签样管理制度及流程(3篇)

第1篇一、目的为了规范签样工作，确保样品的准确性和完整性，提高样品管理效率，保障产品质量，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有与样品相关的收样、保管、分发、回收、销毁等环节。三、职责分工1.样品管理员：负责样品的接收、保管、分发、回收和销毁等工作。2.质量检验部门：负责对样品进行检验，确保样品质量符合要求。3.采购部门：负责样品的采购和分发。4.生产部门：负责样品的使用和反馈。5.其他相关部门：按照本制度的规定，配合样品管理工作。四、管理制度1.样品接收（1）样品管理员在接收样品时，应仔细核对样品名称、规格、数量、来源等信息，确保样品信息准确无误。（2）样品管理员应做好样品接收记录，包括样品名称、规格、数量、来源、接收日期、接收人等。（3）样品管理员应将样品按照类别、规格等进行分类存放，确保样品存放有序。2.样品保管（1）样品管理员应定期检查样品的存放环境，确保样品不受潮、不受污染。（2）样品管理员应做好样品的防潮、防尘、防虫蛀等工作。（3）样品管理员应定期检查样品的完好情况，发现损坏、变质等情况应及时处理。3.样品分发（1）样品管理员根据检验部门、采购部门、生产部门等相关部门的需求，将样品分发至指定地点。（2）样品管理员应做好样品分发记录，包括样品名称、规格、数量、分发日期、分发人等。（3）样品管理员应确保样品分发准确无误。4.样品回收（1）样品管理员在样品使用完毕后，应及时回收样品。（2）样品管理员应做好样品回收记录，包括样品名称、规格、数量、回收日期、回收人等。（3）样品管理员应将回收的样品进行分类存放，为后续使用做好准备。5.样品销毁（1）样品管理员在样品过期、损坏、变质等情况时，应及时进行销毁。（2）样品销毁前，样品管理员应做好销毁记录，包括样品名称、规格、数量、销毁日期、销毁人等。（3）样品销毁应按照国家相关法律法规进行，确保环境安全。五、流程1.样品接收流程（1）样品管理员接到样品后，进行样品信息核对。（2）样品管理员做好样品接收记录。（3）样品管理员将样品分类存放。2.样品分发流程（1）样品管理员根据需求，将样品分发至指定地点。（2）样品管理员做好样品分发记录。3.样品回收流程（1）样品管理员在样品使用完毕后，进行样品回收。（2）样品管理员做好样品回收记录。4.样品销毁流程（1）样品管理员在样品过期、损坏、变质等情况时，进行样品销毁。（2）样品管理员做好样品销毁记录。六、监督与考核1.质量检验部门对样品管理制度的执行情况进行监督，确保样品管理工作符合要求。2.样品管理员应定期对样品管理工作进行检查，发现问题及时整改。3.公司对样品管理制度的执行情况进行考核，考核结果纳入员工绩效考核。七、附则1.本制度由质量管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施。3.本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。第2篇一、引言签样管理是企业质量控制体系中的重要环节，旨在确保产品质量的稳定性和一致性。通过建立完善的签样管理制度及流程，可以有效地控制产品质量，提高客户满意度，降低生产成本，增强企业的市场竞争力。本制度旨在规范签样工作的各个环节，确保签样工作的准确、及时、高效。二、制度目的1.确保产品质量符合国家标准和客户要求。2.规范签样流程，提高签样工作效率。3.明确各部门职责，确保签样工作顺利进行。4.提高员工对产品质量的认识，增强质量意识。三、适用范围本制度适用于公司所有生产、检验、销售等部门，涉及所有产品的签样工作。四、组织架构及职责1.质量管理部：负责制定签样管理制度及流程，监督执行情况，对签样工作进行定期检查和评估。2.生产部门：负责按照规定进行产品生产，配合签样工作，确保签样样品的代表性。3.检验部门：负责对签样样品进行检验，确保样品质量符合标准。4.销售部门：负责对外提供签样样品，确保样品的完好和准确。五、签样管理制度1.样品抽取原则：-抽样必须遵循随机原则，确保样品的代表性。-样品抽取前，应对生产批次进行确认，确保抽取的样品来自同一批次。-抽样过程中，应避免人为干预，确保样品的随机性。2.样品保存：-样品抽取后，应及时进行标记，并填写《样品登记表》。-样品应按照规定温度、湿度等条件保存，防止样品变质。-保存期限根据产品特性和标准要求确定。3.样品检验：-检验部门接到样品后，应及时进行检验，检验结果应准确、真实。-检验过程中，应严格按照检验标准和方法进行，确保检验结果的可靠性。-检验完成后，应填写《检验报告》，并报质量管理部审核。4.样品处理：-检验合格样品，可根据需要留样或销毁。-检验不合格样品，应查明原因，并采取措施进行处理。-对不合格样品的处理结果，应记录在案，并报质量管理部备案。六、签样流程1.样品抽取：-生产部门根据生产计划和生产批次，提出样品抽取申请。-质量管理部审核申请，确认样品抽取的合理性和必要性。-检验部门根据质量管理部的确认结果，进行样品抽取。2.样品检验：-检验部门接到样品后，进行检验。-检验完成后，填写《检验报告》。3.样品处理：-根据检验结果，进行样品留样或销毁。-对不合格样品，查明原因并采取措施。4.样品反馈：-检验部门将检验结果和样品处理情况反馈给生产部门。-生产部门根据反馈结果，对生产过程进行调整。七、监督与考核1.质量管理部定期对签样工作进行监督和检查，确保制度执行到位。2.对违反制度规定的行为，将进行严肃处理。3.将签样工作纳入绩效考核，对表现优秀的员工给予奖励。八、附则1.本制度由质量管理部负责解释。2.本制度自发布之日起实施。九、附录1.《样品登记表》2.《检验报告》3.《样品处理记录》通过以上签样管理制度及流程的建立和执行，我们相信能够有效地提升产品质量，保障客户利益，促进企业的可持续发展。第3篇一、目的为了规范公司样品管理，确保样品的完整、准确、及时地传递和使用，提高样品管理效率，保障产品质量，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和个人。三、管理制度1.样品分类根据样品的性质、用途和重要性，将样品分为以下几类：（1）关键样品：指对产品质量有决定性影响的样品，如关键原材料、关键零部件等。（2）普通样品：指对产品质量有一定影响，但非决定性影响的样品，如一般原材料、一般零部件等。（3）参考样品：指用于参考和借鉴的样品，如市场样品、竞争对手样品等。2.样品标识（1）每个样品应具备唯一标识，包括样品编号、名称、规格、批号、生产日期、负责人等信息。（2）样品标识应清晰、醒目，便于识别。3.样品存放（1）样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的专用样品库中。（2）样品库应设置明显的警示标志，并配备相应的消防设施。（3）样品存放时应分类摆放，易于查找。4.样品领取（1）样品领取需填写《样品领取单》，经相关负责人审批后，方可领取。（2）领取样品时，应核对样品编号、名称、规格等信息，确保无误。（3）样品领取后，领取人应在《样品领取单》上签字确认。5.样品使用（1）样品使用需填写《样品使用单》，经相关负责人审批后，方可使用。（2）使用样品时，应严格按照样品使用说明进行操作，确保样品的完整性和安全性。（3）使用完毕后，应及时将样品归位，并填写《样品使用单》。6.样品归还（1）样品使用完毕后，需将样品归还原位，并填写《样品归还单》。（2）归还样品时，应检查样品的完好情况，确保样品无损坏。（3）归还样品后，相关人员应在《样品归还单》上签字确认。7.样品销毁（1）对于过期、损坏、无使用价值的样品，应进行销毁。（2）销毁样品前，需填写《样品销毁单》，经相关负责人审批后，方可销毁。（3）销毁样品时，应采取环保、安全的方式进行，确保不造成环境污染。四、流程1.样品入库（1）样品入库前，需进行验收，确保样品的完整性和质量。（2）验收合格后，填写《样品入库单》，将样品信息录入样品管理系统。（3）将样品送至样品库，并按照样品分类进行存放。2.样品领取（1）申请人填写《样品领取单》，经相关负责人审批后，到样品库领取样品。（2）领取样品时，核对样品信息，确保无误。（3）领取人签字确认后，将样品带出样品库。3.样品使用（1）使用者填写《样品使用单》，经相关负责人审批后，使用样品。（2）使用过程中，确保样品的完整性和安全性。（3）使用完毕后，将样品归位，并填写《样品使用单》。4.样品归还（1）使用者填写《样品归还单》，将样品归还原位。（2）归还样品时，检查样品的完好情况，确保无误。（3）归还人签字确认后，将《样品归还单》交回相关部门。5.样品销毁（1）填写《样品销毁单》，经相关负责人审批后，销毁样品。（2）销毁样品时，采取环保、安全的方式进行。五、监督与考核1.样品管理部门负责对样品管理制度的执行情况进行监督，确保制度的有效实施。2.定期对样品管理人员进行考核，考核内容包括样品管理制度的执行情况、样品管理的效率和质量等。3.对违反样品管理制度的行