企业员工考勤管理流程及制度

企业员工考勤管理流程及制度一、总则为规范员工出勤管理，维护企业正常工作秩序，保障企业运营效率与员工合法权益，结合企业实际运营需求，制定本考勤管理流程及制度。本制度适用于企业全体在职员工（含试用期员工）；特殊岗位（如外勤、轮班制岗位）考勤管理可结合岗位特性制定细则，报人力资源部门备案后执行。二、考勤管理职责划分（一）人力资源部门统筹考勤制度制定与修订，监督制度执行情况；汇总企业考勤数据，核算考勤相关薪酬（如迟到扣款、加班工资等）；处理考勤申诉与违规处罚。（二）部门负责人负责本部门员工考勤的日常管理，审核员工请假、加班申请，确认员工出勤状态，配合人力资源部门开展考勤核查。（三）员工本人需严格遵守考勤制度，如实提交考勤相关申请（如请假、加班），对个人考勤记录的真实性负责，发现异常及时反馈。三、考勤方式与出勤要求（一）考勤方式1.打卡考勤：企业实行线上/线下打卡制度，员工需在工作日上班前及下班时完成打卡（具体打卡时间以企业公示的作息时间为准）。外勤、出差员工需通过企业指定系统提交“外勤打卡”或“出差报备”，注明工作地点与事由。2.排班考勤：生产、运营等需轮班的岗位，由部门提前制定排班表，员工需按排班时间到岗；换班、调班需经部门负责人审批后报人力资源部门备案。3.弹性工作制：经企业审批的弹性工作岗位，员工需在保证每日有效工作时长（如8小时）的前提下，自主安排上下班时间，但需在企业规定的“核心工作时段”（如10:00-16:00）在岗，且需每日提交工作时段说明至部门考勤员。（二）出勤时间标准企业标准工作时间为每周五天，每日八小时（特殊岗位按国家法规或企业规定执行）。具体作息时间以企业最新公示为准（如夏季作息：上午8:30-12:00，下午14:00-17:30；冬季作息：上午8:30-12:00，下午13:30-17:00）。四、请假与休假管理流程（一）请假类型及申请要求1.事假：因个人事务需请假的，需提前填写《请假申请表》，说明事由与请假时长。事假单次不得超过3个工作日（特殊情况经总经理审批可延长），全年累计事假不得超过15个工作日，事假期间无薪。2.病假：因病需请假的，需在请假当日（或次日）提交医院诊断证明（急诊可后补）；突发疾病无法提前申请的，需电话向部门负责人报备，返岗后1个工作日内补填申请表。病假期间按国家规定或企业制度发放病假工资。3.年假：员工连续工作满1年后可享受带薪年假，年假天数按国家法规及企业工龄制度执行（如工龄1-10年，年假5天；10-20年，年假10天等）。年假需提前5个工作日申请，部门根据工作安排统筹审批，原则上当年年假应在年内休完，特殊情况可申请延期至次年第一季度。4.婚假、产假、丧假：按国家法律法规及企业补充规定执行，需提前提交相关证明材料（如结婚证、死亡证明等），经部门负责人及人力资源部门审批后生效。（二）请假审批流程1.审批权限：1个工作日以内（含）的事假、病假：部门负责人审批；2-3个工作日的事假、病假：部门负责人初审，分管领导审批；3个工作日以上的请假（含年假、婚假等）：部门负责人初审，分管领导复核，总经理审批（或授权人力资源部门审批）。2.申请流程：员工填写《请假申请表》（注明请假类型、时间、事由）→提交部门负责人审核→按权限报上级审批→审批通过后，将申请表交部门考勤员备案→考勤员同步更新考勤记录。五、加班管理流程（一）加班申请因工作需要确需加班的，员工需提前填写《加班申请表》，注明加班事由、时间、预计工作量，经部门负责人审批后生效（紧急加班可事后24小时内补填申请）。（二）加班核算与调休1.加班时长以实际打卡时间或审批的加班时段为准，企业优先安排调休（调休有效期为加班发生后3个月内）；无法安排调休的，按国家规定核算加班工资。2.加班调休申请流程：员工填写《调休申请表》→部门负责人审批→考勤员备案→员工按调休时间休假。六、考勤统计与考核（一）考勤统计周期每月考勤统计周期为当月1日至当月最后一日，部门考勤员需在次月3日前完成本部门考勤数据汇总，提交人力资源部门审核。（二）考勤异常处理1.员工发现考勤记录异常（如漏打卡、误打卡），需在3个工作日内填写《考勤异常说明表》，附相关证明（如工作记录、同事证明等），经部门负责人确认后报人力资源部门修正。2.人力资源部门每月5日前完成全公司考勤数据核对，生成《月度考勤报表》，反馈至各部门确认。（三）考勤考核考勤情况纳入员工月度、年度绩效考核：月度考勤达标（无迟到、早退、旷工，请假合规）的员工，可获得考勤专项加分（具体分值按绩效考核制度执行）；年度累计迟到/早退超10次，或旷工超2天的，取消当年评优资格，绩效考核等级不得高于“合格”。七、违规考勤处理（一）迟到、早退1.单次迟到/早退15分钟以内，当月累计不超过3次的，给予口头提醒；超过3次的，从第4次起每次扣减绩效工资50元（或按日工资的10%扣除）。2.单次迟到/早退15分钟以上、1小时以内，按旷工0.5天处理；单次超过1小时的，按旷工1天处理。（二）旷工1.未经请假或请假未获批准擅自离岗，或假期已满未续假且未到岗的，视为旷工。2.旷工1天