2026年橡胶制品公司员工离职保密承诺管理制度

2026年橡胶制品公司员工离职保密承诺管理制度第一章总则第一条为规范公司员工离职后的保密管理工作，保护公司商业秘密和核心经营信息安全，防范因员工离职导致的信息泄露风险，结合本公司橡胶制品配方研发、多工艺生产、客户资源维护等业务特性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司本部及所属各业务单元所有离职员工的保密承诺管理，包括主动离职、被动离职、合同到期终止等所有离职类型，覆盖生产、技术、销售、职能等全岗位离职人员。第三条员工离职保密管理遵循“事前告知、事中约束、事后监督、权责对等”的原则，保密承诺条款合法合规，既保障公司商业秘密安全，也尊重离职员工的合法权益，符合《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等国家法律法规要求。第四条公司人力资源部门是员工离职保密承诺管理的归口部门，负责保密承诺书签订、离职交接监督、保密义务提醒；法务部门负责保密条款审核、违约追责；各部门负责人配合完成本部门离职员工涉密资料回收、保密义务宣导，形成“全流程管控、多部门协同”的离职保密管理体系。第二章职责分工第五条人力资源部门主要职责：（一）制定标准化的《员工离职保密承诺书》模板，明确保密范围、承诺期限、违约责任等核心条款；（二）在员工离职申请阶段，向离职员工告知保密义务及相关制度要求，解答保密条款疑问；（三）监督离职交接流程，确保离职员工签订保密承诺书，完成涉密资料、设备、账号的回收与注销；（四）建立离职员工保密管理台账，记录承诺书签订、涉密资料回收情况，定期开展保密义务回访提醒；（五）配合法务部门处理离职员工保密违约行为，收集违约证据，协助开展维权工作。第六条法务部门主要职责：（一）审核《员工离职保密承诺书》条款的合法性、严谨性，确保符合相关法律法规要求；（二）针对核心岗位（如配方研发岗、核心销售岗）离职员工的保密承诺条款进行专项优化，提升约束力；（三）接到离职员工泄密举报或发现泄密行为时，评估损失并制定追责方案，通过协商、诉讼等方式维护公司权益；（四）定期对保密管理制度进行合规性审查，结合法规更新调整条款内容。第七条各部门负责人主要职责：（一）在员工离职前，梳理该员工接触的涉密信息（如橡胶配方文档、客户档案、生产工艺参数），列出涉密资料清单；（二）监督本部门离职员工完成涉密资料交接，回收纸质文档、删除电子设备中的涉密文件，注销系统操作账号；（三）向离职员工宣导本部门核心保密信息范围，强调泄露信息对公司的影响及对应的责任后果；（四）发现离职员工存在泄密苗头或行为时，第一时间上报人力资源部门和法务部门。第八条离职员工主要职责：（一）认真阅读并签订《员工离职保密承诺书》，明确自身需履行的保密义务；（二）离职交接阶段，主动上交所有涉密纸质资料、存储介质，配合删除电子设备中的涉密信息，完成账号注销；（三）离职后严格遵守保密承诺，不泄露、不使用公司商业秘密，不从事损害公司利益的相关行为；（四）接到公司保密义务提醒时，配合确认自身保密履约情况。第三章保密范围与承诺要求第九条核心保密范围（离职后永久保密）：（一）技术类秘密：橡胶制品核心配方、生产工艺参数（混炼、硫化、成型关键参数）、未公开的研发成果、设备改造技术方案、质量控制核心方法；（二）经营类秘密：客户档案（含联系方式、合作条款、采购需求）、销售价格体系、未公开的采购渠道、年度经营计划、成本核算数据；（三）管理类秘密：公司未公开的薪酬体系、核心管理制度、战略规划、招投标文件、内部审计报告。第十条一般保密范围（离职后2年内保密）：（一）公司日常运营数据（非核心产能数据、普通物料采购价格）；（二）非核心岗位的操作流程、普通员工培训资料；（三）已对外公开但需限制传播的企业信息（如参展方案、品牌宣传规划）。第十一条保密承诺核心要求：（一）离职员工不得向任何单位或个人泄露公司保密范围内的信息，不得将涉密信息用于自身或第三方经营活动；（二）离职员工不得招揽公司在职员工离职，不得诱导公司客户终止或变更合作关系；（三）离职员工不得保留涉密资料的复印件、电子版，已交接的涉密资料不得私自备份；（四）核心岗位离职员工在承诺期限内，不得在同行业竞争企业从事与原岗位相同或相似的工作，公司按规定支付竞业限制补偿金（补偿金标准不低于离职前12个月平均工资的30%）。第四章离职保密管理流程第十二条离职申请阶段：（一）员工提交离职申请后，人力资源部门1个工作日内将《员工离职保密承诺书》及制度说明送达离职员工；（二）离职员工需在2个工作日内反馈对承诺书条款的疑问，人力资源部门联合法务部门解答，确保员工理解所有条款；（三）部门负责人同步梳理该员工涉密信息清单，提交人力资源部门备案。第十三条离职交接阶段：（一）离职员工完成工作交接前，必须签订《员工离职保密承诺书》，承诺书一式两份，员工留存一份，公司人力资源部门存档一份；（二）部门负责人监督离职员工按涉密清单交接资料，删除办公电脑、U盘、手机中的涉密文件，注销ERP、客户管理系统等操作账号；（三）人力资源部门核查交接完成情况，确认无涉密资料遗漏后，方可办理离职证明、社保转移等后续手续。第十四条离职后管理阶段：（一）核心岗位离职员工，人力资源部门每季度通过短信、邮件方式提醒保密义务；（二）法务部门定期监测同行业企业动态，排查是否存在离职员工泄密或违规就业情况；（三）接到泄密举报时，人力资源部门和法务部门在3个工作日内开展核查，核实后按制度追责。第五章违约责任与追责第十五条违约情形认定：（一）离职员工泄露公司核心保密信息，导致公司配方被盗用、客户流失、工艺参数外泄的；（二）离职员工使用公司保密信息为自身或第三方牟利，如将客户资源介绍给竞争企业、售卖配方文档的；（三）核心岗位离职员工违反竞业限制约定，在竞争企业从事同类工作，且未退还竞业限制补偿金的；（四）离职员工诱导公司在职员工离职或抢夺公司客户，造成直接经济损失的。第十六条违约责任：（一）离职员工违约的，需全额退还公司已支付的竞业限制补偿金，赔偿公司直接经济损失（包括客户流失损失、研发投入损失、维权费用等）；（二）经济损失难以计算的，按违约行为获利金额的2-5倍赔偿，最低赔偿金额不低于5万元；（三）违约行为情节严重，涉嫌构成侵犯商业秘密罪的，公司移交司法机关处理，追究刑事责任。第六章监督与改进第十七条人力资源部门每半年对离职保密管理工作进行复盘，核查承诺书签订率、涉密资料回收率，针对未签订、未交接的情况整改；第十八条法务部门每年评估《员工离职保密承诺书》的履约效果，结合违约案例优化条款，提升制度约束力；第十九条各部门每季度开展在职员工保密培训，将离职保密管理要求纳入培训内容，从源头降低泄密风险