外债备案合同范本

外债备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦23层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密机械有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市南山区高新南一道XX科技园A栋5层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

合同简介：

本合同由甲方与乙方就外债备案事宜签订，基于双方在各自业务领域的专业能力和合作需求，旨在明确双方在外债备案过程中的权利与义务，确保外债备案工作的合规性、高效性及安全性。甲方作为具有国际业务需求的企业实体，因拓展海外市场及跨境投资需要，需依法进行外债备案操作；乙方作为在外债备案领域具有丰富经验和专业资质的服务机构，承诺提供合法、规范、全面的备案服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同范本所涉及的外债备案范围涵盖但不限于甲方因国际贸易、设备租赁、技术引进等产生的跨境融资需求，乙方将依据国家外汇管理局及相关金融机构的规定，协助甲方完成备案申请、资料准备、审核提交及后续跟踪等全流程服务。双方合作的前提条件是甲方提供的备案申请材料真实、完整、合法，且乙方具备独立履行合同约定的服务能力，双方均承诺遵守《外汇管理条例》《跨境担保外汇管理规定》等相关法律法规，确保备案工作的顺利进行。

甲方与乙方在合同签订前已充分沟通备案需求的具体内容，包括外债额度、期限、币种、资金用途等关键要素，并确认双方在外债备案政策理解上达成一致。甲方同意按照本合同约定支付服务费用，乙方承诺在约定时间内完成备案工作，双方均需承担因自身过错导致的法律风险及经济损失。本合同范本的签订，标志着双方在外债备案领域的正式合作启动，后续所有服务内容及履行细节均以本合同及附件为准。双方均知悉外债备案工作的严肃性及合规性要求，并承诺共同维护国家外汇管理秩序，确保备案结果符合监管机构预期。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方为满足其跨境业务需求而进行的外债备案事宜中，与乙方就备案服务的合作目的及具体范围。甲方通过聘请乙方提供专业的外债备案服务，旨在合法、高效地完成外债备案申请流程，确保其跨境融资活动的合规性，从而保障国际贸易、设备租赁或技术引进等业务的顺利开展。本合同所涉及的具体内容涵盖但不限于：乙方根据甲方提供的业务背景及资金需求，协助甲方准备并向外汇管理部门提交外债备案所需的全套申请材料；乙方负责对外债备案相关法律法规进行解读，指导甲方完成资料审核与补充；乙方在甲方配合下，完成备案申请的提交工作，并持续跟踪备案进度直至获得外汇管理部门的正式备案结果；乙方向甲方提供备案成功后的后续管理建议，包括但不限于外债资金的使用监控、结售汇操作指导等。本合同范围明确限定于外债备案环节的服务，不包括外债资金的实际发放、使用监管或法律尽职调查等超出备案服务范围的事项。双方确认，本合同旨在通过乙方专业服务，帮助甲方规避备案过程中的合规风险，提升备案效率，符合双方共同维护外汇管理秩序及促进跨境业务发展的合作目标。

第二条定义

本合同中，除非上下文另有需要，下列术语具有以下定义：

“外债备案”系指根据国家外汇管理局及相关金融机构的规定，债务人（甲方）向外汇管理部门办理的，就其通过特定方式获得并需偿还的外币债务进行的登记备案行为。

“备案材料”系指为完成外债备案申请所需提交的全部文件，包括但不限于甲方的营业执照、外汇登记证、法定代表人身份证明、外债合同、资金用途说明、还款计划、以及外汇管理部门要求的其他证明文件。

“服务费用”系指甲方根据本合同约定向乙方支付的外债备案服务报酬，具体金额及支付条件见本合同第五条。

“服务期限”系指乙方自收到甲方有效备案申请材料之日起，至完成备案申请提交并取得外汇管理部门初步受理回执之日止的实际工作天数。

“外汇管理部门”系指国家外汇管理局及其授权的地方外汇管理分支机构。

“合规性”系指备案申请的各个环节及提交的材料均符合国家外汇管理局现行有效的法律法规、政策规定及操作要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务包括但不限于：

（1）甲方有权要求乙方提供专业、高效、合规的外债备案服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。

（2）甲方有权在合同约定的服务期限内，要求乙方提供备案进度报告及外汇管理部门的官方反馈信息。

（3）甲方有权要求乙方就备案过程中涉及的外汇管理政策、法规及操作细节提供必要咨询。

（4）甲方有权在乙方违反本合同约定时，要求其承担相应的违约责任。

（5）甲方有权根据自身业务需求的变化，在提前合理通知乙方的条件下，对备案申请材料进行补充或修改，并承担由此可能产生的额外服务费用（若合同另有约定除外）。

甲方的义务包括但不限于：

（1）甲方应确保其提供的备案申请材料真实、准确、完整、合法，并对其材料的真实性、合法性、有效性承担全部责任。若因材料问题导致备案失败或产生法律风险，甲方应自行承担全部后果。

（2）甲方应及时、准确地向乙方提供完成备案所需的全部背景资料、业务文件及证明材料，并对提供的资料承担保密责任。

（3）甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用。任何延迟支付均可能导致乙方暂停服务或追究违约责任。

（4）甲方应配合乙方完成备案申请的提交工作，包括但不限于签署相关文件、提供必要的签章等。

（5）甲方应确保其自身经营活动的合规性，并在备案资金使用过程中遵守外汇管理部门的相关规定，不得将备案外债用于非法用途。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务包括但不限于：

（1）乙方的权力：

①乙方有权根据本合同约定收取服务费用。

②乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的备案申请材料，并对材料合规性进行初步审核。

③乙方有权在甲方未按时支付服务费用时，暂停服务直至费用结清。

④乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或外汇管理规定的备案要求。

（2）乙方的义务：

①乙方应组建专业团队，配备熟悉外债备案业务的专业人员，为甲方提供高质量的服务。

②乙方应充分了解并掌握国家外汇管理局关于外债备案的最新政策、法规及操作要求，确保服务内容合法合规。

③乙方应根据甲方提供的业务背景及资金需求，制定个性化的备案方案，并指导甲方准备相关材料。

④乙方应认真审核甲方提交的备案材料，确保材料的完整性、合规性，对于缺失或不符合要求的材料，应及时通知甲方补充或修改。

⑤乙方应负责按照备案流程要求，代理甲方完成备案申请的提交工作，并积极与外汇管理部门沟通，跟进备案进度。

⑥乙方应在收到外汇管理部门的备案结果后，及时通知甲方，并提供必要的解释说明。

⑦乙方应向甲方提供备案成功后的后续管理建议，包括资金使用监控、结售汇操作指导等增值服务（若双方另有约定或甲方额外付费）。

⑧乙方应妥善保管甲方提供的资料及在服务过程中知悉的甲方商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

⑨乙方应承担因自身专业疏忽或违反操作规程导致备案失败或给甲方造成损失的责任，并依法承担赔偿责任。

⑩乙方应向甲方提供清晰的服务报告，详细说明服务内容、进度及结果，确保甲方对服务过程有充分了解。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商，就乙方提供的外债备案服务确定如下价格与支付条件：

（1）服务费用总额：甲方同意向乙方支付外债备案服务费用人民币叁拾万元整（￥300,000.00元）。该费用包含乙方为完成本合同约定的备案服务所投入的全部人力成本、专业知识、材料准备指导、申报提交及后续跟踪服务等全部工作内容。

（2）费用构成：具体费用构成明细如下：前期咨询与方案设计费人民币伍万元整（￥50,000.00元）；备案材料准备指导与审核费人民币壹拾万元整（￥100,000.00元）；备案申报提交与全程跟踪服务费人民币壹拾贰万元整（￥120,000.00元）。此费用为固定总价，不因备案难易程度、时间进度或政府收费标准变化而调整。

（3）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在合同签订之日起七（7）个工作日内，将服务费用总额的伍拾%（50%，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00元））作为预付款项转账至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX精密机械有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXX。剩余伍拾%（50%，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00元））作为尾款，甲方应在收到乙方提供的备案申报成功回执或外汇管理部门出具的正式备案证明文件后十（10）个工作日内支付至上述同一账户。

（4）税费承担：本合同约定的服务费用为含税价格。如需开具增值税专用发票，甲方应在支付相应款项时向乙方提供符合要求的开票信息，乙方应在收到甲方开票信息后十（10）个工作日内开具等额增值税专用发票。相关税费由甲方承担。

（5）货币：本合同项下的所有服务费用均以人民币（CNY）结算。

（6）逾期支付：若甲方未能按照本合同约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按当期中国人民银行公布的贷款市场报价利率（LPR）计算逾期利息，并承担乙方因此产生的催款费用（包括但不限于律师函费用、差旅费用等实际支出）。同时，乙方有权暂停服务直至全部款项付清，且逾期超过三十（30）日的，乙方有权单方解除合同，并要求甲方支付相当于服务费用总额百分之伍（5%）的违约金。

双方确认，以上价格与支付条件是双方真实意思表示的结果，并已包含乙方提供本合同项下全部服务的全部报酬。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为壹年。除非双方另行书面约定或本合同另有条款约定，有效期届满前，经双方协商一致，可续签本合同。

（2）服务期限：乙方应在收到甲方提供的全部有效备案申请材料及预付款项之日起，十个（10）个工作日内完成备案材料的内部审核与准备指导工作；在甲方按要求完成材料补充或修改后，五个（5）个工作日内完成向外汇管理部门的正式申报提交。自乙方完成申报提交之日起，乙方应持续跟踪备案进度，直至获得外汇管理部门出具的正式备案证明文件或相关反馈。整个服务期限自甲方支付预付款项之日开始计算，预计总服务期限不超过二十（20）个工作日，但实际服务期限可能因外汇管理部门处理效率、材料准备及时性、政策临时调整等因素影响而合理延长，乙方应及时通知甲方并说明原因，甲方应予以理解配合。

（3）关键时间节点：

a.甲方应于本合同签订后三个（3）工作日内，向乙方提供完成备案所需的全部基础背景资料及初步资金需求说明。

b.乙方应在收到甲方全部基础资料后五个（5）个工作日内，向甲方提交备案方案及详细材料清单。

c.甲方应在收到材料清单后十（10）个工作日内，根据乙方要求完成备案材料的准备工作。

d.乙方应在收到甲方最终提交的备案材料后三个（3）个工作日内，完成材料合规性复核，并通知甲方是否可以提交申报。

e.甲方应在收到乙方可申报通知后两个（2）个工作日内，确认最终申报文件。

f.乙方应在甲方确认后一个（1）工作日内，完成备案材料的正式提交。

g.甲方应在收到乙方备案成功回执或正式备案证明文件后十（10）个工作日内，支付合同约定的尾款。

（4）甲方配合义务：甲方应确保在上述各关键时间节点前，能够及时提供所需文件或做出必要决策，任何因甲方原因导致的延误均不构成乙方违约，乙方亦不对因此造成的损失承担责任。如遇外汇管理部门要求补充材料的，甲方应及时响应并配合乙方完成。

第六条违约责任

为确保合同目的顺利实现，明确双方违约责任，特约定如下条款：

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按照第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期服务费用，构成甲方违约。除承担第四条第（6）款约定的逾期利息和催款费用外，每逾期一日，甲方应向乙方支付当期应付未付服务费用总额千分之伍（0.5%）的违约金，直至款项付清为止。逾期付款超过三十（30）日的，乙方有权单方解除合同，并要求甲方支付相当于合同总价百分之伍（5%）的违约金，且甲方已支付的费用不予退还。

（2）若因甲方提供的备案材料存在虚假陈述、隐瞒重要事实或不符合法律法规要求，导致备案申请被外汇管理部门驳回、撤销或对甲方产生行政处罚、经济损失，甲方应承担全部责任。乙方在此情况下不承担任何责任，但若乙方已尽到合理的审核告知义务，甲方仍需承担因材料问题引发的一切后果。甲方除承担由此产生的一切法律责任和经济损失外，还应向乙方支付人民币伍拾万元整（￥500,000.00元）的违约金。

（3）若甲方未能配合乙方完成备案申报提交或后续必要的确认手续，导致申报延迟或失败，每延迟一日，甲方应向乙方支付合同总价千分之伍（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过合同总价百分之伍（5%）。若因甲方原因导致乙方无法继续履行合同，甲方应承担相当于合同总价百分之拾（10%）的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（4）甲方违反本合同约定，将备案外债资金用于合同未载明的用途或违反外汇管理部门监管要求，一经查实，甲方应立即纠正，并承担由此产生的一切法律责任和经济处罚。同时，甲方应向乙方支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00元）的违约金，乙方有权单方解除合同，并保留向甲方追究进一步赔偿责任的权利。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按照第五条约定的服务期限完成备案申报提交工作，非因甲方原因、非因外汇管理部门非正常延迟处理（如法定节假日、系统故障等不可归责于乙方的客观情况），每延迟一日，乙方应向甲方支付合同总价千分之伍（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过合同总价百分之伍（5%）。

（2）若因乙方在备案服务过程中的重大过失（如因乙方工作人员重大疏忽导致提交材料错误、遗漏关键信息等），直接导致备案申请被外汇管理部门驳回、撤销，或使甲方丧失应有的外汇权益、遭受行政处罚或经济损失，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应足以弥补甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于罚款、行政处罚款、资金损失等。同时，乙方应向甲方支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00元）的违约金。但若该等失误是由于甲方提供的不实或错误材料、不可抗力或外汇管理部门的明确要求所致，乙方不承担责任。

（3）若乙方在收到甲方符合要求的备案申请材料后无正当理由拒绝提供服务或无故拖延服务，经甲方书面催告后仍不作为，甲方有权解除合同。乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并支付合同总价百分之拾（10%）的违约金。若因乙方违约导致甲方已产生其他损失，乙方应一并赔偿。

（4）乙方承诺其提供的服务内容及结果将符合国家外汇管理部门的监管要求。若因乙方对外汇政策理解错误或操作不当，导致甲方备案结果不符合甲方预期或产生合规风险，乙方应承担相应的纠正责任和赔偿责任，并支付合同总价百分之伍（5%）的违约金。乙方应积极协助甲方消除不良影响，相关费用由乙方承担。

3.违约金与赔偿的关系：双方约定，上述违约金条款为违约方承担违约责任的主要方式。若一方违约行为给守约方造成了损失，且损失金额高于约定违约金的，守约方有权在违约金之外，另行要求违约方赔偿其实际损失。若约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加。双方均应承担因违约行为而产生的全部诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等法律维权费用。

4.不可抗力导致的违约：若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政策重大调整、政府行为、外汇管理部门系统故障等不可抗力事件，导致合同无法履行或延迟履行，根据不可抗力事件的影响程度，双方可协商变更履行期限、部分或全部解除合同。遭受不可抗力一方应在事件发生后合理期限内通知对方，并提供相关证明文件。因不可抗力导致的违约责任，双方互不承担。但任何一方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失，若因未采取合理措施导致损失扩大，仍需承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、爆炸等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击、罢工等社会事件；政府行为，包括但不限于法律法规的变更、行政命令、政策调整；外汇管理部门系统故障、数据丢失或无法访问等技术性中断；以及其他双方在签订合同时无法预见、无法避免且无法克服的类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后七（7）日内通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等可留存记录的方式）。发出通知一方应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、保险公司证明、新闻报道、官方技术报告等。若双方对不可抗力事件的性质或影响存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交具有专业资质的鉴定机构进行认定。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任。受影响一方应根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除履行合同的责任，或请求延期履行、变更履行方式或解除合同。若不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方均有权通知对方解除本合同，解除通知自送达对方之日起生效。因不可抗力解除合同的，双方互不承担赔偿责任，但已履行的部分，双方应根据履行情况返还对方已支付或收取的款项。不可抗力消除后，受影响一方应立即通知对方，并尽快恢复履行合同义务，此前因不可抗力采取的临时措施应予以确认或调整。

4.不可抗力免责的除外情形：双方确认，任何一方因不可抗力免除的违约责任，不免除其因故意或重大过失给对方造成损失的赔偿责任。若一方在不可抗力事件发生后，未采取合理措施防止损失扩大，则就扩大的损失部分，该方仍需承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的或与本合同有关的一切争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任、不可抗力等，均应首先由双方当事人本着友好协商、互谅互让的原则，通过书面形式进行沟通和协商解决。协商应指定双方授权代表进行，并争取在合同履行地或双方约定的其他地点达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在收到争议通知后三十（30）日内，未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）提交仲裁：将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地或甲方所在地（以先发生者为准），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

（二）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据法律规定，管辖法院为合同履行地（即甲方所在地：北京市朝阳区）或合同签订地（即北京市朝阳区）的人民法院选择其一。诉讼过程中，双方应相互配合，提供与争议相关的证据材料，并应在不影响争议解决的前提下，继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

3.专属条款适用：双方确认，在本合同有效期内，关于争议解决的约定具有优先适用性。任何一方在本合同签订前或履行过程中就争议解决方式达成的任何其他书面或口头约定，均以本合同第八条的约定为准。若任何一方试图通过与本合同约定不一致的争议解决方式解决本合同项下的争议，该方此举无效，对方仍有权按照本合同第八条的约定选择处理方式。

4.证据与履行：双方应保证向争议解决机构提交的所有证据材料的真实性、合法性和完整性。在争议解决过程中，任何一方不得单方面放弃对方基于本合同产生的诉讼权利或仲裁权利。对于仲裁或诉讼过程中发生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除非本合同另有明确约定或仲裁规则/法院裁判另有规定，否则由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担。双方应积极履行生效的仲裁裁决书或法院判决书，任何一方不履行或不完全履行，对方有权依法向有管辖权的人民法院申请强制执行。

5.保密：双方同意，在争议解决过程中，对于涉及商业秘密或不宜公开的信息，应在不影响争议公正解决的前提下，采取必要的保密措施。仲裁庭或法院亦应依职权或根据当事人申请，对涉及商业秘密的证据材料采取保密措施。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露在争议解决过程中获悉的对方商业信息，但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七（7）日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后三个（3）工作日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后十（10）个工作日视为送达。以邮寄方式发送的通知，以邮戳日期或挂号回执日期为准视为送达。通知内容应明确说明是关于本合同的，并包含发送方的名称、联系方式及日期。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协