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文档简介
采购玉米居间合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“华丰粮油贸易(上海)有限公司”,地址位于上海市浦东新区张江高科技园区博山路88号华丰大厦15层,法定代表人为李明,联系方式甲方是一家专业从事农产品贸易的综合性企业,在玉米采购领域拥有丰富的市场资源和稳定的供应链体系。为满足其年度玉米采购需求,甲方通过公开招标程序选聘乙方作为居间服务提供方,协助其完成特定批次的玉米采购业务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
甲方作为本次居间交易的买方,其核心业务需求在于获取符合国家质量标准的优质玉米,用于后续的深加工及出口业务。基于其长期合作的供应商网络及市场分析,甲方确定本次采购标的为来自内蒙古地区的优质糯玉米,总需求量约为5万吨,交货周期为2024年12月至2025年2月。为提高交易效率并降低采购成本,甲方委托具备专业居间服务资质的乙方,协助其对接符合条件的玉米供应商,并全程提供交易撮合、合同谈判、履约监督等综合服务。甲方在支付居间服务费时,将严格遵循本合同约定的支付条件和比例,确保乙方合法权益得到保障。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“北方玉米居间服务有限公司”,地址位于内蒙古自治区呼和浩特市如意区昭乌达路18号北方粮油大厦8层,法定代表人为王强,联系方式乙方是一家专注于农产品居间服务的专业机构,依托其在内蒙古及华北地区的广泛供应商资源,为各类采购商提供玉米、大豆等农产品的交易撮合及配套服务。经甲方资质审核及服务能力评估,乙方被选定为本次居间服务的合作方,负责协助甲方寻找到符合国家食品安全标准、具有稳定供货能力的玉米供应商。
乙方在居间服务过程中,将充分发挥其行业经验及信息优势,通过多渠道资源整合,为甲方推荐至少3家具备资质的玉米供应商,并全程参与合同条款的协商、履约过程中的风险监控等环节。乙方的服务报酬来源于甲方按合同约定支付的居间服务费,其业务开展需严格遵守《中华人民共和国合同法》及《居间合同管理办法》的相关规定,确保服务过程的合法性及合规性。在服务过程中,乙方承诺对甲方的商业信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此外,乙方将积极配合甲方完成采购合同的后续监督工作,确保玉米交付符合合同约定的质量、数量及交货时间要求。
双方合作的背景条件在于,甲方作为国内知名的粮油贸易企业,其年度采购需求量巨大,但传统采购模式存在信息不对称、交易效率低等问题。乙方作为专业的居间服务机构,通过其成熟的供应链管理及资源整合能力,能够有效解决甲方在采购过程中面临的信息壁垒和交易成本问题。本次合作以玉米居间服务为核心,旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方以更优的价格、更短的周期获取符合质量标准的农产品,同时降低采购过程中的法律及商业风险。合同范本的制定,将明确双方的权利义务、价格支付条件、违约责任等关键条款,为居间服务的顺利开展提供法律保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在玉米居间交易中的权利义务关系,确保乙方为甲方提供专业、高效的居间服务,协助甲方寻找到符合约定的玉米供应商并促成交易达成。合同范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方提出的采购需求(包括数量、质量标准、交货时间及地点等),利用其资源网络筛选符合条件的玉米供应商;
2.乙方负责与供应商进行初步接洽,传递甲方的采购要求,并协调双方就合同条款进行谈判;
3.乙方协助甲方完成对供应商的资质审核,包括但不限于营业执照、生产许可证、质量检测报告等;
4.乙方在甲方与供应商签订采购合同后,提供履约监督服务,确保供应商按照合同约定交付玉米;
5.乙方根据本合同约定收取居间服务费。本合同范本所涉内容均围绕上述范围展开,旨在为居间服务的全流程提供法律依据。
第二条定义
1.**“居间服务”**指乙方为促成甲方与玉米供应商之间的交易,提供信息搜集、资源对接、合同谈判协助及履约监督等综合性服务的行为。
2.**“玉米供应商”**指具备合法经营资质,能够稳定供应符合国家或行业质量标准的玉米的生产商或贸易商。
3.**“居间服务费”**指甲方为获得乙方提供的居间服务而支付的费用,按本合同约定的计算方式和支付条件执行。
4.**“采购合同”**指甲方与玉米供应商就玉米采购事宜签订的书面协议,其内容受本合同约束。
5.**“交货时间”**指供应商按照采购合同约定完成玉米交付的具体期限。
6.**“质量标准”**指采购合同中明确的玉米质量要求,包括但不限于品种、含水率、杂质含量等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的服务范围,在合理期限内提供有效的居间服务,并有权对乙方的服务过程进行监督。若乙方未能履行合同义务,甲方有权要求其限期改正,或根据违约程度要求减少服务费或解除合同。
(2)甲方应向乙方提供真实、完整的采购需求信息,包括但不限于采购量、质量标准、预算范围及期望交货时间等,并配合乙方完成对供应商的资质审核工作。甲方应保证其具备签订采购合同的法律主体资格,并自行承担因资质问题导致的交易风险。
(3)甲方有权在收到供应商报价后,自主决定是否进入实质性谈判阶段。如甲方选择与某供应商达成交易,应确保采购合同的条款公平合理,并按时支付居间服务费。甲方支付居间服务费前,有权要求乙方出示已促成交易的证明材料(如签订的采购合同或供应商确认函等)。
(4)甲方应按本合同约定的时间节点向乙方支付居间服务费,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于按日加收未支付金额万分之五的违约金。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及必要的配合,若甲方未按要求提供信息或配合调查,乙方有权暂停服务或解除合同,并保留要求赔偿损失的权利。
(2)乙方的核心义务在于促成甲方与玉米供应商的交易达成,具体包括:
-**资源搜寻与筛选**:乙方应利用其行业资源,在10个工作日内向甲方推荐至少3家符合条件的玉米供应商,并提交供应商的资质证明及初步报价信息。
-**谈判协助与合同拟定**:乙方应全程参与甲方与供应商的合同谈判,提供行业惯例及法律风险提示,并协助双方拟定公平合理的合同条款。乙方不得干预甲方与供应商的自主决策,但需确保其提供的谈判建议不损害甲方的利益。
-**履约监督**:在采购合同签订后,乙方应监督供应商按照合同约定的时间、数量及质量标准完成交付,如发现违约情形,应及时通知甲方并协助其采取补救措施。监督期限自合同签订之日起至货物交付完毕之日止。
(3)乙方有权按照本合同第八条约定收取居间服务费,该费用应基于实际促成交易的金额按约定比例计算,且乙方需提供合法有效的发票。若因乙方原因(如信息提供错误、资源对接失败等)导致甲方未能与供应商达成交易,乙方应退还甲方已支付的服务费,并承担相应的赔偿责任。
(4)乙方应严格保密甲方的商业信息,包括采购需求、价格敏感度等,未经甲方书面授权,不得向任何第三方泄露。但为履行本合同目的所必需的披露除外(如向潜在供应商介绍甲方需求时)。若因乙方泄露商业秘密给甲方造成损失,应承担全部赔偿责任。
(5)乙方应保证其提供的服务符合《居间合同管理办法》及相关法律法规的要求,如因乙方违法行为(如欺诈、串通等)导致甲方利益受损,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。
第四条价格与支付条件
1.居间服务费的计算方式:乙方提供居间服务成功后,甲方向乙方支付居间服务费。居间服务费以甲方与玉米供应商最终签订的采购合同总金额为基数,按【百分之三】的比例计算。如采购合同总金额为人民币【壹仟万元整】,则居间服务费为人民币【叁拾万元整】。
2.支付条件:甲方在以下任一条件满足时向乙方支付居间服务费:
(1)甲方与玉米供应商正式签订采购合同;
(2)甲方收到供应商的全部玉米货物,并经初步验收合格。以较早发生的时间为准。
3.支付方式:乙方应在收到居间服务费前,向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。甲方通过银行转账方式将居间服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:北方玉米居间服务有限公司
开户银行:中国农业银行呼和浩特市如意支行
账号:622848******123456789
4.支付时间:甲方应在本合同约定的支付条件成就之日起【15】个工作日内完成支付,逾期支付需按日加收未支付金额万分之五的违约金,直至付清为止。
5.费用承担:居间服务费由甲方承担,乙方不得以任何理由要求甲方从采购款中代扣服务费。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【12】个月,自【2024年1月1日】至【2025年1月1日】。如合同期内甲方仍有新的采购需求,经双方协商一致可续签。
2.服务期限:乙方应在合同生效后【10】个工作日内向甲方提交至少3家符合条件的玉米供应商信息及初步报价;甲方应在收到供应商信息后【5】个工作日内反馈意见。双方应自合同生效之日起【30】个工作日内完成采购合同的谈判及签署。
3.履约监督期限:自甲方与供应商签订采购合同之日起,至乙方确认供应商完成全部玉米交付并经甲方初步验收合格之日止,乙方应提供履约监督服务。
4.关键时间节点:
(1)需求确认:合同生效后【7】日内;
(2)供应商推荐:合同生效后【10】个工作日内;
(3)合同签订:双方接洽开始后【30】个工作日内;
(4)货物交付:采购合同约定的交货时间范围内;
(5)服务费支付:满足本合同第四条约定条件后【15】个工作日内。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若因甲方原因(如提供虚假需求信息、拒绝配合乙方工作等)导致乙方未能促成交易,甲方应向乙方支付违约金人民币【伍万元整】。如甲方已支付居间服务费,乙方有权在违约金中抵扣相应损失。
(2)甲方未按本合同第四条约定支付居间服务费,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过【30】日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部居间服务费及违约金。
(3)若甲方在支付居间服务费后单方面解除合同,且非因乙方违约所致,甲方已支付的费用不予退还。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第二条定义及第三条第(2)款约定提供居间服务,或提供的服务不符合甲方合理预期(如推荐的供应商资质不达标、未及时完成合同谈判等),甲方有权要求乙方减免或解除合同,并要求赔偿损失。损失赔偿以实际造成的采购成本增加或合同金额的【5%】为限,不足部分乙方应补足。
(2)乙方在居间服务过程中泄露甲方商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于损失金额的【1.5倍】,且甲方有权要求乙方支付违约金人民币【拾万元整】。
(3)若因乙方原因(如与供应商串通操纵价格等)导致采购合同未能按约定履行,乙方应双倍返还甲方已支付的居间服务费,并承担合同总金额【10%】的赔偿责任。
3.不可抗力免责:若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。
4.赔偿责任上限:双方在本合同项下的累计赔偿责任总额不超过合同总金额的【10%】,且甲方对乙方的累计支付金额不超过约定的居间服务费总额。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、税收政策调整等)、流行病疫情以及网络或通讯系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的,视为持续不可抗力。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后【7】日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。若不可抗力持续超过【30】日,双方可协商解除合同或延期履行。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,已发生的费用按实际情况协商分担。
4.协商机制:因不可抗力产生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可适用本合同第八条约定处理。不可抗力导致合同部分不能履行的,受影响一方应尽力采取补救措施,减少对方损失。
5.不可归责性:不可抗力事件的后果由双方合理分担,任何一方不得据此要求对方支付违约金或赔偿损失,但存在一方存在重大过失导致不可抗力扩大的除外。
6.不可抗力证明:本合同所称不可抗力证明文件包括但不限于:政府部门出具的灾害公告、法院判决书、公证文书、行业协会证明等,具体以发生地有权机构出具的正式文件为准。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下任何争议应通过以下方式解决:首先由双方友好协商;协商不成的,任何一方均有权选择以下第【壹】种方式解决。
2.协商与调解:双方应指定专门联系人负责争议协商,协商应在【10】日内进行;协商不成,可共同委托中国国际贸易促进委员会或相关调解机构进行调解,调解协议经双方签署后具有约束力。
3.仲裁:争议提交仲裁时,应适用中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)仲裁规则,由申请人所在地或合同履行地仲裁委员会受理。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.诉讼:争议提交诉讼时,应由合同履行地人民法院管辖,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他部分。
5.争议选择:双方在争议解决方式上仅能选择仲裁或诉讼中的一种,选定后不得变更,但经双方书面同意的除外。仲裁与诉讼程序不得并行进行。
6.法律适用:本争议解决条款独立于本合同其他条款,即使合同其他条款被认定无效,本条款依然有效。任何一方在争议解决前单方面寻求第三方强制救济的,视为放弃本合同项下争议解决优先顺序的约定。
7.保密条款:双方就争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息,应继续履行保密义务,但仲裁庭或法院依职权要求披露的除外。争议解决完成之日起【3】年内,双方不得就同一事项向第三方主张权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【7】日书面通知对方。以邮局挂号信发出的,发出后【3】日视为送达;以传真或电子邮件发出的,发送成功时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的变更,均不产生法律效力。
3.保密义务:除本合同另有约定或法律规定外,双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业信息(包括但不限于客户名单、价格政策、经营策略等)承担保密义务,保密期限为本合同有效期内及终止后【3】年。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。
4.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本合同履行过程中发生的违法行为,应承担相应法律责任,守约方有权解除合同并要求赔偿。
5.合同解除:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:
(1)违约方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务
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