2025年中小学校长办公会议事规则

2025年中小学校长办公会议事规则总则1.目的与依据：为进一步规范中小学校长办公会的议事程序，提高决策的科学性、民主性和规范性，根据国家相关教育法律法规和学校实际情况，特制定本议事规则。2.会议性质：校长办公会是学校行政议事决策的重要形式，是学校领导班子集体研究、处理学校行政工作中重要事项的会议，对学校的教育教学、行政管理、后勤保障等各项工作进行统筹协调和决策。3.议事原则：校长办公会坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务。遵循依法依规、民主集中、科学高效、集体领导与个人分工负责相结合的原则，确保学校各项工作的顺利开展。会议组织1.参会人员-固定参会人员：校长、副校长、学校办公室主任等学校行政班子成员。-列席人员：根据会议议题需要，可邀请相关处室负责人、教师代表等列席会议。列席人员有发言权，但无表决权。2.会议召集与主持：校长办公会由校长召集并主持。校长因故不能出席时，可委托一位副校长召集并主持。3.会议时间与地点：校长办公会原则上每周召开一次，如遇特殊情况可临时调整。会议时间一般安排在工作日的下午或晚上，具体时间由校长确定。会议地点一般在学校会议室。4.会议通知：学校办公室应在会议召开前[X]个工作日，将会议时间、地点、议题等通知参会人员。参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能出席，需提前向校长请假。会议议题1.议题提出-学校各部门、处室根据工作需要，认为需要提交校长办公会讨论的事项，应填写《校长办公会议题申请表》，经部门负责人签字后，提前[X]个工作日报学校办公室。-校长、副校长可根据工作实际直接提出议题。2.议题审核：学校办公室对各部门、处室提交的议题进行初步审核，审核内容包括议题的必要性、可行性、是否符合学校当前工作重点等。对于不符合要求的议题，应及时与相关部门沟通，提出修改意见或不予受理。3.议题确定：学校办公室将审核通过的议题汇总后，报校长审定。校长根据学校工作实际和轻重缓急，确定会议议题。议题一经确定，一般不再临时增加，如遇特殊情况需要临时增加议题，需经校长同意。4.议题准备：议题提出部门应在会议召开前做好充分准备，包括提供相关的背景材料、数据、方案等，确保议题能够在会议上得到充分讨论。会议讨论与决策1.会议讨论-会议主持人应引导参会人员围绕议题进行充分讨论，鼓励大家发表不同意见和建议。-议题汇报人应简明扼要地介绍议题的背景、目的、方案等内容，并回答参会人员的提问。-参会人员应认真听取汇报，积极参与讨论，提出自己的观点和看法。讨论过程中应尊重他人意见，避免出现争吵、攻击等不良行为。2.决策方式-校长办公会决策一般采用表决的方式进行，表决方式包括口头表决、举手表决和投票表决等。具体表决方式由会议主持人根据议题的重要程度和讨论情况确定。-对于一般性议题，经参会人员充分讨论后，由会议主持人归纳多数人的意见，形成决策。对于重大事项，应实行一事一议，参会人员应明确表达同意、不同意或弃权的意见，以超过应到会人数的半数同意为通过。3.决策原则-校长办公会决策应遵循少数服从多数的原则，但也要充分考虑少数人的意见。对于少数人的合理意见，应在决策中予以吸收和体现。-决策过程中如出现重大分歧，一时难以形成共识，会议主持人可根据实际情况决定暂缓决策，进一步调研论证后再提交会议讨论。4.会议记录：学校办公室应安排专人做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。会议记录应真实、准确、完整，经会议主持人审核签字后存档。会议决议执行与监督1.决议传达：会议结束后，学校办公室应及时将会议决议以会议纪要的形式印发给相关部门和人员。会议纪要应明确决议事项的责任部门、责任人、完成时间等内容。2.决议执行：各责任部门和责任人应按照会议决议认真组织实施，确保决议事项按时、按质、按量完成。在执行过程中，如遇到困难或问题，应及时向校长汇报，寻求解决方案。3.执行监督：学校办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向校长汇报执行进度。对于执行不力的部门和个人，应及时督促整改。校长可根据实际情况对决议执行情况进行专项检查和评估。4.决议调整：如因客观情况发生变化，需要对会议决议进行调整或变更，责任部门应提出书面申请，经校长办公会讨论通过后，方可进行调整。会议纪律与保密1.会议纪律-参会人员应严格遵守会议时间，不得无故迟到、早退或缺席。-会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或做与会议无关的事情。-参会人员应尊重会议主持人的安排，严格按照会议议程进行讨论和发言。2.保密要求-参会人员应对会议讨论的内容和决策结果严格保密，不得泄露会议机密。-会议记录、文件等资料应妥善保管，未经会议主持人批准，不得擅自复制、外传。附则1.本议事规则自发布之日起施行，由学校办公室负责解释。2.学校可根据实际情况，对本议事规则进行修订和完善。具体案例与实践说明为了更好地理解和执行本议事规则，以下结合学校实际工作中的具体案例进行说明。案例一：学校课程改革方案决策1.议题提出：随着教育改革的不断深入，学校为了提高教育教学质量，适应新时代人才培养的需求，教务处认为需要对学校的课程体系进行改革，于是填写《校长办公会议题申请表》，详细阐述了课程改革的必要性、初步设想和改革目标，提前[X]个工作日报学校办公室。2.议题审核：学校办公室对教务处提交的议题进行审核，认为课程改革是学校当前工作的重点，符合学校发展的战略方向，且教务处提供的初步方案具有一定的可行性，通过了审核。3.议题确定：学校办公室将审核通过的议题报校长审定，校长考虑到课程改革关系到学校的长远发展，将其确定为校长办公会的重要议题。4.议题准备：教务处为了使会议能够充分讨论课程改革方案，组织相关人员进行了深入的调研和论证，收集了国内外先进学校的课程改革经验，结合学校实际情况制定了详细的课程改革方案，并准备了相关的背景材料和数据。5.会议讨论与决策-在校长办公会上，教务处负责人首先介绍了课程改革方案的背景、目标、主要内容和实施步骤等。参会人员围绕方案进行了充分讨论，提出了一些问题和建议，如课程设置的合理性、师资配备的可行性、改革的风险评估等。-经过充分讨论后，会议主持人决定采用举手表决的方式进行决策。参会人员认真思考后进行表决，最终超过应到会人数的半数同意通过了课程改革方案。6.决议执行与监督-学校办公室及时将会议决议以会议纪要的形式印发给教务处和相关部门。会议纪要明确了教务处为责任部门，教务处长为责任人，要求在[具体时间]前完成课程改革方案的细化和实施准备工作。-教务处按照会议决议积极组织实施，制定了详细的工作计划，组织教师进行培训和研讨。学校办公室定期对课程改革方案的执行情况进行跟踪检查，及时向校长汇报进度。在执行过程中，教务处遇到了一些师资短缺的问题，及时向校长汇报后，学校通过招聘、培训等方式解决了问题。案例二：学校校园文化建设项目调整1.议题提出：在校园文化建设项目实施过程中，由于市场环境变化和学校实际需求的调整，总务处发现原有的建设方案需要进行优化，于是由总务处负责人直接向校长提出了调整校园文化建设项目的议题。2.议题审核：学校办公室对该议题进行审核，认为项目调整是为了更好地满足学校发展需要，且符合当前工作实际，审核通过。3.议题确定：校长审定后将该议题列入校长办公会讨论。4.议题准备：总务处对市场情况进行了重新调研，分析了原方案存在的问题和调整的必要性，准备了新的建设方案和预算报告。5.会议讨论与决策-会议上，总务处负责人详细介绍了项目调整的原因、新方案的内容和预算情况。参会人员对新方案进行了认真讨论，提出了一些关于文化内涵、成本控制等方面的意见。-讨论过程中出现了一些分歧，部分参会人员认为新方案的成本过高，需要进一步优化。会议主持人决定暂缓决策，要求总务处进一步调研论证，降低成本，再提交会议讨论。6.再次讨论与决策-总务处经过进一步调研和优化后，再次提交了新的方案。在第二次会议上，经过充分讨论和表决，最终通过了校园文化建设项目的调整方案。7.决议执行与监督-学校办公室及时将新的决议传达给总务处，总务处按照新方案组织实施。学校办公室加强对项目实施过程的监督检查，确保项目按时、按质完成。与学校其他管理机制的衔接1.与党委会的关系：校长办公会与学校党委会既有分工又有协作。党委会主要负责学校党的建设、思想政治工作、干部任免等重大事项的决策，发挥领导核心作用。校长办公会主要负责学校行政工作的决策和管理，贯彻落实党委会的决议。两者在工作中相互配合、相互支持，共同推动学校各项工作的开展。在实际工作中，对于涉及学校发展的重大问题，党委会和校长办公会应加强沟通协调，充分发挥各自的职能作用。2.与教职工代表大会的关系：教职工代表大会是学校教职工参与民主管理和监督的基本形式。校长办公会在决策过程中应充分听取教职工代表大会的意见和建议，对于涉及教职工切身利益的重大事项，应提交教职工代表大会审议通过。教职工代表大会应积极支持校长办公会的工作，监督决议的执行情况，共同促进学校的民主管理和科学发展。3.与家长委员会的关系：家长委员会是学校与家长沟通联系的桥梁和纽带。校长办公会在决策涉及学生发展、学校管理等方面的事项时，应通过家长委员会广泛征求家长的意见和建议，提高决策的科学性和民主性。家长委员会应积极参与学校管理，支持学校工作，共同营造良好的育人环境。持续改进机制1.定期评估：学校应定期对校长办公会的议事规则执行情况进行评估，通过问卷调查、座谈会等方式收集参会人员和相关部门的意见和建议。评估内容包括议事程序的规范性、决策的科学性、决议的执行效果等。2.问题反馈与整改：根据评估结