2026年橡胶制品公司知识产权保护管理制度

2026年橡胶制品公司知识产权保护管理制度一、总则（一）制定目的为规范公司知识产权保护与管理工作，明确知识产权权属，防范知识产权侵权风险，维护公司合法权益，提升公司核心竞争力，依据《中华人民共和国商标法》《专利法》《著作权法》《反不正当竞争法》《商业秘密保护条例》等相关法律法规及公司经营管理要求，结合橡胶制品行业研发、生产、销售特点和公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有知识产权的申请、注册、使用、维护、保护、维权等全流程管理工作，涵盖商标、专利（发明、实用新型、外观设计）、著作权（图文资料、软件、宣传内容等）、商业秘密（配方、生产工艺、客户信息、技术数据等）、域名及其他智力成果，涉及研发部门、生产部门、市场部门、销售部门、行政部门、法务部门及所有接触公司知识产权的人员。（三）基本原则1.合规保护原则：知识产权的申请、使用、维权严格遵守国家法律法规，杜绝侵犯他人知识产权的行为，同时依法保护公司自有知识产权。2.全面覆盖原则：知识产权保护覆盖公司研发、生产、销售、宣传等所有经营环节，确保各类知识产权均纳入管理保护范围，无遗漏、无盲区。3.主动防范原则：建立知识产权风险预警机制，提前识别研发、合作、市场拓展等环节的知识产权风险，主动采取防护措施。4.合理运用原则：在保护知识产权的基础上，合理运用知识产权提升公司市场竞争力，通过许可、转让等方式实现知识产权价值最大化。5.权责明确原则：明确各部门及人员的知识产权保护责任，考核结果与绩效直接挂钩，确保保护责任落实到人。二、组织与职责（一）法务部门职责法务部门是知识产权保护的归口管理部门，主要职责包括：制定知识产权保护实施细则；负责商标、专利、著作权等知识产权的申请、注册、续展、变更等事宜；开展知识产权合规审查，审核对外合作、宣传推广等环节的知识产权风险；监测市场侵权行为，处理知识产权侵权投诉与维权事宜；建立知识产权档案，管理知识产权权属证明；组织知识产权保护专项培训，解答各部门知识产权相关咨询。（二）研发部门职责研发部门负责在产品研发、工艺改进过程中开展知识产权检索，避免研发成果侵犯他人知识产权；及时向法务部门提报可申请专利的技术成果，配合完成专利申请材料准备；规范研发数据、技术文档管理，做好研发阶段商业秘密保护；与研发人员签订知识产权权属及保密协议，明确研发成果归属。（三）生产部门职责生产部门负责严格遵守公司工艺配方保密规定，规范生产工艺文件管理，杜绝工艺技术泄露；在生产过程中规范使用公司商标、专利标识，确保标注内容合法合规；发现生产环节涉及的知识产权侵权线索，及时反馈至法务部门；配合法务部门开展侵权产品的鉴定工作。（四）市场与销售部门职责市场、销售部门负责在宣传推广、产品销售环节规范使用公司商标、专利等知识产权标识，确保宣传内容不侵犯他人著作权、商标权；监测市场上仿冒公司产品、盗用品牌标识等侵权行为，收集侵权证据并反馈至法务部门；在客户洽谈、渠道合作过程中，遵守商业秘密保护规定，不泄露公司客户信息、销售策略等核心数据。（五）行政部门职责行政部门负责公司办公系统、网络环境的安全管理，防范通过办公设备、网络渠道泄露商业秘密；规范公司文件、资料的归档与销毁流程，对涉及知识产权的文件进行保密管理；配合法务部门做好入职、离职人员的知识产权保密交底工作，签订离职保密协议。（六）管理层职责公司分管法务领导负责审批知识产权保护计划、维权方案及重大知识产权处置事项；总经理负责审批知识产权申请预算、对外许可/转让协议等重大事项，监督知识产权保护工作整体执行情况。三、知识产权管理内容与要求（一）商标管理法务部门根据公司品牌规划，及时申请注册核心产品、核心业务相关商标，确保商标覆盖公司主要经营品类；商标使用需严格遵循核准的商品/服务类别，不得超范围使用，不得擅自修改商标样式；定期核查商标状态，在商标有效期届满前完成续展申请；对外授权使用商标的，需签订许可协议，明确使用范围、期限及违约责任，定期监督被许可方使用情况。（二）专利管理研发部门完成技术研发后，需在15个工作日内提报技术成果至法务部门，法务部门评估其专利申请价值，符合条件的在30个工作日内启动专利申请流程；专利授权后，法务部门按时缴纳年费，确保专利有效；专利技术的实施、许可、转让需经总经理审批，签订正式法律文书；禁止将公司专利技术泄露给外部单位或个人，研发人员离职前需交接全部专利相关技术资料。（三）著作权管理公司对外发布的宣传文案、产品手册、设计图纸、软件程序等作品，法务部门及时完成著作权登记；使用外部图文、视频、字体等素材前，需审核权属证明，确保获得合法授权，杜绝侵权使用；员工在职期间创作的与工作相关的作品，著作权归公司所有，员工不得私自对外发布或授权他人使用。（四）商业秘密管理公司商业秘密分为核心秘密（配方、核心工艺、客户核心数据等）和普通秘密（销售策略、内部管理文件等），实行分级保密管理；接触核心秘密的人员需签订专项保密协议，核心工艺文件、配方数据实行专人保管、加密存储；禁止员工以任何形式向外部泄露公司商业秘密，禁止利用公司商业秘密为自身或第三方谋取利益；对外合作过程中需披露商业秘密的，需签订保密协议，明确保密期限及违约责任。四、日常管理与监督（一）档案管理法务部门建立知识产权档案库，完整留存商标、专利、著作权的申请、注册、续展等法律文件，以及商业秘密相关的保密协议、授权文件等；档案查阅需经部门负责人审批，查阅后及时归还，严禁复制、摘抄核心保密内容。（二）定期核查法务部门每季度核查一次公司知识产权状态，重点检查商标续展、专利年费缴纳、著作权登记有效期等事项；每半年开展一次知识产权风险排查，覆盖研发、生产、销售等环节，排查结果形成报告上报管理层。（三）培训机制法务部门每年组织不少于两次知识产权保护专项培训，覆盖全体员工，讲解知识产权法律法规、公司保护制度、侵权风险防范等内容；新员工入职时，需完成知识产权保护岗前培训并签订保密承诺书；研发、销售等核心岗位人员每季度开展一次专项保密培训。五、侵权应对与维权（一）侵权监测法务部门联合市场、销售部门建立侵权监测机制，通过电商平台、线下渠道、行业展会等途径，每月监测市场上的侵权行为；鼓励员工、客户举报侵权线索，对有效举报给予适当奖励。（二）维权流程发现侵权行为后，法务部门在3个工作日内收集侵权证据（包括产品样品、宣传资料、销售记录等），评估侵权影响及维权成本；根据侵权情节，选择协商和解、发送律师函、行政投诉、民事诉讼等维权方式；维权过程中及时向管理层汇报进展，重大维权事项需经总经理审批。（三）证据保全维权过程中需做好证据保全工作，通过公证、鉴定等合法方式固定证据；禁止以非法手段收集侵权证据，确保维权行为合规合法。六、考核与责任追究（一）考核指标知识产权保护考核核心指标包括：1.知识产权合规率：合规使用/保护知识产权的环节数量/总环节数量×100%，考核目标为100%；2.侵权发现及时率：侵权行为发现时间距侵权发生时间≤15个工作日的数量/总侵权数量×100%，考核目标不低于90%；3.维权成功率：维权成功（达成和解/胜诉）的案件数量/总维权案件数量×100%，考核目标不低于80%。（二）考核应用考核结果纳入各部门绩效考核体系，知识产权保护工作达标且无侵权损失的部门，给予绩效奖励；未达标部门需制定整改计划，扣减部门负责人及相关人员绩效奖金；对在知识产权保护、维权工作中表现突出的个人，优先给予评优、晋升机会。（三）责任追究对违反本制度规定的行为，视情节轻重追究相关责任人责任：1.擅自使用、修改公司商标，或未按规定申请专利、著作权登记的，给予责任人通报批评，责令整改；造成轻微损失的，扣减当月绩效奖金。2.泄露公司商业秘密，或未及时发现、反馈侵权行为导致公司损失的，给予记过处分，扣减年度绩效奖金；情节严重的，调整工作岗位或解除劳动合同。3.侵犯他人知识产权导致公司被投诉、起诉的，由相关责任人承担相应赔偿责任；造成公司重大声