2025年公文写作技巧与标准试题及答案

2025年公文写作技巧与标准试题及答案一、公文写作核心技巧解析（一）格式规范要点1.版头部分：需严格标注份号（6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行）、密级和保密期限（一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，如“秘密★1年”）、紧急程度（3号黑体字，顶格编排在版心左上角，如需同时标注密级和紧急程度，密级在上）、发文机关标志（由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色）、发文字号（由机关代字、年份、发文顺序号组成，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入，顺序号不加“第”字，不编虚位，如“×政发〔2025〕12号”，居中排布于发文机关标志下空二行位置）、签发人（上行文应当标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，“签发人”三字用3号仿宋体字，后标全角冒号和签发人姓名，用3号楷体字）。2.主体部分：标题由发文机关名称、事由和文种组成，三者不可随意省略（转发类公文可简化为“转发+原标题”），一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；主送机关需使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号；正文是公文核心内容，需用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，首页必须显示正文，段落间行距为28磅，结构上需遵循“总-分-总”逻辑，先明确主旨，再分点论述，最后总结要求；附件说明需在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号（如“附件：1.×××××”），附件名称后不加标点符号；发文机关署名需用全称或规范化简称，编排于成文日期之上，以成文日期为准居中排布；成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（如2025年6月15日写成“2025年6月15日”），编排于发文机关署名下一行，首字比发文机关署名首字右移二字；印章需端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上；附注一般用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排于成文日期下一行，用于标注联系人和联系方式（如“（联系人：张三；联系电话”）；附件应与公文正文一起装订，编排于版记之前，与正文具有同等效力，附件左上角第一行顶格标注“附件”二字及顺序号（如“附件1”），附件标题居中编排于附件左上角第一行下空一行位置，附件正文编排方式同公文正文。3.版记部分：抄送机关编排于印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字，用4号仿宋体字，“抄送”二字后标全角冒号，抄送机关名称间用逗号分隔，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；印发机关和印发日期编排于版记最后一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体字，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标注。（二）语言表达要求1.准确性：避免使用模糊表述，如“近期”“相关部门”等需明确时间范围（如“2025年6月1日至6月15日”）和具体部门（如“区应急管理局、区消防支队”）；数字使用需规范，统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字；定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，应使用汉字（如“举一反三”“二八法则”）。2.简洁性：删除冗余修饰语，如“关于认真贯彻落实《×××××》的紧急重要通知”可简化为“关于贯彻落实《×××××》的紧急通知”；避免重复表述，如“各街道办事处、各社区居委会要切实加强组织领导，各街道办事处要成立专项工作组”可合并为“各街道办事处、社区居委会要切实加强组织领导，其中街道办事处需成立专项工作组”。3.规范性：使用公文专用术语，如“特此通知”“妥否，请批示”“以上报告，请审阅”，避免口语化表达（如“搞定”“整明白”）；引用公文需先引标题，后引发文字号（如“根据《××市安全生产条例》（×政发〔2024〕23号）要求”）。（三）逻辑结构构建1.总分式结构：适用于部署工作类公文（如通知、意见），开头明确工作目标（总），中间分“组织领导”“重点任务”“保障措施”等模块展开（分），结尾强调责任落实（总）。2.因果式结构：适用于请示类公文，先说明现状问题（因），再分析解决必要性（果1），最后提出具体请求（果2），如“当前××社区存在消防设施老化问题（因），已导致3起小型火灾事故，威胁居民生命财产安全（果1），现请求拨付20万元专项经费用于设施更新（果2）”。3.时间顺序结构：适用于报告类公文，按“前期准备-中期实施-后期成效”顺序叙述，如“2025年3月完成方案制定（前期），4月至5月开展集中整治（中期），6月检查验收，共整改隐患120处（后期）”。（四）常见错误规避1.文种误用：请示与报告混淆（请示需上级批复，结尾用“妥否，请批示”；报告不需批复，结尾用“特此报告”）；函与通知混淆（函用于不相隶属机关间商洽工作，通知用于下行文或平行文的特定事项告知）。2.格式要素遗漏：上行文未标注签发人，成文日期使用汉字数字（如“二〇二五年六月十五日”），版记中抄送机关未标注句号。3.语言不严谨：使用“大概”“可能”等模糊词，引用公文时只引文号不引标题（如“根据×政发〔2024〕23号要求”），附件说明未标注顺序号（如“附件：×××××”）。二、公文写作标准试题及答案（一）单项选择题（每题2分，共20分）1.适用于向上级机关请求指示、批准的公文文种是（）A.报告B.请示C.函D.意见答案：B解析：请示是上行文，用于请求指示或批准；报告是上行文，用于汇报工作、反映情况；函是平行文，用于不相隶属机关间商洽工作；意见可上行、平行、下行。2.公文中发文字号的年份应使用（）括入A.圆括号“（）”B.方括号“[]”C.六角括号“〔〕”D.大括号“{}”答案：C解析：《党政机关公文格式》规定，发文字号中年份用六角括号“〔〕”括入，如“×政发〔2025〕12号”。3.下列关于成文日期的表述，正确的是（）A.使用汉字数字，如“二〇二五年六月十五日”B.使用阿拉伯数字，如“2025年6月15日”C.年份可简写为“25年”D.月、日需编虚位，如“2025年06月015日”答案：B解析：成文日期必须使用阿拉伯数字，年份标全称，月、日不编虚位，如“2025年6月15日”。4.向下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，应使用（）A.通知B.通报C.意见D.批复答案：C解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，可下行布置工作；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项；通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；批复适用于答复下级机关请示事项。5.公文中“附件说明”的正确编排方式是（）A.正文下空一行左空一字编排“附件”二字B.正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称C.正文下空两行左空二字编排“附件”二字，后标半角冒号D.附件名称后标注句号答案：B解析：附件说明应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。6.上行文应当标注的要素是（）A.签发人B.抄送机关C.附注D.附件答案：A解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，上行文应当标注签发人姓名，以明确责任。7.公文中“主送机关”的编排要求是（）A.居右顶格B.居左空二字C.居左顶格，回行时仍顶格D.居中排布答案：C解析：主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。8.下列属于公文主体部分的要素是（）A.份号B.发文字号C.成文日期D.抄送机关答案：C解析：公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期。9.公文中“附注”的作用是（）A.补充说明正文B.标注联系人和联系方式C.注明公文印发范围D.说明附件内容答案：B解析：附注一般用于标注公文的联系人和联系方式，如“（联系人：张三；联系电话”。10.下列表述符合公文语言要求的是（）A.“各单位要尽快搞定安全隐患排查工作”B.“根据相关文件要求，现通知如下”C.“经研究，原则同意你局《关于××项目的请示》（×交发〔2025〕8号）”D.“预计今年年底大概能完成任务”答案：C解析：A项“搞定”为口语化表达；B项“相关文件”表述模糊，应明确文件名和发文字号；D项“大概”为模糊词；C项引用公文规范，表述准确。（二）多项选择题（每题3分，共15分）1.下列属于公文版头要素的有（）A.份号B.发文字号C.成文日期D.签发人答案：ABD解析：版头要素包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；成文日期属于主体部分。2.公文中“标题”的组成部分包括（）A.发文机关名称B.事由C.文种D.主送机关答案：ABC解析：公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，主送机关是主体部分要素，不包含在标题中。3.下列关于公文语言的表述，正确的有（）A.应使用准确、简洁、规范的语言B.可适当使用比喻、拟人等修辞手法C.避免使用模糊性词语D.引用公文时需先引标题，后引发文字号答案：ACD解析：公文语言要求准确、简洁、规范，一般不使用修辞手法；引用公文时需先引标题，后引发文字号，如“根据《××市安全生产条例》（×政发〔2024〕23号）要求”。4.下列属于请示结尾用语的有（）A.“妥否，请批示”B.“以上报告，请审阅”C.“以上请示，请批准”D.“特此通知”答案：AC解析：请示结尾用语一般为“妥否，请批示”“以上请示，请批准”；报告结尾用语为“以上报告，请审阅”；通知结尾用语为“特此通知”。5.公文中“版记”部分包括（）A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.附注答案：ABC解析：版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期；附注属于主体部分。（三）判断题（每题2分，共10分）1.公文中的密级和保密期限可以合并标注，如“秘密★1年”。（）答案：√解析：密级和保密期限需同时标注，保密期限中的数字用阿拉伯数字，标注为“密级★保密期限”，如“秘密★1年”。2.下行文必须标注签发人。（）答案：×解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，上行文应当标注签发人，下行文无需标注。3.公文中的附件与正文具有同等效力。（）答案：√解析：附件是公文的组成部分，与正文一起装订，具有同等效力。4.公文中的“主送机关”可以使用简称，如“各街道”代替“各街道办事处”。（）答案：√解析：主送机关可使用规范化简称，“各街道”是“各街道办事处”的规范简称。5.公文中的成文日期可以省略。（）答案：×解析：成文日期是公文的必备要素，不可省略。（四）案例分析题（共55分）案例1（25分）：某区教育局拟发布《关于2025年秋季学期中小学招生工作的通知》，原文部分内容如下：“各中小学：为做好2025年秋季学期招生工作，现将有关事项说一下：一、招生对象。本区户籍或持有本区居住证的年满6周岁儿童（2019年8月31日前出生）。二、报名时间。2025年7月1日-7月15日，每天早上8点到下午5点。三、所需材料。户口本、居住证、出生证明，这些都要带原件和复印件。请大家认真执行。区教育局2025年5月20日”问题：请指出文中存在的5处错误，并提出修改意见。答案：错误1：主送机关不规范。原文主送“各中小学”未涵盖所有接收单位，应明确为“各中小学、幼儿园：”（或根据实际招生范围调整）。错误2：正文开头表述口语化。“现将有关事项说一下”应改为“现将有关事项通知如下”。错误3：招生对象表述不严谨。“年满6周岁儿童（2019年8月31日前出生）”需补充“身心健康”等条件（根据实际政策调整），并明确“以入学当年8月31日为截止日期”。错误4：报名时间格式不规范。“2025年7月1日-7月15日”应改为“2025年7月1日至7月15日”；“每天早上8点到下午5点”应改为“每日8:00-17:00（节假日正常受理）”。错误5：所需材料表述冗余。“这些都要带原件和复印件”可简化为“需提供原件及复印件”。错误6：结尾用语不规范。“请大家认真执行”应改为“请遵照执行”。（任意指出5处即可，每处5分）案例2（30分）：某街道办收到社区上报的《关于解决××小区健身器材老化问题的请示》，内容为：“街道办：××小区建成于2005年，现有健身器材12套，大部分已使用15年以上，存在螺丝松动、扶手脱落等问题，有居民反映儿童使用时曾被划伤。为保障居民安全，现申请更换全部健身器材，需经费15万元。社区居委会2025年4月10日”街道办经调研，同意拨付12万元（因部分器材可维修后继续使用），并要求社区5月30日前完成更换。请代街道办拟写批复。答案：××街道办事处关于××社区更换