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文档简介
租房解除合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX房地产开发有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的房地产开发企业,主要经营范围包括房地产开发、销售、租赁及相关咨询服务。自2010年成立以来,甲方在房地产市场上积累了丰富的项目开发与运营经验,旗下管理的商业及住宅物业遍布全国多个核心城市,具备完善的物业管理体系与法律合规资质。根据甲方业务发展需要,为优化资产配置并提升运营效率,甲方拟通过本次合同解除事宜,与乙方就XX市XX区XX路XX号XX商业广场(以下简称“标的物业”)的租赁关系进行终止处理。
甲方在本次合同解除过程中,依据《中华人民共和国民法典》《城市房地产管理法》及《商品房屋租赁管理办法》等相关法律法规,保障自身合法权益,并承诺在合同解除后按照约定履行清算义务,确保租赁关系终止的合法性与平稳性。甲方提供的租赁合同原始文本、租赁备案证明及物业权属证明等文件均真实有效,并可作为本次合同解除的法律依据。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX电子商务科技有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专注于B2C电子商务领域的高科技企业,成立于2015年,主营业务涵盖在线零售、物流配送及数据分析服务。自成立以来,乙方通过数字化转型实现了业务快速增长,年营业额突破10亿元人民币,并在全国设有30余家仓储物流中心。基于乙方业务结构调整,现需终止与甲方签订的租赁合同,以释放核心城市核心区域的物业资源,降低运营成本。
乙方在签署本次合同解除协议前,已充分审阅标的物业租赁合同全部条款,并确认租赁期间物业使用状况符合合同约定,无任何违约行为或需要承担的赔偿责任。乙方承诺在合同解除后,将积极配合甲方完成租赁保证金、物业押金及水电等费用的结算工作,并确保人员、设备、货物等全部撤离标的物业,避免对甲方其他租户或物业管理造成干扰。乙方提供的营业执照、租赁合同及财务报表等文件均经工商部门备案,具有法律效力。
**合同背景与前提条件**
本次合同解除行为的法律基础为双方于2018年5月10日签订的《XX市XX区XX路XX号XX商业广场租赁合同》(以下简称“原租赁合同”),合同期限为五年,自2018年5月11日起至2023年5月10日止。原租赁合同约定乙方承租标的物业面积约2000平方米,用于设立区域运营中心及仓储物流基地,年租金标准为人民币200万元/年,租金支付方式为按年支付。截至合同解除日,原租赁合同尚未到期,但基于双方业务发展策略调整,经友好协商一致,决定提前终止租赁关系。
甲方作为标的物业的合法出租方,需按照原租赁合同约定及本次解除协议条款,在合同解除后30日内完成物业权属变更手续,并配合乙方办理租赁备案注销。乙方作为合法承租方,需在合同解除后15日内提交书面解除申请,并结清所有应付费用,包括但不限于剩余租金、物业押金、物业管理费及水电费等。双方确认,本次合同解除不涉及任何第三方权益纠纷,且标的物业在租赁期间未发生重大结构损坏或不可抗力事件,符合正常租赁使用条件。
双方均知悉,合同解除的法律后果包括但不限于租赁关系的终止、保证金返还、物业腾退及违约责任认定等,并同意严格遵守《中华人民共和国民法典》关于合同解除的条款,确保解除程序的合法性及有效性。此外,双方承诺在合同解除过程中保持沟通畅通,避免因信息不对称引发额外争议,共同维护市场秩序与企业声誉。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方就标的物业租赁合同提前解除的相关事宜,规范合同解除的程序、责任承担及后续清算工作,确保双方在解除租赁关系后能够顺利履行各自义务,并妥善处理保证金、费用结算及物业腾退等事项。具体内容涉及:1.双方同意解除原租赁合同的依据及法律效力;2.甲方按照合同约定及本协议条款,于合同解除日完成租赁权利的终止,并配合乙方办理相关手续;3.乙方在合同解除前结清所有应付费用,并按时腾退标的物业;4.双方就保证金返还、费用结算及物业交接等事项达成一致安排;5.明确违约行为的认定标准及相应的责任承担方式;6.约定争议解决机制及适用法律。本合同旨在通过条款约定,为双方解除租赁关系提供全面的法律保障,避免后续产生争议,维护双方合法权益。
第二条定义
在本合同中,下列术语具有特定含义:
1.“标的物业”指位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场,建筑面积约2000平方米的商业用房;
2.“原租赁合同”指甲方与乙方于2018年5月10日签订的《XX市XX区XX路XX号XX商业广场租赁合同》;
3.“租赁保证金”指乙方为履行原租赁合同而向甲方支付的人民币500万元;
4.“物业押金”指乙方为保障租赁期间物业使用安全向甲方支付的人民币100万元;
5.“合同解除日”指双方正式签署本协议并经甲方确认的日期;
6.“腾退日”指乙方完成所有人员、设备及货物撤离标的物业并经甲方验收确认的日期;
7.“费用结算”包括但不限于剩余租金、物业管理费、水电费、违约金等款项的结算。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权依据本合同约定及原租赁合同条款,单方或与乙方协商一致解除租赁关系,并要求乙方按照本协议完成后续清算工作;
(2)甲方应在合同解除日前,向乙方提供原租赁合同及相关部门出具的租赁备案证明,并保证文件真实性;
(3)甲方应在合同解除日向乙方出具书面解除确认函,并配合乙方办理租赁备案注销手续;
(4)甲方有权要求乙方在腾退日前提交物业使用情况报告,包括但不限于设施设备完好度、水电使用量等数据;
(5)甲方应在腾退日后30日内,将租赁保证金及物业押金中超出应付费用部分的余额无息返还给乙方,具体返还金额以双方结算清单为准;
(6)甲方应确保在合同解除后,标的物业符合安全使用标准,并对因自身原因造成的物业损坏承担赔偿责任;
(7)甲方有权监督乙方腾退过程,如发现乙方遗留物品或造成物业污染,有权要求乙方清理并承担相应费用。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权在符合本协议约定条件下,申请提前终止原租赁合同,并要求甲方配合完成保证金返还及物业交接;
(2)乙方应在合同解除日前,向甲方提交书面解除申请及业务调整说明,并保证情况真实;
(3)乙方应于合同解除日后15日内,结清所有应付费用,包括但不限于:
-原租赁合同项下剩余租金(按实际解除期限计算);
-物业管理费(按实际使用月份计算);
-水电费(以物业监控系统数据为准);
-因乙方原因导致的物业维修费用;
(4)乙方应于腾退日前,完成所有货物、设备、办公用品及人员的撤离,并拆除乙方设置的非永久性装修,恢复至原租赁状态(不可逆装修除外,需经甲方书面同意);
(5)乙方应确保腾退时物业设施完好,如发现因乙方使用造成的损坏(正常损耗除外),需承担维修费用或按原值赔偿;
(6)乙方有权要求甲方在收到结算清单后10日内完成保证金及押金结算,如甲方拖延,乙方可依法主张权利;
(7)乙方应配合甲方进行物业交接,并提供《腾退验收清单》,双方签字确认后作为结算依据;
(8)乙方承诺在腾退完成后,不再以任何理由主张原租赁合同项下权利,或就合同解除事宜向甲方提出额外索赔;
(9)如乙方在租赁期间存在违约行为(如欠缴租金、损坏物业等),甲方有权在保证金中优先抵扣相关费用,不足部分乙方应另行支付。双方确认,本协议生效后,乙方不再就原租赁合同项下的权利义务提出异议,双方均不得就合同解除事宜向对方主张惩罚性赔偿或商业补偿。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的主要费用结算包括:
(1)剩余租金:乙方应结清原租赁合同项下自合同解除日起至实际租赁终止日的租金,计算标准为人民币200万元/年÷12月×实际解除月份;
(2)物业押金返还:在乙方完成腾退并结清所有应付费用后,甲方应在收到乙方结算清单并确认无误后的30日内,将物业押金中超出应付维修及费用部分的余额无息返还乙方;
(3)其他费用:如乙方在租赁期间造成物业设施损坏或存在违约行为,甲方有权在保证金中直接抵扣相关赔偿款项,不足部分乙方应于收到甲方通知后15日内补足。
2.支付方式:乙方应通过银行转账方式将应付款项支付至甲方指定账户,账户信息如下:
开户行:中国工商银行XX支行
户名:XX房地产开发有限公司
账号:622202********123456789
甲方应在收到款项后,按照本协议约定履行保证金返还义务。所有支付凭证均由收款方保留作为结算依据。
3.付款时间:乙方应于合同解除确认书签署后7个工作日内,将剩余租金及应付费用支付至甲方账户;甲方应在收到全部款项并完成物业交接后的次月5日前,办理保证金返还手续。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成标的物业腾退并经甲方验收合格之日终止;
2.关键时间节点:
(1)合同解除日:双方正式签署本协议并经甲方盖章确认的日期;
(2)费用结算日:合同解除日后30日内,双方就剩余租金、费用等达成结算清单并签字确认;
(3)保证金返还日:费用结算清单确认后30日内,甲方完成保证金及押金差额返还;
(4)腾退日:乙方完成所有物品及人员撤离,并经甲方现场验收合格的日期;
3.如遇不可抗力事件,双方应立即中止履行受影响条款,并协商调整履行期限,具体以不可抗力条款约定为准。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)如甲方未按约定返还保证金或押金,每逾期一日,应按未返还金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金上限不超过保证金总额的20%;
(2)若甲方因未妥善配合乙方办理租赁备案注销或提供必要文件,导致乙方无法完成相关手续,应赔偿乙方直接损失,包括但不限于第三方催告费、律师费等,且乙方有权要求延长腾退期限,每延迟一日,甲方应按原租金标准的50%支付占用费;
(3)如甲方在物业交接过程中隐瞒重大瑕疵(如结构安全隐患等),乙方发现后有权解除本协议并要求甲方退还已支付但未使用的租金,并赔偿双倍物业押金作为惩罚。
2.**乙方违约责任**
(1)如乙方未按时结清剩余租金、费用等,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金,违约金上限不超过应付总额的30%;
(2)若乙方未按约定腾退物业,且拒绝配合甲方收回,甲方有权委托第三方清场,费用(含人员、设备、运输等)由乙方承担,同时甲方有权从保证金中全额扣除相关费用,不足部分乙方仍需补足;
(3)如乙方擅自改变物业结构或用途,或损坏关键设施设备,除应负责修复或赔偿外,甲方有权在保证金中直接扣除维修费用,不足部分乙方应于30日内补足,且甲方保留解除合同并要求双倍赔偿的权利;
(4)乙方在腾退过程中遗留物品,甲方有权自行处置或委托第三方保管,费用由乙方承担,且保证金不予返还,如遗留物品价值超过应付费用,乙方仍需补足差额;
(5)如乙方在租赁期间存在拖欠物业费、水电费等行为,相关催告、诉讼费用由乙方承担,且甲方有权在保证金中直接抵扣,不足部分乙方应于收到甲方通知后10日内补足。
3.**不可抗力导致的违约**
因地震、火灾等不可抗力事件导致合同无法履行时,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,协商调整履行期限或部分解除合同。
4.**责任累计上限**
双方就同一违约事项产生的赔偿、违约金等责任累计不超过保证金总额的200%,超出部分双方协商解决。任何一方违约导致合同解除的,守约方有权要求违约方赔偿全部直接损失及合理预期利益损失。
第七条不可抗力
1.本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。
2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同项下义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.因不可抗力导致的履行障碍,双方互不承担违约责任,但应采取措施防止损失扩大。如不可抗力持续超过30日,双方仍有权解除合同,并就财产返还、费用结算等问题协商处理。
4.不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同,并就不可抗力期间已产生的费用及责任进行合理分担。双方应友好协商,调整后续履行计划,避免因不可抗力事件引发额外争议。
5.如不可抗力仅影响部分条款履行,受影响方仅需就受影响部分进行合理调整,不得因此主张全部合同权利义务终止。
第八条争议解决
1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决。
2.协商解决:双方指定代表在北京进行会谈,每次会谈应提前5日通知对方,协商应形成书面纪要并由双方签字确认。若30日内无法达成一致,视为协商失败。
3.仲裁解决:争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼解决:争议提交标的物业所在地(即XX市XX区)有管辖权的人民法院诉讼解决,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他条款,但争议方有权暂停履行对方相关义务,直至争议解决。
5.争议解决期间,双方均应遵守本协议约定,不得单方面中断履行或采取损害对方利益的行为,所有争议解决费用(含律师费、保全费等)由败诉方承担。如一方在收到仲裁通知或法院传票后60日内无正当理由缺席,另一方有权缺席审理并要求裁决或判决。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人递送、挂号信、传真或电子邮件方式发送至上述地址或指定邮箱,邮件发送后24小时内确认送达即视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方变更均无效。
3.**保密义务**:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同终止后3年。
4.**法律适用与管辖**:本合同适用中华人民共和国法律解释,任何争议均按照第八条约定解
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