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文档简介

開業典禮合同范本开业典礼合同范本合同编号:[具体编号]甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办开业典礼活动,委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方开业典礼活动事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)活动策划1.乙方应根据甲方的需求和特点,为本次开业典礼活动提供全面、详细的策划方案,包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、嘉宾邀请计划等。策划方案应符合甲方的企业文化和形象定位,且具有创新性和可操作性。2.策划方案需经甲方书面确认后方可实施,如甲方提出修改意见,乙方应及时进行调整,直至满足甲方要求。(二)场地布置1.乙方负责根据确定的策划方案,对开业典礼活动场地进行布置。场地布置应包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计、背景板制作、签到区布置、嘉宾座位安排等。布置效果应达到美观、大方、庄重,符合开业典礼的氛围要求。2.乙方应确保所使用的场地布置材料符合环保、安全标准,不得使用假冒伪劣产品,且布置过程中应注意安全,避免发生安全事故。如因乙方原因导致场地布置出现质量问题或安全事故,乙方应承担全部责任。(三)活动执行1.乙方应组建专业的活动执行团队,负责开业典礼活动的现场执行工作。执行团队应包括活动主持人、礼仪人员、安保人员、技术支持人员等,各人员应具备相应的专业素质和经验,确保活动的顺利进行。2.在活动执行过程中,乙方应严格按照策划方案和甲方的要求进行操作,及时处理活动现场出现的各种问题。如遇突发情况,乙方应采取有效的应急措施,并及时向甲方报告。(四)嘉宾邀请1.乙方协助甲方邀请开业典礼活动的嘉宾,包括但不限于政府领导、行业专家、合作伙伴、媒体记者等。乙方应根据甲方提供的嘉宾名单和邀请要求,制定详细的邀请计划,并负责与嘉宾进行沟通和确认。2.乙方应确保邀请的嘉宾按时出席活动,如因乙方原因导致嘉宾未能出席,乙方应承担相应的责任。(五)宣传推广1.乙方负责制定开业典礼活动的宣传推广方案,包括但不限于线上宣传(如社交媒体推广、网站宣传、新闻稿发布等)和线下宣传(如海报制作、宣传单页发放等)。宣传推广方案应突出活动亮点,吸引目标受众的关注。2.乙方应确保宣传推广内容真实、准确,不得进行虚假宣传或误导性宣传。如因乙方宣传推广不当给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、策划方案、场地布置等进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和标准完成各项服务工作。有权知晓活动筹备过程中的重大事项,并对相关决策进行参与和审定。2.义务向乙方提供与开业典礼活动相关的资料和信息,包括但不限于公司简介、活动主题、嘉宾名单、预算要求等,确保所提供资料真实、准确、完整。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方做好活动筹备过程中的各项工作,如协调内部人员、提供场地使用权限等。在活动举办前对乙方准备的各项工作进行验收,如发现问题应及时通知乙方整改。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息,结合专业经验,独立开展服务工作,并有权拒绝甲方提出的不合理要求。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求和时间节点,为甲方提供高质量的开业典礼活动服务。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在活动举办过程中,如因乙方原因导致活动出现安全事故、质量问题或其他纠纷,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结等。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的各项服务工作所需的全部费用,除因甲方提出重大变更导致服务内容增加外,不再调整费用。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.开业典礼活动举办前[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.开业典礼活动结束后[X]个工作日内,甲方对活动进行验收,如验收合格,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);如验收不合格,乙方应按照甲方要求及时整改,整改合格后甲方支付剩余费用;如因乙方原因导致无法整改合格或乙方拒绝整改,甲方有权扣除相应费用,并要求乙方承担违约责任。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四合约变更与解除(一)合约变更1.本合同履行期间,如有需要变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.因甲方提出变更服务内容、要求等导致乙方工作量增加或服务难度加大的,甲方应根据实际情况向乙方支付额外费用,具体费用由双方另行协商确定。(二)合约解除1.在合同履行过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。2.因不可抗力或一方严重违约导致合同无法继续履行的,另一方有权解除合同。合同解除后,双方应按照实际履行情况进行结算,并承担各自应承担的责任。3.如因甲方原因解除合同,已支付的预付款不予退还;如因乙方原因解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。五、违约责任(一)甲方违约责任1.未按时支付服务费用:甲方如未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.提供虚假信息或资料:若甲方提供虚假的公司信息、活动资料等,导致乙方无法正常开展服务工作或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.擅自变更服务内容或要求:甲方未经乙方书面同意擅自变更服务内容或要求,导致乙方工作量增加或服务难度加大的,甲方应按照乙方实际增加的工作量支付额外费用,并承担乙方因此遭受的损失。若甲方擅自变更后又要求恢复原服务内容,由此产生的费用由甲方自行承担。(二)乙方违约责任1.未按时完成服务工作:乙方如未按照本合同约定的时间完成各项服务工作,每逾期一天,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金;如因乙方逾期导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.服务质量不符合要求:乙方提供的服务质量不符合本合同约定的标准,乙方应负责免费整改,直至达到合同要求。如因乙方整改后仍无法达到要求或乙方拒绝整改,甲方有权扣除相应服务费用,并要求乙方按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金;如给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.泄露甲方商业秘密:乙方若违反保密义务,向任何第三方泄露甲方商业秘密、活动信息等,乙方应立即停止侵权行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄露商业秘密给甲方造成恶劣影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。4.擅自转包或分包服务:乙方未经甲方书面同意,擅自将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。同时,乙方与第三方签订的转包或分包合同无效,乙方应自行承担由此产生的一切责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉

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