电子数据交换数据安全保障协议书

电子数据交换数据安全保障协议书甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（用户方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方提供电子数据交换（EDI）服务，乙方使用甲方提供的EDI服务进行数据交换，双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就数据安全保障事宜达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“电子数据交换（EDI）”，是指利用计算机通信网络，按照商定的标准格式，结构化地传输订单、发票等商业文档的数据交换方式。1.2本协议所称“数据”，是指通过EDI服务进行交换的所有电子文档、信息以及任何相关元数据。1.3本协议所称“机密信息”，是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，不属于公开信息，且接收方有保密义务的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等。1.4本协议所称“安全事件”，是指导致或可能导致数据泄露、篡改、丢失、毁损，或系统服务中断的安全事故。1.5本协议所称“技术措施”，是指为保障数据安全而采取的加密、访问控制、防火墙、入侵检测、数据备份等技术手段和管理措施。第二条适用范围与双方主体2.1本协议适用于双方通过甲方提供的EDI系统进行所有数据交换的活动。2.2甲方是EDI服务的提供方，负责提供和维护EDI系统及相关基础设施，并承担相应的安全保障责任。2.3乙方是EDI服务的使用方，负责在其内部系统与甲方EDI系统之间传输数据，并对其传输和内部处理的数据承担相应的安全保障责任。第三条数据安全保障责任3.1甲方责任：3.1.1甲方应确保其EDI系统符合国家关于网络安全、数据安全和个人信息保护的法律法规要求。3.1.2甲方应采取符合行业实践的安全技术措施，包括但不限于使用加密传输（如TLS/SSL），对存储的数据进行加密，部署防火墙、入侵检测/防御系统等，以保障数据在传输和存储过程中的机密性、完整性和可用性。3.1.3甲方应建立严格的访问控制机制，对能够访问EDI系统及其数据的用户进行身份认证和权限管理，遵循最小权限原则。3.1.4甲方应定期对其EDI系统进行安全评估和漏洞扫描，并及时修复发现的安全漏洞。3.1.5甲方应建立数据备份和恢复机制，确保在发生故障或灾难时能够及时恢复数据。3.1.6甲方应制定安全事件应急预案，并在发生安全事件时，按照协议约定及时通知乙方，并协同处理。3.2乙方责任：3.2.1乙方应采取必要的技术和管理措施，确保其发送给甲方EDI系统的数据的机密性和完整性，包括但不限于在发送前对数据进行加密处理。3.2.2乙方应在其内部系统中，对通过EDI接收的数据，根据数据的敏感程度采取相应的存储、使用和访问控制措施，防止数据泄露、篡改或丢失。3.2.3乙方应对其授权访问EDI系统及其数据的内部人员进行安全培训，提高其安全意识和操作规范性。3.2.4乙方应确保其使用的内部系统符合甲方EDI系统的安全要求，避免因乙方系统原因导致数据安全问题。3.2.5乙方应配合甲方进行必要的安全审计和检查，并提供相关协助。3.2.6乙方应在发生或发现可能影响数据安全的内部安全事件时，及时通知甲方，并采取有效措施控制事态发展。第四条安全措施要求4.1双方同意，本协议项下的数据安全保障措施应至少符合国家相关法律法规的要求，并参照ISO27001信息安全管理体系标准的相关控制措施。4.2双方应根据技术发展和安全风险变化，定期（建议每年）review和更新各自采取的数据安全保障措施。4.3双方同意，对于因一方未能遵守本协议约定的安全措施而造成的数据安全事件，违约方应承担相应的法律责任。第五条数据所有权与保密义务5.1双方确认，交换的数据本身的所有权归属各自所有，本协议仅就数据在交换过程中的安全保障作出约定。5.2双方对于在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息，无论以何种形式存在，均负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等机密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效。第六条安全事件的通知与处理6.1发生或可能发生安全事件时，事发方应立即启动应急预案，采取控制措施，防止事件扩大，并应在事件发生后[例如：四个工作小时]内通知对方。6.2接收通知方应在收到通知后，及时评估事件影响，并与事发方协同处理，包括采取补救措施、调查事件原因等。6.3双方应就安全事件的处置情况保持沟通，并根据需要共同制定事件报告，记录事件处理过程。第七条审计与监督7.1甲方有权对乙方的数据接收、处理和存储活动进行必要的审计，以验证乙方是否符合本协议的安全要求。甲方应提前[例如：十五个工作日]通知乙方审计的时间和大致范围，乙方应予以配合。7.2乙方也有权按照约定对甲方的EDI系统安全措施进行监督或审计。甲方应提供必要的支持和信息。7.3双方应就审计结果进行沟通，对于发现的问题，乙方应制定整改计划并落实，甲方应根据情况调整其安全措施。第八条合规性要求8.1双方应确保本协议的履行及其EDI数据交换活动，均遵守中华人民共和国相关法律、法规及政策，包括但不限于《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等。8.2双方应遵守适用的行业特定法规和标准要求。第九条协议的期限、变更与终止9.1本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，有效期为[例如：一年]。期满前[例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[例如：一年]，续展次数不限/续展次数最多[数量]次。9.2经双方协商一致，可以书面形式对本协议进行修改或补充。修改或补充内容与本协议具有同等法律效力。9.3任何一方有权在满足以下条件时书面通知对方终止本协议：(a)对方严重违反本协议约定，经书面通知后[例如：三十日]内仍未纠正的；(b)对方进入破产、清算或解散程序的。9.4协议终止时，乙方应立即停止使用EDI服务，并根据甲方要求，安全删除或返还其持有的包含甲方信息的所有数据副本。双方对于终止前交换的数据，仍应遵守本协议的保密义务和其他相关约定。数据销毁应确保无法恢复。第十条违约责任10.1任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接经济损失、合理的调查费用、律师费、诉讼费等。10.2若因一方违反本协议的安全保障责任，导致数据泄露、篡改、丢失，给对方造成损失的，违约方应在其过错范围内承担赔偿责任。但双方均有过错的，应各自承担相应责任。10.3本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择以下之一：(a)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；(b)乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；(c)协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决；(d)提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[地点]，仲裁语言为中文]。第十二条其他条款12.1通知：与本协议有关的任何通知或通讯，应以书面形式按本协议首页所示地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[例如：三]日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送成功时视为送达。12.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。12.3可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.4可转让性：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。12.5不可抗力：因地震、台风、洪水、火灾、战争、政策变化等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[例如：五]日内通知对方，并提供相关证明，并根据情况协商变更或解除协议。12.6协议标题：本协议各条款的标题仅为方便阅读而设，不影响条款内容的解释。12.7免责条款