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文档简介
常用衣柜采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],注册地址位于[甲方具体注册地址],法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名],联系电话为[甲方联系电话]。甲方是一家依法设立并有效存续的企业法人,具备完全民事行为能力,在[相关行业领域]拥有良好的商业信誉和稳定的经营资质。甲方因[具体业务需求或项目背景,如:办公空间装修、住宅家居升级、商业租赁配套等]需要采购一套或多套定制衣柜,经与乙方协商一致,双方同意依据本合同约定履行相关权利义务。甲方保证其提供的采购需求、技术规格及付款条件等均真实有效,并具备履行本合同所需的全部法律前提和商业条件。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],注册地址位于[乙方具体注册地址],法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名],联系电话为[乙方联系电话]。乙方是一家依法设立并有效存续的企业法人,具备生产、销售或租赁定制衣柜的专业能力和相关行业资质,拥有完善的产品研发、供应链管理和售后服务体系。乙方承诺按照甲方要求提供符合国家标准及行业规范的衣柜产品,并确保产品质量、交付周期及安装服务符合合同约定。乙方已充分了解甲方的采购需求,并具备履行本合同所需的设备、技术及人力资源保障。
**合同简介**
本合同系甲乙双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方采购乙方提供的定制衣柜事宜达成的商事协议。甲方作为采购方,因业务发展或个人需求需配置符合特定功能、尺寸及设计要求的衣柜产品;乙方作为销售方,具备生产及交付定制衣柜的专业能力,能够满足甲方的采购要求。双方经友好协商,就衣柜产品的规格、数量、价格、交付、安装、验收及售后服务等事项达成一致,并共同遵守以下条款。本合同背景包括但不限于:甲方提供的采购需求清单、技术参数、样品确认及付款方式等,所有约定均以本合同正本及附件为准。双方确认,本合同的有效成立及履行,以双方均具备完全履约能力为前提,且不违反任何法律法规的强制性规定或公序良俗。如合同履行过程中涉及第三方(如设计单位、安装团队等),双方将另行协商合作条件并签订补充协议,所有补充协议与本合同具有同等法律效力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在定制衣柜采购、生产、交付及安装过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方确认的需求和规格提供符合标准的衣柜产品,并顺利完成相关服务。合同范围包括但不限于:衣柜的设计(如涉及)、材料选用、生产工艺、数量与规格、质量标准、包装运输、安装调试、验收程序、价格结算及售后服务等全部环节。具体内容涵盖甲方提供的采购清单或设计图纸、乙方承诺的生产周期与交付时间、双方约定的质量验收标准及方法、付款条件及违约处理机制,以及合同附件中列明的技术参数、尺寸标注、颜色款式等细节要求。双方确认,所有合同范围内容均以本合同正文及经甲方书面确认的附件为最终依据,任何超出此范围的变更需另行协商并签订补充协议。
第二条定义
1.**定制衣柜**:指根据甲方提供的规格、尺寸、材质、设计要求等个性化需求,由乙方专门设计、生产并交付的衣柜产品。
2.**技术参数**:指合同附件或甲方书面确认中列明的衣柜具体尺寸、板材厚度、五金配件型号、环保等级等技术指标。
3.**交付地点**:指合同约定乙方完成生产安装后交付衣柜的现场地址,以甲方书面指定为准。
4.**验收标准**:指依据国家相关行业标准(如GB/T规定)及本合同约定的外观、结构、功能、安全等质量要求。
5.**售后服务**:指乙方在保修期内对衣柜产品提供的维修、更换或技术支持等服务。
双方同意,上述术语在本合同中具有明确的、排他的含义,任何一方不得擅自扩大或缩小其内涵。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量及质量标准提供衣柜产品,并有权对乙方生产过程及最终交付物进行检验和确认;甲方有权根据合同约定随时要求乙方提供相关的生产进度、质量报告等技术文件;如乙方违约,甲方有权要求其承担违约责任,包括但不限于解除合同、赔偿损失等。
(2)**义务**:
-**提供必要信息**:甲方应在合同签订后[5]个工作日内向乙方提供完整的采购需求文件(含设计图纸、技术参数、样品确认等),并保证信息的真实性、准确性和完整性,否则由此产生的延误或错误由甲方承担。
-**付款义务**:甲方应按照本合同“价格与支付条件”条款约定的时间和方式足额支付货款,逾期付款需按日向乙方支付未付金额[0.1]%的违约金。甲方付款前有权要求乙方提供等额的预付款担保或符合融资租赁条件的文件(如适用)。
-**配合验收**:甲方应在乙方通知的合理期限内(通常为交付后[3]日内)到约定地点参与衣柜验收,验收合格后应签署验收单;如提出异议,需在验收期内以书面形式说明理由并提供证据,否则视为默认接受。
-**场地支持**:甲方应确保交付及安装地点具备必要的运输通道、操作空间及用电条件,并承担因自身原因导致的场地障碍责任。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按时提供准确的采购需求及必要的设计修改意见;乙方有权根据合同约定收取货款及合理利润;如甲方未按期付款或违反保密义务,乙方有权暂停生产、交付或解除合同,并要求甲方赔偿损失。
(2)**义务**:
-**设计与生产**:乙方应根据甲方确认的技术参数及样品,使用符合国家环保标准及合同约定的材料(如环保等级E1级以上板材),保证产品结构稳固、功能正常、外观无瑕疵。乙方需在合同约定的时间内(如自甲方付款后[15]日内)完成生产,并提前[3]日通知甲方交付安排。
-**质量保证**:乙方承诺提供的产品不存在危及人身、财产安全的缺陷,且在正常使用条件下,主要部件(如柜体、门板)保修期为自验收合格之日起[12]个月。保修期内非因乙方责任造成的损坏,乙方仅提供有偿维修服务。
-**交付与安装**:乙方负责将衣柜运送至交付地点并完成现场安装,安装应符合国家标准,并清理现场遗留物;交付时应提供完整的质保卡、使用说明书及五金配件清单,并承担运输及安装过程中的风险(自交付地点起)。
-**技术配合**:乙方应指定专人与甲方对接,及时响应设计变更需求,并就安装方案提供专业建议;如因乙方设计或工艺缺陷导致返工,乙方需承担全部费用并相应缩短履约期限。
-**保密义务**:乙方应对甲方提供的商业信息(如价格、客户信息等)保密,非经甲方书面同意,不得用于合同目的之外的其他用途。
-**资质证明**:乙方应随产品提供出厂检验报告、产品合格证及必要的环境管理体系认证(如ISO14001)文件,并配合甲方进行第三方抽检(费用由甲方承担,如不合格则乙方承担整改及损失)。
双方确认,上述权利义务相互依存、密不可分,任何一方违约均应承担相应法律责任,且非经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方提供的定制衣柜单价及总价以双方在合同附件中确认的报价单为准,该价格包含设计费(如涉及)、材料费、生产费、运输费、安装费及税金等全部费用。如遇国家政策调整或原材料价格波动导致成本显著变化,双方应协商调整价格,调整幅度超过[5]%时,非违约方可提出书面调整请求,经对方书面确认后执行。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付货款,账户信息由乙方书面提供。支付分阶段进行:
-**预付款**:合同签订后[3]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[30]%作为预付款;
-**进度款**:乙方完成生产[70]%后,甲方支付剩余[40]%的进度款;
-**尾款**:乙方完成安装并经甲方验收合格后[5]个工作日内,甲方向乙方支付剩余[30]%的尾款。
3.**发票开具**:乙方应在收到每笔款项后[10]日内向甲方开具等额增值税发票,甲方凭发票进行账务处理及付款。任何一方违反支付义务,应按未付金额[0.1]%/日向对方支付违约金,逾期超过[30]日,守约方有权解除合同并要求赔偿。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至所有款项结清且售后服务期届满之日终止,有效期不少于[24]个月。
2.**关键时间节点**:
-**设计确认**:甲方应在收到乙方设计稿后[5]个工作日内书面反馈意见,逾期视为认可;
-**生产周期**:自甲方支付预付款且设计确认后开始计算,标准衣柜生产周期不超过[20]日,复杂定制产品不超过[30]日;
-**交付时间**:乙方应在生产完成后[3]日内通知甲方,甲方应在收到通知后[2]日内确认运输细节;
-**安装期限**:交付衣柜后[5]个工作日内完成安装,如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,工期相应顺延。
双方应严格遵守上述期限,任何一方无正当理由逾期履行,应按日向对方支付合同总价[0.05]%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的[10]%。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
-**未按时付款**:每逾期一日,按当期未付金额[0.1]%支付违约金,逾期超过[30]日,乙方有权暂停履约或解除合同,甲方需承担已完成工作的费用及合同总价[10]%的违约金。
-**提供错误信息**:因甲方提供的采购需求或技术参数错误导致返工、报废或交付不符,甲方承担全部损失及乙方因此产生的额外费用,乙方有权拒绝履约并要求赔偿。
-**拒绝验收或无理拒收**:甲方应在约定验收期内完成验收,逾期未验收视为合格;无正当理由拒收,乙方有权自行处置或提存,由此产生的费用由甲方承担,并支付合同总价[5]%的违约金。
**2.乙方违约责任**
-**质量不合格**:经检验发现产品存在合同约定或国家标准的缺陷,乙方应在[3]日内免费更换或修复,逾期未处理,甲方有权委托第三方完成并费用由乙方承担,同时按缺陷程度扣减相应货款或解除合同。
-**延迟交付**:每逾期一日,按逾期交付部分货款的[0.05]%支付违约金,累计超过[20]日,甲方有权解除合同,乙方退还已收款项并支付合同总价[15]%的违约金。
-**安装不当**:安装不符合标准或造成甲方财产损失,乙方需负责修复并赔偿直接损失,甲方有权要求乙方承担安装费用及合同总价[3]%的违约金。
-**泄露保密信息**:乙方违反保密义务导致甲方遭受第三方索赔或商誉损失,乙方应赔偿全部直接损失及合同总价[8]%的违约金,甲方有权单方解除合同。
**3.违约金与赔偿**
-双方约定的违约金标准不得超过合同总价[20]%,实际损失超过违约金时,守约方可要求补充赔偿;违约金低于实际损失时,可请求调整至合理范围。
-因不可抗力导致的违约,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,并协商调整履行期限或解除合同。
-任何一方违约导致合同解除,违约方应返还已收款项并承担实际发生的直接费用,守约方有权要求赔偿可得利益损失(以实际发生或可预见范围为限)。
-本条款未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、火灾)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)、疫情及相关防控措施、以及运输途中的意外事故等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,不承担违约责任,但应在事件发生后[7]日内以书面形式通知对方,并提供相关机构的证明文件。
2.**责任免除**:
-**部分免责**:如不可抗力仅影响合同部分履行,双方应协商调整履行方式或期限,不可抗力消除后应继续履行合同。
-**全部免责**:如不可抗力导致合同目的无法实现(如因疫情导致生产停滞超过[30]日),双方可协商解除合同,互不承担赔偿责任,但已产生的直接费用(如预付款)应按合同约定或实际完成工作比例返还。
-**损失分担**:因不可抗力造成的第三方索赔或额外费用,由受影响方自行承担,除非合同另有约定。双方应尽合理努力减少不可抗力带来的损失,否则仍需承担相应责任。
3.**通知与协商**:不可抗力发生后,双方应在合理期限内保持沟通,协商解决后续事宜,避免因延误导致损失扩大。本条款所称“不可抗力”以中国法律及相关司法解释认定为准。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求第三方(如行业协会或合同签订地商协会)进行调解,调解达成协议的,双方应签署调解书并履行。
2.**仲裁**:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称及地点,如:中国国际经济贸易仲裁委员会北京分会],适用该会现行仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁规则另有规定。双方应遵守仲裁庭的管辖约定,包括选择书面审理或开庭审理的方式。
3.**诉讼**:若选择仲裁,则排除诉讼途径;如未约定仲裁,任何一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼,法院将依据民事诉讼法及相关司法解释裁判。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他部分,但非因对方违约造成的损失自行承担。
4.**法律适用**:所有争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律),且争议解决过程不损害双方在其他未决或将来可能发生的争议中适用不同法律或争议解决方式的权利。双方应确保争议解决方式符合合同目的及商业惯例,避免不必要的程序拖延。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的地址、电话、传真或电子邮箱为有效联系方式,所有正式通知应以书面形式(包括信函、快递、电子邮件等)送达,并以发出时为送达时。如一方变更联系方式,应提前[3]日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式记录均不作为合同变更依据。
3.**保密条款**:除法律规定或履行合同所必需外,双方应对本合同内容、技术秘密、价格信息等商业信息保密,期限为合同有效期内及终止后[2]年,但已公开或第三方合法获取的信息除外。违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺,任何不一致之处以本合同为准。
5.**转让限制**:
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