认可后，甲方应在[具体日期]内向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[保密期限时长]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期时长]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方未按照本合同约定协助乙方办理相关手续或配合乙方工作，导致路演活动无法顺利进行或乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和时间节点完成路演外包服务工作，每逾期一日应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期服务宽限期时长]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未经甲方书面同意，将本合同项下的服务内容转让给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[转让违约金额]向甲方支付违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至路演活动结束且双方权