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文档简介
项目活动合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[具体项目活动名称],并委托乙方提供相关服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、项目活动概述1.项目名称:[具体项目活动名称]2.项目地点:[详细地址]3.项目时间:活动开始时间为[具体日期及时间],结束时间为[具体日期及时间]4.项目内容及要求:乙方负责策划、组织、实施本次项目活动,包括但不限于活动场地布置、活动流程安排、嘉宾邀请与接待、活动宣传推广、现场秩序维护等,确保活动顺利进行并达到甲方预期效果。活动布置应符合[甲方提出的风格、主题等具体要求],营造出[相应的氛围描述]。活动流程应紧凑有序,包含[详细列举活动的各个环节及大致时间安排]等环节。嘉宾邀请范围应涵盖[明确嘉宾类型及大致数量],并确保嘉宾按时出席活动。活动宣传推广应通过[列举宣传渠道,如线上社交媒体平台、线下海报张贴等]等多种方式进行,吸引目标受众参与。现场秩序维护要确保活动期间人员安全,避免出现混乱、事故等情况。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方的服务方案、活动执行情况等进行监督检查,提出意见和建议。有权在活动进行过程中根据实际情况要求乙方对活动内容、安排等进行合理调整,但应提前通知乙方并承担因调整可能产生的额外费用。2.义务:向乙方提供开展项目活动所需的基础资料和信息,包括但不限于活动主题、预算范围、嘉宾名单及要求、特殊注意事项等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续(如需要),提供必要的协助和支持。在活动现场配合乙方工作,协调相关人员与乙方进行沟通对接,确保活动顺利开展。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息,并在甲方未履行义务时暂停服务,直至甲方履行义务或承担相应违约责任。根据本合同约定及活动实际情况,自主安排服务人员、制定服务方案和活动计划,但应确保方案和计划符合法律法规及本合同要求。按照本合同约定收取服务费用。2.义务:按照本合同约定及甲方要求,精心策划、组织和实施项目活动,确保活动质量和效果达到或优于行业标准,并符合甲方预期。严格遵守法律法规,确保活动的合法性、安全性,如因乙方原因导致活动出现违法违规行为或安全事故,乙方应承担全部法律责任。自行承担因提供服务而产生的人员工资、设备租赁、物料采购、场地布置等各项费用,但本合同另有约定的除外。定期向甲方汇报活动筹备进展情况,接受甲方的监督检查,根据甲方意见及时调整和完善服务方案及活动计划。在活动结束后,及时向甲方提供活动总结报告、相关影像资料等,并按照甲方要求进行活动后续跟进工作。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本项目活动服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.活动结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年内。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若甲方因自身原因导致活动取消或变更,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于乙方已投入的成本、预期利润损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求完成项目活动,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的服务不符合法律法规或本合同约定,导致活动出现违法违规行为或安全事故,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、声誉损失等。3.若乙方违反本合同保密条款,应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿甲方的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法
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