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文档简介

门禁维保合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有门禁系统,并希望乙方提供专业的维保服务,乙方具备提供该服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方门禁系统的维保事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.门禁系统范围甲方委托乙方维保的门禁系统涵盖甲方办公区域、仓库区域、员工宿舍区域等[具体区域范围]内的所有门禁设备,包括但不限于读卡器、控制器、电控锁、闭门器、门禁软件系统以及相关的线路、配件等。2.维保服务内容定期巡检:乙方应每月至少对门禁系统进行一次全面巡检,检查设备的运行状况、线路连接是否正常、软件系统是否稳定等,并向甲方提交巡检报告。故障维修:对于门禁系统出现的故障,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内响应,[X]个工作日内到达现场进行维修。如遇紧急故障,乙方应立即启动应急响应机制,优先保障门禁系统的正常使用。设备保养:乙方负责对门禁系统的设备进行定期保养,包括清洁、润滑、紧固螺丝等,以延长设备使用寿命,确保设备性能良好。软件升级:乙方应根据门禁系统软件开发商的要求及甲方的实际需求,及时为甲方的门禁软件系统进行升级,确保软件功能的完整性和安全性。数据备份与恢复:乙方协助甲方对门禁系统中的重要数据进行定期备份,并在需要时提供数据恢复服务,以防止数据丢失对甲方造成损失。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供门禁维保服务,并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权知晓门禁系统的维保情况,包括巡检结果、故障维修情况、软件升级计划等。2.义务向乙方提供门禁系统的详细资料,包括设备清单、使用手册、软件操作说明等,以便乙方更好地了解系统情况,开展维保工作。为乙方的维保工作提供必要的协助和配合,如允许乙方进入相关区域进行巡检、维修等操作。按照本合同约定及时支付维保费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取维保费用。在履行维保服务过程中,如发现甲方门禁系统存在不合理使用或其他可能影响维保工作的情况,有权要求甲方进行整改或采取相应措施。2.义务严格按照国家相关法律法规、行业标准以及本合同约定的服务内容和要求,为甲方提供专业、优质、高效的门禁维保服务。配备专业的技术人员进行维保工作,技术人员应具备相应的资质和经验,并遵守甲方的工作纪律和安全规定。对维保过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。定期向甲方提供门禁系统的运行状况分析报告,提出合理的维护建议和改进措施。在维保期间,因乙方原因导致门禁系统出现故障或损坏,乙方应承担相应的维修或赔偿责任。三、维保费用及支付方式(一)维保费用本合同项下的维保费用为每年人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方要求增加维保服务内容或更换设备等导致费用增加的除外。(二)支付方式甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内支付当年维保费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);乙方在收到预付款后开始提供维保服务。在每个自然年度结束后的[X]个工作日内,甲方根据乙方的服务情况支付剩余的维保费用。乙方应在甲方支付费用前提供合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付维保费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停维保服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定,未向乙方提供必要的协助和配合,导致乙方无法正常开展维保工作,由此造成的损失由甲方承担。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求提供维保服务,每逾期一日,应按照当年维保费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照当年维保费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的维保服务不符合国家相关法律法规、行业标准或本合同约定,乙方应负责无偿返工直至符合要求,并承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方的商业秘密、技术秘密等信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的,乙方应按照本合同当年维保费用的[X]倍向甲方支付赔偿金。4.在维保期间,因乙方原因导致门禁系统出现故障或损坏,乙方应在[X]小时内修复;若无法在规定时间内修复,乙方应提供临时解决方案,确保甲方正常使用。如因故障或损坏给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在合同履行期间,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。4.通知与送达双方在本合同中填写的地址、联系方式为双方送达各类通知、文件等的有效地址。任何一方变更联系方式或地址的,应提前[X]日

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